Оптимизация расходов как метод борьбы с экономическим кризисом на предприятии

ОПТИМИЗАЦИЯ РАСХОДОВ КАК МЕТОД  БОРЬБЫ С ЭКОНОМИЧЕСКИМ  КРИЗИСОМ НА ПРЕДПРИЯТИИ. 
 

     Причинами финансового кризиса на предприятии могут стать: общий спад рынка, неправильно выбранная стратегия развития, неэффективная работа менеджмента. Независимо от этого для вывода компании из кризиса можно использовать универсальные инструменты: снижение затрат, стимулирование продаж, оптимизацию денежных потоков, работу с дебиторами и реструктуризацию кредиторской задолженности.  

     Затраты являются важным показателем, характеризующим работу любого предприятия. От их уровня зависят финансовые результаты деятельности, темпы его расширенного воспроизводства, а также финансовое состояние в целом. Кроме того, себестоимость продукции служит основой для соизмерения расходов и доходов, то есть прибыльности предприятия.  
      Актуальность проблемы управления затратами можно подтвердить тем фактом, что многие современные предприятия являются потенциальными банкротами именно вследствие того, что не могут компенсировать свои издержки и исполнить обязательства.

      Большинство отечественных коммерческих и производственных компаний в условиях кризиса, большое внимание уделяют снижению затрат (из-за усиления конкуренции, уменьшения прибыли или возникновения убытков).

      Антикризисные менеджеры предлагают различные способы преодоления проблемы. Одной из эффективных мер есть оптимизация расходов путем снижения себестоимости товара или услуги.

      Сохранение предприятия от неблагоприятных воздействий экономического кризиса зависит от следующих мероприятий:

1. Прямое снижение издержек производства:

- сосредоточение  собственных средств в наиболее  надежных банках, пока в наиболее  надежных российских, но лучше  в филиалах зарубежных;

- жесткая сбалансированность доходов и расходов;

- сокращение заработных плат и премий (бонусов) сотрудников;

- сокращение бюджетов на рекламу, маркетинг, ИТ, использование услуг внешних провайдеров, таких как рекрутинговые компании, PR-агентства, юридические фирмы и все виды консалтинга;

- пересмотр активов и возможность закрытия непрофильных направлений бизнеса;

- освобождение складов на других территориях и передача их в аренду или продажа.

2. Относительное снижение издержек производства (главным образом в части условно-постоянных затрат) за счет увеличения объемов производства продукции. При этом на единицу готовой продукции будут затрачиваться существенно меньшие средства.
3. Проведение грамотных маркетинговых исследований для формирования конкурентоспособных предложений с целью стимулирования повышения объема закупок постоянными клиентами и привлечения новых покупателей.
4. Установление в организации жесткой финансовой дисциплины, когда решение о расходах имеет право принимать одно лицо или несколько ответственных лиц, четко оговоренных приказом руководителя компании.

     Для осуществления приведенных выше этапов оптимизации производства необходимо совершенствование учёта затрат на предприятии с использованием автоматизированной системы учета, которая позволит отслеживать возникновение затрат по местам их возникновения в разрезе статей калькуляции. Учет должен быть оперативным, способным в минимальные сроки корректировать статьи затрат. Кроме того, следует внедрить систему бюджетирования и постоянно ее совершенствовать.

     Создание  и внедрение системы бюджетирования на предприятии позволяет повысить эффективность управления и прозрачность деятельности, ввести строгий учет и контроль расходования средств и оптимизировать затраты. [2] Формирование бюджета, планирование затрат и передача полномочий по их правлению менеджерам подразделений позволят значительно снизить издержки компании.

     Остановка нерентабельных производств и отраслей деятельности – первый шаг, который необходимо совершить предпринимателю. Если убыточное производство нецелесообразно или его невозможно продать, то его нужно остановить, чтобы немедленно исключить дальнейшие убытки. Исключение составляют объекты, остановка которых приведет к остановке всего предприятия. [1]

     Что касается кадровой политики компаний, то в период кризиса сокращение персонала становится острой необходимостью, а это нелегкая задача. Если на основном производстве работников можно сокращать пропорционально объему выпускаемой продукции, то персонал вспомогательных подразделений и сферы управления менее пластичен (охранять предприятие, к примеру, необходимо независимо от объема выпускаемой продукции). Перед HR-службами стоит задача сокращения 20-30% персонала. Сокращения касаются либо сотрудников среднего звена, и остается руководитель отдела работать один за весь отдел, либо увольняют руководителей с высоким уровнем заработной платы и оставляют среднее звено. Сокращение не может происходить одновременно. Нужна осторожность при увольнении персонала, отказе от выплаты доплат и надбавок, снятии социальных льгот (обед, поликлиника и т.п.). Опрос 50 крупных компаний свидетельствует о том, что 53 работодателя планируют сокращать штат. [3] Прямолинейные действия в этой сфере нередко приводят к плачевным результатам: оставшийся персонал не в состоянии справится с резко увеличившимся объемом работ, падает заинтересованность в качественном исполнении функций.

     Основная  роль в системе антикризисного управления предприятием отводится широкому использованию внутренних механизмов финансовой стабилизации. Задача управленческой команды состоит в том, чтобы выделить основные направления развития и подобрать к ним единственно верные на данный момент решения. 

Литература

1. Грязнова А.Г. Антикризисный менеджмент – М.: Ассоциация авторов и издателей "ТАНДЕМ". Издательство ЭКМОС, 2005
2. Крук М. Проблемы теории и практики управления –официальное издание Международного научно-исследовательского института проблем управления, международный журнал 11.2006
3. Ведомости ВУЗ Март 2009