Роль личности в достижении целей организации

Роль личности в достижении целей организации. 

1. ПОНЯТИЕ И СТРУКТУРА ЛИЧНОСТИ. 

    Личность  представляет собой общий комплекс черт человека, которые определяют его уникальность и индивидуальность.

    Структура личности состоит из трех основных подсистем. Самой важной подсистемой  является биологическая подсистема. Здесь рассматриваются пол человека, его возраст, характер, особенности  его мышления и восприятия, темперамент, внешность, физические особенности  всего организма, человека, его врожденные черты, которые достаются ему  по наследству от его родителей. Далее следует подсистема знаний и опыта человека, т. е. те качества, которые руководитель непосредственно должен учитывать, принимая человека на работу и давая ему конкретные полномочия. Эта подсистема должна постоянно развиваться и дополняться, если человек заинтересован в том, чтобы его знания были востребованы в той или иной организации. Следующей, заключающей подсистемой является социальная подсистема, отражающая то, как человек взаимодействует с окружающими его людьми, насколько он коммуникабелен.

    В более обобщенном виде личность можно  представить как совокупность двух основных систем:

1) наследственные  характеристики (соответствует биологической  подсистеме);

2) социальные  и дополнительные подсистемы  культурных особенностей человека, а также действие конкретных  ситуационных факторов на поведение  человека.

    Личность  характеризуется основным набором  черт или качеств. Наиболее распространенный подход выделяет так называемую большую  пятерку черт, которая в полной мере описывает профиль той или  иной личности. К ним относят:

1) экстраверсию. Характеризует степень общительности  человека. Люди, у которых эта  черта выражена в низкой степени,  – интроверты, как правило, очень  замкнуты, предпочитают индивидуальную  работу, не требующую контакта  с большим количеством людей;

2) эмоциональную  устойчивость. Характеризует степень  эмоциональной стабильности человека. Люди с маловыраженной чертой  эмоциональной устойчивости, как  правило, раздражительны, легко вступают  в конфликты, несдержанны;

3) открытость  к опыту. Характеризует то, насколько  человек обучаем, готов к знаниям  и самосовершенствованию, насколько  легко он принимает опыт и  знания других людей в своем  деле;

4) готовность  к взаимодействию, сотрудничеству. Люди с высокой выраженностью  этого качества доверчивы, добродушны, прямы в общении;

5) дисциплинированность, ответственность. Люди с невыраженной  чертой ответственности небрежны, безответственны, часто не выполняют  порученные им задания в срок. Таким людям не стоит доверять  ответственные и важные задания. 

2. ВОСПРИЯТИЕ. ТЕМПЕРАМЕНТ. МЫШЛЕНИЕ. ХАРАКТЕР. 

    Поступки  и поведение человека напрямую зависит  от того, как он воспринимает ту или  иную ситуацию, как относится к  происходящему. Очевидно, что одну и  ту же ситуацию разные люди воспринимают по-разному, а часто и один и  тот же человек по-разному реагирует  на одни и те же обстоятельства. В  общем смысле восприятие является процессом, с помощью которого человек получает информацию из окружающей среды, структурирует  ее и интерпретирует в соответствии со своими ценностями и убеждениями.

    Процесс восприятия можно условно разделить  на четыре этапа:

1) получение  информации из окружающей среды  и ее отбор;

2) структурирование  информации;

3) интерпретацию  информации;

4) воспроизведение  информации. Существуют так называемые  ошибки восприятия. Это факторы,  которые по тем или иным  причинам мешают человеку адекватно  воспринимать информацию, провоцируют  ее искажение и субъективность.

    Наиболее  распространенными из них являются:

1) стереотипы;

2) мнения  других лиц, группы;

3) негативный  прошлый опыт;

4) избирательное,  или селективное, восприятие. Человек  воспринимает ситуацию по тем  характеристикам, которые наиболее  значимы для него самого;

5) эффект  Галло, (по одной характеристике  судят об общем впечатлении, о человеке или ситуации). 

    На  восприятие и поведение влияет также  и темперамент человека. Польский ученый Я. Стреляу выделяет 4 основных типа темперамента:

1) сангвиник.  Живой, активным. Легко увлекается  всем новым. Легко овладевает  новыми знаниями навыками, но  только до тех пор, пока они  интересны ему;

2) холерик.  Также как и сангвиник, активен,  но часто бывает, несдержан, эмоции преобладают над разумом. Нетерпеливый, настойчивый, и целеустремленный. Если холерик взялся за какое-то дело, он обязательно доведет его до конца;

3) флегматик.  Обладает активностью, однако  неэмоционален и сдержан. Движения  и речь флегматика невыразительны  и спокойны. Он не слишком коммуникабелен, чаще проводит время в одиночестве;

4) меланхолик. Очень робок, несмел, при появлении  малейших трудностей может бросить  начатое дело, боится проблем,  очень впечатлителен. Обидчивый,  легко ранимый. Движения медленные,  голос тихий, мимика, как правило,  невыразительна.

