Отчетность

Поступление из производства готовой продукции  оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами.

Отпуск  готовой продукции покупателям  оформляется, как правило, накладными. В качестве типовой формы накладной  можно использовать форму № М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону". В зависимости от отраслевой специфики организации  могут применять специализированные формы накладных и других первичных  документов с указанием в них  обязательных реквизитов. Основанием для выписки накладных являются распоряжения руководителя организации  или уполномоченного им лица, а  также договор с покупателем (заказчиком). Методическими указаниями по учету  МПЗ рекомендуется следующий  порядок учета отпуска готовой  продукции. Накладные формы М-15 выписываются на складе или в отделе сбыта в четырех экземплярах и передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.

Из бухгалтерии  подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта (или другое аналогичное  подразделение организации). Один экземпляр  накладной передается кладовщику (или  другому материально ответственному лицу), второй служит основанием для  выписки счета-фактуры, третий и  четвертый передаются получателю готовой  продукции. На всех экземплярах накладной  получатель обязан расписаться в  получении продукции. При вывозе продукции через пропускной пункт  один экземпляр накладной (четвертый) остается у службы охраны, а третий экземпляр передается получателю в  качестве сопроводительного документа  на груз.

Служба  охраны записывает накладные в журнал регистрации грузов и затем передает их в бухгалтерию по описи, где  делают отметки о вывозе в журнале  регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции.

Счета-фактуры  выписываются в двух экземплярах: первый экземпляр не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции высылается или  передается покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения  в книге продаж и начисления НДС. [150c. 11,]  

1.3. Задачи и методические основы организации бухгалтерского учета готовой продукции. 

Основными задачами бухгалтерского учета признаны:

— формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и  ее имущественном положении, необходимой  внутренним пользователям бухгалтерской  отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества  организации, а также внешним  — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

— обеспечение  информацией, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля над соблюдением  законодательства Российской Федерации  при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных;

— предотвращение отрицательных результатов в  хозяйственной деятельности организации  и выявление внутренних резервов обеспечения ее финансовой устойчивости;

— самой  современной задачей является задача, рассматривающая бухгалтерский  учет как инструмент перераспределения  ресурсов в народном хозяйстве.

В задачи современного бухгалтерского учета  готовой продукции входят:

— систематический  контроль над выпуском готовой продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах; объемом выполненных  работ и услуг;

— своевременное  и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;

— контроль над выполнением плана договоров-поставок по объему и ассортименту реализованной  продукции с целью оценки работы менеджера; своевременный и точный расчет сумм за реализованную продукцию, фактических затрат на ее производство и сбыт, расчет прибыли.

Основные  правила ведения бухгалтерского учета состоят в следующем:

а) Организация  ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и операций (фактов хозяйственной  жизни) путем двойной записи на взаимосвязанных  счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов.

б) Бухгалтерский  учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций (фактов хозяйственной жизни) ведется в валюте Российской Федерации - рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной  жизни, ведение регистров бухгалтерского учета и отчетности осуществляются на русском языке.

в) Для  ведения бухгалтерского учета в  организации формируется учетная  политика, предполагающая имущественную  обособленность непрерывность деятельности.

г) В  бухгалтерском учете организации  текущие затраты на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг и затраты, связанные с  капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно.

д) Основанием для записи в учетных регистрах признаются первичные учетные документы, фиксирующие хозяйственные операции. Они должны составляться в момент совершения хозяйственной операции.

е) Имущество, обязательства и хозяйственные  операции для отражения в бухгалтерском  учете и отчетности подлежат оценке в денежном выражении (в рублях) путем  суммирования фактически произведенных  затрат.

ж) Обязательность проведения инвентаризации имущества  и финансовых обязательств и отражения  ее результатов в бухгалтерском  учете.

Готовая продукция сдается на склад, в  подотчет материально ответственному лицу. Если изделия и продукция  имеют слишком большие габариты или не могут быть сданы на склад  по техническим причинам, то они  принимаются представителем заказчика  на месте изготовления, комплектации и сборки.

Планирование  и учет готовой продукции осуществляется в натуральных, условно — натуральных  и стоимостных показателях. Условно  — натуральные показатели используют для получения общих данных однородной продукции.

Поступление из производства готовой продукции  оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами.

Учет  готовой продукции по видам и  местам хранения обычно осуществляется аналогично учету материальных запасов. Сейчас многие организации применяют  бескарточный метод учета готовой  продукции. [8, c. 112 ]

На автоматизированных складах вместо карточек складского учета используют оперативные машинограммы и видеограммы остатков и движения готовой продукции по каждому  виду.

