Сущность процессного, системного, ситуационного подходов к управлению

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ, МОЛОДЕЖИ И  СПОРТА УКРАИНЫ

ОДЕССКИЙ  НАЦИОНАЛЬНЫЙ МОРСКОЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра «Менеджмента и маркетинга» 
 
 
 
 
 

Реферат на тему:

«Сущность процессного, системного ситуационного подходов к управлению » 
 
 
 
 
 

                                                                                                                                                Выполнила:

Голищенко А.П.

                                                                                                                                   ФЭУ III к. 2 гр.

                                                                                                                                        Проверила:

                                                                                                                                      Леонова Т.М. 
 
 
 
 
 

Одесса 2011

Процессный  подход.

  Этот  подход применяется в настоящее  время. Он был впервые предложен  приверженцами административной школы, которые пытались описать функции  менеджмента, однако рассматривали  их как независимые друг от друга. Процессный подход рассматривает функции  управления во взаимосвязи.

  Управление  представляет собой серию непрерывных  и взаимосвязанных серий, т.е. не что иное, как процесс. Эти действия, каждое из которых само по себе также  является процессом, очень важны  для успеха организации. Их называют управленческими функциями, каждая из которых есть процесс, который  в свою очередь, состоит из серии  взаимосвязанных действий.

  Процесс управления – это общая сумма  всех функций.

  Первоначальную  разработку этого подхода приписывают  Анри Файолю, который считал, что существует, пять исходных функций. По его словам, «управлять означает предсказывать и планировать, организовывать, распоряжаться, координировать и контролировать».

  Функции управления - обособленные направления  управленческой деятельности. Таким  образом, процесс управления это взаимосвязь функций планирования, организации, мотивации и контроля, которые объединены связующими процессами коммуникации и принятия решений.

  Планирование  представляет собой процесс определения  целей и путей их достижения. Оно  охватывает различные уровни той  или иной организации и может  носить долгосрочный или краткосрочный  характер.

  Систематический процесс долгосрочного планирования, используемый для определения целей  организации и средств их достижения, называется стратегическим планированием.

  Стратегическое  планирование позволяет ответить на фундаментальные вопросы: какое направление в бизнесе мы должны избрать, каких покупателей мы будем обслуживать, какие товары (услуги) мы должны сделать лучше, чем наши конкуренты. Стратегическое планирование осуществляется лишь высшим звеном менеджеров, они имеют власть определять и модифицировать стратегические цели организации.

  Текущее планирование не менее важно и  проявляется в самых различных  формах. Одной из таких форм является процесс разбивки долгосрочных планов на краткосрочные.

  Другая  форма текущего планирования - разработка политики и механизмов регулирования  в случае возникновения неординарных ситуаций в будущем.

  Следующей формой текущего планирования выступает  бюджетное планирование, в котором  отражаются задачи долгосрочного планирования.

  Организация. Реализация планов требует организации, которая представляет следующую  функцию управления. Под организацией понимается процесс распределения  работы среди сотрудников и координация  их деятельности. Любой бизнес, будь он большим или малым, должен быть хорошо организован.

  Хорошо  работающие организации имеют определённые организационные структуры.

  Мотивация. Задача функции мотивации заключается  в том, чтобы члены организации  выполняли работу в соответствии с делегированными им обязанностями  и образуясь с планом.

  Мотивация как функция управления - процесс  создания у членов организации внутреннего  побуждения к действиям для достижения целей организации в соответствии с делегированными им обязанностями  и сообразно с планом.

  Контроль  как термин, используемый в деловом  мире, означает постоянную проверку того, как данная организация осуществляет свои цели, и корректировку ее действий, если этого не происходит. Формально  контроль может быть разделен на три  этапа:

• постановка четких задач для исполнения;
• проверка реального исполнения задач;
• решение проблем, если исполнение не соответствует поставленным задачам.

  Таким образом, контроль, являясь процессом  проверки и корректировки того, как  данная организация осуществляет свои цели и действия, выступает одной  из функций управления. В соответствии с поставленными задачами определяются контрольные результаты. Эффективность  контроля во многом зависит от информационной базы.

  А. Файоль и другие теоретики менеджмента рассматривали планирование, организацию, мотивацию и контроль не как отдельные части, а как различные аспекты единого процесса. Хорошие менеджеры должны иметь достаточно высокую квалификацию во всех аспектах менеджмента.

  Связующие процессы. Рассмотренные выше четыре функции управления - планирование, организация, мотивация и контроль - имеют две общих характеристики - все они требуют принятия решений  и коммуникации, т. е. обмена информацией, чтобы принять правильное решение  и сделать его понятным для  других членов организации. Так как  эти две характеристики связывают  все четыре управленческие функции, обеспечивая их взаимозависимость, коммуникации и принятие решений  часто называют связующими процессами. 

