Структура управления предприятия

Реализация продукции  осуществляется по ценам и тарифам, устанавливаемым Обществом самостоятельно или на договорной основе, кроме случаев, предусмотренных законом(чаще именно последнее).

 Предприятие может  приобретать продукцию предприятий, в том числе иностранных фирм, как в РФ, так и за ее пределами

Трудовой коллектив  Общества составляют граждане, участвующие  своим трудом в его деятельности на основе трудового договора (контракта). Они решают вопросы:

- самоуправление трудового  коллектива в соответствии с  Уставом Общества;

- перечня и порядка предоставления работникам социальных льгот из фондов трудового коллектива.

ООО «Согласие» имеет два учредительных документа – учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав.

Торговля – на сегодняшний день основное направлений деятельности компании. Специализация на оптовой и розичной торговле позволила предприятию приобрести опыт, зарекомендовать себя на рынке Череповца и завоевать доверие потребителей. На сегодняшний день в рамках деятельности компании смело можно обозначить три торговых направления:

• табачная продукция
• жевательные резинки
• и другое

За 12 лет на рынке Череповца оно почти не потеряло своих позиции; выросли объемы, клиентская база, качество предоставляемых услуг.

Сегодня в активе предприятия:

• торговые здания;
• административное здание;
• гаражный комплекс.

 

Экономический показатели предприятия

Предприятие ежегодно расширяет  свои границы, в настоящее время  это:

- более 1 000 кв.м собственных площадей;

- 3 ед. автотранспорта;

- около 77 работников.

- 22 торговые точки  на данный момент

Годовой оборот в 2008 году составил 19 млн. руб.

 

Тенденция ежегодного увеличения годового оборота, соответственно рентабельность деятельности предприятия в сравнении с соответствующим периодом прошлого года увеличилась, что говорит о том, что реализация продукции происходит выгодно для предприятия.

 

2.2Организационная структура ООО «Согласие»

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис 4. Организационная структура системы управления ООО «Согласие»

 

Управление предприятием должно осуществляться на базе определенной организационной структуры. Структура  предприятия и его подразделений  определяется предприятием самостоятельно. При разработке организационной структуры управления ООО «Согласие»  необходимо было обеспечить эффективное распределение функций управления. При этом требовалось выполнить следующие условия:

- решение одних и  тех же вопросов не должно  находиться в ведение разных работников;

- все функции управления  должны входить в обязанности  управляющих;

- на работника не должно возлагаться решение вопросов, которые эффективнее решать в другому работнику.

Следует отметить, что  структура управления может изменяться во времени в соответствии с динамикой масштабов и содержания функций управления, в связи с изменяющимися требованиями окружающего мира и т.п.

Между отдельными подразделениями ООО «Согласие» существуют как вертикальные, так  и горизонтальные связи

Вертикальные  связи – это связи руководства и подчинения, например, связь между начальником предприятия и начальниками участков.

Горизонтальные  связи – это связи коопераций равноправных элементов.

В основу структуры управления предприятием положена определенная система.

Наиболее распространена смешанная система, в которой сочетается линейная и функциональная системы.

На ООО «Согласие также применена разновидность смешанной системы организационной структуры управления.

 

2.3 Права и обязанности отделов

Производственно-техническая деятельность предприятия, его права и обязанности регулируется законом о предпринимательской деятельности.

Управление предприятиями  осуществляется в соответствии с  их Уставами. На ООО «Согласие таковым является Устав предприятия. Предприятие является юридическим лицом, пользуется соответствующими правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью.

ООО «Согласие возглавляет Директор, назначаемый на должность владельцем предприятия, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед учредителями (собственниками предприятия) и трудовым коллективом.Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

При существующей структуре  управления руководителю предприятия непосредственно подчиняются:

• Менеджер;
• Ревизор;
• Главный бухгалтер;
• Кадровик

Менеджер  руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, работу на складе, отвечает за выполнение требований по охране труда и технике безопасности. Ему подчиняются: водитель, грузчик, экспедитор, кладовщик, уборщица, и т.д.

Главный бухгалтер осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др, руководит (через зам. гл. бухгалтера по экономике) работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшению организации производства, труда и заработной платы, организации хозрасчета и др.

Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

Инспектор  по кадрам руководит отделом кадров, совместно с отделом по охране труда и технике безопасности организует прохождение медосмотра персонала предприятия и т.п.

На предприятии работают высоко квалифицированные специалисты, имеющие высшее образование (директор, бухгалтер, менеджер, кадровик) и среднее специальное образование (механик, водитель) с опытом работы от 1 до 30 лет. В Обществе работают 77 чел., имеющие различные специальности и опыт.

Общество имеет собственную производственно-техническую базу (административное и «производственное» здание), грузовую машину и легковой автомобиль.

ООО «Согласие» имеет средства измерения и контроля, средства связи; оргтехнику, а также в достаточном объеме нормативно-техническую и технологическую документацию.

 

2.4Достоинства и недостатки  данной структуры

Достоинства данной организационной структуры:

         Прежде всего это быстрое прохождение информации с  «верху в низ» от начальника к подчиненному и на оборот;

        Простота применения(эта структура является самой простейшей из возможных);

        Все обязанности и полномочия здесь четко распределены, и поэтому создаются условия для оперативного процесса принятия решений, для поддержания необходимой дисциплины в коллективе;

        Проста для понимания новых работников для более быстрого их внедрения в фирму;

       Эта схема очень стабильна во времени что полезно для предприятия находится в стабильной среде и выполнять рутинную работу.

