Управление инновационными проектами

Оглавление 

 

Введение

 

     Облик окружающего нас мира преобразуют проекты. Даже современного человека, избалованного цивилизацией и прогрессом, но еще не лишенного любознательности, поражают и удивляют памятники, великие достижения и свершения прошлого, давнего и не давнего, будь то египетские пирамиды, собор Святого Петра в Риме, Московский Кремль, современная авиация или покорение космоса. Мы вновь и вновь задаем себе вопрос: «Как удалось этого достигнуть?»

     Во  главе всех великих свершений  прошлого явно или не явно стоял  изобретательный инициатор и одаренный руководитель - в современном понимании - менеджер проекта.

     До  недавнего времени управление проектом считалось искусством, требующим  сплава природного дара, ума, воли, жизненного опыта и добытых тяжким трудом знаний. Такому набору требований могли удовлетворить только отдельные выдающиеся личности. И так было на протяжении многих веков, с тех пор, как люди начали воплощать в жизнь свои первые замыслы-проекты, потребовавшие управления.

     Возрастающая  сложность проектов, с одной стороны, и накопленный опыт с другой, сделали необходимым и возможным создание идеологии и методологии управления проектами.

     Цель  работы – систематизация и углубление знаний в области инновационной  деятельности на основе методик управления проектами.

     В ходе подготовки работы были изучены труды отечественных специалистов, профессионально занимающихся научной и практической деятельностью в данной области.

     Конечно, управление проектами не является панацеей для решения всех этих проблем. Однако его систематическое применение позволяет менеджеру легче адаптироваться к условиям изменяющегося окружения.

 

1 Понятие и сущность  инновационных проектов

 

     В отечественной практике концепция  управления проектами (Project Management) нашла отражение в широком применении (как в современных, так и в прежних условиях) программно-целевого метода управления (особенно планирования), предусматривающего формирование и организацию выполнения целевых комплексных программ и проектов (ЦКП), представляющих собой комплекс взаимоувязанных мероприятий, направленных на достижение конкретных социально-экономических целей. Развернутая система проектов и программ реализуется и в научной, и в инновационной сферах. Инновационные проекты и программы их реализации составляют существенную часть формирующегося хозяйственного механизма управления научно-техническим развитием страны.

     Определение и основные элементы инновационного проекта. Понятие «инновационный проект» рассматривается как:

     - форма целевого управления инновационной  деятельностью;

     - процесс осуществления инноваций;

     - комплект документов.

     Как форма целевого управления инновационной  деятельностью инновационный проект представляет собой сложную систему  взаимообусловленных и взаимоувязанных  по ресурсам, срокам и исполнителям мероприятий, направленных на достижение конкретных целей (задач) на приоритетных направлениях развития науки и техники. Как процесс осуществления инноваций — это совокупность выполняемых в определенной последовательности научных, технологических, производственных, организационных, финансовых и коммерческих мероприятий, приводящих к инновациям. В то же время инновационный проект — это комплект технической, организационно- плановой и расчетно-финансовой документации, необходимой для реализации целей проекта (на Западе для обозначения этого аспекта проекта используется термин «design»).

     Наиболее  полно и комплексно сущность инновационного проекта проявляется в его  первом аспекте. Учитывая все три  аспекта понятия «инновационный проект», можно дать следующее его  определение.

     Инновационный проект — это система взаимоувязанных целей и программ их достижения, представляющих собой комплекс научно-исследовательских, опытно-конструкторских, производственных, организационных, финансовых, коммерческих и других мероприятий, соответствующим образом организованных (увязанных по ресурсам, срокам и исполнителям), оформленных комплектом проектной документации и обеспечивающих эффективное решение конкретной научно-технической задачи (проблемы), выраженной в количественных показателях и приводящей к инновации.

     К основным элементам инновационного проекта относятся:

     - сформулированные цели и задачи, отражающие основное назначение  проекта;

     - комплекс проектных мероприятий  по решению инновационной проблемы  и реализации поставленных целей;

     - организация выполнения проектных мероприятий, т. е. увязка их по ресурсам и исполнителям для достижения целей проекта в ограниченный период времени и в рамках заданных стоимости и качества;

     - основные показатели проекта  (от целевых — по проекту  в целом, до частных — по  отдельным заданиям, темам, этапам, мероприятиям, исполнителям), в том числе показатели, характеризующие его эффективность.

     Инновационные проекты могут формироваться  в составе научно-технических  программ, реализуя задачи отдельных  направлений (заданий, разделов) программы, и самостоятельно, решая конкретную проблему на приоритетных направлениях развития науки и техники.

     Задачи  инновационных проектов. Формирование инновационных проектов для решения важнейших научно-технических проблем (задач) обеспечивает:

     -комплексный,  системный подход к решению конкретной задачи (цели) научно-технического развития;

     - количественную конкретизацию целей  научно-технического развития и  строгое отражение конечных целей  и результатов проекта в управлении  инновациями;

     - непрерывное сквозное управление процессами создания, освоения, производства и потребления инноваций;

     -обоснованный  выбор путей наиболее эффективной  реализации целей проекта;

     - сбалансированность ресурсов для  реализации инновационного проекта;

     - межведомственную координацию и  эффективное управление сложным комплексом работ по проекту.

