Документирование аудита

Письменная информация аудитора должна иметь сквозную нуме­рацию страниц. Рекомендуется оформлять первую страницу письмен­ной информации аудитора на бланке аудиторской организации либо с угловым штампом аудиторской организации, либо в соответствии с требованиями, предъявляемыми в аудиторской организации к офор­млению официальной переписки.

Каждая аудиторская организация обязана разработать единые (внутрифирменные) требования по форме подготовки письменной ин­формации аудитора.

В письменной информации аудитора должны содержаться в обяза­тельном порядке следующие сведения:

• реквизиты аудиторской организации (официальное наименова­ние и юридический (почтовый) адрес аудиторской фирмы; номер и дата регистрационного свидетельства; номер и дата выдачи лицензии на осуществление аудиторской деятельности; перечень и специализа­ция всех аудиторов и иных специалистов, принимавших участие в ау­дите, их фамилии, инициалы, номера и даты выдачи квалификацион­ных аттестатов в случае их наличия, указание обязанностей в ходе про­ведения аудита);

• реквизиты проверяемого экономического субъекта (официаль­ное наименование и юридический (почтовый) адрес юридического лица; номер и дата регистрационного свидетельства; перечень долж­ностных лиц (фамилии, инициалы, должность), ответственных за со­ставление бухгалтерской отчетности юридического лица; указание на, период времени, к которому относится документация экономического субъекта, проверенная в ходе аудита);

•  дата подписания письменной информации аудитора;

• выявленные в ходе аудита существенные нарушения установ­ленного законодательством Российской Федерации порядка ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, влия­ющие или могущие повлиять на ее достоверность;

• результаты проверки организации и ведения бухгалтерского учета, составления соответствующей отчетности и состояния системы внутреннего контроля экономического субъекта.

Некоторые сведения могут включаться в письменную информацию дополнительно. Это данные о количественном составе работников, выполняющих бухгалтерский учет, о структуре бухгалтерии; сведения о методике аудиторской проверки; указание на то, какие разделы бух­галтерской документации были проверены сплошным способом, а какие — выборочным порядком. Также в письменную информацию могут включаться замечания, указания на недостатки и рекомендации по их устранению и некоторые другие дополнения.

В письменной информации аудитора в обязательном порядке должно быть указано, какие из сделанных замечаний являются суще­ственными, а какие — нет, влияют или не влияют (или могут влиять) перечисленные замечания и недостатки на выводы, содержащиеся в аудиторском заключении. В случае подготовки аудиторской организа­цией мнения с оговоркой, отрицательного заключения или отказа от выражения мнения в письменной информации аудитора должна со­держаться развернутая аргументация причин, приведших к такому мнению аудитора.

Письменная информация аудитора готовится в ходе аудиторской проверки и представляется руководителю и (или) собственнику эко­номического субъекта, подлежащего аудиту, на завершающей стадии аудиторской проверки.

Письменная информация аудитора может быть передана только вполне определенным лицам. Ими могут являться лица, подписавшие договор на оказание аудиторских услуг или указанные в качестве по­лучателя письменной информации аудитора в договоре либо в письме от лица, подписавшего договор.

Отдельные вопросы письменной информации аудитора могут об­суждаться в устной форме или в порядке обмена письмами с сотруд­никами экономического субъекта в ходе его проверки с учетом степени ответственности, допуска к информации и уровня компетентности таких сотрудников.

Предварительный и окончательный варианты письменной информации аудитора

По итогам аудиторской проверки, по согласованию с руководством экономического субъекта может быть подготовлен предварительный вариант письменной информации аудитора.

В предварительном варианте письменной информации аудитора могут содержаться требования по внесению (с выполнением установ­ленных для этого правил) исправлений в данные бухгалтерского учета и подготовки перечня уточнений к уже, подготовленной бухгалтерской отчетности. Выполнение таких требований в случае, если они касаются исправлений, имеющих существенный характер, является обязатель­ным для того, чтобы аудиторская организация впоследствии могла представить экономическому субъекту положительное аудиторское за­ключение.