  Системный подход

  Дальнейшее  развитие теории систем, кибернетики, экономико-математических методов  анализа и обоснования управленческих решений, компьютеризация управления способствовали активному использованию  в управлении системного подхода.

  В соответствии с ним элементы, составляющие содержание управленческой деятельности, не просто функционально вытекают друг из друга, на чем акцентирован процессный подход, а все без исключения связаны  друг с другом, оказывая друг на друга  как непосредственное, так и опосредованное воздействие. Изменение одного из них  неизбежно обуславливает изменения  в остальных, а в конечном итоге  − во всей организации, это требует комплексного решения любых ее проблем (больших и малых, простых и сложных, текущих и перспективных).

  Одним из представителей системного подхода, впервые рассмотревшим предприятие  как социальную систему, был американский исследователь Честер Бернард, занимавший в течение 20 лет пост президента телефонной компании. Основные функции  менеджмента, по его мнению, заключаются  в определении целей организации, поддержании связи между ее отдельными элементами и обеспечении их эффективного функционирования.

  Основываясь на системном подходе, Бернард сформулировал  концепцию социальной ответственности  корпорации, в соответствии с которой  деятельность отдельных организационных  систем и принимаемые в них  решения имеют далеко идущие социальные последствия как внутри организации, так и в окружающей среде, которые  менеджмент должен учитывать в свете  перспективных интересов организации.

  Другим  представителем системного подхода  считается выдающийся теоретик в  области управления Питер Друкер. Основные его взгляды сводились к следующему:

• исключительная роль профессионального менеджера в организации;
• управленческая элита как основа предпринимательства и современного общества;
• идея самоуправления трудового коллектива, в соответствии с которой рабочие и служащие должны избирать специальный орган, занимающийся решением социальных проблем, что способно повышать их ответственность за дела фирмы;
• концепция, в соответствии с которой во главу управления ставятся цели организации.

  Системный подход интегрирует общие функции  менеджмента с индивидуальной деятельностью  и ответственностью, а стратегическое планирование - с рассмотрением внешних  и внутренних факторов. Системный  подход оперирует такими понятиями, как открытая и закрытая система, инпут - процесс - аутпут (вход в систему: человеческие, финансовые и материальные ресурсы − процесс − выход: товары, обслуживание, достижения и удовлетворение).

  Применение  теории систем в менеджменте в  конце 50-х годов явилось важнейшим  вкладом школы науки управления. Системный подход это не набор  руководств или принципов для  управляющих − это способ мышления по отношению к организации и  управлению. Чтобы осознать, как  системный подход помогает руководителю лучше понять организацию и более  эффективно достичь целей, необходимо определить, что такое система.

  Системой  называется совокупность взаимозависимых элементов, образующих единое целое; целое выполняет некоторую функцию. Здесь существенно то, что элементы должны быть взаимозависимыми и/или взаимодействующими. Самые разные части могут быть объединены в «целое», но это «целое» еще не система, пока не сформирован механизм. Любая система может рассматриваться как подсистема некоторой более крупной системы.

  Все организации являются системами. Поскольку  люди являются, компонентами организаций (социальные компоненты), наряду с техникой, которые вместе используются для  выполнения работы, они называются социотехническими системами.

  Системный подход пытается рассмотреть  организацию  и внешнюю  среду, в которой  она функционирует, как целое. Фирма рассматривается как сеть решающих центров, связанных между собой и с внешним миром коммуникационными каналами. Организация при таком подходе ориентирована на процесс принятия решений, мотивацию и контроль. С помощью математического моделирования, кибернетики и теории информации в настоящее время предпринимаются попытки создать всеобъемлющую теорию управленческих систем, которая служила бы базой для проектирования организаций.

  Существует  два основных типа систем: закрытые и открытые.

  Закрытая  система имеет жесткие фиксированные  границы, ее действия относительно независимы от окружающей среды.

  Открытая  система характеризуется взаимодействием  с внешней средой. Энергия, информация, материалы - это объекты обмена с  внешней средой через проницаемые  границы системы. Такая система  не является самообеспечивающейся; она зависит от энергии, информации и материалов, поступающих извне. Кроме того, открытая система имеет способность приспосабливаться к изменениям во внешней среде и должна делать это для того, чтобы продолжить свое функционирование.

  Все организации являются открытыми  системами. Выживание любой организации  зависит от внешнего мира.

  Крупные составляющие сложных систем часто  сами являются системами. Эти части  называются подсистемами. Понятие подсистемы - это важное понятие в управлении. Посредством разделения организации  на отделы, руководством намеренно  создаются подсистемы внутри организации. Социальные и технические составляющие организации считаются подсистемами.