Совершенствование организационной структуры предприятия ЗАО «Энерготекс»

Содержание 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     Актуальность  темы. Через преодоление очень сложных проблем, с большими трудностями наша страна осуществляет переход к рыночной экономике. Переход России на новую систему хозяйствования, затронул предприятия всех форм собственности.

     Ранее руководители предприятий даже не задумывались о конкуренции, о повышении эффективности, об увеличение прибыли, так как предприятия  не являлись собственностью начальника или директора.

     Большинство предпринимателей, руководителей, и  специалистов предприятий, зачастую даже тех, чья профессиональная подготовка включала  изучение менеджмента, пока к сожалению не понимают сущности этой сферы деятельности и знакомы лишь с отдельными функциями системы управления. Это происходит потому что менеджмент не дает готовых рецептов для конкретных организаций в конкретный момент времени, он лишь помогает целенаправленно искать новые решения проблем.

     На  производственном предприятии большое  значение играют: разработка организационной  структуры системы управления, подходы  к распределению обязанностей, принципы создания перспективной организации  и т.д. Поэтому значительное внимание уделяется структурному подходу и совершенствованию организационной структуры системы управления на предприятии. Объектом рассматриваемым в ходе выполнения данной курсовой работы является предприятие ЗАО «Энерготекс».

     Структура организации это логические взаимоотношения  уровней управления и функциональных областей, построенные в такой  форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации 

     Понятие организационной структуры включает в себя не только выполняемые внутри нее задания, но и координируемую сотрудниками деятельность за пределами  организации. Многие традиционно выполнявшиеся  самой  организацией виды работ в  настоящее время передаются специализированным фирмам, что предполагает тесное взаимодействие независимых компаний и трансформацию традиционных границ между организациями.

     Считается, что организация существует во внешней  среде, которая формирует ее стратегию, технологию, масштаб и уровень  нововведений. Эти ситуационные факторы, в свою очередь, определяют необходимую  структуру, то есть структуру, которую  должна принять организация для  обеспечения производственной деятельности.

           Целью курсовой работы является исследование и анализ структуры системы управления ЗАО «Энерготекс» и формирование предложений по совершенствованию организационной структуры компании.

       Исходя из цели, сформулированы  основные задачи исследования:

       - анализ структурного подхода построения организации;

           - анализ методов проектирования организационных структур управления

предприятием;

      - анализ сущности основных типов  и видов структур управления  орга-низациями;

          - анализ организационно-управленческой структуры ЗАО

«Энерготекс».

     Применение  предложенных рекомендаций в данной курсовой работе повысит эффективность  труда управляющего персонала и  организационную культуру принимаемых  решений управленческой деятельности.            
 
 
 
 
 

Глава 1. Теоретические основы разработки организационной структуры управления предприятием 

1.1 Структурный подход  к построению организации.  Модели организации 

       Обычно под организацией понимается  структура (состав), в рамках которой  проводятся сознательно координируемые  мероприятия, направленные на  достижение общих целей. Организация  — это своего рода анатомия  предприятия, управление—это его  физиология. Или, организация —  это статика дела, управление  — его динамика. Поскольку само  по себе управление тоже имеет  определенную структуру, то наряду  с организацией и управлением  можно говорить об организации  как органе, субъекте управления  и об управлении организацией, рассматриваемой как объект управления.

       Организация – это открытая  система взаимодействующих и  управляемых частей (подразделений,  людей и т.д.), работающая с определённой  целью, смыслом, миссией и имеющая  в своём распоряжении ресурсы:

• финансовые ресурсы;
• материальные ресурсы (оборудование и т.п.);
• людские ресурсы;
• информационные ресурсы;
• временные ресурсы.

    Организации бывают формальными и неформальными. Формальные организации строятся в соответствии с заранее заданной структурой управления. В формальных организациях действуют заранее запланированные связи между подразделениями, людьми и т.д. неформальные организации образуются и действуют спонтанно, на основе личных контактов, симпатий и т.п.

       Управление – это процесс распределения  и движения пяти видов ресурсов  в организации с заранее заданной  целью по заранее разработанному  стратегическому плану с непрерывным  контролем результатов работ.

    Адаптивное  управление – это приспосабливающееся  к новой обстановке (окружающей среде) управление с изменением планов и  моделей в зависимости от складывающейся ситуации.

    Управление  организацией может быть представлено в виде процесса осуществления определенного  типа взаимосвязанных действий по формированию и использованию ресурсов организации  для достижения ею своих целей  наиболее эффективно. ¹

       Содержание и набор действий и функций, осуществляемых в процессе управления, зависят от типа организации, размеров организации, сферы ее деятельности (производство товаров, оказание услуг), уровня в управленческой иерархии (высшее руководство, управление среднего уровня, нижний уровень управления), функции внутри организации (производство, маркетинг, кадры, финансы) и от многих других факторов. Однако, не смотря на все разнообразие, как на это обратил внимание еще в 1916г. А. Файоль, для всех процессов управления в организации характерно наличие, в общем-то, однородных видов деятельности. Роль управления в организации была определена им следующим образом: предвидеть, организовывать, руководить, координировать и контролировать. В настоящий момент этот перечень может быть дополнен, и выглядеть в виде следующей логической цепочки действий:

• установление целей  — определение будущего состояния организации;
• формирование стратегии — определение способов достижения цели;
• планирование работы — определение задач конкретным исполнителям;
• проектирование работы — определение рабочих функций исполнителей;
• мотивирование деятельности — целенаправленное воздействие на работника;
• координация работ — согласование усилий исполнителей;
• учет и оценка работы — измерение результатов работы и их анализ;
• контроль хода работы — сопоставление результатов с целями;
• обратная связь — корректировка целей.

 

   Структура управления состоит из трех уровней  (табл. 1.1,1.2,1.3):

• внутрифирменное управление;
• управление производством;
• управление персоналом.

Таблица 1.1  

Принципиальная  схема внутрифирменного управления 

Таблица 1.2  

Принципиальная  схема управления производством