Автор работы: Пользователь скрыл имя, 09 Декабря 2010 в 08:59, курсовая работа
Концепция Всеобщего Управления Качеством (Total Quality Management – TQM) помогает решить проблемы, связанные с повышением эффективности управления производством, заинтересованности работников, увеличения выпуска готовой качественной продукции
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………. .3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ TQM……5
1.1 Понятие и сущность TQM…………………………………………………... .5
1.2 Направления, принципы, этапы системы TQM…………………………… 11
1.3 Особенности внедрения и развития TQM в России………………………. 21
2 УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ В УСЛОВИЯХ TQM НА ПРИМЕРЕ ООО «Урал Блок Модуль»…………………………………………………………… 29
2.1 Краткая характеристика предприятия ООО «Урал Блок Модуль» и его персонала……………………………………………………………………….. 29
2.2 Структура персонала в ООО «Урал Блок Модуль» ……………………..31
2.3 Отбор персонала TQM………………………………………………………34
2.4 Компетентность и комплексное управление качеством на предприятии ООО «Урал Блок Модуль»………………………………………………………37
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………………………………………………….39
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………………. 41
Содержание:
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ TQM……5
1.1 Понятие и сущность TQM…………………………………………………... .5
1.2 Направления, принципы, этапы системы TQM…………………………… 11
1.3 Особенности внедрения и развития TQM в России………………………. 21
2 УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ В УСЛОВИЯХ TQM НА ПРИМЕРЕ ООО «Урал Блок Модуль»…………………………………………………………… 29
2.1 Краткая характеристика
предприятия ООО «Урал Блок Модуль»
и его персонала………………………………………………………
2.2 Структура персонала в ООО «Урал Блок Модуль» ……………………..31
2.3 Отбор персонала TQM………………………………………………………34
2.4 Компетентность и комплексное управление качеством на предприятии ООО «Урал Блок Модуль»………………………………………………………37
ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………………
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………
Введение:
Концепция Всеобщего Управления Качеством (Total Quality Management – TQM) помогает решить проблемы, связанные с повышением эффективности управления производством, заинтересованности работников, увеличения выпуска готовой качественной продукции. Основная суть TQM заключается в том, что ключевым понятием в бизнесе является качество работ, направленное на наиболее полное удовлетворение потребностей клиентов. И этим качеством необходимо управлять. Естественно, что за простой сутью скрывается кропотливая работа как по созданию системы, способной эффективно управлять качеством, так и по созданию условий, при которых качество будет поставлено во главу производственного процесса.
TQM – новая философия бизнеса «Всеобъемлющее управление качеством» – современная концепция, которая вобрала в себя множество уже известных методов организации работ, принципов увеличения комплексной производительности (т. Е. не только производительности труда) и мероприятий по совершенствованию организационных процессов. TQM призвана развивать успех предприятия по следующим направлениям:
.-
всесторонний учет
.- снижение количества нареканий со стороны потребителей;
.-
сохранение постоянной
.-
привлечение новых
.-
повышение эффективности
.-
снижение затрат за счет
.- повышение прибыльности;
.- захват большей рыночной доли;
.-
поддержание конкурентного
.- ориентация на персонал.
TQM – это новая система принципов, инструментов и методов организации работ, обеспечивающих такой уровень управления предприятием, который бы позволил добиться потребительского удовлетворения в стремительно изменяющихся условиях глобальной экономики. Для того, чтобы реализовать TQM на предприятии, необходимо осуществить много различных преобразований, которые коснутся не только процессов управления, но и менталитета, отношения ко всему происходящему со стороны всех без исключения работников.
Принципы TQM, система менеджмента качества – не панацея, но возможность что-то изменить. Только комплексное, дифференцированное воздействие на персонал и менеджмент, с учетом социальных, психологических и экономических условий, может изменить культуру организации, взгляд людей на злободневные проблемы качества. Все выше перечисленное определяет актуальность выбранной темы.
Цель работы – рассмотреть управление персоналом в условиях TQM. Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1.Определить понятие и сущность TQM
2.Рассмотреть направления, принципы, этапы системы TQM
3.Выявить особенности внедрения развития TQM в России
4.Дать
краткую характеристику
5.Проанализировать управление персоналом в ООО «Московская горка»
6.Изучить отбор персонала в условиях TQM
7.Дать
оценку компетентности и
Курсовая
работа состоит из введения, двух глав,
заключения и списка литературы.
1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ
УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ TQM
Развитие менеджмента качества в XX веке прошло длинный и интенсивный путь и представлено различными теориями таких ученых как Деминг, Ишикава, Джуран, Кросби и некоторых других.
