Направления повышения эффективности основных фондов

 

     Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурно динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового  анализа. Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относится к управленческому анализу.

     Качество  анализа зависит от достоверности  информации, т.е. от качества постановки бухгалтерского учёта, отлаженности системы  и регистрации операций с объектами  основных средств, точности отнесения объектов к учётным классификационным группам и ведения регистров аналитического учёта, полноты заполнения учётных документов, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учёта.

     Информационные  источники анализа:

     1) Ф. № 1 «Бухгалтерский баланс»

     2) Ф. №2 «Отчёт о прибылях и убытках»

     3) Ф. №3 «отчёт об изменениях  капитала»

     4) Ф. №4 «отчёт о движении денежных  средств»

     5) ф. №5 «Приложение к бухгалтерскому  балансу»

     Возможности анализа основных средств на предприятиях ограничены низким уровнем организации оперативно - технического учёта времени работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 2 Учёт и анализ средств предприятия. 

     2.1. Краткая экономическая  характеристика финансово-хозяйственной  деятельности организации.  

     Закрытое  акционерное общество УПТК «Тюменьгазмеханизация» расположенная по адресу г. Тюмень, ул. Республики 155а, было создано 05.01.2004 г. Руководителем организации является А.Ф Ермаков.

     Предприятие является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный  баланс, расчетный и спецссудный счета. Оно вправе от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

     Главной целью предприятия является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения экономических, социальных интересов. Среднесписочная численность работников- 2 человека. Режим работы предприятия – с 9 до 20 ежедневно, обед с 13 до 14, выходной – суббота, воскресение.

     Основной  специализацией деятельности предприятия  является сдача основных средств  в аренду и предоставление денежных средств в займ другим предприятиям.

     Взаимоотношения с предприятиями строятся на договорной основе, в рамках которой определяются все условия сотрудничества.

     Планы на предстоящий период ориентируются  так же на достижение долговременных целей и предусматривают использование  всех имеющихся возможностей по увеличению доходов, в оптимальных сточки зрения предприятия, размерах. 
 
 

     2.2. Документальное оформление  и учёт основных  средств. 

     Основные  средства поступают на предприятие  в порядке строительства, приобретения, безвозмездного поступления. При покупке  основных средств оформляется счёт-фактура, товарно-транспортная накладная.

     Оприходование основных средств осуществляется по акту приёмке, передачи- ОС 1 – он оформляется  комиссией. В акте отражается : наименование объекта основных средств, характеристика, его первоначальная стоимость, срок полезного использования, размер амортизации.

     Передача  основных средств внутри организации  оформляется накладной ОС 2. При  реализации основных средств или  передаче другим предприятиям оформляется  акт приёма, передачи ОС 1.

     Списание основных средств в результате морального или физического износа оформляется актом на списание ОС 4.

     Для учёта основных средств используются следующие счета:

     01 – «основные средства»

     02 – «амортизация основных средств»

     08 – «вложения во внеоборотные  активы»

     91 – «прочие доходы и расходы»

     Все затраты связанные с приобретением основных средств собираются на счёте 08 и отражаются по дебету счёта.

     Амортизация на данном предприятии начисляется  линейным способом. 

     На  основании первичных  документов в учёте будут сделаны записи:

Д^Т  К^т  Сумма

60₁  51  61217220 руб. – оплата поставщику

08  60  51879000 руб. – основные средства

19₁  60  9338220 руб. – на сумму НДС по поступившим   основным средствам

68₂  19₁  9338220 руб. –НДС  на возмещение из бюджета

01  08  51879000 руб. – основные средства

01_{выб. о.с.} 01_о.с.  списаны выбывшие основные средства

01₉  01  списывается первоначальная стоимость

02  01₉  списывается сумма амортизации

91  01₉  на сумму остаточной стоимости

62  91   предъявлен счёт покупателю

Финансовый  результат:

91  99  прибыль от списания основных средств

99  91  убытки от списания основных средств

10  60  оприходованы поступившие от поставщика строительные материалы

08  98  поступили безвозмездно основные средства

58  76  передача основных средств в качестве вклада в уставный капитал по остаточной стоимости  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.3 Анализ наличия,  движения и эффективности  использования основных  фондов 

Показатели  эффективности движения и использования  основных средств:  

 

Данные из регистров бухгалтерского учёта на 2006 год:

     Первоначальная  стоимость: 1501695 руб.

