Программа материально-технического снабжения предприятия

    Поэтому в каждом конкретном случае требуется экономическое обоснование выбора форм снабжения. 

    Работа  органов МТО прямо или косвенно влияет на уровень основных технико-экономических показателей предприятия.

    К числу показателей МТО относятся  количественные и качественные показатели плана завоза материальных ресурсов (номенклатура, количество и стоимость материальных ресурсов); транспортно-заготовительные расходы (стоимость перевозки материалов до станции примыкания — расходы на доставку материалов до склада предприятия; наценки снабженческих и сбытовых организаций; расходы на тару и т.п.); расходы на хранение, выдачу в производство и отгрузку потребителю материальных ресурсов; административно-хозяйственные расходы (расходы на содержание аппарата отдела МТО) и т.п.

    Основанием  для положительной оценки деятельности органов МТО служат: отсутствие перебоев в снабжении производства, сверхнормативных запасов и неликвидов, своевременное заключение договоров, снижение снабженческих затрат и т.д.

    Своевременное обеспечение производства материальными  ресурсами зависит от величины и  комплектности производственных запасов на складах предприятия.

    Производственные  запасы — это средства производства, поступившие на склады предприятия, но еще не вовлеченные в производственный процесс. Создание таких запасов позволяет обеспечивать отпуск материалов в цехи и на рабочие места в соответствии с требованиями технологического процесса. Следует отметить, что на создание запасов отвлекается значительное количество материальных ресурсов.

    Уменьшение  запасов сокращает расходы по их содержанию, снижает издержки, ускоряет оборачиваемость оборотных средств, что, в конечном счете, повышает прибыль и рентабельность производства. Поэтому очень важно оптимизировать величину запасов. 
 
 

  3.  Основной вид деятельности  организации,  в которой я работаю является оптовая и розничная торговля нефтепродуктами. Наша организация является государственной структурой и входит в состав концерна «Белнефтехим». Она имеет следующие структурные подразделения: нефтебаза в промзоне г.Новополоцка; Лепельский участок Новополоцкого филиала (нефтебаза в г.Лепеле); 16 автозаправочных станций, распложенных в г.Новополоцке, г.Полоцке, а также в Верхнедвинском, Миорском, Полоцком и Россонском районах и сеть пунктов технического обслуживания автомобилей.

    Нашу  организацию отличает выгодное расположение по отношению к нефтеперерабатывающему заводу ОАО «Нафтан», с которым мы связаны сетью нефтепроводов. Этот благоприятный географический аспект обуславливает то, что предприятие всегда располагает широкой гаммой необходимой нашим партнерам и клиентам (среди которых – крупные государственные, а также частные предприятия и фирмы Республики Беларусь) качественной продукции: автомобильные бензины, дизельные топлива (летнее и зимнее), топливо печное, керосин осветленный, масла автомобильные и дизельные, индустриальные, трансформаторные и компрессорные, консистентные смазки, тормозные жидкости, антифризы, а также другие, применяемые для эксплуатации автомобилей продукты.

    Специалистами предприятия постоянно разрабатываются  и осуществляются перспективные  планы модернизации и реконструкции  наших объектов. Комплекс мер  по их реализации предусматривает расширение сферы услуг, оказываемых на автозаправочных станциях. В настоящих момент уже имеется сеть торговых пунктов, мини-кафе, баров.

    Оптовая торговля нефтепродуктами осуществляется с раздаточного блока нефтебазы  г.Новополоцка и г.Лепеля. А в розницу нефтепродукты реализуются через АЗС.

    В связи с такой сложной структурой организации очень актуальна тема материально-технического снабжения. Так как наша организация не является производственной, следовательно, у нас нет необходимости в приобретении материалов, полуфабрикатов для последующего производства. Однако  это не значит, что материально-техническое снабжение нам не нужно.

    В нашей организации нет отдела материально-технического снабжения. И функции этого отдела возложены на отдел маркетинга.

    Организационную структуру материально-технического снабжения нашей организации можно представить следующим образом: 

  Руководство отдела МТС (главный специалист по маркетингу)

  специалист  по маркетингу 
 

                  Склад   №1, 2                                   Склад   № 3                        Склад № 4 
 

  Склад № 1, 2 - Сбытовые склады ,  предназначенные для хранения готовой продукции (наливных нефтепродуктов) в г.Новополоцке и г.Лепеле.

  Склад №  3 - Сбытовой склад,  предназначенный для хранения готовой продукции (фасованных нефтепродуктов и сопутствующих товаров).

  Склад №  4 Склад материальных ценностей.

  Все эти склады  образуют структуру складского хозяйства предприятия.

  Поступающие на склад нефтепродукты и материальные ценности проходят количественную и качественную приемку. Количественная приемка заключается в проверке соответствия фактического наличия материалов указанному в сопроводительных документах. Если устанавливается расхождение между фактическим наличием и тем, которое указано в сопроводительных документах, то составляется акт для предъявления претензий виновнику недостачи — поставщику или транспортной организации.