Метод
управления качеством, называемый Total
Quality Management (TQM) или, по-русски, «Всеобщее
управление качеством», давно и широко
используется в ряде промышленно-развитых
стран для непрерывного совершенствования
качества продуктов и услуг.
Бове и Тилл дают следующее определение ТQМ: «Всеобщее управление качеством – это философия организации, которая основана на стремлении к качеству и практике управления, которая приводит к всеобщему качеству, отсюда качество – это не то, что Вам приходится отслеживать или добавлять на каком-то этапе производственного процесса, это сама сущность организации».
TQM
предполагает высокое качество
всей работы для достижения
требуемого качества продукции.
Основные составляющие TQM:
TQC
– Всеобщее управление
QA – Обеспечение качества;
Qpolicy – Политика качества;
QPIanning
– Планирование качества;
QI– Улучшение качества.
TQM – новая философия бизнеса
«Всеобъемлющее управление качеством» – современная концепция, которая вобрала в себя множество уже известных методов организации работ, принципов увеличения комплексной производительности (т. Е. не только производительности труда) и мероприятий по совершенствованию организационных процессов.
TQM призвана развивать успех предприятия по следующим направлениям:
Итак TQM – это новая система принципов, инструментов и методов организации работ, обеспечивающих такой уровень управления предприятием, который бы позволил добиться потребительского удовлетворения в стремительно изменяющихся условиях глобальной экономики.
Для того, чтобы реализовать TQM на предприятии, необходимо осуществить много различных преобразований, которые коснутся не только процессов управления, но и менталитета, отношения ко всему происходящему со стороны всех без исключения работников. Времени на такие преобразования уйдет много – скорого результата в этом процессе быть не может. Поэтому некоторые зададутся вопросом: «А стоит ли ради дальних перспектив затевать сложные преобразования в организации?». Ответ даст история TQM.
Один за всех – все за одного
Как становится понятно из идеи создания объединений качества, TQM предполагает участие в его построении абсолютно всего персонала предприятия. Каждый работник должен ощущать свою роль в общих процессах. Для этого следует постоянно проводить обучение и тренинги.
TQM
расширяет рамки понятия «
Часто на предприятиях между отделами может существовать конкуренция, а иногда – откровенная вражда, тогда как должны быть отношения потребителя и поставщика. Таким образом, когда на предприятии что-то идет не так, TQM предполагает общий поиск ошибок в процессах, а не взаимные обвинения, выдвигаемые отделами по отношению друг к другу. Только так можно добиться общей эффективности процессов.
TQM
позволяет каждому отделу
Шаг за шагом
Естественно, что в рамках данного материала просто невозможно раскрыть все методологические особенности развертывания TQM на предприятии.
Да
и самая подробная информация
по TQM не даст возможности полностью
понять эту концепцию и начать
применять заложенные там идеи в
рамках собственного производства с
массой технологических и национальных
особенностей. Здесь лучше всего
воспользоваться
Тем не менее можно привести рекомендации Деминга.
Опираясь
на свой опыт работы с японскими
менеджерами, Деминг в 1986 году изложил
14 шагов, которые могут быть сделаны
менеджерами предприятия любого
типа для внедрения программы
всеобъемлющего управления качеством.
Основные элементы модели TQM представлены на схеме:
Схема 1. Основные элементы модели TQM
Как видно из рисунка, наиболее важными элементами TQM являются:
1.2 Направления, принципы, этапы системы TQM
У истоков
Год 1950. Послевоенная Япония. Разрушенная экономика. Японцы обращаются за помощью к американскому специалисту в области статистики и управления У. Эдвардсу Демингу. Деминг предлагает внедрить на японских предприятиях свои принципы всеобъемлющего управления качеством (TQM).
В результате реализации программ TQM в начале 60-х годов в Японии возникает совершенно новое явление – объединения качества (quality circles). Идея состояла в том, чтобы время от времени работники собирались вместе для обсуждения производственных проблем и путей их решения. К 1980 году в Японии насчитывалось уже более 100 тыс. объединений качества.
В
США такие объединения
Когда, по сравнению с Японией, позиции США на мировом рынке заметно ослабли, американские управленцы, стараясь понять причины японского чуда, вспомнили о своем уже было забытом соотечественнике – мистере Деминге. Тем более, что на канале NBC он принял участие в документальном фильме под названием «Если японцы могут, почему и мы не сможем?», где им были озвучены принципы TQM, разработанные на основе идеи Вальтера Шюарта, известного американского специалиста в области обеспечения качества. Он также сформулировал теорию, известную в настоящее время как «Цикл Деминга»: «планируй – делай – проверяй – действуй».
