Время руководителя и принципы его эффективного использования

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Ноября 2011 в 14:58, статья

Краткое описание

Трудно воспитать делового человека, если он не научится ценить время. Человек, остро чувствующий ценность даже самого крошечного промежутка времени, успевает многое, и кажется, что он не суетится и не спешит.
Власть над временем, дается только тому, кто обрел власть над собой, овладел умением управлять собой, с уважением относиться ко времени.

Содержимое работы - 1 файл

курсовик!!!!.docx

— 18.66 Кб (Скачать файл)

Время руководителя и принципы его эффективного использования.

     "Время  – самый ограниченный  капитал, и если  не можешь им  распоряжаться, не  сможешь распоряжаться  ничем другим".

     П. Друкер  

     Трудно  воспитать делового человека, если он не научится ценить время. Человек, остро чувствующий ценность даже самого крошечного промежутка времени, успевает многое, и кажется, что он не суетится и не спешит.

     Власть  над временем, дается только тому, кто  обрел власть над собой, овладел умением управлять собой, с уважением относиться ко времени.

     Ценен тот руководитель, который знает  своё дело, умеет хорошо управлять и добиваться поставленных целей, независимо от его внешности и образования.

     Это главный стандарт настоящего руководителя. Но даже при наличии всех выше перечисленных навыков руководитель не будет успешным, если он не будет правильно организовывать своё время и рабочий день. Ведь такой ресурс как время стоит наряду со многими другими ресурсами: людьми, финансами и сырьём. Менеджер всегда находится в трёх измерениях: в настоящем, прошлом и будущем. Время – необратимо. Его нельзя накопить, умножить или передать. Оно проходит безвозвратно.

     Успех каждого руководителя зависит не только от материально-экономических величин, но и от того, как он распоряжается самым ценным достоянием – временем.

     Надо  учиться планировать свое рабочее время. Планирование призвано обеспечить хозяйское использование самого ценного достояния – времени, а именно:

     - либо имеющееся время употребить для плодотворной и успешной деятельности (максимальный критерий);

     - либо достичь поставленных целей с возможно меньшим расходом времени (минимальный критерий).

     Самоменеджмент прежде всего это самоорганизация, умение управлять собой, руководить процессом управления в самом широком смысле слова – во времени, в пространстве, общении, деловом мире.

     В своей курсовой работе я хочу показать, как с моей точки зрения должно быть организовано рабочее время  менеджера и применить это  на практике. 
 

Дела Срочные Несрочные
1 2
Важные  Критические ситуации

Неотложные проблемы

Проекты с «горящим сроком» исполнения

Профилактические  действия

Поддержание ресурсов средств

Создание связей

Поиск новых возможностей

Планирование

Восстановление сил

Неважные 3 4
Отвлечения,

некоторые телефонные звонки

Корреспонденция, какие-то сообщения

Некоторые заседания

Предстоящие неотложные дела

Распространенные  виды деятельности

Мелочи, отнимающие время

Корреспонденция

Звонки 

Пустая потеря времени

Праздное времяпрепровождение

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Содержание  видов деятельности руководителя

Группа  работ Наименование группы Виды и элементы работ
1 Органиационно-административная работа Заседания. Производственные совещания. Текущее обсуждение вопросов по основной работе. Согласование и подписание служебных документов.

Административные  вопросы, связанные с приемом  и увольнением работников. Прием  посетителей. Контроль а ходом работы. Текущий инструктаж работников. Получение заданий о руководства. Прочие вопросы, связанные с организационной деятельностью.

2 Творческая работа Подготовка  проектов, постановлений, приказов, инструкций и  других директивных документов, а  также докладов, обзоров и справок.  Рассмотрение предложений, планов, научных  отчетов, подготовка по ним заключений, отзывов, замечаний. Составление различных планов, отчетов, графиков, перечней, заявок и т.д. подготовка текста для ответов по письмам. Изучение и обобщение материалов передового опыта.  Анализ выполнения плана за прошлый период. Инженерно-экономические расчеты.
3 Техническая работа Подборка имеющихся  материалов для подготовки докладов, справок и писем. Поиск различных  документов.  Вычислительные и счетные  работы. Выдача справок по документам. Заказ телефонных переговоров. Передача телефонограмм. Подшивка документов. Регистрация  корреспонденции.
4 Вспомогательная работа Подготовка рабочего места. Передвижение внутри и вне  учреждения.
5 Время на личностные надобности и отдых Перерывы для  физкультурных пауз и личных надобностей. Перерывы на отдых.
6 Работы, не предусмотренные  должностными обязанностями (косвенные  потери) Выполнение поручений, не предусмотренных должностными обязанностями (косвенные потери).
7 Потери рабочего времени Ожидание приема у руководства. Незагруженность (простои).  Выполнение общественных обязанностей в рабочее время (которые можно выполнить и в нерабочее время). Нарушение трудовой дисциплины.

Информация о работе Время руководителя и принципы его эффективного использования