Стандартизация регламентов делопроизводства на федеральном уровне. Основные правила организации документооборота в федеральных органах

Министерство  образования и науки

Сочинский Государственный  Университет 

Экономический факультет

Менеджмент (бакалавриат) 
 
 

Реферат

по дисциплине «Документирование управленческой деятельности»

на тему: «Стандартизация регламентов делопроизводства на федеральном уровне. Основные правила организации документооборота в федеральных органах исполнительной власти.» 
 
 
 

                                                                     Выполнил: студент 2 курса группы 10-БМ

                                                                                            Лыкова Юлия

                                                                     Проверил: Замаева О.Г. 
 
 
 

Сочи 2011 

     В соответствии со статьей 11 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" Правительство Российской Федерации  постановляет:

     1. Утвердить прилагаемые Правила  делопроизводства в федеральных  органах исполнительной власти.

     2. Изложить пункт 11.1 Типового регламента  взаимодействия федеральных органов  исполнительной власти, утвержденного  постановлением Правительства Российской  Федерации от 19 января 2005 г. N 30 (Собрание  законодательства Российской Федерации, 2005, N 4, ст. 305; 2009, N 12, ст. 1429), в следующей  редакции:

     "11.1. Делопроизводство в федеральных  органах исполнительной власти  осуществляется в соответствии  с Правилами делопроизводства  в федеральных органах исполнительной  власти, утвержденными постановлением  Правительства Российской Федерации  от 15 июня 2009 г. N 477. На основе указанных  Правил федеральные органы исполнительной  власти по согласованию с федеральным  органом исполнительной власти  в области архивного дела издают  инструкции по делопроизводству.".

     3. Изложить пункты 2.38 и 2.39 Типового  регламента внутренней организации  федеральных органов исполнительной  власти, утвержденного постановлением  Правительства Российской Федерации  от 28 июля 2005 г. N 452 (Собрание законодательства  Российской Федерации, 2005, N3 1, ст. 3233), в следующей редакции:

     "2.38. Делопроизводство в федеральном  органе исполнительной власти  осуществляется в соответствии  с Правилами делопроизводства  в федеральных органах исполнительной  власти, утвержденными постановлением  Правительства Российской Федерации  от 15 июня 2009 г. N 477. На основе указанных  Правил федеральный орган исполнительной  власти по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела издает инструкцию по делопроизводству.

     Работа  с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного  доступа, а также обработка секретной  и другой информации ограниченного  доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.

     2.39. Организация и ведение делопроизводства  в федеральном органе исполнительной  власти осуществляются структурным  подразделением федерального органа  исполнительной власти, на которое  возложены функции по ведению  делопроизводства, а также лицами, ответственными за ведение делопроизводства  в других структурных подразделениях  федерального органа исполнительной  власти.".

     4. Федеральному архивному агентству  до 1 января 2010 г. утвердить методические  рекомендации по разработке инструкций  по делопроизводству в федеральных  органах исполнительной власти.

     Правила делопроизводства в  федеральных органах  исполнительной власти

     I. Общие положения

     1. Настоящие Правила устанавливают  единый порядок делопроизводства  в федеральных органах исполнительной  власти.

     2. Действие настоящих Правил не  распространяется на организацию  работы с документами, содержащими  государственную тайну.

     3. Федеральный орган исполнительной  власти на основе настоящих  Правил с учетом условий и  специфики своей деятельности  разрабатывает инструкцию по  делопроизводству, утверждаемую руководителем  федерального органа исполнительной власти по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела.

     II. Основные понятия

     4. В настоящих Правилах используются  следующие основные понятия:

     "документирование" - фиксация информации на материальных  носителях в установленном порядке;

     "делопроизводство" - деятельность, обеспечивающая создание  официальных документов и организацию  работы с ними в федеральных  органах исполнительной власти;

     "документ" - официальный документ, созданный  государственным органом, органом  местного самоуправления, юридическим  или физическим лицом, оформленный  в установленном порядке и  включенный в документооборот  федерального органа исполнительной  власти;

     "документооборот" - движение документов с момента  их создания или получения  до завершения исполнения, помещения  в дело и (или) отправки;

     "реквизит  документа" - обязательный элемент  оформления документа;

     "подлинник  документа" - первый или единственный  экземпляр документа;

     "копия  документа" - документ, полностью  воспроизводящий информацию подлинника  документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

     "регистрация  документа" - присвоение документу  регистрационного номера и запись  в установленном порядке сведений  о документе;

     "номенклатура  дел" - систематизированный перечень  наименований дел, формируемых  в федеральном органе исполнительной  власти, с указанием сроков их  хранения;

     "дело" - совокупность документов или  отдельный документ, относящиеся  к одному вопросу или участку  деятельности федерального органа  исполнительной власти;

     "служба  делопроизводства" - структурное  подразделение федерального органа  исполнительной власти, на которое  возложены функции по ведению  делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства  в других структурных подразделениях  федерального органа исполнительной  власти.

     III. Создание документов  в федеральном  органе исполнительной  власти

     5. Документы, создаваемые в федеральном  органе исполнительной власти, оформляются  на бланках, на стандартных  листах бумаги формата А4 (210х  297 мм) или А5 (148 х 210 мм) либо в  виде электронных документов  и должны иметь установленный  состав реквизитов, их расположение  и оформление.

     6. Бланки федерального органа исполнительной  власти разрабатываются на основе  углового или продольного варианта  расположения реквизитов. При угловом  варианте реквизиты бланка располагаются  в верхнем левом углу листа.  При продольном варианте реквизиты  бланка располагаются посередине  листа вдоль верхнего поля.

     7. Каждый лист документа, оформленный  как на бланке, так и на стандартном  листе бумаги, должен иметь поля  не менее 20 мм - левое, 10 мм - правое, 20 мм - верхнее и 20 мм - нижнее.

     8. Образцы бланков утверждаются  приказом руководителя федерального  органа исполнительной власти.

     9. Реквизитами документов, создаваемых  в процессе деятельности федерального  органа исполнительной власти, являются:

     а) Государственный герб Российской Федерации;

     б) наименование федерального органа исполнительной власти;

     в) должность лица, подписавшего документ;

     г) подпись должностного лица;

     д) вид документа;

     е) место составления (издания) документа;

     ж) справочные данные о федеральном  органе исполнительной власти;

     з) адресат;

     и) дата документа;

     к) регистрационный номер документа;

     л) наименование документа;

     м) текст документа;

     н) ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;

     о) отметка о наличии приложений;

     п) гриф согласования;

     р) гриф утверждения;

     с) виза;

     т) оттиск печати;

     у) отметка о заверении копии;

     ф) отметка об исполнителе;

     х) указания по исполнению документа;

     ц) отметка о контроле документа;

     ч) отметка об исполнении документа;

     ш) отметка о конфиденциальности.

     10. Состав реквизитов документа  определяется его видом и назначением.

     11. Согласование документа в федеральном  органе исполнительной власти  оформляется визой уполномоченного  должностного лица федерального  органа исполнительной власти. Согласование  документа, созданного в федеральном  органе исполнительной власти, с  другими органами государственной  власти и организациями оформляется  грифом (листом) согласования, протоколом  или письмом о согласовании.

 

     Список  литературы.

     1. Постановление Правительства Российской  Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 г. Москва  Об утверждении Правил делопроизводства  в федеральных органах исполнительной  власти - http://www.rg.ru/2009/06/24/deloproizvodstvo-dok.html

     2. Постановление Правительства РФ  от 28 июля 2005г. №452 в ред. от 24.09.2010 №745 о типовом регламенте внутренней  организации федеральных органов  исполнительной власти.