Социальные сети как инструмент тайм-менеджмента

Социальные сети как инструмент тайм-менеджмента

А.С. Милушкин, гр. ММд-51

В народе ходит анекдот. Приходит претендент на вакансию на собеседование. "Сайты Одноклассники и Вконтакте знаете?" - спрашивает работодатель. "Конечно знаю!" - отвечает потенциальный сотрудник. "Вы нам не подходите!" В действительности же Вконтакте - лишь инструмент для общения, и если правильно его применять, он может экономить, а не отнимать время. Как именно? Сейчас это и расскажу.

Казалось бы, ведете свой Органайзер, планируете свою деятельность и бережно относитесь к своему времени - что еще можно улучшить? Так вот, методологии личного тайм-менеджмента - лишь один из аспектов. Когда личный тайм-менеджмент налажен, можете переходить к более эффективным коммуникациям с другими людьми. Например, всем известный сайт ВКонтакте может быть для Вас как поглотителем времени, так и эффективным инструментом тайм-менеджмента.

У каждого из нас есть большое число друзей, знакомых коллег. Со многими хочется общаться, поддерживать связь, находясь в дружеских или деловых отношениях. С другой стороны, время уделить всем очень трудно. ВКонтакте помогает никого не забыть и оставаться со всеми на связи.

Во-первых, никакая поломка компьютера, взлом вашей страницы и прочие неприятности не смогут лишить Вас Вашего аккаунта. Свой аккаунт всегда можно восстановить через мобильный телефон. Главное активировать на странице номер мобильного телефона, зарегистрированного на Вас.

Во-вторых, Вам не нужно искать email ваших знакомых, чтобы написать им сообщение - по первым буквам можете найти нужного человека и отправить ему сообщение.

В-третьих, Вы можете создавать тематические группы, в рамках которых можете обсуждать важные вопросы. Это могут быть коллеги на работе, группа в институте, группа друзей или соседей по дому, либо же вообще группа незнакомых Вам людей, посвященная общему хобби, например рыбалке. Вы можете обсудить внутри группы, куда пойти на выходных с друзьями, договориться соднокурсникам о встрече выпускников или выбрать место встрече для игры в покер в среде единомышленников.

Вы также можете создавать встречу в рамках группы или отдельно. Встреча назначается на конкретный день (время) и, по сути, с точки зрения тайм-менеджмента, встреча - некое массовое календарное событие, которое отображается в личном календаре у каждого из его участников. На страничке встречи Вы можете вести общее или тематические обсуждения, вносить фотографии или график выступлений, к примеру.

Конечно, группы и встречи ВКонтакте не заменят живого общения. Их цель в другом. Они позволяют в рамках единого информационного пространства централизованно обсудить вопросы, касающиеся определенной группы людей, договориться о встрече и ее нюансах. Преимущество перед другими видам коммуникаций в том, что все участники обладают одной и той же информацией о месте и времени встречи, т.к. эта информация хранится централизованно, а не передается из уст в уста.

Если Вы забыли что-то, нет необходимости переспрашивать, перезванивать, достаточно заглянуть на страничку календаря ВКонтакте или на страничку встречи. Устроить одно или несколько обсуждений, поделиться фотографиями - провести голосование - все это проще и удобней сделать через группы и встречи ВКонтакте.

Если же необходимо добавить одного или нескольких людей ко встрече, не будет необходимости долго вводить их в курс дела, пересказывать все то, что обсуждали. Достаточно подключить их ко встрече или включить в группу.

Разумеется, мы не настаиваем на использовании ВКонтакте для тайм-менеджмента – можно найти множество сервисов, специально заточенных под групповой тайм-менеджмент или под совместное редактирование документов. Когда-то для этих целей вообще использовали форумы. Выделите важные для Вас критерии инструмента – легкость подключения нового участника, максимальное количество участников, возможность совместного редактирования документов, наличие уведомлений об изменениях, уровень безопасности и т.д., и подберите сервис, наиболее подходящий для Вашей задачи. Удачи в Вашей организационной деятельности!

Социальная сеть — интернет-ресурс, предназначенный для взаимодействия людей в группе или в группах.