Экономический анализ на примере предприятия

При существующей структуре управления руководителю предприятия непосредственно подчиняются:

1. главный инженер;

2. главный бухгалтер;

3. начальник планово-экономического отдела;

4. начальник отдела кадров;

5. начальник юротдела;

6. секретарь-референт.

Главный инженер руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, работу на строительных объектах, использование новейшей техники и технологии, а также отвечает за выполнение требований по охране труда и технике безопасности, экологической безопасности. Координирует подразделения по разработке технического развития предприятия, обеспечивает систематическое повышение эффективности производства, производительности труда, обеспечивает производство конкурентоспособной продукции. Главному инженеру подчиняются отделы:

1. производственно-технический;

2. материально-технический;

3. главного механика;

4. главного энергетика;

а также строительные участки.

Производственно-технический отдел отвечает за подготовку проектной документации объекта, согласование проектной документации, сдачу объектов. Возглавляет отдел начальник ПТО.

Материально-технический отдел обеспечивает материально-техническую базу.

Отдел главного механика отвечает за проведение ремонтных работ - вместе с другими подразделениями и участками обеспечивает контроль за работой и наладкой технологического оборудования, проводит все виды ремонта технологического оборудования, а также монтаж нового и демонтаж устаревшего оборудования.

Отдел главного энергетика вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает бесперебойное снабжение предприятия электроэнергией, теплотой, сжатым воздухом, водой, кислородом и другим, а также отвечает за бесперебойное снабжение электроэнергией, подачу тепла в административные здания, подачу воды и т.п. Проводит планирование и осуществляет ремонт энергетического оборудования, разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства предприятия, проводит нормирование расходов электроэнергии, теплоты, топлива, сжатого воздуха и др., а также мероприятия по их экономии, использование вторичных энергоресурсов, разрабатывает технические и организационные мероприятия по повышению надежности и увеличения срока службы энергетического оборудования, проводит работы по оптимизации режимов использования энергетического оборудования в энергетических службах и производственных цехах, проводит инструктаж и обучение персонала, осуществляет производственные связи с другими подразделениями предприятия.

На ремонтно-строительном участке его начальник осуществляет оперативный контроль за ходом ремонтных и строительных работ, следит за соблюдением календарного графика работ, устраняет причины, нарушающие нормальный режим работы, осуществляет контроль за качеством готовых объектов, разрабатывает предложение по предупреждению и уменьшению отклонений от проекта. Осуществляет также подачу распоряжений мастерам по ходу работы. Качество продукции является определяющим в общей оценке результатов деятельности трудового коллектива.

Мастера несут основную производственную нагрузку и заняты выполнением строительных и ремонтных работ. Отвечают за соответствие выполняемых работ на объектах, актам выполненных работ и расчетам потребности материалов, отвечают за своевременное проведение технических осмотров, ремонтов оборудования, соблюдение техники безопасности вверенным персоналом, проведение технической учёбы и т.д.

Главный бухгалтер осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др., Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

Планово-экономический отдел отвечает за планируемое поступление средств и их распределение.

Начальник отдела кадров руководит отделом кадров, обеспечивает подбор, расстановку, изучение и использование рабочих кадров и специалистов; организует систему учета кадров, анализ текучести кадров организует прохождение медосмотра персонала предприятия и т.п.

Задача юротдела - свести к минимуму возможности возникновения конфликтных дел, связанных с возможными правонарушениями в организации.

В обязанности секретаря-референта входит работа с документами, обеспечение и обслуживание работы руководителя.

На предприятии работают высоко квалифицированные руководители, специалисты, имеющие высшее образование (инженер-строитель, инженер-механик, инженер-электрик) и среднее специальное образование (техник-строитель, техник-электрик) с опытом работы от 1 до 30 лет. Специалисты аттестованы по промбезопасности по охране труда и технике безопасности, по электробезопасности (согласно должностных обязанностей).

         1.3. Характеристика внешней среды предприятия

Внешняя среда - это совокупность субъектов и сил, находящихся за пределами организации и оказывающих какое-либо влияние на ее деятельность. В научной литературе существует достаточно много точек зрения по поводу структуры внешней среды. Но наиболее широко распространен подход, согласно которому во внешней среде любых организаций выделяют два уровня: микро- и макросреду.

Анализ внешнего окружения помогает получить важные результаты. Он дает организации время для прогнозирования возможностей, время для составления плана на случай непредвиденных обстоятельств, время для разработки системы раннего предупреждения на случай возможных угроз и время на разработку стратегий, которые могут превратить прежние угрозы в разного рода выгодные возможности.

