Формы коммуникаций в связях с общественностью

Работа по подготовке и проведению пресс-конференции  начинается, как правило, за несколько  недель до ее официального открытия и  заканчивается несколько позже  окончания.

Что же важно  учитывать при проведении пресс-конференции? 1 .       Место. Критериями для выбора места являются:

•  статус -подчеркивает значимость мероприятия;

•  техническое  оснащение -возможность показа слайдов,  видеороликов,  проведения фуршета;

•  удобство расположения.

2.  Содержание.  Следует  приглашать тех,  кому  профессионально  близко содержание  события.

3.  Визуальная  сторона.   Что,   кроме   «говорящих  голов»,  смогут  увидеть   журналисты, особенно телевизионщики.

4.  Время.  Время не должно совпадать  с другими событиями этого  дни, а также необходимо учитывать  будущий выход газеты.

Итак, в целом  приглашение на пресс-конференцию  содержит элементы, которые, с одной  стороны, должны привлечь, с другой, отсеять тех, для которых ее предмет  не представляет профессионального  интереса.

5. Презентация.

Эта форма  выдачи информации может быть также  названа «пресс-конференцией плюс», поскольку соответствующая часть (сбор журналистов и ознакомление их с некоторыми сведениями) присутствует на любой презентации. Пресс-конференция может перейти в презентацию и наоборот без всяких дополнительных действий.

Что же является отличительным признаком презентации? На презентациях информация «материализована» в виде нового предмета или явления: продукта, услуги, достижения, книги, закона и т. д. Презентуется то, что можно увидеть, потрогать или даже опробовать. Презентации чаще всего устраивают не только для СМИ, но и для потенциальных потребителей, покупателей, инвесторов, партнеров, влиятельных госслужащих и т. п., которые должны воспринимать презентуемое не только через СМИ, но и непосредственно. Полномасштабная презентация сложнее пресс-конференции и требует больших интеллектуальных, организационных и материальных затрат. Кроме того, в презентации обычно большее место отводится неофициальной части: банкету, музыкальной программе, шоу и т. д.

В арсенале методов и средств связей с общественностью презентацию можно рассматривать как самостоятельное мероприятие или акцию, сочетающуюся с выставкой, ярмаркой, деловой встречей, приемом делегации, проведением Дня открытых дверей и др.

В зависимости  от характера и целей проведения все презентации можно условно  разделить на следующие виды:

•  презентация  нового товара или услуги;

•  презентация  новой технологии;

•  презентация     предприятия    в    целом     или    его     отдельного     структурного подразделения (бюро, службы, отдела, филиала, регионального представительства  и др.);

•  презентация (представление) группы новых сотрудников  фирмы;

•  презентация  нового проекта или идеи (по созданию продукта, освоению рынка, в социальной, природоохранной, гуманитарной и других сферах);

•  презентация  фирменного стиля (нового логотипа, названия);

•  презентация    достигнутых    результатов    предприятия    (промежуточных    или конечных), его структурного подразделения или отдельных  работников в какой-либо сфере деятельности.

Главной целью  любого из перечисленных видов презентаций  являются эффективная передача информации об объекте презентации и обеспечение  всесторонней поддержки со стороны  контактной аудитории.