     Износ основных фондов: 353672 руб.

     Поступило основных фондов: 51879410 руб.

     Выбыло  основных фондов: 0 руб.

     Начислен  износ: 4203080 руб.

     Всего износ: 4556753 руб.

     Всего основных средств: 53381105 руб. 

     Для характеристики состояния основных фондов рассчитывают следующие показатели:

1. Коэффициент выбытия основных фондов (К_в) – отношение стоимости выбывших за данный период основных фондов (Ф_в) к их стоимости на начало периода (Ф_н):

К_в = Ф_в / Ф_н , т.е. К_{в =} стоимость выбывших фондов / стоимость фондов на начало периода

К_в = 0

2. Коэффициент обновления основных основных фондов (К_об) – частное от деления стоимости введённых в данном периоде основных фондов (Ф_н) на стоимость основных фондов в конце анализируемого периода (Ф_к):

К_об = Ф_н / Ф_к , т.е. К_об = стоимость поступивших фондов / стоимость фондов на конец периода

К_об = 51879410 / 53381105 = 0,97%

         Поступление основных фондов очень низко и составляет 0,97%.

3. Коэффициент прироста (К_пр):

К_пр = сумма поступивших фондов / стоимость фондов на начало периода

К_пр = 51879410 / 1501695 = 34,56%

          За отчётный период поступило  34,56% основных фондов.

В процессе производства эксплуатируемые основные фонды изнашиваются физически и устаревают морально. Степень физического износа определяется в процессе начисления амортизации. Этот процесс может рассматриваться в нескольких аспектах как способ:

1. определения текущей оценки неизношенной части основных фондов;

2. отнесения на готовую продукцию  единовременных затрат в основные  фонды;

3.   накопление финансовых ресурсов  для последующего замещения выбывающих  из производственного процесса  основных фондов или вложений  в новые производства.

4)  Коэффициент износа основных фондов (К_изн) – отношение       суммы износа (И) к первоначальной стоимости основных фондов (Ф_пс):

      К_изн = И / Ф_пс , т.е. К_изн = сумма износа основных фондов / первоначальную стоимость фондов на соответствующую дату

     К_изн = 4556753 / 53381105 = 0,085%

5)  Коэффициент годности основных фондов (К_годн) – отношение    разницы между первоначальной стоимостью (Ф_пс) и суммой износа (И) основных фондов к их первоначальной стоимости. Этот коэффициент характеризует качественное состояние (производственную способность) основных фондов на определённую дату:

К_годн = Ф_пс – И / Ф_{пс  ,} т.е. К_годн = остаточная стоимость основных фондов / первоначальная стоимость основных фондов

К_годн = 1 – К_{изн .}

                 К_годн = 488243552 / 53381105 = 0,91%

     Эти показатели измеряются в процентах  или в долях единицы и могут  быть исчислены как на начало, так  и на конец отчётного периода. Очевидно, что увеличение коэффициента износа означает ухудшение состояния  основных фондов предприятия, и наоборот. Но при этом следует учитывать, что коэффициент износа не отражает фактической изношенности основных фондов, а коэффициент годности не даёт точной оценки их текущей стоимости.

     Произведём  анализ материально-технической базы преприятия ЗАО УПТК «Тюменьгазмеханизация» за 2005-2006 год по данным бухгалтерского учёта: 

     Найдём  изменение выручки за счёт влияния  среднегодовой стоимости основных фондов:

     ±∆  В_ОФ =  (ОФ₁ – ОФ_о) *Фо_о = 23824 * 15,671 = 373345,9 т.р.

     Найдём  изменение выручки за счёт влияния  фондоотдачи:

     ±∆В_Фо = (Фо₁ – Фо_о) * ОФ₁ = -13,943 * 24986 = - 348379,9 т.р.

Совокупное  влияние факторов = 373345,9 + (-348379,9) = 24966 т.р. 

            Показатель фондоотдачи  не обеспечил дополнительного     прироста товарооборота в сумме  348379,9 тыс.руб. В результате повышения среднегодовой стоимости основных фондов товарооборот увеличился в сумме 373345,9 тыс.руб. В целом увеличение выручки составило 24966 тыс.руб.