Контрольная работа по "Товароведению"

3.     Первичные учетные документы должны быть составлены в момент
совершения операции, в исключительных случаях - непосредственно после ее
окончания.

4.     В первичных документах должны быть отражены все необходимые
сведения, позволяющие точно установить содержание и условия совершения
операций,   то   есть   возникает   необходимость   заполнения   всех   реквизитов,
предусмотренных формой документов.

5.     Исправления, имеющиеся в первичной документации, должны быть
подтверждены подписями лиц, подписавших документы, с указанием даты
внесения исправлений.

6.     Заполнение первичных документов должно обеспечивать сохранность
записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

За достоверность данных и качество составления документов несут ответственность лица, подписывающие документы (директор, заведующий, главный бухгалтер, кассир, приемщик).

Документы должны составляться четко и ясно, без помарок. Как в тексте документа, так и в цифровых данных, не разрешаются никакие подчистки, помарки и неоговоренные исправления. Особо строгий порядок установлен для денежных документов-чеков, приходных и расходных кассовых ордеров, платежных поручений и требований и других банковских документов. Составление их должно осуществляться на основании специальных правил.

В кассовых и банковских документах исправление записей не допускается вообще. Если при заполнении документов допущены ошибки, бланки считаются испорченными и аннулируются. Все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также банковские документы необходимо гасить соответствующими штампами.

Допущенные по различным причинам ошибки в документах (за исключением вышеперечисленных) исправляются в установленном порядке. Исправление ошибок производится зачеркиванием неправильного текста или суммы одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и над зачеркнутым пишется правильный текст или сумма. Исправление ошибки должно быть оговорено - «Исправлено» и подтверждено росписью лиц, под­писавших документ.

За выпиской некоторых документов устанавливается специальный контроль. Например, при подготовке банковских чеков заполняется корешок чека. Многие документы, как правило, составляются под копирку. Копии остаются для последующего контроля или справок.

Специальный порядок составления документов по финансово-расчетным операциям и специальный контроль за их составлением предполагают не допустить совершения неправильных и незаконных операций.

Документы, составленные с нарушением установленных правил, не имеют юридической силы. Они не могут служить основанием и доказательством совершения операции. Все документы по финансово-расчетным операциям при их дальнейшей обработке должны подвергаться строгому контролю по форме и по существу.

Первичные учетные документы (таблица) принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Унифицированные формы первичного учета, предназначенные для оформления однородных, типовых хозяйственных операций, применяемых в деятельности предприятий, способствуют рационализации и повышению качества первичной документации.

Унифицированные формы первичных документов

Разработаны унифицированные формы первичного учета, представленные в трех альбомах. Первый альбом включает формы по учету сельско­хозяйственной продукции и сырья. Во второй альбом входят формы по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве.

Третий альбом содержит, формы по учету работы строительных машин и механизмов, учету работы в автомобильном транспорте.

Внедрение новых унифицированных форм документов вместо устаревших способствует повышению качества первичного учета. Его совершенствование отвечает интересам предприятий и организаций. Полная и достоверная первичная информация необходима не только для оперативного руководства и управления, но и для использования ее налоговыми, банковскими, статистическими и иными заинтересованными организациями.

Формы, содержащиеся в альбомах, используются заинтересованными ведомствами в качестве образцов построения, унификации и стандартизации при разработке специализированных форм первичного учета.

Специализированные формы применяются для учета хозяйственных операций, которые не могут быть отражены в унифицированных формах. Разработанные специализированные формы должны быть в обязательном порядке согласованы. Из форм документов, приведенных в альбомах, выбираются те, которые будут применяться в организации вместо устаревших.

По выбранным формам организация приобретает бланки документов или печатает их с помощью компьютера. Электронные версии унифицированных форм первичных учетных документов всех трех альбомов включены в про­грамму «1С: Первичные документы», предназначенную для работы под управлением МS WINDOWS.

ЛИТЕРАТУРА

1.                  Головин «Основы культуры речи», М., «Высшая школа», 1988.

2.                  Опалов «Умение обращаться с людьми», М., «ЮНИТИ», 1996.

3.                  Стенюков М. В. Справочник по делопроизводству, М., "ПРИОР", 2007.

4.                  Кузнецов И. Н., авт. -сост. Деловое письмо: учебно-справочное пособие.

          М., "Издательский дом Дашков и К", 2007.

5.                  Жеребенкова А. В. Делопроизводство в бухгалтерии. М., "МЦФЭР", 2006.

6.                  Рогожин М. Ю. Делопроизводство. М., "ИндексМедиа", 2006.

13