Виды подходов к менеджменту

    ВВЕДЕНИЕ

    Во  второй половине XX в. в менеджменте  сложились и получили большое распространение такие подходы к управлению, как процессный (с конца 50-х гг.), системный (с середины 70-хгг.) и ситуационный (80-е гг.)

    Процессный  подход рассматривает управление как непрерывную серию взаимосвязанных управленческий функций.

    В системном подходе подчеркивается, что руководители должны рассматривать организацию как совокупность взаимосвязанных элементов, таких как люди, структура, задачи и технология, которые ориентированы на достижение различных целей в условиях меняющейся внешней среды.

    Ситуационный  подход концентрируется на том, что пригодность различных методов управления определяется ситуацией. Поскольку существует такое обилие факторов как в самой организации, так и в окружающей среде, не существует единого «лучшего» способа управлять организацией. Самым эффективным методом в конкретной ситуации является метод, который более всего соответствует данной ситуации. 

    1. ПРОЦЕССНЫЙ ПОДХОД  К МЕНЕДЖМЕНТУ

    Все виды действий, совершаемых в организации, имеет смысл рассматривать как процессы.

    Под процессами понимаются логически упорядоченные  последовательности этапов, преобразующих  входы в выходы. В некотором  смысле такое понимание процессов  близко к представлению об алгоритмах. И это не случайно. Дело в том, что в жизни организаций всё большую роль играют информационные технологии, которые не понимают иного языка, чем язык алгоритмов.

    Во  многих сферах человеческой деятельности информационные технологии выступают  как необходимое условие обеспечения конкурентоспособности, поэтому процессное описание деятельности организации оказывается вполне уместным. Кроме того, процессный подход удобен и потому, что открывает широкие возможности для визуализации и вовлечения сотрудников.

    Процессный подход рассматривает управление как непрерывную серию

взаимосвязанных управленческих функций.

    Эта концепция, означающая крупный поворот  в управленческой мысли, широко применяется  и в настоящее время. Процессный подход был впервые предложен  приверженцами школы административного управления, которые пытались описать функции менеджера. Однако эти авторы были склонны рассматривать такого рода функции как не зависимые друг от друга. Процессный подход, в противоположность этому, рассматривает функции управления как взаимосвязанные.

    Управление  рассматривается как процесс, потому что работа по достижению целей с помощью других — это не какое-то единовременное действие, а серия непрерывных взаимосвязанных действий. Эти действия, каждое из которых само по себе является процессом, очень важны для успеха организации. Их называют управленческими функциями. Каждая управленческая функция тоже представляет собой процесс, потому что также состоит из серии взаимосвязанных действий. Процесс управления является общей суммой всех функций.

    Анри  Файоль, которому приписывают первоначальную разработку этой концепции, считал, что  существует пять исходных функций. Пo его  словам, «управлять означает предсказывать  и планировать, организовывать, распоряжаться, координировать и контролировать». Другие авторы разработали иные перечни функции. Обзор современной литературы позволяет выявить следующие функции - планирование, организация, распорядительство (или командование), мотивация, руководство, координация, контроль, коммуникация, исследование, оценка, принятие решений, подбор персонала, представительство и ведение переговоров или заключение сделок.

    Процесс управления состоит из следующих  функций: планирование, организация, мотивации  и контроля. Эти четыре первичных  функции управления объединены связующими процессами коммуникации и принятия решения. Руководство предполагает возможность влияния на отдельных работников и группы работников таким образом, чтобы они работали в направлении достижения целей, что крайне существенно для успеха организации.

    Процесс управления подчеркивает взаимозависимость  функций управления, это отличается от системного подхода, где подчеркивается взаимозависимость отдельных частей организации, а также взаимозависимость  организации и окружающей среды. 

    2. СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД К МЕНЕДЖМЕНТУ

    Системный подход рассматривает все процессы и явления в виде определённых целостных систем, обладающих новыми качествами и функциями, не присущими  составляющим ее элементам.

