Понятие органазации

     Понятие организации 

     Организация – это объединение людей, совместно работающих для достижения определенных целей.

     Для того чтобы считаться организацией, трудовое формирование должно отвечать следующим обязательным требованиям:

     - Наличие не менее двух людей,  которые считают себя частью  этой группы.

     - Наличие, по крайней мере, одной  общественно полезной цели, которую  принимают как общую все члены  данной группы.

     - Наличие членов группы, которые  намеренно работают вместе, чтобы  достичь значимой для всех  цели.

     В теории и практике менеджмента  организация рассматривается как социотехническая система, которая представляет собой обособившуюся в результате общественного разделения труда часть производственного процесса, и способна самостоятельно или во взаимодействии с внешней средой и другими системами удовлетворять потребности потенциальных потребителей с помощью производства этой системой товаров и услуг.

     Любая деловая организация состоит  из двух взаимосвязанных подсистем: технической (технология; рабочие места; ресурсы; финансы; информация) и социальной (кадровая политика; организационная  структура; руководство; коммуникации; социальное партнерство).  

     Внутренняя  и внешняя среда  организации 

     Каждая  организация имеет как внутреннюю, так и внешнюю среду.

     Внутренняя  среда организации объединяет все функциональнее элементы внутри системы, взаимосвязанные между собой и ориентированные на достижение общей цели.

     Универсальные элементы любой организации:

• люди (персонал);
• миссия (общественное назначение фирмы);
• структура;
• технология;
• ресурсы (человеческие, материальные, энергетические; финансовые; информационные; технологические; временнЫе);
• культура;
• управление.

     Современная деловая организация должна обладать следующими характеристиками:

• целенаправленность;
• эффективность;
• социальная ответственность;
• открытость;
• динамичность;
• адаптивность;
• автономность;
• стабильнсть,
• целостность.

     Помимо  элементов внутренняя среда организации  представлена функциональными областями, общими для всех типов предприятий. К функциональным областям внутренней среды организации относятся:

     Кадровая  функция. Это найм, расстановка, аттестация, подготовка и переподготовка кадров; выполнение всех управленческих действий, связанных с социальной сферой – оплатой труда, благосостоянием и пр.

     Финансы и бухгалтерский  учет. Эта функция включает денежные аспекты бизнеса, в том числе, привлечение и управление финансами, бухгалтерский учет – сбор, обработку и анализ финансовых данных.

     Обеспечение ресурсами (система материально-технического снабжения организации материалами и полуфабрикатами, оборудованием, энергетическими ресурсами).

     Производственная  функция (обеспечение функционирования производственного процесса; принятие решений в сфере технологий, организации, календарного планирования, производственных запасов, контроля качества).

     Функция развития продукта и  процесса производства (проведение исследований, меры по совершенствованию процессов в организации; разработка высоких технологий, компьютеризация; развитие продукта с учетом долгосрочной динамики, осуществление инновационной политики фирмы).

     Функция развития материально-технического обеспечения производства (развитие инструментального хозяйства, ремонтных и технических служб с целью обеспечения рациональных сроков физического и морального износа технических систем).

     Маркетинг (прогнозирование, выявление и удовлетворение желаний потребителя).  
 

     Внешняя среда организации  - это силы, внешние по отношению к организации, которые воздействуют на ее результативность.

     Любая фирма существует в тесном единстве с внешним окружением.  Фирма  получает сырьё, энергию, информацию, человеческие и другие ресурсы  из внешней среды, преобразует их в продукты или  услуги и передает во внешнюю среду.

     Выделяют  две составляющие внешней среды: макроокружение и непосредственное окружение.

     Макроокружение является частью внешней среды, общей для всех организаций. К нему относятся факторы косвенного воздействия, которые не оказывают прямого влияния на деятельность организации, но сказываются на ней: научно-технический прогресс, экологическая среда, социально-культурная среда, политическая обстановка, правовая среда, международная жизнь, природно-географические факторы, демографическая ситуация и т.д.

     Непосредственное  окружение или деловая среда включает факторы прямого воздействия на организацию: потребителей продукции и услуг, поставщиков, конкурентов, деловых партнеров, организации инфраструктуры и другие заинтересованные лица и организации.