        Недостатки данной организационной структуры, прежде всего плохое моральное состояние и слабая мотивация.

       Это явилось следствием следующих структурных недостатков:

Отдельные работники являются объектом конкурентного давления других сотрудников из-за того что нет стандартных правил определения приоритетов; есть сотрудники, которые имеют слишком большую нагрузку из-за того, что они выполняют работы, которые бы следовало выполнять другим; 
Необходима формализация должностных обязанностей, и нужно осуществлять делегирование полномочий по осуществлению контролю.

Имеют место заметные конфликты и недостаточность  координации из-за того, что некоторые  сотрудники имеют конфликтные цели не связанные с общей политикой  организации в отношении целей; сотрудники выполняющие работу с  клиентами не участвуют в планировании, эти сотрудники могли бы внести большой вклад, давая советы и рекомендации по улучшению работы исходя из запросов клиентов.

Необходимо «доносить» или сообщать цели организации всем сотрудникам.

Не все сотрудники обладают достаточными навыками работы на компьютере, для это необходимо ввести курсы обучения прямо на работе, когда специалист приходил и обучал бы сотрудников в конце рабочего дня.

Также возрастают расходы  в административной сфере из-за того, что слишком много руководителей старшего звена, имеется слишком много канцелярской работы и процедур отвлекающих людей от работы и требующих дополнительного штата, выходом могла быть покупка дополнительных современных компьютеров, объединение их в сеть и подключение к единой базе данных.

Общество слабо и недостаточно быстро реагирует на изменение обстоятельств, причина этого – отсутствие специалиста, который бы следил за изменениями факторов внешнего окружения и способствовал бы организационным нововведениям.

 

 

 

 

 

 

 

 

3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ

3.1Мероприятия по улучшению  организационной структуры

           В большинстве случаев решения о корректировке структур принимаются высшими руководителями организации как часть их основных обязанностей. Значительные по масштабам организационные предприятия не осуществляется до тех пор, пока не появится твёрдая корректировка структуры или разработка нового проекта.

           В ООО «Согласие» можно выделить три причины для изменения организационной структуры:                                                        

1)Неудовлетворительное функционирование предприятия.

Наиболее распространенной причинной необходимости разработки нового проекта организации являются неудачи в попытке снижения роста  издержек, повышения производительности, расширения всё сужающихся внутренних и внешних рынков или в привлечении новых финансовых ресурсов. Обычно прежде всего предпринимаются изменения в составе и уровне квалификации работающих, разработка специальных программ. Но причина неудовлетворительной деятельности предприятия заключается в определённых недостатках организационной структуры управления.

2)Разногласия  по организационным вопросам.

Каждый опытный  руководитель знает, что стабильность в организационной структуре  предприятия существует внутренняя гармония. Эта структура затрудняет достижение целей, допускает несправедливое распределение власти и т.д. Когда возникают глубокие и устойчивые разногласия по поводу организационной структуры, единственным выходом является тщательное изучение структуры. Смена руководства часто вызывает решение о реорганизации. Группа которая придёт на смену, может найти такую форму совершенно не соответствующей её подходу к проблемам предприятия.

3)Внешняя обстановка.

Предприятие постоянно  находится в изменяющемся окружении некоторые изменения совершаются резко, из-за чего нормальное функционирование предприятия внезапно становится неудовлетворительным. Другие изменения, которые происходят медленнее и имеют более фундаментальный характер, вынуждают предприятия переключаться на другие сферы деятельности, а значит, появляется новая организационная структура.

           Для кардинальной смены структуры управления на данном предприятии не что не подталкивает, да и такой кардинальный шаг может и вовсе погубить  предприятие(еще и такое маленькое).

          Для улучшения работы можно использовать:

1)Перераспределение задач, прав и ответственности, информационных потоков повышает эффективность организации путём роста производительности и по крайней мере временно сдерживает рост издержек, повышает прибыльность. Улучшение организационных форм нередко способствует выработке новых и более совершенных стратегических решений.

2)Смена некоторых  работников на более квалифицированных  или изменение их привычных  функции если они с ними не справляются

3)Увеличение  штата сотрудников некоторых  отделов например склада можно  добавить еще одного грузчика  и кладовщика

4)Делегировать  больше полномочии менеджерам  и кладовщикам для более быстрой  реакции на изменившиеся условия

5)Ограничить часть полномочии главного бухгалтера и перенаправить их на директора и менеджеров для снижения напряженности в организации

6)Ввести должность  зам.директора чтоб разгрузить  управляющих и для подмены  директора на время его отсутствия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Структура  организации, ее иерархия скрывают в себе глубочайший смысл. Корни этого вопроса уходят далеко в фундаментальные разработки экономической теории, маркетинга и теории отраслевых рынков, а эти основополагающие исследования признаны учеными всего мира. 

Возникновение вышеуказанных  типов структур и их модификаций  имеет объективную основу. 

Эволюция организационных форм управления последовательно отражала основную тенденцию развития организации общественного производства – углубление разделения и кооперации труда, усиление его специализации, ускорение научно-технического прогресса и его роли в производстве, повышение разнообразия и сложности условий, в которых функционируют производственно-хозяйственные организации. Усложнение процессов организации производства получало достаточно адекватное отражение в новых формах организационных структур управления.