     Основные  участники инновационного проекта.

     Реализация  замысла инновационного проекта  обеспечивается участниками проекта. В зависимости от вида проекта  в его реализации могут принимать  участие от одной до несколько десятков (иногда сотен) организаций. У каждой из них свои функции, степень участия в проекте и мера ответственности за его судьбу.

     Вместе  с тем все эти организации  в зависимости от выполняемых  ими функций принято объединять в конкретные группы (категории) участников проекта.

     Заказчик  — будущий владелец и пользователь результатов проекта. В качестве заказчика может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

     Инвестор  — физические или юридические лица, вкладывающие средства в проект. Инвестор может быть и заказчиком. Если это не одно и то же лицо, то инвестор заключает договор с заказчиком, контролирует выполнение контрактов и осуществляет расчеты с другими участниками проекта. Инвесторами в РФ могут быть: органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом; организации, предпринимательские объединения, общественные организации и другие юридические лица всех форм собственности; международные организации, иностранные юридические лица; физические лица — граждане РФ, иностранные граждане. Одним из основных инвесторов, обеспечивающих финансирование проекта, является банк.

     Проектировщик — специализированные проектные организации, разрабатывающие проектно-сметную документацию. Ответственной за выполнение всего комплекса этих работ обычно является одна организация, называемая генеральным проектировщиком. За рубежом ее представляют архитектор и инженер. Архитектор — это лицо или организация, имеющие право профессионально, на основе соответствующим образом оформленной лицензии выполнять работу по созданию проектно-сметной документации.

     Инженер — это лицо или организация, имеющие  лицензию на занятие инжинирингом, т. е. комплексом услуг, связанных с  процессом производства и реализации продукции проекта.

     Поставщик — организации, обеспечивающие материально-техническое обеспечение проекта (закупки и поставки).

     Исполнитель (организация-исполнитель, подрядчик, субподрядчик) -юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ по контракту. К нему относятся научно-технические организации, ИП, производственные предприятия, вузы и т. д.

     Научно-технические  советы (НТС) — ведущие специалисты по тематическим направлениям проекта, несущие ответственность за выбор научно-технических решений, уровень их реализации, полноту и комплексность мероприятий для достижения проектных целей; организующие конкурсный отбор исполнителей и экспертизу полученных результатов.

     Руководитель  проекта (в принятой на Западе терминологии «проект-менеджер»)-юридическое лицо, которому заказчик делегирует полномочия по руководству работами по проекту: планированию, контролю и координации работ участников проекта. Конкретный состав полномочий руководителя проекта определяется контрактом с заказчиком.

     Команда проекта — специфическая организационная структура, возглавляемая руководителем проекта и создаваемая на период осуществления проекта с целью эффективного достижения его целей. Состав и функции команды проекта зависят от масштабов, сложности и других характеристик проекта. Команда проекта вместе с руководителем проекта являются разработчиком проекта. Для выполнения части своих функций разработчик может привлекать специализированные организации.

     Поддерживающие  структуры проекта — это организации различных форм собственности, содействующие основным участникам проекта в выполнении задач проекта и образующие вместе с ними инфраструктуру инновационного предпринимательства.

     К поддерживающим структурам относятся:

     - инновационные центры;

     - фонды поддержки программ, проектов;

     - консалтинговые фирмы;

     - органы независимой экспертизы;

     - патентно-лицензионные фирмы;

     - аудиторские фирмы, выставочные  центры и т. д.1

 

2 Управление инновационными проектами

 

     Проблема  формирования портфеля заказов и  выбора обоснованных видов планирования инновационных разработок как с точки зрения достижения целей предприятия (организации), так и научной деятельности занимает важное место в управлении исследованиями и разработками нововведений. Но важной и весьма трудной задачей является организация выполнения запланированных инновационных работ, т. е. управление проектами. Успех любого инновационного проекта в такой же степени зависит от качества управления проектом, как и от технико-эксплуатационных и рыночных преимуществ. Поэтому нередко при формировании портфеля заказов проекты оцениваются не только с позиций их потенциальной эффективности, но и возможностей эффективного управления для реализации этого потенциала. Планирование и управление тесно взаимосвязаны. Планы (перспективные и годовые) отражают, как будут развиваться проекты, дают информацию о том, как достигается заложенный в проекте эффект и обеспечивается его эффективность, и предопределяют управленческие решения и действия для будущего руководства проектом. Параметры планирования, таким образом, обеспечивают определенную основу для управления инновационным проектом.

     Выделяют  три основных параметра, необходимых  для успешного управления нововведениями:

     - выявленные потребности в инновационных  разработках;

     - определение состава и структуры  научно-технических кадров, необходимых для их выполнения;

     - наличие финансовых ресурсов  для проведения исследований  и разработок.

     Отсюда  главная задача управления проектом заключается в том, чтобы объединить эти три параметра. Кроме указанных  параметров применяют и другие показатели, дополнительно обеспечивающие основу управления инновационным проектом.