Жизненный цикл проекта. Окружение и участники проекта

     Руководители  проектов разбивают цикл жизни проекта  на этапы различными способами. Например, в проектах по разработке программного обеспечения часто выделяются такие  этапы как осознание потребности в информационной системе, формулирование требований, проектирование системы, кодирование, тестирование, эксплуатационная поддержка. Однако, наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре крупных этапа: формулирование проекта, планирование, осуществление и завершение.

     Формулирование  проекта по существу подразумевает  функцию выбора проекта. Проекты  инициируются в силу возникновения  потребностей, которые нужно удовлетворить. Однако, в условиях дефицита ресурсов невозможно удовлетворить все потребности без исключения. Приходится делать выбор. Одни проекты выбираются, другие отвергаются. Решения принимаются исходя из наличия ресурсов, и в первую очередь финансовых возможностей, сравнительной важности удовлетворения одних потребностей и игнорирования других, сравнительной эффективности проектов. Решения по отбору проектов к реализации тем важнее, чем масштабнее предполагается проект, поскольку крупные проекты определяют направление деятельности на будущее (иногда на годы) и связывают имеющиеся финансовые и трудовые ресурсы.

     Определяющим  показателем здесь является альтернативная стоимость инвестиций. Иными словами, выбирая проект "А", а не проект "В", организация отказывается от тех выгод, которые мог бы принести проект "В".

     Для сравнительного анализа проектов на данном этапе применяются методы проектного анализа, включающие в себя финансовый, экономический, коммерческий, организационный, экологический, анализ рисков и другие виды анализа проекта. Системы для планирования и управления проектами на этой стадии как правило используются в ограниченном виде, поэтому, мы не будем более подробно останавливаться на данных методах в этой книге.

     Планирование. Планирование в том или ином виде производится в течении всего  срока реализации проекта. В самом начале жизненного цикла проекта обычно разрабатывается неофициальный предварительный план - грубое представление о том, что потребуется выполнить в случае реализации проекта. 
Решение о выборе проекта в значительной степени основывается на оценках предварительного плана. Формальное и детальное планирование проекта начинается после принятия решения о его реализации. Определяются ключевые точки (вехи) проекта, формулируются задачи (работы) и их взаимная зависимость. Именно на этом этапе используются системы для управления проектами, предоставляющие руководителю проекта набор средств для разработки формального плана: средства построения иерархической структуры работ, сетевые графики и диаграммы Гантта, средства назначения и гистограммы загрузки ресурсов.

     Как правило план проекта не остается неизменным, и по мере осуществления  проекта подвергается постоянной корректировке  с учетом текущей ситуации.

     Осуществление. После утверждения формального  плана на менеджера ложиться задача по его реализации. По мере осуществления проекта руководители обязаны постоянно контролировать ход работ. Контроль заключается в сборе фактических данных о ходе работ и сравнении их с плановыми. К сожалению, в управлении проектами можно быть абсолютно уверенным в том, что отклонения между плановыми и фактическими показателями случаются всегда. Поэтому, задачей менеджера является анализ возможного влияния отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом и в выработке соответствующих управленческих решений. Например, если отставание от графика выходит за приемлемый уровень отклонения, может быть принято решение об ускорении выполнения определенных критических задач, за счет выделения на них большего объема ресурсов.

     Завершение. Рано или поздно, но проекты заканчиваются. Проект заканчивается, когда достигнуты поставленные перед ним цели. Иногда окончание проекта бывает внезапным и преждевременным, как в тех случаях, когда принимается решение прекратить проект до его завершения по графику. 
Как бы то ни было, но когда проект заканчивается, его руководитель должен выполнить ряд мероприятий, завершающих проект. Конкретный характер этих обязанностей зависит от характера самого проекта. Если в проекте использовалось оборудование, надо произвести его инвентаризацию и, возможно, передать его для нового применения. В случае подрядных проектов надо определить, удовлетворяют ли результаты условиям подряда или контракта. Может быть необходимо составить окончательные отчеты, а промежуточные отчеты по проекту организовать в виде архива.

     Для примера можно рассмотреть проект реконструкции телевизионного центра в Останкино, который включает в  себя реконструкцию телевизионного техцентра московского телевещания, создание медиа-центра и развитие региональной телесети. Общая стоимость реализации инвестиционной программы проекта – 173,7 млн. $, собственных средств нет. Вид инвестиций – прямые, срок окупаемости проекта – 45 месяцев. Данный проект по типу является смешанным.

     Инвестиционные  возможности регионов России.

     По  данным рейтингового агентства «Эксперт РА» непререкаемыми лидерами инвестиционной привлекательности являются Москва и Санкт-Петербург.

     Несмотря  на некоторое увеличение индекса  риска, инвестиционный потенциал Москвы, которая находится вне конкуренции, составил 17% общероссийского.

