Законы организации

Пассивно-коллективная. Основана на заинтересованности государства  или какого-либо общества в развитии определенной сферы производства товаров, услуг, информации, знаний в какой-либо области, то есть государство каким-либо образом поддерживает организацию, руководители же опять довольно пассивны. 

Активно-индивидуальная. Стратегия постоянного поиска фирмы  своей ниши в науке, технологии и  информации. 

Активно-коллективная. Предполагает создание руководителем собственной инфраструктуры под собственную организацию (организацию-лидер).  

Удержаться на заданных уровнях самосохранения компании помогает страхование ресурсов и  рисков. Уменьшая потенциал организации  на сумму страховых взносов, руководитель существенно увеличивает стабильность (постоянство) этого потенциала. 

Страхование рисков по всей управленческой и производственной цепочке деятельности фирмы может  существенно увеличить страховое  поле и уменьшить количество конечных рисков. Для комплексного страхования юридического лица необходимо реализовать 9 отраслей страхования (среди них такие как страхование имущества, транспортное страхование, страхование профессионализма персонала, страхование интеллектуальной собственности.) 

2.3 Закон развития 

Развитие - это  необратимое, направленное, закономерное изменение материи и сознания. Две формы развития - эволюционное (постепенные количественные и качественные изменения, изменение сознания сочетается с изменением материи) и революционное (скачкообразный неосознанный переход от одного состояния материи к другому, либо скачкообразным изменением сознания без соответствующего изменения базиса). Выделяют также прогрессивное и регрессивное развитие. 

Развитие организаций  обусловлено следующими факторами: 

- изменение внешней  среды (экономика, политика, этика,  культура и др.) 

- изменение внутренней  среды (перемещения работников, переход  на новые технологии и др.) 

- потребности  и интересы человека и общества (потребность в самовыражении человека, потребность в прибавочном продукте общества и др.) 

- старение и  износ материальных элементов  (оборудования, человека, технологии) 

- изменение экологии 

- технический  прогресс 

- глобальное  состояние мировой цивилизации 

Закон развития: каждая материал система стремиться достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла.  

Закон развития опирается на принципы: 

инерции - изменение  потенциала (суммы ресурсов) системы  начинается спустя некоторое время после начала воздействий изменений во внешней или внутренней среде и продолжается некоторое время после их окончания; 

эластичности - скорость изменения потенциала зависит  от самого потенциала. На практике эластичность системы оценивают в сравнении  с другими системами исходя из статистических данных или классификаций. В чем состоит значение эластичности. Например, для организации обладающей высокой эластичностью: при резком долговременном уменьшении спроса на продукцию работники в короткие сроки освоили и стали выпускать новую продукцию, пользующуюся большим спросом; 

непрерывности - процесс изменения потенциала системы  идет непрерывно, меняются лишь скорость и знак изменения; 

Стабилизации - система стремится к стабилизации диапазона изменения потенциала системы. Этот принцип основан на известной потребности человека и общества к стабильности; 

Успешное развитие и рост организации могут привести к синдрому большого бизнеса, который  характеризуют следующие признаки: 

- крайне централизованный  и разбухший аппарат управления; 

- всеохватывающая  система специальных форм и  процедур для принятия повседневных  решений; 

- рост числа  всякого рода совещаний для  выработки таких решений; 

- передача решений  и ответственности из одного  отдела в другой. 

Снять синдром большого бизнеса позволяют методы регрессивного развития путем движения назад к более простым структурам  

Бизнес-план - это  основа эффективной реализации закона развития. Он является правопреемником  известного среди многих поколений  экономистов бывшего СССР промфинтехплана (промышленно-финансового технологического плана). Бизнес-план - это соединение фоновой (пояснительной) информации со строгой системой расчетов промфинтехплана. Он рассчитан на широкий круг специалистов, каждый из которых найдет в нем интересующую его информацию. 

2.4 Закон информированности-упорядоченности 

Все коммуникации в организации основаны на получении, обработке, передаче и хранении данных. Данные - это сообщения, результаты мыслительной деятельности, сведения любого происхождения, вида и назначения. Управленческая информация - это данные, несущие в себе новизну и полезность для работника, принимающего решение. Информация здесь рассматривается как часть данных.  

Обычно информацию разделяют на 2 больших класса: объективную (овеществленную в товаре ( например о работнике - диплом об образовании, трудовая книжка)) и субъективную (отраженную, организованную людьми). 

Категория «информация» имеет смысл лишь тогда, когда  есть источник (информатор) и ее получатель (информант). 

Информация обладает такими характеристиками как объем, достоверность, ценность, насыщенность и открытость. 

Информатизация  управления вносит коррективы в существующие формы управленческого труда  и расширяет их состав. Она способствует усилению позитивного действия законов и принципов управления, в первую очередь законов, свойственных управлению в целом. К таким законам относятся: закон единства систем управления, закон соотносительности управляющей и управляемой систем, закон пропорциональности производства и управления, закон экономии времени, закон экономии интеллектуальной энергии, закон перехода от административных к организационным методам управления.  

