Жизненный цикл и фазы проекта

    * Описание доступных ресурсов.

    * Оценочные и стоимостные модели.

    * Документация по аналогичным  разработкам. 

    2.3 ИСПОЛНЕНИЕ ПРОЕКТА

    Управление  исполнением проекта - определение  и применение необходимых управляющих  воздействий с целью успешной реализации проекта. Если исполнение проекта происходит в соответствии с намеченным планом, то управление фактически сводится к простому исполнению плана, то есть доведению до участников проекта плановых заданий и контролю их реализации.

    Другое  дело, если в процессе исполнения проекта  возникли отклонения, анализ которых  показал, что появилась необходимость  выработать и применить определённые корректирующие воздействия. В этом случае требуется проследить складывающиеся тенденции хода исполнения работ и спрогнозировать их дальнейшее развитие, затем на этой основе выбрать оптимальные корректирующие воздействия, скорректировать план оставшихся работ и согласовать намеченные изменения со всеми участниками проекта.

    Контроль  исполнения проекта. Обычно вследствие непредсказуемых изменений внешнего окружения проекта и непредвиденных внутренних обстоятельств длительность выполнения проекта и фактическая его стоимость отличаются от запланированных. Кроме того, с течением времени могут измениться и потребности, для удовлетворения которых разрабатывался проект. Первоначальный план может оказаться несостоятельным из-за различных факторов, например, из-за пересмотра условий финансирования, изменения потребностей, неточного планирования связей между задачами, срыва поставок оборудования, неожиданных технических затруднений или изменения внешних условий. Однако многие отклонения от плана могут быть сглажены своевременным эффективным руководством.

    Таким образом, все основные элементы проекта  должны контролироваться руководством. Менеджер должен определить процедуру и установить последовательность сбора данных через определённые интервалы времени, анализировать полученные данные, текущие расхождения фактических и плановых показателей и прогнозировать влияние текущего состояния дел на выполнение оставшихся объёмов работ.

    Требования  к системе контроля, включающие состав анализируемой информации, структуру  отчётов и ответственность за сбор данных, анализ информации и принятие решений, вырабатываются до начала реализации проекта с участием всех заинтересованных сторон. Система руководства проектом должна обеспечивать корректирующие воздействия там и тогда, где и когда они необходимы. Коррекция плана может быть ограничена пересмотром параметров задач, а может потребовать разработки совершенно новой сетевой модели, начиная с текущего состояния и вплоть до момента окончания проекта.

    Построение  эффективной системы контроля исполнения проекта основывается на соблюдении четырёх основных принципов:

    1. Наличие чёткого плана проекта. Для обеспечения основы контроля план должен быть содержательным, чётко структурированным и зафиксированным. Если план проекта обновляется слишком часто и без применения процедур контроля за вносимыми изменениями, то контроль над проектом может быть потерян.

    2. Наличие ясной системы отчётности. Отчёты должны отображать состояние  проекта относительно исходных  планов на основании единых  подходов и критериев. Процедуры  подготовки и получения отчётов  должны быть чётко определены  и достаточно просты; также чётко определяются временные интервалы для всех видов отчётов. Результаты, представленные в отчётах, должны обсуждаться коллегиально.

    3. Наличие эффективной системы  анализа фактических показателей  и тенденций. В результате анализа  собранных данных руководство проекта определяет, соответствует ли текущая ситуация запланированной, а если нет, то необходимо рассчитать размер и серьёзность последствий возникших отклонений. Два основных показателя хода выполнения работ - время и стоимость. Для прогноза тенденций в стоимостных и временных оценках работ проекта должны использоваться специализированные отчёты. В наиболее простых случаях прогнозы могут указывать на риск увеличения стоимости проекта или риск задержки сроков его выполнения.