Основные характеристики внешней среды:

Взаимосвязанность факторов: сила, с которой изменение одного фактора воздействует на другие факторы.

Сложность: число и разнообразие факторов, значимым образом влияющих на организацию.

Подвижность: скорость, с которой происходят изменения в окружении организации.

Неопределенность: относительное количество информации о среде и уверенность в ее точности.

Для того чтобы определить стратегию поведения организации и провести эту стратегию в жизнь, руководство должно иметь углубленное представление как о внутренней среде организации, ее потенциале и тенденциях развития, так и о внешней среде, тенденциях ее развития и месте, занимаемом в ней организацией. При этом внутренняя среда изучается для того, чтобы вскрыть сильные и слабые стороны организации, а внешнее окружение изучается для того, чтобы вскрыть те угрозы и возможности, которые организация должна учитывать при определении своих целей и при их достижении.

Изучение непосредственного окружения ГУП «ДРСУ-5» направлено на анализ состояния тех составляющих внешней среды, с которыми организация находится в непосредственном взаимодействии.

Покупатели или заказчики. Основным полем деятельности ГУП является ремонт и содержание закрепленного участка автодороги Москва – Челябинск. Однако предприятие имеет возможность, и оказывает  услуги по ремонту и строительству дорог в основном участвуя в тендерах, на территории РБ в Уфе, Уфимском, Демском и Иглинском районах. Степень зависимости от конкретных заказчиков небольшая, благодаря как хорошему имиджу, так и действительно большому объему дорожных работ по РБ.

Но вышеуказанное обстоятельство имеет обратную сторону – зависимость от поставщиков, поскольку материалы узкоспециализированы и пользуются в последние годы большим спросом. Хотя ГУП имеет в распоряжении свой асфальтный завод, велика стоимость вероятного переключения постоянных  поставщиков на других заказчиков, существует угроза срыва по срокам государственных контрактов и других договоров, тем более учитывая сезонность работ.

Изучение конкурентов, т.е. тех, с кем организации приходится бороться за покупателя и за ресурсы, которые она стремится получить из внешней среды, чтобы обеспечить свое существование занимает особое и очень важное место в стратегическом управлении. Такое изучение направлено на то, чтобы выявить слабые и сильные стороны конкурентов и на базе этого построить свою стратегию конкурентной борьбы.

Основными конкурентами являются сеть ДРСУ ГУП «Башавторанс», расположенные и производящие работы по всей Республике. Качество выполняемых работ одинаково высокое. Но ценовая политика «ДРСУ-5» более гибкая, что позволяет занимать свою нишу.

Анализ рынка рабочей силы направлен на то, чтобы выявить его потенциальные возможности в обеспечении организации кадрами, необходимыми для решения ею своих задач. Организация должна изучать рынок рабочей силы как с точки зрения наличия на этом рынке кадров необходимой специальности и квалификации, необходимого уровня образования, необходимого возраста, пола и т.п., так и с точки зрения стоимости рабочей силы.

На предприятии наблюдается определенная текучесть кадров. Квалифицированные кадры, особенно рабочих специальностей, стоят дорого и востребованы на рынке труда.  Управленцами среднего звена профильных строительных специальностей рынок насыщен.

Макроокружение создает общие условия нахождения организации во внешней среде. В большинстве случаев макроокружение не имеет специфического характера, применительно к отдельно взятой организации. Общий уровень экономического развития, добываемые в регионе природные ресурсы, политика государства в области дорожного строительства, социальная компонента – все эти факторы положительно влияют на условия развития предприятия.

Соответственно угрозой может являться привлекательность данного вида бизнеса для конкурентов.

2. Экономический анализ предприятия

2.1. Анализ трудовых ресурсов

А) От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Трудовые факторы, влияющие на объем товарной продукции: численность персонала; отработанное время; производительность труда.

Основными источниками информации для исследования и анализа в данной главе являются: статистические отчеты по формам «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», «Сведения о численности и заработной плате по видам деятельности» (квартальная и годовая).

В данном разделе проведен анализ обеспеченности трудовыми ресурсами, а также проведен анализ баланса движения рабочих кадров, дана оценка текучести рабочей силы.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей

Коэффициент оборота по приему Коп=Чп/Чср * 100, где Чп - численность принятых работников, чел. Чср - среднесписочная численность работников, чел. Коэффициент оборота по выбытию  Ков = Чу / Чср * 100, где Чу - число уволенных работников, чел. Коэффициент текучести рабочих кадров Ктек = Чв / Чср * 100 , где Чв - численность выбывших по собственному желанию, уволенных за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины, чел.

                                                Анализ движения кадров

                                                               Таблица 2