Позже эксперты в области управления качеством Джозеф Джуран и Филипп Кросби внесли свой вклад в доработку теорий, моделей и инструментов TQM. Сейчас TQM находит свое применение в бизнесе, государственных органах, оборонных отраслях, образовании и некоммерческих организациях.
TQM
не имеет время начала и
завершения и не похожа на
большинство программ, инициируемых
на предприятиях. Мероприятия TQM
не выполняются отдельными
Еще в послевоенные годы в СССР были заложены основные принципы TQM (например, системный подход к управлению, роль руководства, принятие решений, основанных на фактах, вовлечение работников). Инициативы предприятий по разработке и развитию методов управления качеством рождались еще в 50-е г.г. Первая попытка была сделана саратовскими машиностроителями, создавшими свою системы БИП (бездефектного изготовления продукции), затем появилась ее львовская модификация СБТ (система бездефектного труда), горьковская система КАНАРСПИ (качество, надежность, ресурс с первого предъявления), ярославская система НОРМ (научная организация работ по повышению моторесурса), КС УКП (комплексная система управления качеством продукции). КС УКП была разработана в ходе научно-практического эксперимента рядом ярославских предприятий совместно с НИИ Госстандарта СССР. Эта система стала базой для управления качеством во многих отраслях промышленности СССР.
Доказано, что вся система менеджмента работает лучше, если организация рассматривается как единое целое, единая система. В данном случае для повышения эффективности деятельности и оптимизации процессов необходимо соблюдение основных принципов TQM.
Основные Принципы TQM:
Организация всецело зависит от своих заказчиков и поэтому понимать потребности заказчика, выполнять его требования и стремиться превзойти его ожидания. Даже система качества, отвечающая минимальным требованиям, должна быть ориентирована в первую очередь на требования потребителя. Системный подход к ориентации на потребности клиента начинается со сбора и анализа жалоб и претензий заказчиков. Это необходимо для предотвращения таких проблем в будущем.
Практику
анализа жалоб и претензий
ведут многие организации, не имеющие
системы качества. Но в условиях
применения TQM информация должна поступать
систематически из многих источников
и интегрироваться в процесс,
позволяющий получить точные и обоснованные
выводы относительно потребностей и
желаний как конкретного
В
организациях, внедряющих у себя TQM,
вся информация и данные должны распространяться
по всей организации. В данном случае
внедряются процессы, направленные на
определение потребительской
2. Ведущая роль руководства.
Руководители
организации устанавливают
Для
любого направления деятельности обеспечивается
такое руководство, при котором
гарантируется построение всех процессов
таким образом, чтобы получить максимальную
производительность и наиболее полно
удовлетворить потребности
Установление целей и анализ их выполнения со стороны руководства должны быть постоянной составляющей деятельности руководителей, равно как планы по качеству должны быть включены в стратегические планы развития организации.
3. Вовлечение сотрудников
Весь персонал – от высшего руководства до рабочего – должен быть вовлечен в деятельность по управлению качеством. Персонал рассматривается как самое большое богатство организации, и создаются все необходимые условия для того, чтобы максимально раскрыть и использовать его творческий потенциал.
Сотрудники,
вовлекаемые в процесс
Персонал
организации должен владеть методами
работы в команде. Работы по постоянному
улучшению преимущественно
4. Процессный подход
Для достижения наилучшего результата соответствующие ресурсы и деятельность, в которую они вовлечены, нужно рассматривать как процесс.
Процессная модель предприятия состоит из множества бизнес-процессов, участниками которых являются структурные подразделения и должностные лица организационной структуры предприятия.
Про бизнес-процессом понимают совокупность различных видов деятельности, которые вместе создают результат, имеющий ценность для самой организации, потребителя, клиента или заказчика. Обычно на практике применяются следующие виды бизнес-процессов:
Бизнес-процессы
реализуются посредством
При применении процессного подхода структура управления предприятием включает два уровня:
Основой
управления отдельным бизнес-процессом
и группой бизнес-процессов
На основе этого принципа организация должна определить процессы проектирования, производства и поставки продукции или услуги. С помощью управления процессами достигается удовлетворение потребностей заказчиков. В итоге управление результатами процесса переходит в управление самим процессом. Также ИСО 9001 предлагает внедрить и некоторые другие процессы (анализ со стороны руководства, корректирующие и предупреждающие действия, внутренние проверки системы качества и т.д.)