    В виде систем можно рассматривать  все объекты неживой, живой и социально-организованной материи (атомы, организмы, предприятия и т.д.). Все системы имеют устойчивую внутреннюю структуру и состоят из взаимосвязанных элементов (подсистем), обладающих специфическими функциями.

    Системы делятся на закрытые, функционирующие  независимо от изменений внешней  среды (например, часы) и открытые, связанные  с внешним миром (все социально-экономические  объекты – предприятия, организации, бригады и т.д.).

    Простая система ориентирована на достижение одной цели. Сложная система стремится к достижению нескольких взаимосвязанных целей. Управление системой будет эффективным, если в процессе преобразований внутри организации соотношение количества и качества потребляемых ресурсов на выходе-входе будет увеличиваться. В противном случае управление организацией не является, эффективным.

    В настоящее время системный подход можно считать универсальной  методологией менеджмента, суть которой  – формирование образа мышления, рассматривающего в единстве все явления внешней и внутренней среды. Этот метод получил широкое распространение в современной теории и практике менеджмента. Например, за рубежом для оценки качеств менеджера его без предупреждения отправляют в длительную командировку. Если во время его отсутствия фирма работает успешно, то это является позитивной оценкой деятельности менеджера. Однако часто во время отсутствия руководителя деятельность становится менее эффективной – это свидетельствует о том, что менеджер оказывал влияние не на всю систему в целом (т.е. не обеспечивал стратегическое развитие фирмы), а ежедневно сам занимался текущими вопросами, не доверяя их руководителям среднего звена.

    Сущность  системного, подхода к управлению – мысленный охват всех явлений  как единое целое, их объективная  оценка, обеспечение развития всей системы с учетом внутренних переменных (цель, структура организации, персонал, техника, технология), предвидение положительных и отрицательных последствий, принимаемых управленческих решений.

    Важнейшие принципы системного подхода:

    1. процесс принятия решений должен  начинаться с выявления и четкого  формулирования конкретных целей;

    2. необходимо рассматривать всю  проблему как целое, как единую  систему и выявлять все последствия  и взаимосвязи каждого частного  решения;

    3. необходимы выявление и анализ возможных альтернативных путей достижения целей;

    4. цели отдельных подсистем не  должны вступать в конфликт  с целями всей системы;

    5. восхождение от абстрактного  к конкретному;

    6. единство анализа и синтеза,  логического и исторического;

    7. выявление в объекте разнокачественных  связей и их взаимодействие  и др. 

    3. СИТУАЦИОННЫЙ ПОДХОД  К МЕНЕДЖМЕНТУ

    Ситуационный, или кейсовый (от англ. case - ситуация), подход к управлению, так же, как  и системный, является скорее способом мышления, чем набором конкретных действий.

    Метод был разработан в Гарвардской  школе бизнеса (США) и предлагает будущим менеджерам быстро решать проблемы в конкретной ситуации. Ситуационный подход как разновидность научного метода направлен на выработку у  человека ситуативного мышления (приближенного к практике) и непосредственное приложение полученных теоретических знаний к анализу реальных процессов.

    Ситуационный  подход требует принятия оптимального решения, зависящего от соотношения  имеющихся факторов. Если процессный и системный подходы более целесообразно применять в спокойной обстановке и в процессе планомерной деятельности менеджера, то ситуационный подход чаще используют в нестандартных и непредвиденных ситуациях. Именно в такие моменты, когда за 1 - 2 мин. Необходимо правильно оценить ситуацию и принять верное решение, проявляются особые качества.

    Ситуационный  подход носит не шаблонный характер, а воспитывает у менеджеров, имеющих  различные личностные качества, умение контролировать ситуацию.

    Различные управленцы в одинаковой ситуации будут предпринимать разные действия, стремясь, однако, достичь близкие цели. Поэтому в процессе обучения или переподготовки менеджеров используются не стандартные, а самые непредвиденные ситуации (землетрясение, взрыв близлежащего химического предприятия, отключение электроэнергии, массовое заболевание работников и др.), в ходе которых моделируется весь ход действий и их последствия.

    Таким образом, ситуационный подход заранее  подготавливает менеджера к запрограммированным  решениям в нестандартных ситуациях.