Учет готовой продукции и выпуска ее производства

      В ООО «Восток» составляются сопроводительные реестры, представляющие собой простой перечень документов с указанием их наименований, номеров и количества (отдельно по приходу и расходу). Они составляются в двух экземплярах. Первый - вместе с первичными документами передается в бухгалтерию под расписку, а второй - остается у материально-ответственного лица. Поступившие в бухгалтерию отчеты и первичные документы должны быть в тот же день проверены по форме, по существу и арифметически. Несвоевременное отражение движения продукции искажает величину товарного остатка и позволяет некоторое время скрывать недостачи и излишки. Обнаруженные при проверке ошибки исправляются корректурным способом и заверяются.

      Учет  готовой продукции на складах ведется по местам хранения и материально ответственным лицам.

      Готовая продукция учитывается по наименованиям, с раздельным учетом отличительных  признаков (маркам, артикулам, типовым  размерам, моделям, фасонам и т.д.). Кроме того, учет ведется по укрупненным группам продукции: изделия основного производства, товары народного потребления и др.

      Особенностью  учета готовой продукции является ведение количественно-стоимостного учета, при этом организацией самостоятельно определяются учетные единицы.

     Количественный  учет готовой продукции по видам  и местам хранения может быть организован  двумя основными способами: карточным  и бескарточным.

     В ООО «Восток» действует бескарточная система. При первом способе составляются группировочные ведомости оприходования продукции по ее видам и местам хранения, а при втором способе ежедневно составляют оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовых изделий по складам и другим местам хранения (автоматизированным способом). Выпуск продукции из производства и при первом, и при втором способе оформляется приемо-сдаточными накладными, спецификациями, приемными актами и т.п.

3 ОРГАНИЗАЦИЯ СИНТЕТИЧЕСКОГО И АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ВЫПУСКА ЕЕ ПРОИЗВОДСТВА В ООО «ВОСТОК»

      В ООО «Восток» готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость готовой продукции, изготовленной в производстве, определяется по истечении отчетного периода на основе данных бухгалтерского учета.

     Готовая продукция учитывается по фактической производственной себестоимости или учетным ценам. Оценка по фактической производственной себестоимости, которую применяет ООО «Восток», предполагает учет всех затрат на производство продукции. Учет по сокращенной себестоимости исключает общехозяйственные расходы. А при использовании плановой (нормативной) производственной себестоимости для оценки готовой продукции определяют и отдельно учитывают отклонения фактической производственной себестоимости за отчетный период от учетной цены.

      Фактическая себестоимость готовой продукции, полученной организацией по договору дарения или безвозмездно, определяется исходя из текущей рыночной стоимости их на дату принятия к бухгалтерскому учету.

      Фактическая себестоимость готовой продукции, внесенной в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

      Фактической себестоимостью готовой продукции, полученной по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией.

      Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

      Готовая продукция, не принадлежащая данной организации, но находящаяся в ее пользовании или распоряжении, учитывается на забалансовых счетах в оценке, предусмотренной в договоре, или в оценке, согласованной с их собственником. При отсутствии цены на указанные запасы в договоре или цены, согласованной с собственником, они могут учитываться по условной оценке.

      Готовая продукция, стоимость которой при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

      Учет  наличия и движения готовой продукции по фактической себестоимости в ООО «Восток» осуществляют на активном счете 43 «Готовая продукция». Этот счет используется организациями отраслей материального производства.

      Продукция, не подлежащая сдаче на месте и  не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 «Готовая продукция» не учитывается.

      Синтетический учет готовой продукции может  осуществляться в двух вариантах: без  использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и с использованием этого счета.

      В ООО «Восток» учет готовой продукции  осуществляется без использования  счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», готовую продукцию учитывают на синтетическом счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости. Аналитический учет отдельных видов готовой продукции осуществляют также по фактической себестоимости.

     Готовая продукция на счете 43 «Готовая продукция» учитывается по фактической производственной себестоимости. Отгруженная или  сданная на месте покупателям готовая продукция, расчетные документы за которую предъявлены этим покупателям (заказчикам), списывается со счета 43 в дебет счета 90/2 «Продажи»  (субсчет «Себестоимость»). Одновременно на суммы предъявленных покупателям расчетных документов показывается увеличение задолженности покупателей за продукцию по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90/1 «Выручка».

      Далее рассмотрим порядок формирования фактической  производственной себестоимости готовой  продукции ООО «Восток» и выпуска ее производства на конкретном примере.