Следующим этапом на пути к TQM является оптимизация использования ресурсов в каждом выделенном процессе. Это означает строгий контроль за использованием каждого вида ресурсов и поиск возможностей для снижения затрат на производство продукции или оказание услуг.
5. Системный подход к управлению
Результативность и эффективность деятельности организации, в соответствии с принципами TQM, могут быть повышены за счет создания, обеспечения и управления системой взаимосвязанных процессов. Это означает, что организация должна стремиться к объединению процессов создания продукции или услуг с процессами, позволяющими отследить соответствие продукции или услуги потребностям заказчика.
Только
при системном подходе к
6. Постоянное улучшение
В
этой области организация должна
не только отслеживать возникающие
проблемы, но и, после тщательного
анализа со стороны руководства,
предпринимать необходимые
Цели и задачи основываются на результатах оценки степени удовлетворенности заказчика (полученной в ходе обратной связи) и на показателях деятельности самой организации. Улучшение должно сопровождаться участием руководства в этом процессе, а также обеспечением всеми ресурсами, необходимыми для реализации поставленных целей.
7. Подход к принятию решений, основанный на фактах
Эффективные
решения основываются только на достоверных
данных. Источниками таких данных
могут быть результаты внутренних проверок
системы качества, корректирующих и
предупреждающих действий, жалоб
и пожеланий заказчиков и т.д.
Также информация может основываться
на анализе идей и предложений, поступающих
от сотрудников организации и
направленных на повышение производительности,
снижение расходов и т.д.
8. Отношения с поставщиками
Так
как организация тесно связана
со своими поставщиками, целесообразно
налаживать с ними взаимовыгодные отношения
с целью дальнейшего расширения
возможностей деятельности. На данном
этапе устанавливаются
9. Минимизация потерь, связанных с некачественной работой
Минимизация потерь, связанных с некачественной работой, обеспечивает возможность предлагать продукцию за меньшую цену при прочих равных условиях. Стандартом работы является отсутствие дефектов, или – «делай правильно с первого раза».
14 шагов к TQM:
1.
Формирование четкой
2.
Адаптация к новой философии.
Управляющему составу
3.
Устранить зависимость от
4.
Прекращение практики
5.
Постоянное совершенствование
6.
Обучение. Работники должны знать,
как правильно выполнять свои
обязанности, даже если им
7.
Лидерство. Культивирование
8.
Устранение боязни. Обычно люди
опасаются открыто высказывть
озабоченность по поводу
9.
Слом барьеров между штатными
структурами. Менеджерам
10.
Отмена лозунгов и призывов, адресованных
работникам. Использование одних
только лозунгов, без вникания
в процессы, происходящие на рабочем
месте, может обидеть
11.
Отмена квот. Квоты вредят качеству
не меньше, чем прочие производственные
условия. Рядом с ними просто
не остается места для
12.
Устранение барьеров, мешающих становлению
профессиональной гордости. Необходимо
создать все условия, чтобы
работник испытывал гордость
и пользовался всеобщим
13.
Разработка совершенных
14.
Активные действия по
1.3 Особенности внедрения и развития TQM в России
Решение
общенациональных задач в области
качества требует широкого внедрения
в организациях (предприятиях) современных
эффективных систем качества, прежде
всего, базирующихся на идеях и принципах
концепции всеобщего управления
качеством. Как показывает мировой
опыт, применение таких систем дает
возможность организациям (предприятиям)
существенно повышать эффективность
своей деятельности, более полно
учитывать запросы
Внедрение современных систем качества невозможно без широкого активного участия в этом процессе всего персонала, вовлечения в обеспечение качества буквально каждого работника.
При
этом в организации необходимо осуществить
целый комплекс мер по соответствующему
повышению качества рабочей силы
и ее функционирования, вовлечению
в процесс формирования качества
и управления им персонала при
обеспечении должной его
Руководители
ведущих российских предприятий, внедривших
процессно-ориентированные
В подобных условиях система управления персоналом предприятия рассматривается как неотъемлемая часть его системы менеджмента качества, а сотрудники воспринимаются руководством как источник интеллектуального потенциала, необходимого для обеспечения устойчивого развития предприятия. Максимальное использование интеллектуального потенциала персонала и достижение вовлеченности в работу по качеству всего коллектива становится возможным в случае обеспечения соответствия целей предприятия и его отдельных сотрудников; формирования атмосферы свободного обсуждения проблем и создания условий, благоприятных для успешного труда; развития системы мотивации сотрудников к выполнению работ без ошибок с первого раза и учреждения программ непрерывного повышения квалификации
На основе анализа подходов различных специалистов к определению содержания деятельности по управлению персоналом предприятия, а также с учетом работы можно выделить три основные группы функций в системе управления персоналом в условиях TQM, тесно взаимосвязанные между собой:
К основным ценностям, которые должны поддерживаться большинством сотрудников предприятия, относят
-
обязательность понимания и
-
ориентацию на требования и
ожидания потребителей (внешних
и внутренних) и других заинтересованных
сторон в деятельности
-
восприятие качества
-
соблюдение принятых правил
-
формирование культуры
-
добросовестное отношение к
- понимание важности группового решения проблем качества;
-
склонность к инновациям и
изменениям в деятельности
2.
