Анализ эффективности производственной деятельности предприятия

 
 

    Анализ  реализации продукции тесно связан с анализом выполнения договорных обязательств по поставкам продукции. Анализ выполнения договорных обязательств ведется работниками  отдела сбыта предприятия. Он должен быть организован в разрезе отдельных  договоров, видов продукции, сроков поставки. При этом производится оценка выполнения договорных обязательств нарастающим  итогом с начала года.

    Источниками информации для оперативного анализа  хода поставок служат преимущественно  данные оперативно-технического и статистического  учета, материалы наблюдений. Бухгалтерский  учет может служить источником информации, но в более ограниченных пределах в связи с его запаздывающим  характером.

    Применение  информационных технологий позволяет  оперативно получать информацию об отгрузке по каждому получателю в ассортиментном разрезе, а также по срокам поставки.

    Анализ технического уровня осуществляется путем сопоставления технико-экономических показателей изделий с лучшими отечественными и зарубежными образцами аналогичной техники. При этом оценка проводится по основным технико-экономическим показателям, характеризующим важнейшие свойства изделий.

    На  этом же этапе осуществляется анализ использования производственных мощностей  предприятия.

    Производственная мощность напрямую влияет на объем продукции, который может выпустить предприятие, т.е. на производственную программу, и потому является мощным стратегическим средством в конкурентной борьбе.

    В общем виде производственную мощность можно определить как максимально возможный выпуск продукции в соответствующий период времени при определенных условиях использования оборудования и производственных ресурсов (площадей, энергии, сырья, живого труда).

    В общем случае производственная мощность М определяется как произведение паспортной производительности оборудования в единицу времени Н и планового (эффективного) фонда времени его  работы Т_эф:

                                                                                                     (1) 

    Для определения наиболее оптимальной  величины производственной мощности необходимо ее обосновать. Самым распространенным методом экономического обоснования  производственной мощности является анализ критической точки. Этот метод успешно применяется при планировании производственных мощностей. При использовании этого метода необходимо построить график зависимости затрат и доходов от объема выпускаемой продукции на основе производственных данных предприятия:

    Целью анализа является нахождение точки (в денежных единицах или единицах продукции), в которой затраты  равны доходу. Эта точка является критической точкой (точкой безубыточности), от которой область прибыли лежит  справа, а область убытков слева. Анализ критической точки предназначен для обоснования мощности путем  отбора того объема выпуска продукции, который, с одной стороны, будет  оптимальным с точки зрения его  реализации на рынке, а, с другой стороны, будет обеспечивать наименьшие общие  затраты при достижении наибольшего  результата.

    Анализ качества продукции осуществляется с помощью показателей качества. В процессе анализа используют следующие показатели качества:

    а) Обобщающие. Характеризуют качество всей произведенной продукции независимо от ее вида и назначения, например, удельный вес: новой продукции в общем ее выпуске; сертифицированной и не сертифицированной продукции; продукции, соответствующей мировым стандартам; экспортируемой продукции, в том числе в высокоразвитые промышленные страны и др.

    б) Индивидуальные (единичные). Характеризуют одно из свойств качества: полезность (например, жирность молока); надежность (долговечность, безотказность в работе); технологичность, отражающую эффективность конструкторских и технологических решений (трудоемкость, энергоемкость и т.п.); эстетичность изделий.

    в) Косвенные. Это штрафы за некачественную продукцию, объем и удельный вес забракованной продукции, удельный вес зарекламированной продукции, потери от брака и др.

    Источниками информации для анализа могут  быть патенты, нормативно-техническая  документация, акты испытаний, данные лабораторного контроля физико-химических показателей, сведения отделов технического контроля (ОТК), журналы и графики  бездефектной сдачи продукции и  др.

    Показатели  качества продукции анализируются  путем сравнения фактических  данных не только с данными предыдущих отчетных периодов и планом предприятия, но и с аналогичными данными других родственных предприятий.

    Помимо  перечисленных методов оценки на производственных предприятиях, как  правило, используются различные инструменты контроля качества.

    Большое значение при анализе производственной деятельности имеет оценка фактического выпуска и реализации в пределах производственной мощности, т.е. в границах "минимальный - максимальный" объем  производства. Безубыточный объем производства - это такой объем, при котором достигается равенство доходов и издержек. Сопоставление фактического объема с минимальным (безубыточным, критическим) объемом позволит оценить зону "безопасности" предприятия и при отрицательном значении "безопасности" снять с производства отдельные виды продукции или изменить условия производства.

    Сравнение достигнутого объема выпуска с максимальным объемом, определяемым производственным потенциалом предприятия, позволяет  оценить возможности роста прибыли  при увеличении объемов производства, если увеличатся спрос или доля предприятия  на рынке.