    4. Наличие эффективной системы реагирования. Завершающий шаг процесса контроля - действия, направленные на преодоление отклонений в ходе работ проекта. Эти действия могут быть нацелены на исправление выявленных недостатков и преодоление негативных тенденций в рамках проекта. Однако в ряде случаев может потребоваться пересмотр плана проекта. Перепланирование требует проведения анализа типа «Что, если...», обеспечивающего расчёт и прогноз последствий планируемых действий. От менеджера проекта зависит также убеждение команды проекта в необходимости тех или иных действий и их мотивация.

    В рамках функции контроля и оперативного управления реализацией проекта  решаются задачи мониторинга, прогнозирования  и оценки складывающейся оперативной  ситуации по достижению результатов, затратам времени, ресурсов и финансов, анализу и устранению причин отклонения от выработанного плана, коррекция плана. Обычно при управлении проектом контролируются три основные количественные характеристики - время, объём работ и стоимость. Кроме того, руководство отвечает за управление содержанием работ (изменениями), качеством и организационной структурой.

    Основные  методы анализа состояния работ  предусматривают сбор данных о фактически достигнутых результатах, оценку фактических  затрат, оценку оставшегося объёма работ и анализ фактической выработки на текущую дату.

    Таким образом, в процессе управления исполнением  проекта можно выделить три основных шага:

    1. Мониторинг фактического выполнения  работ - сбор и документирование  фактических данных.

    2. Анализ состояния работ и их результатов - оценка текущего состояния работ и сравнение достигнутых результатов с запланированными.

    3. Корректирующие действия - планирование  и осуществление действий, направленных  на выполнение работ в точном  соответствии с планом или  минимизацию возможных несоответствий. 

    2.4 ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТА

    Завершение  проекта включает в себя следующие  виды деятельности:

    * сдачу в эксплуатацию результатов  работ по проекту;

    * закрытие контрактов;

    * гарантийное обслуживание продукции  проекта;

    * анализ и оценку достигнутых результатов;

    * накопление данных для осуществления  последующих проектов.

    Одним из вариантов завершения проекта  является выход из проекта, который  предполагает отказ от дальнейшей реализации проекта по тем или иным причинам.

    Формами выхода из проекта могут быть:

    * отказ от реализации проекта  до начала работ;

    * продажа частично реализованного  проекта;

    * привлечение на любой стадии  реализации проекта постороннего  капитала для минимизации собственного  участия.

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    Жизненный цикл представляет собой важнейшую характеристику проекта, отражающую его существование во времени. Модель жизненного цикла проекта должна иметь как общие свойства, характерные для любого типа проекта, так и специфические свойства, присущие только данному конкретному проекту. Такое соединение общих типовых характеристик и специфических черт необходимо для любой модели, используемой в рамках проектного управления, и является его базовым принципом.

    Традиционно структура жизненного цикла проекта  представляется как совокупность двух фаз - разработки проекта и его реализации. На основе общей двухфазной структуры проектного цикла разрабатываются более детальные модели, соответствующие тем или иным типам проектов. Вне зависимости от размера, вида, масштаба и других параметров ход работ по проекту может быть представлен как следующие друг за другом этапы инициации, планирования, исполнения и контроля и, наконец, завершения проекта.

    Модель  жизненного цикла проекта не является абстрактной умозрительной концепцией. Она выступает реальным инструментом управления проектом, с помощью которого можно осуществлять интеграцию проекта и учитывать его стратегические аспекты. Исходя из этого, жизненный цикл проекта - это фундаментальное понятие проектного управления, понимание которого играет ключевую роль в деятельности менеджера.

     ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА

    1. Грей К.Ф., Ларсон Э.У. Управление проектами: практическое руководство: пер. с англ. - М.: Дело и сервис, 2003.

    2. Мазур И.И., Шапиро В.Д. и др. Управление проектами. Справочник для профессионалов.- М.: Высшая школа. 2001. - 875 с.

    3. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник/кол. авторов; под ред. М.Л. Разу. - М.: КНОРУС, 2007.

    4. Романова М.В. Управление проектами: учебное пособие. - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2009.

    5. Товб А.С., Ципес Г.Л. Управление проектами: стандарты, методы, опыт. - 2-е изд., стер. - М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2005.