Формирование социальной
Реализация функций второй группы в системе управления персоналом подразумевает
-
адаптацию вновь поступивших
на предприятие сотрудников к
нормам и правилам
-
обеспечение персонала
-
реализацию программ
-
обеспечение коррекционного
-
формирование и развитие
-
обеспечение взаимосвязи
3.
Формирование системы
Реализация функций третьей группы подразумевает:
-
нормирование труда и
-
планирование компетенций
-
профессиональный отбор
-
прием, увольнение, перемещение сотрудников
с учетом реальной потребности
подразделений предприятия в
человеческих ресурсах
-
оценку персонала на основе
сформированных критериев и
-
формирование системы
-
обучение персонала,
Таким образом, в основу системы управления персоналом предприятия в условиях TQM должны быть заложены принципы достижения организационных целей за счет обеспечения требуемой ценностной ориентации сотрудников, необходимого производственного поведения, эффективного использования личностного и интеллектуального потенциала каждого из сотрудников предприятия, непрерывного обучения, направленного на формирование и развитие требуемых компетенций сотрудников.
Особое
значение в системе управления качеством,
базирующейся на концепции TQM, отводится
роли управленческого персонала, его
лидерству. Новое отношение к
качеству должно начинаться сверху, c высших
административных лиц организации,
и распространяется на каждый уровень
руководства, на более низкий уровень
руководителей и рядовых
Стандартные техники определения личности, позволяют учитывать следующие факторы: внешние данные, образование, мотивация и умственные способности кандидатов. Метод, ориентированный на решение задач, подвергается критике по ряду причин.
В
частности, анализ работы, как правило,
зависит от постоянства предъявляемых
требований к той или иной должности.
В изменяющейся среде, где гибкость
становится одной из важных характеристик
бизнеса, требования к той или
иной должности могут постоянно
меняться. Отбор, основывающийся только
на способности кандидата
Важность этого становится очевидной, когда мы принимаем во внимание, что существуют навыки, неразрывно связанные с общими чертами личности. Хотя мы и не пытаемся приуменьшить достоинства программ по развитию персонала на основе TQM, все равно необходимо подчеркнуть, что некоторые из навыков личности очень трудно привить тем работникам, которые не обладают ими на момент отбора.
Организации стремятся измерять компетентность с позиции двух взаимно дополняющих стратегий. Сначала к этой проблеме обращались при проектировании методов отбора; теперь компетентность используется, чтобы разрабатывать методы отбора или, по крайней мере, влиять на данный процесс. Это особенно хорошо видно из интервью при приеме на работу.
Заметно
увеличивается использование
Чаще стали обращаться к центрам оценки, которые включают группу методов, предназначенных для измерения компетентности, необходимой для той или иной должности. Как отмечалось выше, требования к работнику должны учитывать приверженность принципам TQM.
Было бы слишком большим упрощением утверждать, что требования к работнику и методы отбора персонала, обусловленные принципами TQM, автоматически определяют процесс отбора. Данный процесс ориентирован на выявление наиболее подходящего человека для той или иной должности, однако нет гарантий, что соответствующие методы будут использоваться правильно в любой ситуации.
Чтобы
гарантировать достижение хороших
результатов, необходимо сам процесс
отбора подвергать тщательной проверке.
Для того, чтобы уменьшить сопротивление
персонала изменениям, которые сопровождают
процесс разработки системы менеджмента
качества, руководство предприятия
должно выстроить систему внутренних
коммуникаций, посредством которой
будет проводить
Не все сразу
Все
кажется простым и
TQM
должен развиваться не только
в рамках одного
И государство не должно оставаться в стороне, так без его поддержки, без выработки общенациональных программ, без преподавания TQM в ВУЗах, не удастся обеспечить проникновение прогрессивной идеи на множество предприятий России.