    Одним из важнейших направлений анализа  и оценки производственной деятельности также является оценка и анализ затрат на производство продукции и определение  ее себестоимости.(7)

3 ФИНАНСОВЫЙ  АНАЛИЗ: СУЩНОСТЬ, МЕТОДЫ И ВИДЫ 

        Одним из важнейших условий успешного управления финансами предприятия является анализ его финансового состояния.

    Финансовое  состояние предприятия характеризуется  совокупностью показателей, отражающих процесс формирования и использования  его финансовых средств.

    В рыночной экономике финансовое состояние  предприятия по сути дела отражает конечные результаты его деятельности. Все это предопределяет важность проведения финансового анализа  предприятия и повышает роль такого анализа в экономическом процессе. Финансовый анализ является непременным  элементом как финансового менеджмента  на предприятии, так и его экономических  взаимоотношений с партнерами, финансово-кредитной  системой.

    Финансовый  анализ необходим для:

    -выявления изменений показателей финансового состояния;

    -выявления факторов, влияющих на финансовое состояние предприятия;

    -оценки количественных и качественных изменений финансового состояния;

    -оценки финансового положения предприятия на определенную дату;

    -определения тенденций изменения финансового состояния предприятия.

      В финансовом анализе нуждаются все участники экономического процесса.

    Информационной  базой для проведения финансового  анализа является, главным образом, бухгалтерская документация. В первую очередь это бухгалтерский баланс (ф. № 1) и приложения к балансу: ф. № 2 - “Отчет о финансовых результатах  и их использовании”, ф.№ 5 – “Сведения  о состоянии имущества предприятия”, ф. № 4 – “Отчет о движении денежных средств”.

    Финансовый  анализ предприятия включает последовательное проведение следующих видов анализа:

    -предварительную (общую) оценку финансового состояния предприятия и изменений его финансовых показателей за отчетный период;

    -анализ платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия;

    -анализ кредитоспособности предприятия и ликвидности его баланса;

    -анализ финансовых результатов предприятия;

    -анализ оборачиваемости оборотных активов;

    -оценку потенциального банкротства.

       Методы и виды финансового анализа.

        Для проведения финансового анализа предприятия используются определенные методы и инструментарий.

    Наиболее  простой метод – сравнение, когда финансовые показатели отчетного периода сравниваются либо с плановыми показателями, либо с показателями за предыдущий период (базисными). При сравнении показателей за разные периоды необходимо добиться их сопоставимости, т.е. показатели следует пересчитать с учетом однородности составных элементов, инфляционных процессов в экономике, методов оценки и др.

    Следующий метод – группировки, когда показатели сгруппировываются и сводятся в таблицы. Это дает возможность для проведения аналитических расчетов, выявления тенденций развития отдельных явлений и их взаимосвязи, факторов, влияющих на изменение показателей.

    Метод цепных подстановок или элиминирования заключается в замене отдельного отчетного показателя базисным. При этом все остальные показатели остаются неизменными. Этот метод позволяет определить влияние отдельных факторов на совокупный финансовый показатель.

    В качестве инструментария для финансового  анализа широко используются финансовые коэффициенты – относительные показатели финансового состояния предприятия, которые выражают отношения одних абсолютных финансовых показателей к другим.

    Финансовые  коэффициенты используются для сравнения  показателей финансового состояния  конкретного предприятия с аналогичными показателями других предприятий или  среднеотраслевыми показателями; для  выявления динамики развития показателей  и тенденций изменения финансового  состояния предприятия; для определения  нормальных ограничений и критериев  различных сторон финансового состояния. Так, например, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 498 “О некоторых мерах по реализации законодательства о несостоятельности (банкротстве) предприятий” введена система критериев для определения неудовлетворительной структуры баланса неплатежеспособности предприятий. Такими критериями являются: коэффициент текущей ликвидности, коэффициент обеспеченности собственными средствами, коэффициент восстановления (утраты) платежеспособности. Определены их нормальные ограничения, т.е. предельные размеры. Финансовый анализ предприятия выполняется с использованием определенных алгоритмов и формул. Главным информационным источником для такого анализа является бухгалтерский баланс.

       Виды финансового анализа.

    По  содержанию процесса управления выделяют: перспективный (прогнозный, предварительный ) анализ, оперативный анализ, текущий (ретроспективный ) анализ по итогам деятельности за тот или иной период.

    Текущий ( ретроспективный ) анализ базируется на бухгалтерской и статической  отчётности и позволяет оценить  работу объединений, предприятий и  их подразделений за месяц, квартал  и год нарастающим итогом.

    Главная задача текущего анализа - объективная  оценка результатов коммерческой деятельности, комплексное выявление имеющихся  резервов, мобилизация их, достижение полного соответствия материального  и морального стимулирования по результатам  труда и качеству работы.