Особенности текущего, оперативного и перспективного анализа

1. Особенности текущего, оперативного и перспективного анализа

 

        Оперативный анализ использует данные первичного учета (оперативно-технического, бухгалтерского и статистического), результаты непосредственных наблюдений за ходом производственных процессов, информацию, полученную из непосредственного общения с работниками предприятия. Оперативный анализ позволяет вскрывать причины текущих недостатков, находить виновных, выявлять резервы и своевременно принимать меры.

Основными задачами оперативного анализа являются: 

· контроль за рациональностью функционирования хозяйственной системы предприятия;

· контроль за выполнением плановых заданий, процессами производства и реализации продукции;

· своевременное  выявление и использование текущих  внутрипроизводственных резервов.

Оперативный анализ позволяет использовать резервы  текущего момента, поскольку приближен  к самому моменту совершения хозяйственной  операции.

Оперативный анализ представляет собой систему  повседневного изучения выполнения плановых заданий с целью оперативного вмешательства в случае необходимости  для обеспечения непрерывного и  эффективного функционирования хозяйственного механизма. Он определяет отклонения по качественным и количественным показателям  за смену, сутки и т.д.; позволяет  оценить степень влияния факторов на отклонение от плана (норм) по этим показателем; выявить причины и факторы, вызвавшие  отклонения, установить виновных; позволяет быстро разработать и осуществить мероприятия по устранению влияния отрицательных факторов.

Чаще  всего, оперативный анализ проводят по следующим группам: производство; отгрузка и реализация продукции; использование  рабочей силы, производственного  оборудования и материальных ресурсов; себестоимость; прибыльность; рентабельность; текущая платежеспособность.

При проведении оперативного экономического анализа  исследованию подвергаются, в основном, натуральные показатели, что является особенностью данного вида анализа.

К недостаткам  можно отнести относительную  неточность, связанную с приближенностью  в расчетах (например, нельзя с достаточной  степенью точности рассчитать на каждый день, смету, час себестоимость продукции  и (или) услуг; определить влияние себестоимости  на прибыль и проч.).

Устранить этот недостаток можно путем создания и использования пакетов прикладных программ, направленных на решение  задач оперативного учета и контроля хозяйственных процессов.

Текущий (ретроспективный) анализ базируется на бухгалтерской и статистической отчетности. Главные задачи, решаемые при проведении текущего анализа:

· объективная оценка результатов коммерческой деятельности;

· комплексное выявление неиспользованных резервов, их мобилизация для повышения экономической эффективности в будущих плановых периодах;

· выявление недостатков в работе и персонала, допустившего их;

· достижение соответствия материального и морального стимулирования результатам труда и качеству работы.

Результаты  текущего анализа могут быть использованы для целей стратегического управления.

В проведении текущего анализа участвуют все  уровни иерархии управления. С помощью  текущего анализа оценивается хозяйственная  и финансовая деятельность предприятия, разрабатываются рекомендации и мероприятия по улучшению работы.

При проведении текущего анализа финансовой и хозяйственной  деятельности фактические результаты сравниваются с планом или данными  предшествующих периодов, отклонения от базы увязываются с технико-экономическими факторами, вызвавшими эти отклонения; устанавливаются причины отклонений и персонал, за них ответственный; намечаются меры по ликвидации недостатков  в работе.

Таким образом, текущий анализ является достаточно полным анализом хозяйственной деятельности, использует результаты оперативного анализа  и служит базой для перспективного анализа.

Перспективный (прогнозный) анализ - обоснование и разработка перспективных планов; оценка вероятности их выполнения.

При прогнозном анализе необходимо учитывать, что  явления и процессы хозяйственной  деятельности рассматриваются с  позиции будущего, с позиции перспективы  развития. В ходе перспективного анализа, возможно выявить факторы, влияющие на развитие предприятия и прогнозировать результат хозяйственной деятельности при использовании прогнозных моделей финансово-экономического состояния.

Перспективный анализ может проводиться по объектам анализа (бригада, участок, цех, предприятие, ассоциация), по показателям деятельности (объем производства, производительность труда, себестоимость и т.д.), по глубине  прогнозов (пять, десять, пятнадцать лет  и т.д.).

В ходе проведения прогнозного анализа  активно используют математические методы прогнозирования, разрабатывают  систему обобщающих показателей, характеризующих  перспективную деятельность предприятия  по основным направлениям развития; затем  эта система дополняется частными показателями. 
 
 

2. Сущность  функционально-стоимостного анализа и его  особенности

 

     Функционально-стоимостной  анализ (ФСА) - это технология, позволяющая  оценить реальную стоимость продукта или услуги безотносительно к  организационной структуре компании. Как прямые, так и косвенные  расходы распределяются по продуктам  и услугам в зависимости от объема ресурсов, требуемых на каждом из этапов производства. Действия, производимые на этих этапах, в контексте метода функционально-стоимостного анализа  называются функциями. Цель функционально-стоимостного анализа состоит в обеспечении  правильного распределения средств, выделяемых на производство продукции  или оказание услуг, по прямым и косвенным  издержкам. Это позволяет наиболее реалистично оценивать расходы  компании.

     По  существу, метод функционально-стоимостного анализа работает по следующему алгоритму:

1. Определяется последовательность функций, необходимых для производства товара или услуги. Сначала выявляются все возможные функции. Они распределяются по двум группам: влияющие на ценность товара/услуги и не влияющие. Далее на этом этапе производится оптимизация последовательности: устраняются или сокращаются шаги, не влияющие на ценность, и сокращаются издержки.
2. Для каждой функции определяются полные годовые затраты и количество рабочих часов.
3. Для каждой функции на основе оценок из пункта 2 определяется количественная характеристика источника издержек.