Руководство экономического субъекта может подготовить письмен­ный ответ на предварительный вариант письменной информации ауди­тора, отражающий точку зрения проверяемой организации на замеча­ния, содержащиеся в варианте этого документа. Руководство экономического субъекта может провести встречу с аудиторами, проводившими проверку, пригласив со своей стороны тех лиц, которых сочтет необхо­димым, для обсуждения предварительного варианта документа.

Аудиторская организация, обязана подготовить в те же сроки, что и аудиторское заключение, окончательный вариант письменной ин­формации аудитора. Замечания экономического субъекта принимают­ся аудиторской организацией в расчет, только если аудиторы сочтут это необходимым. В том случае, если в предварительном варианте пись­менной информации аудитора содержались замечания, имеющие су­щественный характер, в окончательном варианте письменной ин­формации необходимо дать оценку и анализ исправлений, сделанных работниками экономического субъекта в порядке выполнения требо­ваний аудиторов.

Письменная информация аудитора составляется не менее чем в двух экземплярах. Один экземпляр данной письменной информации передается под расписку только и исключительно лицу, указанному в качестве адресата, второй экземпляр остается в распоряжении ауди­торской организации и приобщается к прочей рабочей документации, аудитора. По согласованию с руководителями (собственниками) письменная информация аудитора может быть переслана по почте или другим аналогичным образом. В этом случае ко второму экземпляру письменной информации аудитора при архивном хранении в аудитор­ской организации подшиваются документы, подтверждающие факт почтового отправления либо иного способа передачи этой письменной информации.

Письменная информация аудитора является конфиденциальным документом. Сведения, содержащиеся в нем, не подлежат разглаше­нию аудиторской фирмой, ее сотрудниками либо аудитором, работа­ющим самостоятельно, за исключением случаев, прямо предусмотрен­ных федеральными законами Российской Федерации.

Аудиторская организация может готовить копии со своего экзем­пляра письменной информации аудитора для целей, связанных с про­ведением последующих аудиторских проверок. Требования конфиден­циальности информации при этом сохраняются.

В случае смены аудиторской организации руководство проверяе­мого экономического субъекта обязано предоставить новой аудитор­ской организации копии письменной информации по результатам ау­диторских проверок не менее чем за три предшествующих финансовых года, подготовленных прежней аудиторской организацией. Новая ау­диторская организация обязана соблюдать конфиденциальность ин­формации, содержащейся в документах, подготовленных прежней ау­диторской организацией (аудиторскими организациями).

Использование работы эксперта

В правиле (стандарте) аудиторской деятельности «Использование работы эксперта» определены вопросы, связанные с порядком назна­чения эксперта, требованиями к оформлению и порядку использова­ния результатов работы эксперта.

Эксперт в аудиторских проверках

Экспертом признается не состоящий в штате данной аудиторской организации специалист, имеющий достаточные знания и (или) опыт в определенной области (по определенному вопросу), отличной от бух­галтерского учета и аудита, и дающий заключение по вопросу, относя­щемуся к этой области.

В качестве эксперта аудиторская организация может использовать работу специализированной организации, являющейся юридическим лицом.

При проведении аудита аудиторская организация может использо­вать работу по оценке отдельных видов имущества (земля, здания, ма­шины и оборудование, и др.), по определению количества и состояния имущества (запасы полезных ископаемых в месторождениях, срок службы машин и оборудования и др.), по измерению объемов выпол­ненных работ и работ, подлежащих выполнению по неисполненным договором (строительных, геологоразведочных, проектных и иных работ), по юридической оценке и интерпретации договоров, учреди­тельных документов, нормативных актов.

Эксперт, работу которого аудиторская организация использует при проведении аудита, должен иметь соответствующую квалификацию, как правило, подтвержденную надлежащими документами (квалифи­кационный аттестат, лицензия, диплом и т.п.), а также опыт и репута­цию в области, заключение в которой предполагает получить аудитор­ская организация, как правило, подтвержденные соответствующими отзывами, рекомендациями, публикациями, справками и т.п.