    Наряду  с количественной проверкой на складах  проводится качественная приемка. Она осуществляется органами технического контроля с привлечением лаборатории, которая имеется в нашей организации. Качественной проверкой устанавливается соответствие полученных нефтепродуктов стандартам или техническим условиям. При несоответствии нефтепродукта стандарту или техническим условиям вызывается представитель поставщика и составляется акт о непригодности. Но в нашей организации таких вопросов не возникает, так как мы работаем с очень надежными поставщиками. Это не только ОАО «Нафтан», а также организации которые перерабатывают свои ресурсы на нефтеперерабатывающих заводах г.Новополоцка и г.Мозыря.

    Для обеспечения нормальной работы предприятию очень важно организовать оперативное регулирование запасов. С этой целью устанавливается контроль за состоянием гарантийных запасов на складах. Об этом ставятся в известность органы материально-технического снабжения, а в нашем случае – отдел маркетинга. Таким образом, склады не только выполняют функции хранения и подготовки нефтепродуктов к их реализации, но и помогают оперативно регулировать их потребление.

  Итак, функции  отдела материально-технического снабжения возложены на отдел маркетинга, в который входит ведущий специалист по маркетингу, специалист по маркетингу.

    Ведущий специалист по маркетингу заключает  договоры, относящиеся к его ведению: закупка нефтепродуктов, транспортировка нефтепродуктов, хранение нефтепродуктов сторонних организаций, поставка нефтепродуктов, (транзит) контрагентам, автоперевозка  нефтепродуктов (центровывоз), и контролирует их исполнение. Ведущий специалист по маркетингу обеспечивает установление личности и должностных полномочий у представителя организации, с которой заключается договор,  обеспечивает соответствие условий вышеуказанных договоров требованиям законодательства (деловая надежность контрагентов, обеспеченность договора ресурсами, определение реально исполнимых условий по объемам, срокам и порядку поставок, своевременное  и качественное таможенное оформление).

    Специалист  по маркетингу во главе с ведущим специалистом по маркетингу осуществляет материально техническое снабжение нашей организации в соответствии с плановыми заданиями и заключенными договорами. Причем при заключении договора с поставщиком имеет значение очень много факторов (качество товара, сроки поставки, цена и т.д.). Специалистом по маркетингу  составляется конкурентный лист с названием организаций претендующих на заключение договора на поставку товаров, в котором указываются все условия. И на основании этого листа выбирается наиболее подходящий и выгодный вариант для нашей организации. Специалист по маркетингу также:

  - принимает участие в составлении проектов месячных, квартальных, годовых планов материально-технического снабжения организации.

  - принимает меры по расширению прямых постоянных и долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками товаров.

  - организует своевременное обеспечение структурных подразделений организации всеми необходимыми для их производственной деятельности материальными ресурсами согласно поданным заявкам. 

  4. Поднимая вопрос о совершенствовании системы управления материально-техническим снабжением нашей организации хотелось бы в первую очередь предложить  создать отдел материально-технического снабжения. Дело в том, что на специалистов отдела маркетинга  возложено очень много функций. Например,  в должностной инструкции ведущего специалиста по маркетингу указаны следующие должностные обязанности:

- осуществляет управления предпринимательской (коммерческой) деятельностью, направленной на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли, за счет стабильного функционирования, поддержание деловой репутации и в соответствии с представленными полномочиями и выделенными ресурсами;

- обеспечивает  участие службы маркетинга в  составлении перспективных текущих  планов реализации товаров, оказании услуг, определении новых рынков сбыта и новых потребителей;

- организует  связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации  для расширения внешних связей  и обмена опытом;

- осуществляет  анализ спроса на продукцию  или  оказываемые услуги, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения  и оценки потребности покупателей;

- принимает  меры по своевременному заключению  договоров с поставщиками и  потребителями продукции;

-  контролирует договорную дисциплину, обеспечивает своевременное получение товарно-материальных ценностей, поступление денежных средств за реализованные товары, оказанные услуги в соответствии с требованиями законодательства, условиями заключенных договоров;

- принимает  участие в организации выставок, ярмарок и других мероприятий по рекламе товаров;

- принимает  меры по выполнению планов  реализации товаров, оказания  услуг.

      Это далеко не весь перечень должностных  обязанностей ведущего специалиста  по маркетингу. Сюда же входят все функции связанные с материально-техническим снабжением организации. А ведь это отдельный участок работы. Поэтому, считаю, что бы  разумно переложить его на вновь создаваемый отдел, основным видом деятельности  которого будет материально-техническое снабжение организации. 

Список  использованной литературы: 

1.  Кожекин Г. Я., Синица Л. М. Организация производства, - Минск: ИП “Экоперспектива”, - 1998, - с.263.
2. Сергеев И.В. Экономика предприятия, - Москва: “Финансы и статистика”, - 1997.
3. Организация и планирование машинно-строительного производства, - Под ред. М.И. Ипатова, В.И. Постникова, М.К. Захаровой, - Москва: “Высшая школа”, - 1988.
4. Организация, планирование и управление деятельностью промышленных предприятий, - Под ред. С.Е. Каменицера, Ф.Ф. Русинова, - Москва: “Высшая школа”, - 1984.