     В функционально-стоимостном анализе  применяются два типа источников по отношению к распределению  затрат:

     1. Источники издержек по функциям, показывающие, как поведение объекта  затрат влияет на уровни детализации  функций.

     2. Источники издержек по ресурсам, показывающие, каким образом уровни  активности функций влияют на  потребление ресурсов.

4. После того как для всех функций будут определены их источники издержек, проводится окончательный расчет затрат на производство конкретного продукта или услуги. Функции могут рассматриваться в различном масштабе, который устанавливается в каждом случае по-своему. В случае чрезмерной детализации функционально-стоимостного анализа ‒ расчет может сильно усложниться. Реально достижимую степень сложности расчета необходимо выявить в самом начале. Иначе слишком подробный анализ вызовет дополнительные расходы, и в результате данный вид анализа будет неэффективен.

     Далее, необходимо разрешить ряд вопросов, связанных с запланированной  доходностью:

• диктует ли рынок уровень цен или можно установить ту цену продукции, которая даст планируемую прибыль?
• следует ли внести планируемую надбавку на расходы, рассчитанные по методу функционально-стоимостного анализа, одинаково по всем операциям или некоторые функции дают больший доход, чем другие?
• как соотносится конечная продажная цена продукции с функционально-стоимостными показателями?

     Таким образом, используя этот метод можно  быстро оценить объем прибыли, ожидаемый  от производства того или иного товара или услуги.

     Если  исходная оценка издержек выполнена  правильно, то доход (до выплаты налогов) будет равен разнице между  продажной ценой и затратами, рассчитанными по методу функционально-стоимостного анализа. Кроме того, сразу станет ясно, производство каких продуктов  или услуг окажется убыточным (их цена при реализации будет ниже расчетных  затрат). На основе этих данных можно быстро принять корректирующие меры, в том числе пересмотреть цели и стратегии бизнеса на ближайшие периоды.

     Метод функционально-стоимостного анализа  разработан как "операционно-ориентированная" альтернатива традиционным финансовым подходам. В частности, в отличие  от традиционных финансовых подходов этот метод:

• предоставляет информацию в форме, понятной для персонала предприятия, непосредственно участвующего в бизнес-процессе;
• распределяет накладные расходы в соответствии с детальным просчетом использования ресурсов, подробным представлением о процессах и их влиянием на себестоимость, а не на основании прямых затрат или учета полного объема выпускаемой продукции.

     Функционально-стоимостной  анализ - один из методов, позволяющий  указать на возможные пути улучшения  стоимостных показателей. Цель создания функционально-стоимостной модели для совершенствования деятельности предприятий - достичь улучшений  в работе предприятий по показателям  стоимости, трудоемкости и производительности. Проведение расчетов при функционально-стоимостном  анализе позволяет получить большой  объем информации для принятия решения.

     Концепция функционально-стоимостного анализа  позволяет представить управленческую информацию в виде финансовых показателей. Используя в качестве единиц измерения  финансовых показателей просто американские доллары или рубли, функционально-стоимостной  анализ отображает финансовое состояние  компании лучше, чем это делает традиционный бухгалтерский учет. Это происходит потому, что этот метод физически  отражает функции людей, машин и  оборудования. Функционально-стоимостной  анализ отображает уровень потребления  ресурсов функциями, а также причины, по которым эти ресурсы используются.

     Функционально-стоимостной  анализ можно использовать как для  текущего (оперативного) управления, так  и для принятия стратегических решений. На уровне тактического управления эту  информацию можно использовать для  формирования рекомендаций по увеличению прибыли и повышению эффективности  деятельности организации. На стратегическом ‒ помощь в принятии решений относительно реорганизации предприятия, изменения ассортимента продуктов и услуг, выхода на новые рынки, диверсификации и т.д. Информация, получаемая при функционально-стоимостном анализе, показывает, как можно перераспределить ресурсы с максимальной стратегической выгодой, помогает выявить возможности тех факторов (качество, обслуживание, снижение стоимости, уменьшение трудоемкости), которые имеют наибольшее значение, а также определить наилучшие варианты капиталовложений.

     Основные  направления использования функционально-стоимостной  модели для реорганизации бизнес-процессов - это повышение производительности, снижение стоимости, трудоемкости, времени  и повышение качества.

     Повышение производительности включает в себя три этапа. На первом этапе осуществляется анализ функций для определения  возможностей повышения эффективности  их выполнения. На втором - выявляются причины непроизводительных расходов и пути их устранения. И, наконец, на третьем этапе осуществляется мониторинг и ускорение нужных изменений  с помощью измерения основных параметров производительности.

     Что касается снижения стоимости, трудоемкости и времени, то с помощью функционально-стоимостного анализа можно так реорганизовать деятельность, чтобы было достигнуто их устойчивое сокращение. Для этого  необходимо сделать следующее:

• сократить время, необходимое для выполнения функций;
• устранить ненужные функции;
• сформировать ранжированный перечень функций по стоимости, трудоемкости или времени;
• выбрать функции с низкой стоимостью, трудоемкостью и временем;
• организовать совместное использование всех возможных функций;
• перераспределить ресурсы, высвободившиеся в результате усовершенствований.

     Очевидно, что вышеперечисленные действия улучшают качество бизнес-процессов. Повышение  качества бизнес-процессов осуществляется за счет проведения сравнительной оценки и выбора рациональных (по стоимостному или временному критерию) технологий выполнения операций или процедур.