Ревизия оплаты труда и связанных с ней расходов (пособий по временной нетрудоспособности, среднего заработка за время отпуска)

    На  предприятиях имеют место случаи выплаты денег за работы, выполненные по трудовым соглашениям с частными лицами. Обычно таких выплат бывает немного в ревизуемом периоде, и их целесообразно проверить сплошным путем. Прежде всего следует ознакомиться с содержанием трудового соглашения, обращая внимание на наличие данных об исполнителях работ (фамилии, имена, отчества, адреса, серии и номера паспорта и даты его выдачи, данных о его специальности, квалификации), характеристику и объем работ, подлежащих выполнению, расценки и сумму, которая будет выплачена после окончания работ.

    Аудитор выясняет, какие обстоятельства вынудили аудируемое предприятие заключить  трудовое соглашение с частными лицами. Намеченные в нем работы не должны входить в служебные обязанности штатных работников предприятия. Изучая акт приемки выполненных работ, аудитор проверяет, в полном ли объеме, в срок ли выполнены работы и каково их качество. Наличие этих документов является основанием для выплаты денег. Путем обследования или контрольного обмера проверяют соответствие объемов выполненных работ объемам, указанным в документах.

    Необходимо  тщательно проанализировать соблюдение сроков и полноту выдачи зарплаты, причины несвоевременности этих расчетов и меры, принимаемые субъектом хозяйствования по улучшению расчетной дисциплины по оплате труда.

    Обязательным  является выборочная проверка правильности отнесения расходов по заработной плате на определенный вид затрат. Неправильное отражение производственных расходов на счетах бухгалтерского учета может иметь место в результате низкой квалификации бухгалтерских работников. При этом ставится вопрос об исправлении отчетности, если неточности обнаружены после ее составления и представления в соответствующие инстанции. Ошибки, допущенные бухгалтерией в расчетно-платежной ведомости, могут быть исправлены в течение месяца. В другом случае требуется согласие работника. Далее аудиторы выявляют, не повлияло ли уточнение отчетных показателей на выполнение плановых заданий, обоснованность начисления и выплаты премий. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Задача 

    Завхоз 1 сентября получил наличные деньги в кассе на хознужды в сумме 120 000 рублей. Приобрел хозяйственный инвентарь, о чем отчитался 6 сентября, представив подтверждающие документы и заполнив авансовый отчет на сумму 120 000 рублей.

    Проверить обоснованность указанных операций, если:

1. Базовая величина составляет 7 500 руб.
2. Обслуживающий банк разрешил использовать до 10 базовых величин в месяц на хознужды.

    Сделать запись в акт проверки. Указать  размеры штрафа. 
 

Решение: 

    Проверим  обоснованность операций. Согласно Порядку расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь», утвержденному Указом Президента РБ от 29 июня 2000г. №359 (далее – Порядок) расчеты наличными денежными средствами осуществляются с разрешения руководителя обслуживающего банка в размере установленного лимита.

    Установленный банком лимит составляет 750 000 рублей (7 500 х 10).

    Предприятие имеет право производить расчеты  наличными денежными средствами в размере 750 000 рублей в месяц. Таким образом, расчеты наличными денежными средствами в размере 120 000 рублей являются не правомерными. 

    Запись  в акт проверки: Предприятие нарушило требования расчетов наличными денежными средствами, предусмотренные п. 5 Правил, что влечет наложение на предприятие штрафа в двукратном размере соответствующего платежа, который взыскивается в доход местного бюджета в порядке, установленным Национальным банком по согласованию с Министерство финансов (п. 7 Правил). Размер штрафа составит 240 000 рублей (120 000 х 2). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Список  использованных источников:

1. Блинов А.О., Бутырин Г.Н. «Управленческий консалтинг корпоративных организаций»: Учебное пособие, Минск 2002.
2. Закон Республики Беларусь  8 ноября 1994 г. № 3373-XII  об аудиторской деятельности (в ред. Закона Республики Беларусь от 18.12.2002 № 164-з).
3. Пупко Г.М. «Аудит и ревизия»: Минск 2004.