Проблеми та перспективи виставок і ярмарок

Продавець на цьому  етапі здійснює виконання замовлення покупця. Для цього виконуються такі операції: підготовка вантажу до відправлення, страхування товару й оформлення страхового полісу, відвантаження товару. 

У процесі підготовки вантажу до відправлення здійснюються упакування і маркування товару відповідно до чинних правил, норм і стандартів, виписуються розрахункові і товаросупроводжувальні документи. 

Документи, що супроводжують  товари від пункту відправлення до пункту призначення, називаються товаросупроводжувальними. До них належать: комерційні, страхові, транспортні і митні 

Комерційні документи  характеризують вартість, якість і  кількість товару. Оформлення цих  документів проводиться на бланках  продавця. Основним комерційним документом є рахунок, в якому зазначаються найменування продавця і покупця, номер  і дата контракту, повне найменування товару і загальна сума рахунка, базисні умови постачання, форма розрахунків, відомості про страхування, найменування банку, де має здійснюватися платіж. Якщо комерційний рахунок виписується в одній валюті, а платіж здійснюється в іншій, то в рахунку повинен бути вказаний курс перерахування. 

До рахунка  додаються документи, що містять  якісні і кількісні характеристики товарів: накладна, сертифікат про якість, гарантійне зобов'язання, протокол випробування, дозвіл на навантаження, технічна документація, специфікація, пакувальний лист. 

Страхові документи  включають страхові поліси і страхові сертифікати. 

Транспортні документи  виписує перевізник товарів. Вони засвідчують, що товар узятий до перевезення. До таких документів належать: коносаменти  (при морських перевезеннях), накладні (при залізничних, авіа- і автоперевезеннях), універсальний транспортний документ (при перевезенні кількома видами транспорту), приймально-здавальні акти, поштові квитанції, охоронні розписки, складські свідоцтва. 

Митні документи необхідні для оформлення переходу товарів через митницю. До них відносять: митну декларацію, експортні й імпортні ліцензії, декларацію валютного контролю, податкову декларацію, свідоцтва про походження товару, свідоцтва про контроль якості, ветеринарні (для живої худоби і птаха), санітарні (для харчових продуктів), фіто-санітарні свідоцтва (для рослин, овочів, фруктів) і карантинні (для насіння, саджанців, вовни) свідоцтва. 

Перед відвантаженням товару продавцем на адресу покупця  надсилається повідомлення про відвантаження. 

На третьому етапі покупець повинен ужити  всіх необхідних заходів щодо вчасного прийняття товару і своєчасної його оплати. Підписана вантажоодержувачем і 

вручена постачальникові  перевізником накладна, що супроводжує  вантаж, є доказом виконання постачальником своїх зобов'язань. 

У разі неналежного  виконання будь-якою стороною зобов'язань  за контрактом противна сторона застосовує щодо неї відповідні заходи впливу.