Рабочее место и основы его организации. Классификация рабочих мест

 
 
 
 
 
 
 

     2. Понятие паспорта рабочего места 

     Паспорт (типовой проект) рабочего места  рабочих и служащих включает следующие разделы:

     назначение  и общие характеристики;

     планировка  рабочего места;

     мебель, оборудование, технические средства;

     функциональные  обязанности (основные элементы работы);

     методы  и приемы труда;

     условия труда;

     оплата  труда;

     организация обслуживания;

     регламентирующая  документация;

     загрузка  рабочего места (нормирование);

     охрана  труда и техника безопасности.

     Исходными данными для разработки рабочих  мест являются:

     типовые паспорта рабочих мест;

     модели  рабочих мест сотрудников;

     штатное расписание предприятия;

     положение об оплате труда;

     схема монтажа технических средств;

     инструкции  по эксплуатации;

     нормативы управленческого труда;

     инструкции  по технике безопасности;

     рабочий проект здания (офиса);

     спецификация  на мебель и оборудование;

     положения о подразделениях;

     должностные инструкции;

     контракты сотрудников.

     Методика  разработки паспорта рабочего места включает следующие этапы:

1. Анализ литературы, типовых проектов рабочих мест, посещение передовых офисов.
2. расчет потребности в площадях, оборудовании, технических средствах, разработка технического задания на типовые рабочие места для подразделений.
3. Внедрение паспорта рабочего места.

 
 

     2.1 Паспорт рабочего места директора  малого предприятия 

1. Назначение  и общая характеристика рабочего места.

     Предприятие ОАО «Алмаз» по производству радиоэлектронной аппаратуры.

Структурное подразделение – руководство.

Рабочее место директора.

Категория персонала – руководитель.

Адрес: 344093, г. Ростов-на-Дону, ул. Туполева, 16.

     2. Планировка рабочего  места директора  предприятия (представлена на рис. 3): 

 

     Рис. 3 Планировка рабочего места директора предприятия 

     3. Функции и задачи управления.

3.1 Управление  стратегией развития.

3.2. Организация  системы управления.

3.3 Управление  персоналом и социальным развитием.

3.4. Управление  экономическим развитием.

3.5 Управление  финансами и бухгалтерским учетом.

3.6 Управление  трудом и зарплатой.

3.7 Управление маркетингом и сбытом.

3.8 Управление  ВЭД.

     4. Регламентирующая  документация.

4.1 Устав  предприятия.

4.2 Договор  учредителей.

4.3 Философия  предприятия.

4.4 Правила  внутреннего трудового распорядка.

4.5 Положение  об оплате труда.

4.6 Штатное  расписание.

4.7 Положение  о подразделениях.

4.8 Контракт  директора.

4.9 Должностная  инструкция директора.

4.10 регламенты  предприятия.

     5. Мебель и оборудование.

Рабочий стол 120х80 см. – 3 шт.

Стол  для компьютера 80х80 см. – 1 шт.

Уголок  R 80 см. – 1 шт.

Книжный шкаф – 1 шт.

Кресло  директора – 1 шт.

Кресла  для посетителей – 3 шт.

Стулья  кабинетные – 10 шт.

Сейф  металлический – 1 шт.

     6. Технические средства.

Персональный  компьютер – 1 шт.

Коммуникатор  внутренней связи – 1 шт. – 1 шт.

Телефонный аппарат (факс)– 1 шт.

Письменная  доска – 1 шт.

Кондиционер бытовой – 1 шт.

Множительный  аппарат XEROX – 1 шт.

Канцелярский  набор «Органайзер» - 1 шт.

Папки деловые – 20 шт.

     7. Загрузка рабочего  места

Нормативная общая трудоемкость – 2080 чел.-ч.

Трудоемкость выполнения основных функций – 1800 ч.

Производственные  командировки – 80 ч.

Отпуска и регламентируемые перерывы – 200 ч.

