ЦЕЛИ. Для выживания организации
руководство должно периодически
оценивать и менять свои цели
в соответствии с изменениями
внешней среды и самой организации.
Модификация целей необходима
даже для самых успешных организаций,
хотя бы потому, что текущие
цели уже достигнуты. Часто необходимость
менять цели обнаруживается
с помощью системы контроля, которая
должна информировать руководство
об относительной эффективности
организации в целом и каждого
подразделения в отдельности.
Радикальные изменения целей
скажутся на всех остальных
переменных. Например, когда «IBM»
решила добиться большей доли
ринка персональных компьютеров,
она должна была образовать
отдел, отвечающий за новую
продукцию, разработать и внедрить
технологию производства, подготовить
персонал для выполнения новых
задач, а также нанять и обучить
большое число технических специалистов
по ремонту и обслуживанию
компьютеров.
СТРУКТУРА. Структурные изменения
— часть организационного процесса
— относятся к изменениям
в системе распределения полномочий
и ответственности, в координационных
и интеграционных механизмах, делении
на отделы, управленческой иерархии,
комитетах и степени централизации.
Структурные изменения — одна
из самых распространенных и
видимых форм изменений в организации.
Они — реальная необходимость,
когда происходят значительные
изменения в целях или стратегии.
Когда большая организация открывает
новое направление деятельности,
она создает подрааделеиие с
основной ответственностью за
эту деятельность, и проводит
интеграцию руководства этого
направления с руководством всей
остальной организации. Например,
чтобы выйти на рынок с диетическим
напитком «Кока Кола», было
создано специальное подразделение.
Добавление нового подразделения
к ухе имеющимся также потребовало
изменений в системе взаимоотношений
функциональных служб на уровне
корпорации.
Структурные изменения имеют
очевидное влияние на человеческую
компоненту, поскольку в организацию
могут влиться новые люди, и
изменится система подчиненности.
(Страх, что структурные изменения
подорвут сложившиеся социальные
и властные отношения, часто
служит причиной сопротивления
таким переменам. Менее очевидным
является воздействие на технологию,
которая косвенно связана с
новой структурой. Например, должна
меняться информационная управляющая
система, чтобы поставлять информацию,
необходимую как новому подразделению,
так и системе контроля за
его деятельностью.
ТЕХНОЛОГИЯ И ЗАДАЧИ. Изменения
в тесно связанных переменных
— технологии и задачах —
относятся к изменениям процесса
и графика выполнения задач,
внедрению нового оборудования
или методов, изменениям нормативов
и самого характера работы. Как
и структурные изменения, изменения
технологические часто разрушают
социальные стереотипы, обычно вызывая
пересмотр планов, — изменение
в технологии может потребовать
модификации структуры и рабочей
силы. Копну, например, газеты начали
заменять старый способ набора
электронной система! верстки,
им потребовалось больше специалистов
по электронике и намного меньше
наборщиков, чем ранее. Когда почти
все газеты заявили о переходе
на новый вид верстки, они
встретились с сильным сопротивлением
профсоюзов, которые опасались сокращения
рабочих мест. Введение новых
методов контроля за качеством
и товарно-материальными запасами
потребует большого количества
изменений в задачах организации.
Аналогичным образом использование
вычислительной техники часто
меняет многие функции персонала
организации.
ЛЮДИ. Изменения в людях подразумевают
модификацию возможностей, установок
или поведения персонала организации.
Это может охватывать техническую
подготовку, подготовку к межличностному
или групповое общению» мотивацию,
лидерство, оценку качества выполнения
работы, повышение квалификации
руководящего состава, формирование
групп, внедрение программ по
повышению удовлетворенности работой
и состояния духа, повышению качества
трудовой жизни- Изменения в
людях, поскольку они часто
вызывают страх из-за неудовлетворения
потребностей, особенно трудно сделать
эффективными. Не все, например, хотят
иметь больше ответственности
или больше учиться.
Чтобы успешно провести изменения
в самих людях, их надо скоординировать
с другими изменениями. Вот
красноречивый приме р: руководитель
направлен на семинар по методам
разработки политики фирмы, и
от него ждут принятия дополнительной
ответственности. Беля этого на
практике не происходит, деньги,
потраченные на подготовку, окажутся
потраченными ара, и руководитель,
возможно, будет чувствовать обиду.
Более тонкий вопрос—необходимость
в последовательности поддержке,
когда осуществляются изменения
в людях. Например, явившееся вехой
исследование, проведенное на фирме
«Интернэйшнл Харвестер», выявило,
что низовые руководители, получившие
подготовку в области работы
с людьми, все могли применить
новые методы у себя на работе,
так как их начальник не имел
аналогичной подготовки.