Эти моменты  часто ускользают  у многих руководителей , в гонке за прибылью . В результате чего нарушается баланс интересов, что влечет за собой возникновение конфликтов. В коллективе ОАО «Терцея»  

2.5.  Организационное построение с учетом внутренних и внешних факторов.

Открытое  акционерное общество "Терцея" учреждено в  соответствии с законом « Об Акционерных обществах» N 208-ФЗ от 25.12.1995 г. Общество является коммерческой организацией в форме Открытого акционерного общества и является юридическим лицом.

Общество  имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, 8 расчетных счетов , может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Имуществом, имущественными и неимущественными правами Общества распоряжаются органы управления Общества в соответствии с их компетенцией.

Высшим  органом управления Общества является общее собрание акционеров, которое  проводится ежегодно и не позднее, чем  через шесть месяцев после  окончания финансового года Общества. К компетенции общего собрания акционеров  относиться:     

1. внесение  изменений  и  дополнений  в  устав  общества  или утверждение устава общества в новой редакции;
2. реорганизация общества;
3. ликвидация  общества,  назначение ликвидационной комиссии и  утверждение промежуточного   и    окончательного    ликвидационных балансов;
4. избрание  Генерального директора и досрочное  прекращение его полномочий;
5. определение предельного размера объявленных акций;
6. увеличение уставного  капитала  общества  путем  увеличения
7. номинальной стоимости  акций  или  путем размещения дополнительных акций;
8. уменьшение уставного  капитала  общества  путем  уменьшения номинальной стоимости акций,  приобретения обществом части акций в  целях сокращения их общего количества или погашения не  полностью оплаченных   акций , а также путем погашения приобретенных или выкупленных обществом акций;
9. избрание членов ревизионной комиссии (ревизора) общества  и досрочное прекращение их полномочий;
10. утверждение аудитора общества;
11. утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счета  прибылей и убытков общества, распределение его прибылей и убытков;
12. дробление и консолидация акций;
13. приобретение  и  выкуп  обществом  размещенных   акций   в   случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
14. участие в  холдинговых компаниях, финансово - промышленных   группах, иных объединениях коммерческих организаций.

 Общее  руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных уставом к исключительной компетенции общего собрания(1-13) , а также руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества - Генеральным директором .

Генеральный директор назначается и освобождается  от должности решением Общего собрания акционеров

К компетенции  Генерального директора Общества относится:

• без доверенности представительствует от имени Общества;

• представляет интересы Общества во всех российских и иностранных учреждениях, предприятиях и организациях;

• заключает сделки от имени общества, за исключением тех, заключение которых отнесено к компетенции общего собрания акционеров, Совета директоров и правления Общества;

• заключает трудовые договоры (контракты) с работниками Общества, за исключением членов правления Общества;

• выдает доверенности;

• издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками Общества.

Для   осуществления   контроля   за   финансово-хозяйственной  деятельностью Общества общим собранием  акционеров избирается Ревизионная комиссия (ревизор) Общества сроком на один год. Ревизионная комиссия (ревизор) Общества проводит ревизии финансово-хозяйственной деятельности Общества, как по собственной инициативе, так и по инициативе других лиц, которые вправе требовать проведения ревизий;

знакомиться   со   всеми   документами   финансово-хозяйственной деятельности; вправе требовать созыва внеочередного  общего собрания акционеров Общества в соответствии с порядком, предусмотренным  уставом   и  действующим  законодательством:   вправе  требовать рассмотрения на общем собрании общества вопросов, связанных с выявленными фактами причинения ущерба Обществу должностными лицами Общества, с возникновением у Общества убытков, а также связанных с нарушением правил бухгалтерского учета. Члены Ревизионной комиссии (ревизор) Общества не могут одновременно являться членами Совета директоров Общества, а также занимать иные должности в органах управления Общества.

Аудитор (гражданин или аудиторская организация) Общества осуществляет проверку финансово-хозяйственной деятельности Общества в соответствии с правовыми актами Российской Федерации на основании заключаемого с ним договором. Аудитора утверждает общее собрание акционеров, а Совет директоров определяет стоимость его услуг. По итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества Ревизионная комиссия Общества или аудитор Общества составляет заключение, в котором должны содержаться: подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах, и иных финансовых документов Общества;

информация  о фактах нарушения установленных правовыми актами Российской Федерации порядка ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, а также правовых актов Российской Федерации при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности.

Организационную структуру ОАО «Терцея» можно изобразить  следующим образом.

Рис.2.1

 

 

 

 
 

Организационная структура ОАО «Терцея» включает следующие отделы

• Отдел маркетинга

• Торговый отдел

• Бухгалтерия

•АХО

Деятельность отдела маркетинга заключается в организации процесса организации торговли конкурентоспособной продукции, организации эффективной системы сбыта, проведении гибкой ценовой политики, управлении продвижения товаров.