Информационная  среда, ввиду ее важности, является объектом управления, наряду с персоналом, финансами и т п. Информационная среда управления подчиняется закону информированности-упорядоченности.  

Закон: чем большей  информацией располагает организация  о внутренней и внешней среде, тем она имеет большую вероятность  устойчивого функционирования (самосохранения). 

Следствие: информированность работника после достижения ею критического уровня переходит в его компетентность.  

Поэтому, руководитель должен создать работникам условия  для получения информации. 

Самым важным приложением  закона информированности-упорядоченности является рекламная деятельность. Реклама - это информация о потребительских свойствах товаров и услуг с целью их реализации и создания спроса на них. 

2.5 Закон единства  анализа и синтеза 

Суть анализа - в разделении целого на части, в  представлении сложного в виде простых составляющих. Суть синтеза - в соединении простых составляющих объекта в единое целое. Анализ и синтез в человеческом мышлении сильно переплетаются и не могут существовать друг без друга, поэтому, говоря об единстве анализа и синтеза, мы подразумеваем их неразрывность и взаимодействие в процессе любой мыслительной деятельности. 

Закон: каждая материал система (живой организм, социальная организация и др.) стремится настроится на наиболее экономный режим функционирования в результате постоянного изменения своей структуры или функций. Эти изменения идут в следующем цикле: 

29 

Скорость и  результат преобразования зависят  от диапазона изменения внешней  и внутренней среды. 

Практический  подход к анализу и синтезу  организаций может быть реализован с помощью метода постепенного приближения, который включает 4 уровня: 

предварит анализ с позиций стороннего наблюдателя 

проведение «мозговой  атаки» на совещании основных специалистов организации 

создание группы развития организации и формирование ее стратегии развития 

постоянная работа группы развития в рамках нового структурного подразделения организации 

2.6 Закон композиции  и пропорциональности 

В окружающем нас  мире все приспособлено для совместного  сосуществования. Все лишнее, избыточное постепенно уходит, а недостаточное постепенно развивается, достигая некоторого временного равновесия - гармонии. Гармония - это естественный эволюционный процесс, происходящий на всех уровнях мировой цивилизации: государств, отраслей, организаций, семьи и даже одного человека. Гармония предполагает наличие совокупности элементов, процессов и их соотносительности (пропорциональности). 

Закон: каждая материальная система стремится сохранить  в своей структуре все необходимые  элементы (композицию), находящиеся  в заданной соотносительности или в заданном подчинении  

(пропорции).  

Этот закон  рассматривается на уровне организации  и на уровне внешней среды, в которой  организация является одним из элементов. 

Реализация закона в организации требует обязательного  использования набора принципов. 

- Принцип планирования: Каждая организация должна иметь  обоснованный план деятельности  и развития. 

- Принцип координации:  Каждая организация должна следить  за стратегическими, тактическими  и оперативными изменениями и  вносить соответствующие коррективы в механизм выполнения. 

- Принцип полноты:  каждая организация должна выполнять  весь набор функций производства  и управления на своем участке  деятельности либо своими силами, либо с помощью привлеченных  организаций. 

Практика использования  закона состоит в обоснованном выборе необходимых элементов организации  и обеспечение требуемой их пропорции. 

3.Законы организации  на примере ОАО ЛУКойл-Краснодар 

3.1 Общая характеристика  предприятия 

ОАО «ЛУКойл-Краснодар» является крупнейшим предприятием, которое занимается обеспечением населения Краснодарского края горюче- смазочными материалами (ГСМ). В эксплуатации предприятия находятся крупнейшие нефтехранилища общим объем которых превышает 80 тыс. тонн.  

В структуре  предприятия пять управлений и одна дирекция работают на правах обособленных подразделений, шесть управлений, одна лаборатория, один цех и один пансионат на правах цехов. 

Предприятие эксплуатирует 1 автомобильную газонаполнительную компрессорную станцию, 17 стационарных автозаправочных станций. 

Одной из основных функций управления этим предприятием является планирование, которое в  свою очередь подразделяется на: 

- перспективное  - определяет конечные цели функционирования  предприятия, средства и способы  достижения. При этом решаются вопросы специализации организации, определения номенклатуры продукции. Результатом перспективного планирования являются контрольные цифры и задания по основным разделам деятельности предприятия с разбивкой по годам; 

- текущее, определяет текущие цели и средства их достижения при существующих ограничениях. Решаются вопросы формирования годовых программ, определения необходимых транспортных, трудовых, финансовых и прочих ресурсов; 

- оперативно-календарное,  определяет планы на короткие  сроки, отличается конкретизацией основных показателей. То есть, решаются задачи по распределению основных элементов производственных процессов.