Планирование издержек обращения по основным статьям

§2.4.2. Планирование издержек обращения по основным статьям

Для корректировки  общей суммы затрат и уточнения  структуры издержек обращения на планируемый период целесообразно  производить дополнительно расчеты  по экономическому обоснованию важнейших  статей издержек обращения. В состав

важнейших статей должны войти затраты, доля которых  в общей сумме издержек значительна. К их числу могут быть отнесены транспортные расходы, расходы на оплату труда и отчисления на социальные нужды, расходы на аренду, амортизацию основных

средств и их ремонт и некоторые другие. Транспортные расходы включают расходы на перевозки товаров железнодорожным, водным и воздушным транспортом, которые несут в основном предприятия, занятые оптовой торговлей, и расходы на доставку товаров автомобильным транспортом, характерные как для оптовой, так и для розничной торговли. Затраты по этой статье зависят от объема перевозимого груза, расстояния перевозки и тарифа за перевозку, который может быть установлен в рублях за 1 т/км или в процентах от стоимости перевозимого груза. Общая сумма затрат по этой статье может быть рассчитана по формулам:

Итр = Т (руб.) ·  ТГО; (2.58а) ,

                              

                                (2.58б) 

где Итр - транспортные расходы, руб.;

Т (руб.) - тариф за перевозку 1 т/км, руб.;

Т (%) - тариф за перевозку в процентах от стоимости  перевозимого груза;

ОЗ - объем плановых закупок товаров в покупных ценах, руб.

При этом транспортный грузооборот рассчитывается следующим  образом:

ТГО = [(ГО + ВТ) · Kп] · Р, (2.59)

где ТГО - транспортный грузооборот, т/км;

ГО - грузооборот, характеризующий вес перевозимого груза, т;

ВТ - вес тары, т;

Кп - коэффициент  повторности перевозок;

Р - среднее расстояние перевозки, км.

Если предприятие  арендует транспорт и при этом устанавливается повременная плата, то общая сумма расходов составит:

Итр = Т(руб.) · t ·  Д, (2.60)

где Т - тариф  за 1 ч работы, руб.;

t - среднее количество  часов работы u1090 транспорта в  день, ч;

Д - количество рабочих  дней в плановом периоде, дни.

В тех случаях, когда условия перевозок в планируемом году по сравнению с отчетным существенно не меняются или когда невозможно рассчитать тоннаж, расходы по автоперевозкам определяются исходя из фактически сложившегося уровня затрат и

запланированного  объема товарооборота. Расходы на оплату труда планируются исходя из численности работников и

средней заработной платы с учетом ее возможного увеличения в планируемом году. При планировании расходов на оплату труда необходимо обеспечить опережающий прирост  розничного товарооборота по сравнению с фондом заработной платы и численностью работников, т.е. Iрто > Iфэп > IЧ. Это "золотое правило" экономики, которое позволяет достичь экономии расходов на оплату труда при увеличении его производительности и средней заработной платы. Отчисления на социальные нужды планируются исходя из расходов на оплату труда и установленных на планируемый год ставок отчислений в пенсионный фонд и ЕСН по единому социальному налогу и в пенсионный фонд на формирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии работников. Расходы на аренду зданий, помещений определяются на основе предусмотренной договором с арендодателем арендной платы за 1 м2 площади и размера арендуемой площади. В некоторых случаях арендодатель устанавливает размер арендной платы за все помещение, а не за 1 м2.

Амортизация основных средств определяется исходя из среднегодовой балансовой (восстановительной) стоимости основных средств и норм амортизационных отчислений. Среднегодовую плановую стоимость целесообразно рассчитывать по группам основных средств с учетом предполагаемого их ввода и выбытия. 

       (2.61) 

где ОФпл - среднегодовая  плановая сумма основных фондов, руб.;

ОФн - основные фонды  на начало планируемого года, руб.;

ОФвв - основные фонды, введенные в течение планируемого года, руб.;

ОФвыб - основные фонды, выбывающие в течение планируемого года, руб.;

К - число месяцев, в течение которых основные фонды  функционировали на данном предприятии.