Задачами  отдела маркетинга в области стимулирования продаж является создание у потребителей мощных эмоциональных стимулов к покупке Их решение направлено на то, чтобы:

1. Дать необходимую информацию потенциальным потребителям о новых товарах через средства массовой информации и рекламу.

2. Использовать разнообразные средства стимулирования объемов и кратности покупок.

3. Повышать имидж предприятия.

Торговый  отдел занимается непосредственно  процессом торговли товарами. Он состоит из заведующих отделами, продавцов и кассиров-контролеров.

В обязанности заведующих отделов входит контроль за соблюдением правил торговли, а также за культурой обслуживания покупателей.

Заведующие  отделами являются, материально ответственными лицами за прием, учет и сохранность  товаров.

Продавцы  осуществляют непосредственно отпуск товаров покупателям.

На предприятии  разработаны должностные инструкции и положения об отделах, которые  являются важнейшими элементами системы  менеджмента, регламентирующие права, обязанности, правила взаимодействия органов управления.

Содержание должностной инструкции включает  менеджера:

1. Общие положения.

2. Объем работы и ее качество.

3. Принципы, которыми должен руководствоваться менеджер, методы решения задач.

4. Права и ответственность.

5. Взаимодействие с другими подразделениями, руководством, подчиненными.

6. Требуемое образование, квалификация, опыт работы, навыки 
 
 
 
 

Глава 3. Выводы и рекомендации

    Финансовая  неустойчивость  часто  объясняется  недостатком собственных оборотных  средств. Она зависит от величины собственных средств, особенно прибыли, а именно от коммерческих результатов деятельности акционерных обществ, а также стоимости его активного имущества, меняющегося от колебания цен на материальные ресурсы, ценные бумаги. Следовательно, в бухгалтерском балансе усиливается значение правильности выбора метода количественной оценки имущества. В России применяют оценку имущества   по первоначальной стоимости за вычетом износа, что не позволяет учесть инфляцию и реальную рыночную стоимость активов на дату составления баланса.

    Об устойчивости финансового состояния предприятия можно судить прежде всего по соотношению между доходами и расходами. Превышение доходов над расходами, выполнение и перевыполнение плана прибыли обеспечивают устойчивость финансового положения. Тогда предприятие будет иметь возможность своевременно осуществлять капитальные вложения, финансировать прирост норматива собственных оборотных средств, образовывать фонды экономического стимулирования, выполнять обязательства перед своими кредиторами.

    Поступление выручки от реализации продукции во многом зависит от порядка расчетов между поставщиком и потребителем. Формы этих расчетов устанавливаются в договорах и контрактах. При безналичных расчетах отгрузка и оплата товаров не совпадают во времени, что приводит к появлению дебиторской или кредиторской задолженности, т.е. от формы расчетов зависит скорость оборота денежных средств, возможное появление дебиторской или кредиторской задолженности.

    Под влиянием трудностей связанных со структурными изменениями в экономике страны, предприятие не рискует брать кредиты в коммерческих  банках тем самым снижая размеры оборотного капитала.

Длительный  спад промышленного производства, деформация его структуры, инфляция определили финансовое положение предприятий:

постоянное снижение результативности их работы - прибыльности и рентабельности.

Оборачиваемость дебиторской задолженности составляет 72-78 дней, что существенно превышает аналогичный показатель в других странах.

Для нормализации кругооборота оборотного капитала целесообразно было бы  , организовать реализацию товаров в кредит на  с учетом  опыта передовых фирм торгующих аналогичными видами продукции . Антиинфляционный эффект этих мер состоит в сдерживании роста спроса, замедлении оборота денежной массы, ослаблении заинтересованности в повышении цен для увеличения объемов оплаченной продукции. Следует отслеживать дебиторскую задолженность и формировать фонд риска на погашение сомнительных долгов за счет чистой прибыли. Это необходимо для оценки платежеспособности должника, перспектив и сроков взыскания.

Рекомендации

      На  основе изученных материалов о деятельности можно предложить проводить следующие  мероприятия:

        Пополнять источники собственных  средств необходимо в основном  за счет  повышения общей рентабельности  производства, рентабельности реализуемой продукции и рентабельности ресурсов, а также балансовой прибыли в целом и той ее части, которая направляется на пополнение источников собственных средств в виде отчислений в резервный капитал и фонды, фондов накопления и остатка нераспределенной прибыли.

Функционируя  в условиях рынка, ОАО "Терцея " перешло к более широкому использованию  рыночных методов регулирования  своей деловой активности. Имеющиеся  трудности в бюджетной, денежно-кредитной  и платежно-расчетной сферах оказывают  влияние на составление и организацию финансов предприятия.

Также   для   улучшения   финансового   состояния   можно порекомендовать такие  меры, как инвентаризация активов  предприятия и освобождение их от "балласта" неликвидов и залежалых  запасов, ускорение расчетов с покупателями и заказчиками, необходимость ориентации на возможно большее количество покупателей с целью уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями, договоренность с кредиторами об отсрочке части платежей и другие мероприятия.