Норма управляемости – 6 подчиненных.

Коэффициент равномерности нагрузки – 0,9.

     8. Условия труда.

Общая площадь – 30 м².

Площадь на одного сотрудника во время совещания – 2 м².

Санитарные  условия – нормальные.

Норма освещенности – 200 лк.

Средняя температура – 20 ˚С.

Уровень влажности – до 50%.

Уровень шума – не более дб.

Цвет  помещения – светло-зеленый.

     9. Оплата труда.

Должностной оклад – 7000руб.

Премия - 5% чистой прибыли за квартал.

Ежегодная премия (бонус) – от 1 до 2 должностных  окладов.

     10. Охрана труда и  техника безопасности.

Инструкция  по охране труда.

Инструкция  по эксплуатации технических средств.

Инструкция  по электробезопасности.

Фирменная одежда (костюм, ботинки, рубашка, галстук).

Рабочая одежда для посещения объектов (халат, каска, сапоги, очки).

     11. Социальные льготы.

Персональный автомобиль «ВАЗ-2110».

Очередной отпуск – 24 рабочих дня.

Дополнительный  оплаченный отпуск 6 дней в году.

Творческий  день – 1 раз в месяц.

     12. Критерии эффективности  труда.

Рост  чистой прибыли (процент к предыдущему  году).

Снижение  затрат на 1 руб. продукции.

Рост  объемов производства (тыс. рублей, процент к предыдущему году).

Рост  качества продукции (снижение процента брака).

3. Обоснование экономической эффективности проектирования рабочих мест 

     При обосновании экономической эффективности  проектов рабочих мест возникает  необходимость расчета сопоставимы  показателей, с тем, чтобы можно  было оценить предпочтительность того или иного варианта.

     Для этого можно использовать показатели эффективности внедрения типовых  рабочих мест.

1. Экономия численности в результате снижения потерь рабочего времени работников DLp:

                                  P_{1 -} P₂

DLp =

                                100

     где P₁ P₂ – потери рабочего времени до и после внедрения мероприятия, %;

     Lp – численность работников подразделения до внедрения мероприятия.

2. Прирост производительности труда в процентах в результате внедрения мероприятий по рационализации рабочих мест (П):

 

                                DLp

П =  

                                   (L_cр – L_р) 
 

     где L_cр – среднесписочная численность работников подразделения.

3. Прирост объемов производства в тыс. руб. в результате рационализации рабочих мест О_п:

 

О_п = (О₂ – О₁) К_рм 

     где О_{1 и} О₂ – объемы производства до и после рационализации рабочих мест, тыс. руб.;

     К_рм - коэффициент, учитывающий влияние фактора рационализации рабочих мест, доли.

4. Интегрирующим показателем внедрения мероприятий по рационализации рабочих мест является годовая экономия от снижения затрат на производство (Э) в тыс. руб., которая определяется по формуле:

 

                                                              У₁ – У₂

Э =                        О_п К_рм

100 

     где У₁ и У₂ – затраты на 1 руб. продукции до и после внедрения мероприятий по рационализации рабочих мест, коп.;

     О_п – прирост объемов производства, тыс. руб. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Для эффективного функционирования современного производства, основанного на применении сложной техники и технологии, характеризуемого большим количеством внутрипроизводственных связей, необходима четкая организация рабочего места.

     Под организацией рабочего места понимается технологическая и организационная его оснастка, планировка и обслуживание. Работа по организации рабочего места зависит от типа производства и содержания трудового процесса.

     Рабочее место должно быть в максимальной степени приспособлено для высокопроизводительной, эффективной работы с минимальными затратами времени и усилий. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 

1. Кутепова К.В., Побединский Г.В. Научная организация труда и нормирование труда. Учебник для вузов, 2004. – 268 с.
2. Егоршин А.П. Управление персоналом: Учебник для вузов. – 3-е изд. – Н.Новгород: НИМБ, 2001. – 720 с.