Системный подход к менеджменту

                 Системный подход: эволюция, цель и  задачи, основные  методы 

   При всех  различиях в подходах и выборе  объектов организации в них  есть нечто общее, и это общее  использование – использование  универсального инструментария  менеджмента. Известно, что различия обычно выявляются по мере детализации анализа явлений, а общее уже проявляется на более высоком уровне абстрагирования. Достигнуть этого уровня позволяет системный подход к организации и управлению.                                                                                                  

   Определение  системного подхода звучит следующим  образом: «Системный подход —  система (объект) рассматривается  как совокупность взаимосвязанных  элементов, имеющая вход, выход  (цель), связь с внешней средой, обратную связь»

   Системная  методология в менеджменте получила  своё признание и широкое распространение  уже во второй половине ХХ  века. Научно-технический прогресс, давший мощный толчок широкой  автоматизации производственных  процессов, стал оказывать своё революционизирующее воздействие и на процессы управления. Востребованной оказалась кибернетика – теория, объяснявшая многие закономерности авторегулирования в биологии, физике, технике. Открылись возможности применения этих закономерностей в теории и практике управления социально-экономическими организациями. В России это нашло применение вначале в проектировании автоматизированных систем управления (АСУ), а затем и в формировании системного подхода ко всем процессам организации и управления в социально-экономических структурах. Из трудов зарубежных авторов, признававших системный подход как один из универсальных инструментов менеджмента, в России получили известность работы Р. Джонсона, Ф. Каста, Д. Розенцвейла, С. Оптнера, С. Янга, Дж. Риггса, М. Х. Мескона и др.

   Системный  подход вошёл в современную  теорию организации и управления  как особая методология научного  анализа и мышления. Способность  к системному мышлению стала  одним из требований к современному  руководителю. Суть системного подхода в менеджменте заключается в представлении об организации как о системе.

    Существует  два основных типа систем: закрытые  и открытые.

    Закрытая  система имеет жесткие фиксированные  границы, ее действия относительно  независимы от среды, окружающей  систему.

    Открытая  система характеризуется взаимодействием  с внешней средой. Энергия, информация, материалы — это объекты обмена  с внешней средой через проницаемые  границы системы

В любом источнике, в котором рассматривается сущность системного подхода, уделяется внимание свойствам систем как условию глубокого изучения их структуры и содержания для принята качественного управленческого решения

    Однако  количество рассматриваемых свойств  систем незначительное. Как правило,  раскрываются свойства целостности  систем, иерархичности, взаимосвязи с внешней средой, надежности оптимальности и др. Всего выделяют 30 свойств систем, которые предлагается подразделять на четыре группы:

   1)свойства, характеризующие  сущность и сложность систем;

   2)свойства, характеризующие связь системы с внешней средой;

   3)свойства, характеризующие  методологию целеполагания системы;

   4)свойства, характеризующие  параметры функционирования и  развития системы

   Под системой  же следует понимать определенную  целостность, состоящую из взаимозависимых частей, каждая из которых вносит свой вклад в функционирование целого. Следовательно, главной задачей руководителя является необходимость видеть организацию в целом, в единстве составляющих ее частей, которые прямо и косвенно взаимодействуют друг с другом, и с внешним миром. Он должен учитывать, что любое, даже частное управленческое воздействие на какой-либо компонент организации обязательно приводит к многочисленным, а часто непредсказуемым последствиям. Их-то и необходимо учитывать в управлении; для этого надо знать, каковы те основные законы, по которым строятся системы.

   Исследование  сущности управления следует  начинать, как отмечает В. А. Елисеев, с определения его компонентов и взаимосвязей между ними и внешней средой, различия управления функционированием системы в заданных условиях и управления развитием системы. Цель управления в первом случае — ликвидация внутренних и внешних возмущений без изменения выходных параметров системы, а во втором — перемена входных и выходных параметров в соответствии с изменениями внешней среды.

    Регулирование  системы обеспечивает такую ее  деятельность, при которой выравнивается  состояние выхода системы по заданной норме. Следовательно, главная задача сводится к установлению заданного состояния функционирования системы, предусмотренного планированием как упреждающим управлением. Сложность управления зависит прежде всего от количества изменений в системе и ее окружения. Все изменения имеют определенные закономерности или носят случайный характер.

    В. А.  Елисеев сущность управления  рассматривает как совокупность  следующих понятий: организация  управления, процесс управления  и информация.

Об организации управления можно говорить только в том случае, когда выделены цель и объект управления. Поэтому эффектность организации управления в значительной степени зависит от четкости формулирования целей управления.

    Любая  организация как система имеет  свою внутреннюю логику, живет по своим взаимосвязанным законам. Учет этой системной логики организации есть важнейшее условие эффективного управления. Но одновременно это — и основная трудность практики управления. Сложность усугубляется еще и тем, что современные организации внутренне неоднородны и включают в себя качественно различные компоненты (технику и людей), являются так называемыми социотехническими системами. Любая социотехническая система, согласно данному подходу, состоит из ряда подсистем, которые должны быть согласованы иерархически (по типу субординации) и «горизонтально» (по типу координации). Кроме того, организация как система не только может, но и должна создавать в процессе своего функционирования необходимые для него подсистемы — так называемые функциональные органы управления.

    Существовавшие  до этого подхода школы делали  главный акцент на прогрессе  управления как таковом. Системный  же подход показал, что не  меньшей, если не большей, сложностью  обладает сам объект управления. Не только управление, но и то, что управляется, имеет свою логику, свои законы и они системны по своей природе. Следовательно, эффективное управление обязательно должно учитывать и их, а для этого — знать и уметь их использовать.

    Таким  образом, данный подход сформулировал новое понимание организаций как социотехнических систем. В силу общего характера его нельзя рассматривать как набор законченных принципов и процедур. Это — определенный способ мышления по отношению к практическим и теоретическим проблемам управления. Системный подход способствовал укреплению междисциплинарных связей теории управления с другими науками и направлениями исследований. Например, с такими, как общая теория систем Л. фон Берталанфи, «индустриальная динамика» Д. Форрестера, исследования «административных систем» Ч. Барнарда, исследования по теоретическим основам управления (кибернетическое направление) Н. Винера. Наконец, роль системного подхода состоит и в том, что он показал ограниченный характер любого из частных, в том числе — и рассмотренных выше подходов и «школ управления». Одновременно благодаря ему стало ясно, что разработка комплексной теории управления возможна посредством их объединения — интеграции. И такая интеграция была осуществлена в следующем — наиболее важном и распространенном в настоящее время — ситуационном подходе.