Отчет по практике на предприятии оптовой торговли ООО "Юлия"

4. Система оплаты труда и  стимулирования сотрудников  предприятия ООО  «Юлия». Оперативный учет личного состава и использования рабочего времени.

     Оплата  труда работников производится в  виде заработной платы и устанавливается  каждым предприятием самостоятельно, исходя из финансовых возможностей и  особенностей производственного процесса. Однако основные принципы установления организации заработной платы являются общими для предприятий всех форм собственности и оговариваются в Трудовом Кодексе Российской Федерации.

       На предприятии ООО «Юлия»  действует повременная система оплаты труда. По способу начисления заработной платы данная система  подразделяется на три вида: почасовую, поденную и месячную. При помесячной оплате труда заработная плата руководителей, специалистов и служащих предприятия ООО «Юлия» начисляется согласно должностным окладам (фиксированным суммам за полностью отработанный месяц), утвержденным  в   штатном    расписании   приказом   по предприятию,  и   количеству   дней  фактической  явки  на  работу. Такая разновидность повременной оплаты труда называется окладной системой.

     Должностные оклады устанавливаются администрацией предприятия в соответствии с должностью и квалификацией работника, а также в зависимости от следующих факторов:

• квалификационная группа сложности, ответственности и значимости выполняемых работ в соответствующем структурном подразделении;
• качество работы конкретного сотрудника и его способность реализовать свой трудовой потенциал. Эта часть определяется на основе системы индивидуальных надбавок.

     Оплата  труда работникам производится в  денежной форму в валюте Российской федерации (в рублях).

      Включению в фонд заработной платы в настоящее время на предприятии подлежат:

1. Оплата за отработанное время:

• заработная плата, начисленная по окладам за отработанное время;

• премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер независимо от источников их выплаты;
• стимулирующие доплаты и надбавки к окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т. п.);
• ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы;
• оплата работы в выходные и праздничные дни;
• оплата сверхурочной работы;
• оплата специальных перерывов в работе;
• оплата работника за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством;
• выплата разницы в окладах при временном заместительстве;

2. Оплата за неотработанное время:

• оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);
• оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;
• оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови;
• оплата за время вынужденного прогула.

3. Единовременные  поощрительные выплаты:

• вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение  за  выслугу лет (стаж работы);
• денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

     Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды:

• основная заработная плата;
• дополнительная заработная плата;
• премии, вознаграждения по итогам работы за год.

     Основная  заработная плата начисляется в форме оклада, и согласно    действующему трудовому законодательству выплачиваться работникам  два  раза  в месяц. За первую половину месяца выплачивается аванс. Размеры аванса и сроки его  выдачи  установлены  в коллективном договоре. Дополнительная заработная плата начисляется на основании  документов, подтверждающих право работника на оплату за неотработанное время. К  таким выплатам относятся: оплата основного, дополнительного  или учебного отпуска; компенсация за неиспользованный отпуск; выплаты выходного пособия при увольнении; выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации; оплата времени выполнения государственных обязанностей; прочие выплаты согласно действующему законодательству. Выплаты работнику  дополнительной  заработной  платы  производятся  в сроки, определенные действующим законодательством.

     Все  перечисленные  выплаты   рассчитываются   на   основе   среднего заработка. Во всех случаях средний заработок на день его выплаты  не  может быть менее установленного Федеральным законом минимального размера оплаты труда. Размер вознаграждения устанавливается по нормативу, определяемому как  соотношение 12-ти  месячных  окладов к сумме указанной прибыли за   предшествующий календарный  год.   Периодичность   выплаты  вознаграждения   определяется предприятием самостоятельно.

     В целях усиления материальной заинтересованности рабочих, руководящих работников,   главных   специалистов,   инженерно-технических   работников, служащих на предприятии вводится положение о премировании. Премирование рабочих производится по  результатам  работы  за  месяц. Рабочие совершившие прогулы лишаются премии полностью.  Начисленные  премии рабочим  выплачиваются  не  зависимо  от   состояния   расходования   фонда заработной платы в целом по предприятию.

     На  предприятии учет личного состава и использования рабочего времени входит в область  оперативно-технического  учета.  Этим  учетом  занимается отдел кадров (делопроизводитель). Без этого участка работы невозможно организовать учет труда и заработной платы.

     Основными направлениями движения рабочей  силы  являются:   прием на работу,  перевод с должности на должность или из разряда в разряд,  перевод из отдела в отдел, уход в отпуск, увольнение. Каждый из этих случаев оформляется соответствующими документами.

     При приеме на работу составляются приказы (распоряжения)  о  принятии на работу (форма N Т-1). На основании приказа  в  отделе  кадров  заводится личная карточка (форма №Т-2), а в бухгалтерии открывается  лицевой  счет  и налоговая карточка учета совокупного годового дохода физического  лица.  На вновь принятых сотрудников в  отделе  кадров  заводится  и  хранится  трудовая  книжка. Заполненная и оформленная подписями, штампами и  печатями  трудовая книжка является  бланком строгой отчетности.

     Каждому работнику предприятия, принятому  на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный  номер,  который  является  шифром аналитического учета и проставляется во всех документах по учету расчетов с персоналом. На основании приказа о приеме на  работу и под соответствующим табельным номером делопроизводитель заносит работника в табель.  В случае увольнения или перевода на другую  работу  его  табельный  номер  не может присваиваться другому работнику в течение двух лет. Во всех  остальных  случаях  составляется  приказ  (распоряжение)  по предприятию, основанием  для  которого  может  быть  либо  заявление,  либо заключение аттестационной комиссии.