     Для учета затрат на производство продукции (работ, услуг) на предприятии используются следующие активные счета 20 «Основное  производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 97 «Расходы будущих периодов» и пассивный счет 96 «Резервы предстоящих расходов».

     Счет 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства» - калькуляционные, на них  исчисляется фактическая себестоимость продукции (работ, услуг) основного и вспомогательного производств. В течение месяца прямые, элементные затраты учитываются на основании первичных документов в себестоимости конкретных видов продукции (работ, услуг).

     Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущему времени (например, арендная плата, оплаченная вперед), учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и списываются с него ежемесячно в доле, относящейся к отчетному периоду.

     Предприятие создает резервы, относящиеся на себестоимость продукции (работ, услуг). Например, резерв на оплату отпусков работникам, на ремонт основных средств и др. Ежемесячные отчисления в эти фонды учитываются на счете 96 «Резервы предстоящих расходов».

     Часть косвенных расходов, возникающих ежемесячно, учитываются на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

     На  счете 25 «Общепроизводственные расходы» учитываются расходы по обслуживанию основного производства. К ним  относятся: расходы по эксплуатации машин и оборудования (заработная плата вспомогательного персонала с отчислениями, стоимость смазочных материалов и др.); износ основных средств производственного назначения; затраты на ремонт основных средств; расходы по управлению (заработная плата персонала, обслуживающего производство)  и др.

     На  счете 26 «Общехозяйственные расходы» учитываются расходы по обслуживанию и управлению предприятием. К ним  относятся: административно-управленческие расходы (оплата труда с отчислениями работников управления, командировочные, канцелярские, почтовые расходы и т.п.), общехозяйственные расходы (износ и ремонт основных средств управленческого,  общехозяйственного назначения), сборы и отчисления.

     Затраты вспомогательного производства (энергоучасток) списываются на потребителей электроэнергии в дебет счетов 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» пропорционально потребленной электроэнергии.

     Общепроизводственные  и общехозяйственные расходы  списываются в дебет счета 20 «Основное производство» пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.

     По  закрытию счетов делаются следующие  записи:

     Д-т 20, 23, 25, 26, 44 – К-т 02 - начислена амортизация  основных средств, используемых в организации;

     Д-т 20, 23, 25, 26, 44 – К-т 10 - списана стоимость  материалов, переданных в производство, на его обслуживание, на хозяйственные  нужды, расходы на продажу;

     Д-т 26 - К-т 97 - списана сумма расходов будущих периодов, в части относящейся  к данному периоду;

     Д-т 20, 23, 25, 26, 44… - К-т 70 - начислена зарплата работникам производств;

     Д-т 20, 23, 25, 26, 44…- К-т 69 - начислен ЕСН;

     Д-т 20, 23, 25, 26, 44 – К-т 60 - списаны на затраты  стоимость услуг, работ, оказанных  предприятию;

     Д-т 23 или К-т 23, 25, 26 – списаны затраты вспомогательного производства (энергоучасток) пропорционально потребленной электроэнергии.

     Д-т 20 К-т 25, 26 – списаны общепроизводственные и общехозяйственные расходы пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.

     Организация работает без применения счета 40 «Готовая продукция»:

     Д-т 43 - К-т 20 - списана фактическая себестоимость  выпущенной готовой продукции.

     Таким образом, на счете 20 «Основное производство»  формируется полная производственная себестоимость выпущенной готовой продукции.

     В ООО «Восток» применяется позаказный метод учета затрат на производство и калькулирование фактической  себестоимости продукции. Объектом учета является отдельный производственный заказ, создаваемый на заранее определенное количество продукции.

     Прямые  затраты учитываются в разрезе  цехов и заказов на основании  первичных документов. Первичная  документация по учету таких затрат оформляется на каждый заказ отдельно. Косвенные затраты включаются в  себестоимость заказов путем  распределения пропорционально принятой на предприятии базе распределения.

     В течение срока выполнения заказа затраты учитываются как незавершенное  производство. После окончания заказа он закрывается и подсчитываются затраты на его выполнение, которые за вычетом возвратных отходов, окончательного брака и возврата неиспользованных материалов на склад становятся фактической себестоимостью произведенной по заказу продукции. Если в соответствии с заказом изготавливалось несколько одинаковых изделий, себестоимость единицы определяется делением суммы затрат по статьям калькуляции на количество выработанной продукции.

     При использовании учета по фактической  себестоимости величина фактических  затрат отчетного периода определяется по формуле:

                 Зф = Qф х Цф,  (2.1) 

     где Зф — фактические затраты;

     Qф — фактическое количество использованных ресурсов;

     Цф — фактическая цена использованных ресурсов.