Совершенствование организационной структуры

     Совершенствование организационной  структуры 

     Организационная структура определяет эффективность  предприятия и его потенциальные  возможности, поэтому к совершенствованию  структуры управления необходимо относиться с максимальной осторожностью. Неоправданное включение лишних элементов оргструктур, как и исключение необходимых для реализации определённых функций, резко снижает эффективность управления.

     Структура организации должна быть такой, чтобы  обеспечить реализацию ее стратегии. Поскольку  с течением времени стратегия и внешняя среда меняются, то необходимы соответствующие изменения и в организационной структуре, применение новой организационной формы структуры

     Обычно  при совершенствовании структуры  управления на первом этапе исходят  из того, что уже имеется определённая структура (или существует её прототип, аналог); необходимо осуществить анализ её возможностей и применимости к  определённым условиям. На втором этапе  либо совершенствуется имеющаяся структура  управления, либо проектируется новая.

     При совершенствовании организационной  структуры управления необходимо получить чёткие, однозначные ответы на следующие  вопросы:

     1) соответствует ли структура управления  основным целям, стоящим перед  производственной системой (хозяйственным  органом) – целям функционирования и развития;

     2) существуют ли чёткие целевые  функции у всех её структурных  подразделений, закреплённые за  ними документально наряду с  ответственностью и правами;

     3) обеспечивает ли организационная  структура решение задач устойчивых  и эффективных связей предприятия  с рыночными структурами;

     4) соответствует ли профессионально-квалификационная  структура кадров управления характеру оргструктуры и необходимости эффективного решения задач;

     5) обеспечивает ли структура управления  оперативное движение информации, эффективность принятия и реализации  управленческих решений, контроль  их действенности, то есть технологию  управления.

     К сожалению, нередко предприятие  провозглашает новые цели или  решение новых задач, но организационная  структура управления остаётся постоянной – провозгласить новые цели или  задачи оказывается проще, чем перестроить  систему управления. Подразделения  продолжают осуществлять старые функции, в системе документооборота –  хаос и безответственность. Новые  задачи развития не решаются не только прежними подразделениями, но и вновь  организованными. В результате в  деятельности системы не достигается  необходимая эффективность. Эти  и другие недостатки могут быть выявлены при внимательном анализе структуры  управления предприятия и её звеньев.

     Усовершенствованная оргструктура должна обеспечивать эффективное решение задач всех типов, стоящих перед системой, – производственных, социальных, экономических, текущих, оперативных, стратегических и т.д.

     Структурные подразделения должны быть организованы таким образом, чтобы они полностью  перекрывали спектр решения возможных  задач, взаимодействуя друг с другом без посредничества искусственно созданных  органов. За каждым структурным подразделением решаемые задачи, реализуемые функции, права, ответственность чётко закрепляются. Оговариваются условия решения  комплексных задач, реализации целевых  комплексных программ. Права и  ответственность должны быть тщательно  сбалансированы в каждом звене и  на каждом уровне управления.

     При совершенствовании организационной  структуры необходимо учитывать  нормы управляемости: так, если в  подчинении мастера может быть 12-30 рабочих (в зависимости от специализации  производства) то у генерального директора  в непосредственном подчинении может  быть не более 8-10 человек [15, с. 231].

     Модель  эффективной организационной структуры  управления должна быть предельно простой, легко обозримой и известной  всему персоналу, – сложная система  организации управления может привести к потере гибкости управления и оперативности реагирования на сигналы внутренней и внешней среды предприятия:

     – оргструктура и управленческий персонал должны обеспечивать бесперебойную, слаженную работу всех составных частей фирмы, чёткое выполнение её функций;

     – структура управления предприятия и персонал должны обладать необходимой гибкостью и маневренностью, чтобы быстро реагировать на изменения экономической конъюнктуры и других внешних условий;

     – обязательно должна преобладать коллективная работа подразделений предприятия, при этом руководство должно поощрять индивидуальность и предприимчивость сотрудников, функции подразделений предприятия должны быть чётко разграничены и скоординированы;

     – организационная структура и управленческий персонал должны избегать социальных конфликтов, осуществлять управление фирмой с учётом интересов трудового коллектива, на основе принципов социального партнёрства;

     – не должно быть излишеств в численности управленческого аппарата и в расходах на его содержание, так как эти расходы увеличивают хозяйственные издержки;

     – организационная структура и  управленческий персонал должны обеспечивать высокие конечные результаты, получение  необходимой прибыли при своевременном  выполнении всех обязательств перед  поставщиками и покупателями, бюджетом и банками.

           Исходя из сформулированных требований наиболее эффективная структура  для фирмы – это та, которая  позволяет эффективно взаимодействовать  с внешней средой и целесообразно  распределять задачи среди сотрудников и направлять их усилия для достижения основных целей. [28, с. 96].