     Все первичные документы,  связанные  с  движением   личного  состава, поступают в бухгалтерию предприятия и  служат  основанием  для  начала  или прекращения начисления заработной платы, изменения окладов и т.д.

     Для  начисления  заработной платы служит учет фактически отработанного времени или табельный учет. Табельный учет должен обеспечивать контроль  за  своевременной явкой рабочих и служащих  на  работу  и  своевременным  их  уходом  по  окончании рабочего  дня  в  соответствии  с  действующим  на   предприятии   трудовым распорядком, а также контроль за нахождением сотрудников в рабочее время.

     Результатом табельного учета является составление  табеля.

     Для ведения табельного учета используют  унифицированные  обозначения видов затрат рабочего времени. В табеле  используются   условные обозначения: В - выходной; 4 - совместитель; Б - больничный;  О  -  отпуск, согласно ТК РФ и трудовому договору; 8 - рабочий день; У - учебный  отпуск; 7 - предпраздничный день; УВ - увольнение; Р - отпуск по уходу за ребенком.

     По  окончании месяца табель закрывается, то есть в нем  подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы),  общее количество   отработанных  часов,  в том числе переработка. Табель подписывается делопроизводителем,  начальником отдела и передаются в бухгалтерию.

     После  поступления всех документов в бухгалтерию производится  их  группировка с целью определения общего месячного  заработка  каждого  работника  и  общего фонда заработной платы по предприятию в целом и по категориям работающих. Основным сводным документом по исчислению заработной платы в ООО «Юлия» является  расчетная  ведомость. Основанием   для   составления   расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

• табель учета использования рабочего времени;
• справки-расчеты  на  отдельные  виды  доплат,  сумм  дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
• исполнительные листы и заявления работников на различные  вычеты  и удержания из заработной платы;
• платежные ведомости  или  расходные  кассовые  ордера  на  выданные авансы.

     В платежной ведомости  содержатся  только  показатели,  связанные  с выдачей заработной платы на руки:   табельный номер, Ф.И.0., сумма к выдаче, расписка в получении.

     Для  получения  денег  в  банке  на  выдачу  заработной  платы  бухгалтер предъявляет следующие документы: чек, платёжные поручения на перечисление  в бюджет обязательных налоговых  платежей (налог на доходы  с физических  лиц, социальное и медицинское страхование).  Банк не в  праве  выдавать  денежные средства, при невыполнении вышеуказанных  операций. На сумму, полученную  по чеку,  выписываются  приходный  кассовый  ордер.  Выдача  заработной   платы работникам  осуществляется  кассиром  на  основании  составленной  платёжной ведомости, в которой работник расписывается о получении денег.  На  ООО  ”Юлия” выдачу заработной платы осуществляет бухгалтер-кассир.

     Для выплаты заработной платы из кассы  установлены жесткие сроки – три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни разрешается хранить наличность в  кассе  сверх  установленного  лимита. Если заработная  плата  не  получена  в  установленные  сроки,  то  в платежной ведомости против Ф.И.0. работника специальным штампом иди от руки делается  отметка  '"депонировано",  а   не   выданные   суммы   называются депонентскими. На лицевой стороне платежной ведомости  кассир  делает  запись  о  ее закрытии. При этом указываются суммы, выданной  наличными  и  депонированной заработной платы.   На  депонентские  суммы составляется  реестр  невыданной  заработной платы.

     Вся невыданная в указанные сроки  заработная плата  подлежит  возврату на расчетный счет предприятия. При этом в  объявлении  на  взнос  наличными указывается,  что  это  депонированные  суммы.  Эти  суммы  банк  не  может направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие  выплаты  и обязан выдать их по первому требованию предприятия.

     В бухгалтерии предприятия учет  депонентских  сумм  ведется  в  Книге учета депонированных сумм. Книга открывается на год. Сумма  задолженности  по невиданной заработной плате  числится  в  учете  в  течение  трех  лет.  По истечении этого срока сумма списывается в состав  балансовой  прибыли,  как прибыль от внереализационных операций.

     Выплата депонентских  сумм  оформляется  расходным  ордером.  Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью. 

     Порядок расчета и учет удержаний  из заработной платы.

     Сумма начисленной заработной платы  не  выдается  на  руки  работнику целиком. Предварительно из нее производятся различные вычеты и удержания. В соответствии с действующим законодательством посредником в  расчетах  между государственными  органами,  юридическими  и  физическими  лицами  с  одной стороны  и  своими  работниками  -  с  другой  стороны    выступает предприятие  ООО «Юлия». В связи с этим бухгалтерия предприятия производит  расчет  и перечисление по назначению всех удержаний и вычетов.

     К обязательным удержаниям относятся  налог на доходы физических лиц. К  индивидуальным  -  погашение  задолженности  по  ранее   выданным авансам;  возврат сумм,   излишне   выплаченных   в   результате   неверно произведенных  расчетов;  возмещение  материального ущерба,   причиненного предприятию работником; суммы по исполнительным листам; взыскание штрафов; суммы, излишне выплаченные за  отпуск, при увольнении работника и т.п.