В целом сумму  амортизации собственных основных средств можно выразить формулой: 

     ` (2.62) 

где Апл - сумма  амортизационных отчислений на планируемый  год;

ОФiпл - среднегодовая  стоимость основных фондов i-й группы, руб.;

Ni - норма амортизационных  отчислений по i-й группе, %;

n - количество  групп основных фондов.

Амортизационные отчисления производятся на основные средства стоимостью свыше 10 тыс. руб.

Вместе с тем  предприятия торговли и массового  питания обладают и имуществом стоимостью до 10 тыс. руб. (предметы труда, санспецодежда, столовое белье, посуда, приборы и  пр.). Стоимость такого имущества включается в издержки обращения в группу материальных расходов в полном объеме по мере передачи его в эксплуатацию. Расходы на ремонт основных средств предусматриваются в соответствии с состоянием и потребностью в ремонте помещений, оборудования, инвентаря. Эти расходы

относятся к  прочим издержкам обращения в  размере фактически произведенных  затрат. Однако для предприятий торговли, сферы услуг и некоторых других отраслей на затраты отчетного периода  они относятся в размере, не превышающем 10% первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств. Фактические расходы, превышающие эту норму, включаются в состав прочих расходов равномерно в течение пяти лет (для четвертой - десятой амортизационных групп), либо в течение срока полезного использования основных средств (для первой - третьей амортизационных групп основных средств).

Расчеты по основным статьям издержек обращения дают возможность уточнить общую сумму  затрат на планируемый год.

Плановая сумма  издержек обращения должна быть вписана в общую систему экономических показателей предприятия. Поэтому на заключительной u1089 стадии планирования производится увязка плана издержек обращения с суммой валового дохода и чистой прибылью, потребность в которой испытывает предприятие. План издержек обращения можно считать оптимальным для предприятия, если он обеспечит следующую взаимосвязь планируемых показателей:

Ипл ≤ ВД ±  Сд/р - Н - ЧП,

где Ипл - плановые издержки обращения, руб.;

ВД - валовой  доход предприятия, руб.;

Сд/р - сальдо внереализационных доходов и расходов, руб.;

Н - налог на прибыль, руб.;

ЧП - чистая прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, руб.

Если такая  взаимосвязь не обеспечена, то необходима дальнейшая корректировка плановой суммы издержек обращения, валового дохода или оборота по реализации товаров. В этом случае следует обозначить цель, которую преследуют разработчики плана издержек обращения, и рассмотреть различные варианты реализации этой цели. В рыночных условиях хозяйствования такой целью может быть получение чистой прибыли, необходимой предприятию для осуществления его производственного и социального развития (целевой чистой прибыли). План издержек обращения в этом случае должен обеспечить предприятию получение целевой чистой прибыли, а сам процесс планирования может быть произведен на основе имитационной модели многовариантных расчетов с варьированием отдельных показателей (товарооборота, издержек обращения,

валового дохода). В основе разработки этой имитационной модели лежит метод планирования с использованием системы "взаимосвязь издержек, объема реализации и прибыли" (costvolume-profit), который в мировой практике получил название метода CVP. Применительно к планированию издержек обращения на основе метода CVP необходимо последовательно выполнить следующие расчеты:

1) определить  плановую сумму издержек обращения,  обеспечивающую безубыточную работу предприятия;

2) рассчитать  сумму чистой прибыли, которую  предприятие получит при запланированной тем или иным методом сумме u1080 издержек.

