Анализ состава и состояния основных средств организации

    Автомобили  и прицепы, автомобильные и тракторные, вагоны железнодорожные специализированные и переоборудованные, основным назначением которых является выполнение производственных или хозяйственно-бытовых функций, а не перевозка грузов и людей (передвижные электростанции, передвижные трансформаторные установки, передвижные мастерские, передвижные столовые, магазины и т.п.) считаются передвижными предприятиями соответствующего назначения, а не транспортными средствами и учитываются как здания по аналогии с соответствующими стационарными предприятиями.

    В составе подраздела «Средства транспортные» объектом классификации является каждый отдельный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему.

    К подразделу «Инвентарь производственный и хозяйственный» относятся:

• производственный инвентарь, то есть предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям.

    Это емкости для хранения жидкостей (чаны, бочки и т.п.), устройства и  тара для сыпучих и тарно-сыпучих  материалов, не относящихся к сооружениям и устройствам, и мебель, служащая для облегчения производственных операции (рабочие столы, прилавки, кроме прилавков-холодильников и тепловых прилавков, торговые шкафы и стеллажи и т.п.);

• хозяйственный инвентарь, то есть предметы конторского и хозяйственного назначения, непосредственно не используемые в производственном процессе, предметы противопожарного назначения (кроме насосов и механических пожарных лестниц, относящихся к разделу «Машины и оборудование»), спортивный инвентарь.

    Объектом  классификации подраздела «Инвентарь производственный и хозяйственный» могут быть только предметы, имеющие  самостоятельное значение и не являющиеся частью какого-либо другого объекта.

    К подразделу «Скот рабочий, продуктивный, племенной (кроме молодняка и скота для убоя)» относятся лошади, коровы, верблюды, ослы и прочие рабочие животные (включая транспортных лошадей), коровы, овцы, а также другие животные, которые неоднократно или постоянно используются для получения продуктов, таких как молоко, шерсть и другие; жеребцы-производители и племенные кобылы (нерабочие), быки-производители, коровы, хряки-производители и рабочий племенной скот.

    Объектом  классификации данного раздела  является каждое взрослое животное, кроме  скота для убоя.

    К подразделу «Насаждения многолетние» относятся все виды искусственных многолетних насаждений независимо от их возраста, включая:

• плодово-ягодные насаждения всех видов (деревья и кустарники);
• озеленительные и декоративные насаждения на улицах, площадях, в садах, парках, скверах, на территории предприятий, во дворах жилых домов;
• живые изгороди, снего- и полезащитные полосы, насаждения, предназначенные для укрепления песков и берегов рек, овражно-балочные насаждения и т.п.;
• искусственные насаждения ботанических садов, других научно-исследовательских учреждений и учебных заведений для научно-исследовательских целей.

    Объектом  классификации данного подраздела являются зеленые насаждения каждого  парка, сада, сквера, улицы, бульвара, двора, территории предприятия и т.п; зеленые  насаждения вдоль улицы, дороги (в границах закрепленного участка), включая индивидуальные ограждения каждого, насаждения каждого участка (района) полезащитных полос.

    К подразделу «Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений)»  относятся затраты, не связанные с возведением сооружений (планировка земельных участков, расчистка зарослей, очистка водоемов и т.п.)

    К подразделу «Прочие основные средства»  относятся независимо от стоимости  библиотечные фонды, музейные ценности (кроме экспонатов, являющихся предметом искусства, старины и быта), белье, постельные принадлежности, учитываемые в составе основных фондов бюджетных организаций и учреждений. В эту группу включаются также капитальные затраты и арендованные основные средства, учитываемые на балансе арендатора.

    По  назначению основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные (основные средства объектов жилищно-коммунальной и социально-культурной сферы).

    К производственным основным средствам  относятся здания и сооружения производственного назначения, передаточные устройства, станки, машины, оборудование, транспортные средства, средства вычислительной техники, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, которые непосредственно участвуют в осуществлении производственной деятельности по извлечению прибыли. Они находятся в производственных (цехах, участках) и функциональных (отделах, службах) подразделениях предприятий и закреплены за ними.

    В составе производственных основных средств выделяют их активную часть, непосредственно участвующую в производственной деятельности: машины, оборудование, транспортные  средства, участие которых в производственном процессе может быть измерено количеством часов работы, объемом работ; и пассивную часть, создающую условия, необходимые для осуществления этой деятельности: здания, сооружения, участие которых в производственной деятельности невозможно измерить в каких-либо показателях.

    Непроизводственные  – это основные средства, предназначенные  для социально-бытового обслуживания членов трудового коллектива предприятия. К ним относятся  числящиеся на балансе предприятия жилые здания, объекты бытового обслуживания (бани, парикмахерские, прачечные и др.), социального (поликлиника, дом отдыха, лагерь труда и отдыха, столовая и др.) и культурного (дом культуры, библиотека и др.) назначения.