В бухгалтерском  балансе готовую продукцию отражают:

— по фактической  производственной себестоимости (если не используется счет 40);

— по нормативной  или плановой себестоимости (если используется смет 40);

— по неполной (сокращенной) фактической себестоимости (по прямым статьям расходов), когда  косвенные расходы списываются  со счета 26 «Общехозяйственные расходы» в дебет счета 90 «Продажи»;

— по неполной нормативной или плановой себестоимости (при использовании счета 40 и списании общехозяйственных расходов со счета 26 на счет 90).

При журнально-ордерной форме учета сумма фактической  себестоимости выпущенной продукции  указывается в журнале-ордере № 10/1 в дебете счета 43 «Готовая продукция» и кредите счета 20 «Основное производство».

Счет 43 «Готовая продукция» — активный, инвентарный. Сальдо счета показывает фактическую  себестоимость остатка готовой  продукции на складах организации; оборот по дебету — фактическую  себестоимость выпущенной продукции  основного производства и прочих изделий, возвращенной покупателями продукции  и полуфабрикатов собственного производства, отгруженных на сторону; оборот, но кредиту — фактическую себестоимость  отгруженной в отчетном месяце продукции.

Для определения  фактической себестоимости остатка  готовой продукции на складах  и отгруженной продукции на отчетный месяц используется ведомость № 16 «Движение готовых изделий в  ценностном выражении».

В первом разделе ведомости № 16 формируются  данные полной характеристики счета 43 «Готовая продукция» в двух оценках  — фактической и учетной. Это  необходимо для определения удельного  веса (процента) фактических затрат в общем объеме готовой продукции, которой располагала организация  в отчетном месяце (остаток на начало месяца плюс поступило из производства) к учетной (плановой) их стоимости.

Если  этот процент составляет 100%, это  означает, что фактические затраты  соответствовали плановым затратам.

Если  процент ниже 100, организация достигла снижения себестоимости продукции  и в результате реализации данной продукций она получит сверхплановую прибыль; если процент выше 100, организация допустила перерасход по статьям калькуляции и превысила плановую норму затрат.

Это же процентное отношение фактической  себестоимости всей продукции к  ее учетной (плановой) себестоимости  может использоваться бухгалтерией и для расчета фактической  себестоимости продукции, отгруженной  в отчетном месяце, возвращенной покупателями, и остатка готовой продукции  на конец месяца. Остаток на конец  месяца по фактической себестоимости  необходим для последующей сверки с Главной книгой, а с книгами  учета остатков складов сверяется  остаток по учетным ценам [112c. 11].

Учет  готовых изделий на складе организуется по оперативно-бухгалтерскому методу, т.е. на каждый номенклатурный номер  изделий открывается карточка учета  материалов (форма № М — 17). По мере поступления и отпуска готовых  изделий кладовщик на основе документов записывает в карточках количество ценностей (приход, расход) и рассчитывает остаток после каждой записи.

Бухгалтер обязан ежедневно принимать на складе документы за истекшие сутки (приемо-сдаточные  накладные, приказы-накладные, товарно-транспортные накладные). Правильность ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета.

На основе карточек складского учета материально  ответственное лицо ежемесячно заполняет  ведомость учета остатков готовых  изделий в разрезе номенклатуры готовых изделий, единиц измерения, количества и передает ее в бухгалтерию.

Выпущенная  готовая продукция переходит  из сферы производства в сферу  обращения. Этот процесс фиксируется  в первичных документах приемо-сдаточных  накладных, актах, ведомостях, планах-картах и др.

Отпуск  готовой продукции и ее отгрузка оформляются приказом -накладной, в  который включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск.

Для того чтобы отразить продукцию или  работы, услуги реализованные, бухгалтерия  должна иметь документы, подтверждающие исполнение договора и в первую очередь  переход прав собственности на них.

При установлении отпускных цен указывается франко, т.е. за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя. Франко-станция  назначения означает, что расходы  по доставке продукции покупателю оплачивает поставщик, и они включаются в  отпускную цену. Франко-станция отправления  означает, что поставщик оплачивает расходы только до погрузки готовой  продукции в вагоны.

Основанием  для отгрузки готовой продукции  покупателям или отпуска ее со склада обычно служат приказы отдела сбыта (маркетинга) организации.

На основании  товарно-транспортных, железнодорожных  накладных и других документов на отпуск продукции на сторону в  финансовом отделе или при его  отсутствии в бухгалтерии выписывают в нескольких экземплярах платежные  поручения или платежные требования для расчетов с покупателями через  банк. [45c. 7]

Данные  платежных требований ежедневно  записывают в ведомость учета  и реализации продукции (работ, услуг). В ведомости указывают дату и  номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной  продукции по ее видам, суммы, предъявляемые  по счетам, и отметку об оплате счетов. Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных. Готовую  продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам.