Система управления персоналом

       Типовые положения о подразделениях содержатся в специальной литературе, но требуется их адаптация, уточнение применительно к каждому конкретному предприятию и подразделению.

       Совокупность  должностей служащих находит отражение  в штатном расписании — документе, утверждаемом руководителем организации и содержащем сведения о численности работников соответствующих категорий (штатных единицах) по каждой должности, наименованиях должностей, должностных окладах и надбавках к ним.

       Для каждой должности, содержащейся в штатном  расписании, должна быть разработана  должностная инструкция, которая составляется на основе Положения о подразделении, квалификационной характеристики, а также проведенного анализа работы (или рабочего места, должности) и составленного описания работы (рабочего места, должности). Должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность каждого работника, занимающего определенную должность, начиная с заместителей руководителя подразделения. Деятельность первых лиц организации и их заместителей регламентируется ее Уставом, а руководителей подразделений — Положениями о них.

       Личностная  спецификация представляет собой набор требований, которые работа на данном рабочем месте или должности предъявляет к работнику. Она вытекает непосредственно из описания работы (или рабочего места, должности) и отвечает на вопрос: «Каковы черты характера, каким должен быть опыт человека, его образование для того, чтобы он успешно выполнял работу на данном рабочем месте (должности)?» Личностная спецификация дает информацию, необходимую для приема на работу и отбора нужных сотрудников, для проведения собеседования.

       Правовое  обеспечение системы управления персоналом состоит в использовании средств и форм юридического воздействия на органы и объекты управления персоналом с целью достижения эффективной деятельности организации.

       Основные  задачи правового обеспечения системы управления персоналом - это правовое регулирование трудовых отношений, складывающихся между работодателями и наемными работниками; защита прав и законных интересов работников, вытекающих из трудовых отношений.

       Правовое  обеспечение системы управления персоналом включает:

• соблюдение, исполнение и применение норм действующего законодательства в области труда, трудовых отношений;
• разработку и утверждение локальных нормативных и ненормативных актов организационного, организационно-распорядительного, экономического характера;
• подготовку предложений об изменении действующих или отмене устаревших и фактически утративших силу нормативных актов, изданных в организации по трудовым, кадровым вопросам.

       Осуществление правового обеспечения в организации  возлагается на ее руководителя и  других должностных лиц (в пределах предоставленных им прав и полномочий при осуществлении ими организационно-распорядительных, административно-хозяйственных, трудовых и других функций), а также на руководителя системы управления персоналом и  ее работников по вопросам, входящим в их компетенцию. Головным подразделением по ведению правовой работы в области трудового законодательства является юридический отдел.

       Одно  из специфических условий работы кадровых служб заключается в  том, что их повседневная деятельность связана непосредственно с людьми. Организовать работу по приему работников, своевременно обеспечить переводы на другую работу, произвести увольнение, не допустить возникновения конфликтных ситуаций, связанных с нарушениями по приему на работу, увольнению, и др. — все подобные меры возможны только на основе четкого урегулирования прав и обязанностей всех участников трудовых отношений.

       Это достигается путем установления правовых норм централизованного или локального характера. В трудовом законодательстве преобладающее место занимают акты централизованного регулирования — Трудовой кодекс РФ, постановления Правительства РФ, акты Министерства здравоохранения и социального развития РФ. Вместе с тем есть вопросы труда, которые могут решаться при помощи локальных правовых норм, принятых в каждой организации.

       В условиях рыночных отношений сфера  локального регулирования неуклонно расширяется. К таким актам относятся: приказы руководителя организации по кадровым вопросам (по приему, увольнению, переводам), положения о подразделениях, должностные инструкции, стандарты организации и др.

       Основные  задачи юридического отдела в этой области таковы:

• разработка проектов нормативных актов организации;
• правовая экспертиза нормативных актов, разработанных в системе управления персоналом, на соответствие требованиям законодательства и визирование их;
• организация систематизированного учета и хранения законодательных и нормативных актов, поступающих в организацию и издаваемых ею;
• информирование подразделений и служб о действующем законодательстве о труде;
• разъяснение действующего трудового законодательства и порядка его применения.

       В систему нормативных актов о труде входят генеральные, отраслевые (тарифные), специальные (региональные) соглашения, коллективные договоры и другие правовые акты, применяемые непосредственно в организациях.

       Правовые  акты ненормативного характера — это распоряжения и указания, которые могут издавать руководители службы управления персоналом и всех ее подразделений по вопросам объявления дисциплинарного взыскания, поощрения работников, техники безопасности, отпусков, прекращения трудового договора и т.п.

       Основными законодательными актами, регулирующими  трудовые отношения, являются:

1. Гражданский кодекс РФ.
2. Трудовой кодекс РФ.
3. Закон РФ «О коллективных договорах и соглашениях».
4. Закон РФ «О занятости населения в Российской Федерации».
5. Закон РФ «О порядке разрешения коллективных трудовых споров (конфликтов)».
6. Указ Президента РФ «О социальном партнерстве и разрешении трудовых споров (конфликтов)» и др.

Заключение.

       Персонал  является главным звеном системы  управления. Персонал классифицируется на производственный и управленческий, каждый из которых имеет свои функции.

       Целью исследования системы управления персоналом является выявление положительных и  отрицательных моментов при воздействии на трудовой потенциал организации и определение более эффективного влияния в дальнейшем.

       Опыт  последних лет показал, что с  переходом на новые условия хозяйствования  в России человеческие ресурсы приобретают особую значимость.

       В данный момент, человеческий фактор выходит  на определяющие позиции в сфере  управления. Известная фраза «Кадры решают все» стала лидирующей для руководителей любого уровня.

       Планирование  человеческих ресурсов – процесс  определения потребности организации в персонале, т.е. определение когда, где, сколько и какие сотрудники потребуются организации. План человеческих ресурсов служит основой подбора и увольнения персонала. Основная цель планирования человеческих ресурсов состоит в обеспечении реализации планов организации с точки зрения человеческого фактора – работников, их численности, квалификации, производительности, издержек на их найм.

       Понимание динамики факторов, влияющих на потребности организации в рабочей силе, является основой планирования человеческих ресурсов. Современные организации используют различные методы планирования - от самых простых до сложных многофакторных моделей.

       Весь  спектр формирования и управления человеческими  ресурсами крайне проблематичен. Работа с людьми всегда сопровождается множеством проблем, что требует постоянного  совершенствования управления персоналом.

         Управление персоналом – это  ведущая часть менеджмента связанная  с людьми и их отношениями  внутри организации, представляющая  собой совокупность принципов и методов, средств и форм взаимодействия на интересы, поведение и деятельность работников в целях максимального использования интеллектуальных и физических способностей при выполнении трудовых функций. 

       Основная  цель управления персоналом — обеспечить эффективную организацию людских ресурсов в пределах организации и формирование личности, обладающей высокой ответственностью, коллективной психологией, высокой квалификацией, развитым чувством сохозяина предприятия.

       Таким образом, для повышения эффективности  управления карьерой, данный процесс  необходимо сделать управляемым. Для  этого, прежде всего, необходимо определить цели, методы и основные этапы управления карьерой персонала. Эффективное управление карьерой персонала будет способствовать поддержанию благоприятного социально-психологического климата среди управленческого персонала организации, а значит и получению более высоких результатов деятельности предприятия в целом. 

       Список  литературы.

1. Дрофа В.В., Половинко B.C. - Управление персоналом научно-производственных организаций. - М.: Информ-Знание; Омск: Изд-во Наследие. Диалог-Сибирь, 2001-208с.
2. Овчинникова Т. - Новая парадигма управления персоналом в условиях переходной экономики.//Управление персоналом. -2001. - №7. - С.34-39.
3. Маслов Е.В. - Управление персоналом предприятия. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск; НГАЭиУ, 2000. - 312с.
4. Моргунов Е.Б. - Управление персоналом: исследование, оценка, обучение. - М.: Бизнес-школа "Интел-синтез", 2000. - 264с, ил,
5. Алехина О., Павлуцкий А. - Служба персонала.//Управление персоналом. - 2000. - №11. - С. 56-59.
6. Поршнева А.Г., Румянцева З.П., Саломатина Н.А. - Управление организацией – М.: ИНФРА-М, 2003.-716с.
7. Васильченко Н.Г. - Современная система управления предприятием. – М.: ЗАО «Бизнес школа «Интел-Синтез», 2003.-315с.
8. Друкер П. - Эффективное управление: Экономические задачи и оптимальные решения. М.: ФАИР-ПРЕСС, 2003.-288с.
9. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. — Управление персоналом: учебник для вузов — М: ЮНИТИ, 2002. —560 с.
10. Кафидов В.В. - Управление персоналом: учебное пособие – М.: Академический проект, 2004. – 144с.
11. Макарова И.К. – Управление персоналом: учебник – М.: Юриспруденция, 2004. 304с.
12. Модели управления персоналом: исследования, разработка, внедрение / Под ред. Е. Померанцева. – Москва: Вершина, 2006. – 186 с.
13. Кибанов А. Я.  Управление персоналом организации: практикум. – М.: - ИНФРА – М, 2003, – 638с.
14. Ю.В. Васильева, Н.В. Парахиной, Л.И.Ушвицкого. - Теория управления: Учебник – М.: Финансы и статистика, 2006 г.
15. Гражданский кодекс Российской Федерации // Сборник законодательства Российской Федерации. М.: Закон, 2006.
16. Трудовой кодекс Российской Федерации // Сборник законодательства Российской Федерации. М.: Закон, 2006