2 УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ В УСЛОВИЯХ TQM НА ПРИМЕРЕ ООО «УРАЛ БЛОК МОДУЛЬ»
Полное наименование изучаемой организации: Общество с ограниченной ответственностью «Урал Блок-Модуль»
Местонахождение: г. Екатеринбург, ул.Варшавская, 55.
Основной вид деятельности: изготовление и продажа металлоконструкций, строительных блок-модулей и автофургонов различного назначения.
Основные виды продукции: строительные металлоконструкции, блок-модули, автофургоны.
Тактика работы: ставка на самые передовые технологии и стандартные решения от мировых лидеров, высококвалифицированное обслуживание клиентов.
Миссия ООО «Урал Блок Модуль» - обеспечение предприятий и населения металлоконструкциями, блок-модулями, автофургонами.
Одна из основных задач ООО «Урал Блок Модуль» - обеспечить высокий уровень надежности изготавливаемой продукции. Это может быть обеспечено только путем соблюдения строгих условий производственного процесса. Система государственного сертифицирования является гарантом выполнения взятых фирмой обязательств перед клиентом.
В настоящее время ООО «Урал Блок Модуль» имеет устойчивое финансовое положение, налаженную систему работы с поставщиками, коллектив, состоящий из опытных работников с высокой профессиональной подготовкой. В офисе любой клиент встретит внимание, обслуживание, получит квалифицированную консультацию по любому интересующему вопросу.
В будущем ООО «Урал Блок Модуль» намерен расширять свое присутствие на рынке металлоконструкций города Екатеринбурга, совершенствовать профессиональный уровень, сохранить высокое качество и стабильность.
Общие положения из устава фирмы:
-
общество с ограниченной
-
организация получает право
-
организация отвечает по своим
обязательствам имуществом
-
организация руководствуется в
своей деятельности
-
организация имеет собственный
баланс, расчетный и иные счета
в банках, бланки, угловой штамп,
товарный знак, печать со своим
наименованием.
2.2 Структура персонала в ООО «Урал Блок Модуль»
Организационная структура управления ООО «Урал Блок Модуль»:
Директор
Исполнительный директор (1 чел.)
Коммерческий директор (1 чел.)
Офис – менеджер (2 чел.)
Технический директор (1 чел)
Отдел технического обслуживания (5 чел.)
Программисты (2 чел.)
Бухгалтерия (2 чел.)
Инспектор по кадрам (1 чел.)
По штатному расписанию в ООО «Урал Блок Модуль» работает 47 сотрудников. Проанализируем качественный состав персонала на 1 января 2010 года.
1. По образованиию
Численность | ВСЕГО | Высшее | Среднее проф. | Среднее | Неполное Среднее |
Чел. (%) | 47 | 12 (25,5%) | 28 (59,6%) | 5 (10,5%) | 2 (4,2%) |
Рис.1 Качественный состав работников по уровню образования.
2. По возрасту
численность | всего | До 20лет | 21-40 | 41-50 | 51-60 |
Чел.(%) | 47 | 1 (2,1%) | 35 (74,4%) | 9 (19,1%) | 2 (4,2 %) |
Рис.2 Качественный состав работников по возрасту
3. По стажу работы
численность | всего | до 1 года | 1-3 года | 3-5 лет |
Чел. (%) | 47 | 3 (6,3%) | 34 (72,4) | 10 (21,3%) |
Рис.
3 Качественный состав работников по стажу
работы
4. По категориям
численность | всего | руководители | специалисты | служащие | рабочие |
Чел. (%) | 47 | 7 (14,9%) | 26 (55,3 %) | 6 (12,8%) | 8 (17%) |
Рис.4 Качественный состав работников по категориям
4. По полу
Численность | ВСего | Мужчины | Женщины |
Чел. (%) | 47 | 44 (93,6%) | 3 (6,4%) |
Рис.5 Качественный состав работников по полу
Отдел
по работе с персоналом создан в
ООО «Урал Блок Модуль» в 2003 году на
базе существующего отдела кадров.
2.3 Отбор персонала в условиях TQM
Для достижения подлинного и долгосрочного преимущества предприятия ООО «Урал Блок Модуль» в конкуренции необходимо принять в качестве основополагающего принципа комплексное управление качеством (TQM).
Комплексное управление качеством — это взаимное сотрудничество в организации и связанные в единое целое деловые процессы, направленные на то, чтобы произвести товары и услуги, которые соответствуют или даже превышают потребности и ожидания покупателей. Комплексное управление качеством является и философией, и набором руководящих принципов для управления организацией».