    При отборе персонала следует обратить внимание на темперамент будущего сотрудника, поскольку он будет влиять на эффективность  его работы. Следует учесть, что  у человека редко проявляется  один вид темперамента в чистом виде. Как правило, в одном человеке могут сочетаться несколько видов  темперамента, просто один из них будет  выражен сильнее остальных. Также  необходимо учесть, что темперамент  человека может меняться под воздействием его социального окружения, а  также с возрастом. 

3. ПСИХОЛОГИЧЕСКОЕ СОСТОЯНИЕ И УСПЕХ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. СТРЕСС. 

    Психологическое состояние человека на рабочем месте  напрямую влияет на эффективность его  работы. Поэтому следить за психологическим  состоянием работника очень важно, как важно и помогать и поддерживать работника при необходимости. В  настоящее время менеджер-друг предпочтительнее, чем менеджер-диктатор. Именно взаимопомощь, взаимодоверие между начальником  и подчиненным формируют прочную  основу для продуктивной деятельности всего предприятия в целом. Часто  основной проблемой психологического расстройства является стресс.

    Неслучайно  в последнее время появляется множество литературы, посвященной  проблеме стресса у современного человека. Однако стресс может быть опасен не только для здоровья отдельного человека, но и влиять на результаты работы компании.

    Стресс  характеризуется психологической  или физической нагрузкой. Он может  быть вызван несколькими факторами:

    1) организационные факторы. К ним  можно отнести следующие:

а) перегрузку работой или, наоборот, недостаточную  загруженность работника;

б) неопределенность требований, когда начальник не объяснил подчиненному, что от него требуется  и как он должен этого достичь;

в) скучную, монотонную работу;

г) плохие физические условия работы. Это может  быть плохая освещенность, постоянный шум на рабочем месте, вибрация и  т. д.;

д) плохие отношения с рабочим коллективом;

    2) личные факторы. Это могут быть  ссоры с близкими, развод, различные  психологические потрясения.

    Следует помнить, что разные люди могут по-разному  реагировать на одни и те же факторы, у одного работника они вызовут  моральное перенапряжение и стресс, другой может даже не заметить неудобств. 

4. ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, МОДЕЛИ ОРГАНИЗАЦИЙ И МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ЛЮДЬМИ. 

    Основоположник  американского менеджмента А. Мескон считает, что любая организация  должна соответствовать некоторым  требованиям, а именно:

1) организация  должна состоять, как минимум,  из двух человек;

2) люди, состоящие в организации, должны  считать себя частью этой группы;

3) люди, состоящие в организации, должны  иметь определенную цель своей  деятельности в организации и  стремиться к ее достижению;

4) члены  организации намеренно функционируют  вместе.

    Таким образом, наиболее точное определение организации следующее: организация представляет собой взаимодействующую ради достижения общей цели группу людей.

    В то же время организацию можно  рассматривать с трех точек зрения: как объект и как процесс, или  последовательность действий.

1. Организация  как процесс представляет собой  совокупность действий или операций, способствующих формированию связей  между частями целого, которая  регулируется различными правовыми  и нормативными документами.

2. Организация  как объект представляет собой  комплекс взаимосвязанных элементов  и соотношение их с окружающей  средой.

3. Организация  как система представляет собой  комплекс основных четырех подсистем:  исполнительной, представительной (заключается  в избрании представителей от  работников в рабочий совет), законодательной  и апелляционной (заключается  в возможности любого работника  организации обжаловать решение  руководства на более высоком  уровне). Каждой подсистеме в организации  отводится определенная функция.

    Организация – это в первую очередь открытая система, которая должна активно  обмениваться ресурсами, информацией  с внешней средой. Если такого обмена не происходит, организация прекращает свое существование.

    Организации свойственны все признаки системы:

– множество  элементов;

– единство главной цели для всех элементов;

– относительная  самостоятельность элементов; наличие связей между элементами;

– целостность  и единство элементов структуры;

– четко  выраженное управление.

    Организации создаются людьми для достижения определенных общественных, корпоративных  и личных целей. Вместе с тем в  рамках организации объединены интересы большого количества людей, сосредоточены  материальные ресурсы, здания и оборудование. В процессе ее работы создается определенная информационная среда, определяющая коммуникационные связи внутри организации и связи организации с внешней средой, складывается свой социальнопсихологический климат, также определяющий отношения между людьми.

    Основой деятельности любой организации  является ее цель. Цель – это желаемое состояние системы в результате управляемого процесса ее развития. Цель должна быть социально значимой, актуальной, реальной, измеряемой, понятной исполнителям, совместимой с подцелями, с возможностями, иметь конкретные сроки исполнения и допускать возможность корректировки  при изменении внешних и внутренних условий.

    Цель  организации во многом зависит не только от желания членов ее коллектива (субъективная сторона), но и от реальных возможностей ее выполнения (объективные  условия). Организация будет жизнеспособной только в том случае, если ее цели достаточно хорошо согласуются с  целями, стоящими перед обществом  в целом. Успешное достижение поставленной цели или реализация подцелей предусматривают  согласованное действие всех членов организации, обоснованное распределение  материальных и финансовых ресурсов, создание системы информационного обеспечения, использование современных технологий управления.