Эксперт, работу которого аудиторская организация использует при проведении аудита, должен быть объективным. Аудиторская организа­ция, как правило, не должна использовать работу эксперта при прове­дении аудита, если эксперт — физическое лицо является основным учредителем (участником), руководителем или иным должностным лицом экономического субъекта, в отношении которого аудиторская организация проводит аудит, либо состоящим с указанными лицами в близком родстве или свойстве.

Аудиторская организация может использовать работу эксперта при проведении аудита лишь с согласия экономического субъекта, в отно­шении которого эта организация проводит аудит. Отказ экономичес­кого субъекта от использования работы эксперта должен быть совер­шен в письменной форме. В случае такого отказа аудиторская органи­зация рассматривает вопрос о подготовке по результатам проведенного аудита аудиторского заключения, отличного от безоговорочно поло­жительного.

Аудиторская организация использует работу эксперта при прове­дении аудита на основе договора возмездного оказания услуг, заклю­чаемого между проверяемым субъектом и экспертом или между ауди­торской фирмой и экспертом. Помимо общепринятых условий до­говор оказания услуг эксперта должен в обязательном порядке предусматривать цели и объем работы эксперта; описание конкретных вопросов, в отношении которых аудиторская организация ожидает по­лучить заключение эксперта; требование о сохранении конфиденци­альности информации экономического субъекта; форму и содержание заключения эксперта.

Эксперт представляет результаты своей работы в виде заключения (отчета, расчета и т.п.) в письменной форме.

Заключение эксперта

Заключение эксперта должно быть достаточно полным и подроб­ным с тем, чтобы опытный аудитор и (или) другой эксперт, ознакомившись с ним, мог получить представление о проведенной экспертом работе. В частности, в заключении эксперта должны быть отражены:

• наименование экономического субъекта, при аудите которого эксперт выполнил свою работу;

•  объект проведенной работы;

•  объем проведенной работы и предел ответственности эксперта;

• применявшиеся методы работы, в том числе их соответствие ме­тодам, использовавшимся в предыдущие периоды (если в предыдущие периоды аудиторская организация использовала работу эксперта);

• принятые экспертом предположения при проведении работы, в том числе их соответствие предположениям, принятым в предыдущие периоды (если в предыдущие периоды аудиторская организация ис­пользовала работу эксперта);

• любые неразрешенные существенные сомнения, связанные с проведенной работой;

•  результаты проведенной работы.

Заключение эксперта должно состоять, как правило, из трех частей: вводной, исследовательской и выводов. Содержание и форма заклю­чения должны быть очевидны и исключать возможность различных толкований.

Заключение эксперта должно иметь такие обязательные реквизиты, как наименование документа, дату документа, личную подпись экс­перта и ее расшифровку. Заключение эксперта — юридического лица должно быть скреплено его печатью. Эксперт подготавливает свое за­ключение, как минимум, в двух экземплярах, один из которых пред­ставляется экономическому субъекту, в отношении которого ауди­торская организация проводит аудит, а второй — аудиторской орга­низации. Заключение эксперта подлежит включению в рабочую документацию аудиторской организации.

Аудиторская организация рассматривает результаты работы экс­перта как в отношении информации, на которой основывается заклю­чение эксперта, так и в отношении методов, использованных экспер­том при подготовке своего заключения и общих результатов проведен­ного аудита.

Если аудиторская организация считает, что результаты работы экс­перта необоснованны, то аудиторская организация должна провести дополнительные аудиторские процедуры, обеспечивающие проверку обоснованности заключения эксперта, или назначить другого экс­перта.

Аудиторское заключение, как правило, не должно содержать ука­заний на использование аудиторской организацией при проведении аудита работы эксперта и на заключение эксперта.

Использование работы эксперта при проведении аудита, в том числе отсылка к такой работе в аудиторском заключении, не снимает ответственность за аудиторское заключение с аудиторской организа­ции, подготовившей его.