Одним из инструментов управления персоналом на предприятии ООО «Урал Блок Модуль» стал отбор работников. Отбор был включен в список важнейших задач управления человеческими ресурсами предприятия. Он рассматривается как важная составляющая практики комплексного управления качеством, так как выполнение работы персоналом оценивается с позиции его вклада в реализацию стратегических целей организации.
Компетентность и изменяющийся характер отбора работников
Способные
работники — это те, кто может
решать определенные задачи. Традиционный
процесс отбора на предприятия включает
детальное описание работы, основанное
на анализе задач, последовательно решаемых
в процессе ее выполнения. Данный подход
реализуется далее в определении личных
качеств работника, которое строится соответственно
описанию работы. Стандартные техники
определения личности, позволяют учитывать
следующие факторы: внешние данные, образование,
мотивация и умственные способности кандидатов.
Метод,
ориентированный на решение задач,
подвергается критике по ряду причин.
В частности, анализ работы, как правило,
зависит от постоянства предъявляемых
требований к той или иной должности.
В изменяющейся среде, где гибкость
становится одной из важных характеристик
бизнеса, требования к той или
иной должности могут постоянно
меняться. Отбор, основывающийся только
на способности кандидата
В настоящее время на предприятия наметился переход от отбора на основе задач к отбору, более сосредоточенному на человеке.
Теперь в процессе выбора необходимо «сосредоточиться на выявлении людей, которые могут научиться реализовывать различные способы карьерного продвижения, доступные в организации. В традиционном подходе, основанном на рабочих задачах, предприятие просто заботятся о заполнении рабочих мест, а способностям сотрудников не уделяют должного внимания». Руководство предприятия подчеркивает «увеличивающееся значение управленческой компетентности и потребности выявлять ключевые организаторские навыки, которые лежат в основе эффективного менеджмента».
При обращении к TQM возникает вопрос о том, насколько процесс отбора в организации ООО «Урал Блок Модуль» позволяет выявлять индивидов, обладающих навыками, которые могут оказать влияние на качество. Стратегия TQM должна найти отражение в списке так называемых компетенций, которые учитываются при отборе персонала. Важность этого становится очевидной, когда мы принимаем во внимание, что существуют навыки, неразрывно связанные с общими чертами личности. Хотя мы и не пытаемся приуменьшить достоинства программ по развитию персонала на основе TQM, все равно необходимо подчеркнуть, что некоторые из навыков личности очень трудно привить тем работникам, которые не обладают ими на момент отбора. Например, оценить, может ли кандидат печатать 60 слов в минуту — это одно, но совсем другое — оценить, является ли кандидат «склонным к инновациям», «гибким в подходе», «ставящим качество превыше всего».
Организация ООО «Урал Блок Модуль» стремится измерить компетентность с позиции двух взаимно дополняющих стратегий. Сначала к этой проблеме обращались при проектировании методов отбора; теперь компетентность используется, чтобы разрабатывать методы отбора или, по крайней мере, влиять на данный процесс. Это особенно хорошо видно из интервью при приеме на работу.
На предприятии применяется использование структурированных интервью, которые требуют, чтобы кандидаты приводили примеры прошлых случаев, когда они вели себя определенным образом. При этом логика интервью такова: считается, что если кандидат представил свидетельства о том, что он/она проявил компетентность в прошлом, то он/она, вероятно, повторит это в будущем. Кроме того, предпринимаются попытки использовать целый спектр методов отбора там, где применялось одно лишь интервью.
На
предприятии чаще стали обращаться
к центрам оценки (ассессмент-центр), которые
включают группу методов, предназначенных
для измерения компетентности, необходимой
для той или иной должности. Например,
умение «гибко подходить» к решению вопросов
может быть потенциально измерено с помощью
индивидуального анкетного опроса и группового
обсуждения.
Как
отмечалось выше, требования к работнику
должны учитывать приверженность принципам
TQM. Методы отбора, такие как интервью,
групповые дискуссии, устные сообщения
кандидатов, используются на предприятии
для того, чтобы сосредоточиться на проблемах,
связанных с качеством. Такой акцент никоим
образом не ограничивает возможности
измерения «инновационности» и «гибкости».
Комплексное управление качеством дает
импульс для выявления и измерения требований
к работнику, связанных с конкретной должностью
(схема 2).