    В то же время ни в одном нормативном  документе не содержится конкретного  разделения объектов основных средств  на объекты производственного и  непроизводственного назначения, так  как один и тот же объект для  разных предприятий может быть отнесен как к одной группе, так и к другой.

    Например, медицинское оборудование для металлургической компании выполняет непроизводственные функции в отличие от коммерческого  медицинского учреждения.

    По  принадлежности основные средства подразделяются на собственные, принадлежащие организации по праву собственности (в том числе сданные в аренду без права выкупа); находящиеся в оперативном управлении и хозяйственном ведении и полученные в аренду без права выкупа.

    Бухгалтерский учет основных средств зависит от того, кому принадлежит право собственности на объект. Организация учитывает на балансе основные средства, находящиеся в ее собственности, полученные на праве хозяйственного владения и оперативного управления.

    В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации владеет, пользуется и распоряжается имуществом, полученным в хозяйственное ведение, оперативное управление.

      Арендованные средства получаются  от других организаций во временное  пользование за плату.

    По  степени использования основные средства подразделяются на находящиеся в: эксплуатации; запасе(резерве); стадии достройки; дооборудования; реконструкции и частичной ликвидации; на консервации. Различают действующие основные средства (находящиеся в эксплуатации) и бездействующие основные средства, к которым относятся остальные вышеуказанные группы.

    К основным средствам в эксплуатации относятся все числящиеся на балансе  организации, действующие основные средства, в том числе временно не используемые, сданные в аренду по договору аренды.

    К основным средствам в запасе(резерве) относятся оборудование и транспортные средства, приобретенные для этой цели, а также бывшие в эксплуатации, но временно выбывшие из эксплуатации.

    На  консервацию переводятся, как правило, основные средства, находящиеся в определенном комплексе, объекты, имеющие законченный цикл производства, на срок более трех месяцев. Перевод объектов основных средств на консервацию осуществляется по решению руководителя предприятия.

    Типовая классификация основных фондов предусматривает группировку (распределение) всех основных фондов по соответствующим отраслям народного хозяйства и видам деятельности, приведенным ниже:

    Основные  фонды отраслей, производящих товары:

• промышленность;
• сельское хозяйство (кроме скота);
• лесное хозяйство;
• строительство;
• прочие виды деятельности сферы производства товаров.

    Основные  фонды отраслей, оказывающих услуги:

• обслуживание сельского хозяйства;
• транспорт;
• связь;
• торговля и общественное питание;
• оптовая торговля продукцией производственно-технического назначения;
• заготовки;
• жилищное хозяйство;
• коммунальное хозяйство;
• непроизводственные виды бытового обслуживания населения;
• здравоохранение;
• образование;
• культура;
• наука;
• финансы;
• управление;
• общественные организации;
• прочие отрасли, оказывающие услуги.

    В соответствии с приведенной группировкой основные фонды относятся к тем отраслям народного хозяйства и видам деятельности, к которым отнесена выработанная с участием основных фондов продукция или оказанные услуги.

    Внутри  каждой отрасли народного хозяйства  основные фонды подразделяются на группы, подгруппы и виды. 

2. Общие положения 

    При осуществлении анализа использования  факторов производства и результатов  деятельности организации необходимо первоначально изучить состояние  и использование находящихся  у организации производственных средств, так как именно от них в первую очередь зависит повышение эффективности производства.

    При анализе состояния и эффективного использования основных средств  необходимо ответить на следующие вопросы:

    1) какова обеспеченность организации и ее структурных подразделений необходимыми для производства основными средствами, то есть соответствует ли потребности в них фактическое наличие основных средств;

    2) какова динамика роста основных  средств и отдельно их активной  части;

    3) какова степень использования основных средств;

    4) какое влияние оказывает использование  основных средств на объем  выпускаемой продукции и другие  экономические показатели работы  организации;

    5) имеются ли резервы роста фондоотдачи  как за счет увеличения объема  продукции, так и за счет улучшения использования основных средств?

    Источниками данных для анализа состояния  и использования основных средств  являются следующие формы:

    N 1 "Бухгалтерский баланс";

    N 2 "Отчет о прибылях и убытках";

    N 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу".

    В случае необходимости и для более  качественного анализа организациями  могут быть использованы формы статистической отчетности.

    Это формы составляемой и представляемой организациями бухгалтерской отчетности на основе Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденного  Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н.

    Согласно  п.5 ПБУ 4/99 бухгалтерская отчетность состоит из Бухгалтерского баланса, Отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки, что соответствует Указаниям об объеме форм бухгалтерской отчетности, утвержденным Приказом Минфина России от 13.01.2000 N 4н:

    форма N 1-П "Отчет предприятия по продукции";

    форма N 11 "Отчет о наличии и движении основных фондов и других нематериальных активов";

    форма N 11-Ф "Отчет о наличии и движении основных средств (для предприятий  всех отраслей народного хозяйства, кроме промышленности и строительства)";

    форма БМ "Бланк производственной мощности";