     Высокий запас прочности позволил остаться лидером как по потенциалу, так  и по риску. Вторым наиболее привлекательным  регионом России является новгородская область. Причем эта область держит лидерство среди регионов с низким потенциалом уже пять лет подряд. А регионами с низким потенциалом и экстремальным риском являются Чечня и Чукотский автономный округ. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 2. Окружение и участники проекта.

     2.1. Окружение проекта.

     Проект  возникает, существует и развивается  в определенном окружении, которое называется внешней средой.

     Внешняя среда.

     Состав  проекта не остается неизменным в  процессе его реализации и развития, в нем могут появляться новые  элементы или объекты и из его  состава могут удаляться. Проект как всякая система может быть разделен на элементы. При этом между ними должны определяться и поддерживаться связи.

     Между проектом и внешней средой показана переходящая зона, через которую  осуществляется связь и перемещение  элементов, участвующих в работе по его реализации.

     Внешняя среда формируется факторами:

     - политическими;

     - экономическими;

     - социальными;

     - научно-техническими.

     Проект  тесно связан с научно-техническим  обеспечением, а именно достижения в предметной области проекта  и привнесение ноу-хау.

     Проект  объединяет знания и опыт по реализации определенных идей, при этом формируется зона реализации проекта, в которой принимаются решения по управлению проектом, и способствует реализации персонала проекта, который является частью трудовых ресурсов вообще. Проект ориентируется на законодательно-правовые основы, что составляет правовую зону проекта, на их основе заключаются контракты и другие правовые документы. Финансирование проекта создает финансовую зону и ориентируется на инвестиционный рынок.

     Проект  объединяет знания и опыт по разработке самого проекта и формирует зону разработки проекта, в которой разрабатывается вся проектная документация. Зона разработки проекта тесно взаимодействует и формирует материальное хозяйство, которое образует зону закупок и поставок. Проект объединяет опыт и методы строительства, формируя зону строительства, т.е. непосредственно здания и сооружения. Зона строительства предполагает наличие участка строительства, а он образует зону землепользования.

     Проект  объединяет инженерные знания и опыт, формируя зону инжиниринга, которая занимается технологическим процессом, а технологический процесс ориентирован на конкретное производство и тем самым формируется производственная зона. Предынвестиционная стадия проекта тесно связана со сферой бизнеса и внешней средой. В заключительной фазе, когда уже получена продукция, проект связан с зоной сбыта и конкретно с рынком сбыта.

     2.2. Участники проекта.

     Участники проекта - это основной элемент его  структуры, который обеспечивает реализацию замысла проекта. Участники проекта:

     1. Главный участник - это Заказчик, т.е. будущий владелец и пользователь  результатов проекта. Им может  быть физическое или юридическое  лицо, а также организации, объединившие  свои интересы и капиталы;

     2. Инвестор - это сторона, вкладывающая  денежные средства в проект;

     3. Проектировщик - разработчик проектно-сметной  документации;

     4. Поставщик - материально-техническое  обеспечение проекта;

     5. Подрядчик - юридическое лицо, несущее  ответственность за выполнение  работ в соответствии с контрактами;

     6. Консультант;

     7. Руководство проектом - это обычно  проект-менеджер, т.е. юридическое  лицо, которому заказчик делегирует  полномочия по руководству работами  по проекту (планирование, контроль  и координация работ участников  проекта);

     8. Команда проекта - это организационная структура, возглавляемая проект- менеджером и создаваемая на период осуществления проекта с целью эффективного достижения его целей;

     9. Лицензиар - это юридическое или  физическое лицо, обладатель лицензий  и ноу-хау, которые используются  в проекте; 
10. Банк - это инвестор (один из основных инвесторов). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение.

     Управление  проектами – это искусство  руководства и координации трудовых, материальных и иных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем  применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству проекта.

     За  все время, в течение которого применяется технология управления проектами, был разработан ряд методик и инструментов, призванных помочь руководителям проекта.

     Для того, чтобы справиться с ограничениями  по времени используют методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления финансовыми  ограничениями используют методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере, выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из под контроля. Для выполнения работ требуется их обеспечение ресурсами, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  использованных источников и литературы. 
 

     

1. Фунтов  В.Н. Основы управления проектами в  компании СПб.: Питер, 2008/ 336 с: ил. — (Серия Учебное пособие)
2. Попов В.M., Медведев Г.В., Ляпунов С,И., Муртазалиева С.Ю. Бизнес-план инвестиционного проекта. Отечественный и зарубежный опыт. Современная практика и документация Учеб. пособие. - 5-е изд., перераб, и доп. - М.: Финансы и статистика,2003. - 432 с.: ил.
3. Мазур И.И. Шапиро В.Д. Ольдерогге Н.Г. Управление проектами Под общ. ред. И. И. Мазура. — 2-е изд. — М.: Омега-Л, 2004. — с. 664.
4. «Управление проектами» учебное пособие для вузов . М. ЭКОНОМИКА, 2001 Г.

 Электронная  версия http://www.pmconsulting.ru/pub/pub5.php

5. По материалам сайтов.

     www.edubook.ru

     www.rsl.ru