Таблица 2.4.2

Имитационная модель многовариантных плановых расчетов издержек обращения предприятия

Показатели Единица  Варианты расчета

измерения I II III IV

1. Товарооборот  по розничным ценам тыс. руб. 3000 3000 3000 3375

2. Товарооборот  по покупным ценам тыс. руб. 2460 2460 2460 2768

3. Валовой доход

- в сумме тыс.  руб.    540 540 540 607

- в % к товарообороту  %    18,0 18,0 18,0 18,0

4. Издержки обращения:

4.1. Условно-переменные

- в сумме тыс.  руб.     285 200 167 225

- в % к товарообороту  %     9,50 6,67 5,57 6,67

4.2. Условно-постоянные

- в сумме тыс.  руб.     180 180 180 180

- в % к товарообороту  %    6,00 6,00 6,00 5,33

4.3. Всего издержки  обращения

- в сумме тыс.  руб.     465 380 347 405

- в % к товарообороту  %    15,50 12,67 11,57 12,00

5. Прибыль от  реализации

- в сумме тыс. руб.     75 160 193 202

- в % к товарообороту  %    2,5 5,3 6,4 6,0

6. Внереализационные  расходы1

- в сумме тыс.  руб.     75 75 75 84

- в % к товарообороту  %     2,5 2,5 2,5 2,5

7. Валовая прибыль

- в сумме тыс.  руб. -      85 118 118

- в % к товарообороту % -     2,8 3,9 3,5

8. Налог на  прибыль

- в сумме тыс.  руб. -     20 28 28

- ставка в  % %     24 24 24 24

9. Целевая чистая  прибыль тыс. руб. -   65 90 90

Безубыточный I вариант проекта плана должен, тем не менее, обеспечить получение прибыли от реализации товаров для осуществления налоговых платежей в составе внереализационных расходов, т.е. прибыли в сумме 75 тыс. руб. (3000 · 2,5%). В

этом случае плановая сумма издержек обращения  может составить: 540 - 75 = 465 тыс. руб., а в целом деятельность предприятия окажется бесприбыльной. Во II варианте в расчет принимается плановая сумма издержек обращения, обоснованная нами в разделе 9.4, в размере 380 тыс. руб. Комплексная увязка этой суммы затрат с остальными экономическими показателями не позволила выйти на необходимый размер целевой чистой прибыли, предусмотренной в проекте плана хозяйственной

деятельности  предприятия в сумме 90 тыс. руб. Поэтому  требуются дальнейшие уточнения показателей плана. Прежде чем приступить к обоснованию других вариантов проекта плана, следует рассчитать сумму валовой прибыли, обеспечивающей при ставке налога на прибыль в 24% получение необходимой суммы целевой чистой прибыли. Это можно сделать по формуле: 

      (2.63) 

где ВП - валовая  прибыль, тыс. руб.;

ЧП - целевая  чистая прибыль, тыс. руб.;

Сн - ставка налога на прибыль, в долях ед.

Для III и IV вариантов  проекта плана издержек обращения  сумма валовой прибыли будет составлять 118 тыс. руб. [90 : (1 - 0,24)].

Тогда по III варианту проекта плана сумма издержек обращения может быть рассчитана исходя из следующего равенства:

ВД - ВР - ВП = ИО, (2.64)

где ВР - внереализационные  расходы.

Таким образом, плановая сумма издержек обращения  будет составлять 347 тыс. руб. (540 - 75 - 118).

Анализ разработанных  трех вариантов проекта плана  издержек обращения показывает, что при запланированном объеме товарооборота в 3000 тыс. руб. максимально возможные суммы издержек составят 465 тыс. руб. по I варианту плана для

обеспечения безубыточной работы предприятия и 347 тыс. руб. по III варианту для получения целевой чистой прибыли в необходимом размере. По II варианту проекта наблюдается превышение на 33 тыс. руб. суммы издержек обращения по сравнению с III вариантом, что уже не обеспечивает получения целевой чистой прибыли. Однако достижение целевой чистой прибыли исключительно за счет экономии издержек обращения не всегда возможно. Более вероятным будет достижение этой цели при одновременном увеличении объема розничного товарооборота и экономии издержек обращения. Поэтому целесообразно разработать еще один вариант проекта плана, в котором следует обосновать плановую сумму оборота по реализации товаров, способную при неизменяющейся ценовой политике и сохранившихся сумме постоянных и уровне