Схема 2. Отбор работников на основе принципов комплексного управления качеством
Качество отбора
Было бы слишком большим упрощением утверждать, что требования к работнику и методы отбора персонала, обусловленные принципами TQM, автоматически определяют процесс отбора. Данный процесс ориентирован на выявление наиболее подходящего человека для той или иной должности, однако нет гарантий, что соответствующие методы будут использоваться правильно в любой ситуации.
Чтобы гарантировать достижение хороших результатов, необходимо сам процесс отбора подвергать тщательной проверке, в том числе и с точки зрения соответствия психометрическим и юридическим требованиям.
Например,
можно проверить, подвергаются ли кандидаты
дискриминации в процессе отбора.
Заключение
Переход к рыночным отношениям, приоритетность вопросов качества продукции и обеспечение ее конкурентоспособности повысили значимость творческого отношения к труду и высокого профессионализма.
Это побуждает искать новые формы управления, развивать потенциальные способности персонала, обеспечивать его мотивацию к трудовому процессу. Управление человеческими ресурсами является одним из важнейших направлений деятельности организации и считается основным критерием ее экономического успеха, даже впереди совершенствования технического процесса (по значимости). Можно иметь отличную технологию, но при неквалифицированном персонале работа будет загублена. Таким образом, ключевой составляющей предпринимательства является управление кадрами, технология управления персоналом
Система менеджмента качества может быть использована как эффективный инструмент не только совершенствования системы управления, но и ее с ущественной реорганизации. При этом легче и безболезненнее проходит процесс внедрения нововведений на предприятии: за счет использования постановки системы менеджмента качества, как "легенды изменений" при проведении реорганизации предприятия достигается существенное снижение сопротивления изменениям со стороны персонала. Неформальный подход к внедрению систем менеджмента качества, лидерство высшего руководства, вовлечение персонала и привлечение квалифицированных специалистов в области качества помогают предприятиям максимально полно использовать возможности. Политика управления персоналом играет ведущую роль в любой эффективной стратегии TQM. В то же время сама система комплексного управления качеством предъявляет определенные требования к процедуре отбора персонала.
Стратегия комплексного управления качеством и процедура отбора должны быть взаимосвязаны, и эти связи должны быть четко выражены на каждой стадии отбора.
Политика
управления персоналом играет ведущую
роль в любой эффективной стратегии
TQM. В то же время сама система
комплексного управления качеством
предъявляет определенные требования
к процедуре отбора персонала. Стратегия
комплексного управления качеством
и процедура отбора должны быть взаимосвязаны,
и эти связи должны быть четко
выражены на каждой стадии отбора.
СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:
1.Журнал ИСО №1,2,3,4 за 2002 г.
2.Международный стандарт «Системы менеджмента качества» требования. Издание 2-е. 2001.
3.Горфинкель, Швандар, 2000. «Экономика предприятия».
4.Розова, 2003. «Управление качеством».
5.Фомин, 2000. «Квалиметрия.
Управление качеством.
6.Джордж, Ваймерскирх,
2002. «TQM Всеобщее управление качеством»
7.Фатхутдинов, 2001. «Стратегический менеджмент»
8.Постановление
Госстандарта РФ «Номенклатура
продукции и услуг (работ), в
отношении которых
9.Ильенкова, 1998. «Управление качеством»
10.Никитин, 2002. «Управление качеством на базе стандартов ИСО
9000/2000».
11.Новицкий, 2002.
«Управление качеством
12.Григорьев В. Универсальный ключ // Службы кадров. – 2001. – № 4. – С.
13. Денисов В.,
Филиппов А. Управление
14. Егошин А.П. Управление персоналом. – Новгород: Издательство «Март», 2000. – 238 с.
15.Кабушкин Н.Н. Основы кадрового менеджмента. – М.: ЮНИТИ, 2003. – 378 с.
16.Кравченко
А.И. Трудовые организации:
17.Кричевский Р.А. Если вы руководитель. – М.: Проспект, 2001. – 301 с.
18. Лисько М., Альберт М., Хедуори Ф. Основы менеджмента. – М.: Высшая школа, 2002– 374 с27. Лифинец А.С. Основы управления персоналом. – Иваново: Дом книги, 2000.– 256 с. [14]
19. Магура М.И. Поиск и отбор персонала. – М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел- синтез», 2001. – 368 с.
20. Магура М.И.,
Курбатова М.Б. Современные
21. Макаров С.Ф. Менеджер за работой. – М.: ЮристЪ, 2003. – 291 с. [15].
22. Маслов Е.В. Управление персоналом. – Новосибирск: Рассвет, 2000. – 309 с.
23. Маусов Н.
Менеджмент персонала –