Проектирование организационной структуры управления

  В задачи отдела НТР, а также заместителя директора  по техническому обеспечению и научным  разработкам входят вопросы совершенствования  выпускаемой продукции, разработки новых видов продукции, внедрение  в производство новейших достижений науки и техники, механизации  и автоматизации производственных процессов, соблюдение установленной  технологии и др.

  Хозяйственная служба осуществляет оперативный контроль над ходом производства, разрабатывает  календарные графики работы, устраняет  причины, нарушающие нормальный режим  производства и др.

  Отдел технического контроля осуществляет контроль над  комплексностью и качеством готовой  продукции, разрабатывает предложение  по предупреждению и уменьшению брака, организует контроль над качеством  поступающего на предприятие сырья, материалов, полуфабрикатов и др. Качество продукции является определяющим в  общей оценке результатов деятельности трудового коллектива.

  Заместитель директора по экономике и финансам руководит работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию  производственных резервов улучшению  организации производства, труда  и заработной платы, организации  внутризаводского хозрасчета и др. Ему могут подчиняться планово-экономический  отдел, бухгалтерия, финансовый отдел, экономическая служба.

  Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

  Финансово-экономический  отдел производит финансовые расчеты  с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией готовой  продукции, приобретением необходимого сырья, топлива, материалов и т.д. В задачи этого отдела входит также получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом, проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия, разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности предприятия, улучшению использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии, осуществляет методическое руководство вопросами научной организации труда, участвует в разработке технико-экономических нормативов и конкретных показателей по экономическому стимулированию и др.

  А также  разрабатывает годовые, квартальные  планы предприятия и отдельных  цехов, контролирует их выполнение, определяет пути устранения недостатков, организует и совершенствует внутризаводское и внутрицеховое планирование, разрабатывает нормативы для образования фондов экономического стимулирования, ведет оперативный статистический учет, анализ показателей работы основных агрегатов, цехов и заводов, разрабатывает и представляет на утверждение проекты, цены на новую продукцию, изучает и внедряет передовой опыт в организации планово-экономической работы и др.

  Заместитель директора по общим вопросам руководит  материально-техническим снабжением и сбытом продукции, работой жилищно-коммунального  хозяйства и др.

  Заместитель директора по персоналу руководит  отделом организацией труда и  заработной платы и отделом кадров.

  Кадровая  службы и отдел охраны труда разрабатывают  штатное расписание, составляют годовые, квартальные, и месячные планы по труду и заработной плате и  осуществляют контроль за их выполнением, разрабатывают мероприятия по повышению  производительности труда, внедрению  прогрессивных систем заработной платы, разрабатывают положение об образовании  и расходовании фонда материального  поощрения, разрабатывают технически обоснованные нормы выработки и  проводит анализ их выполнения, организуют и участвуют в разработке вопросов научной организации труда, содействуют движению за коллективную гарантию трудовой и общественной дисциплины. 

  3.2Выводы  и рекомендации

  Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они  наиболее эффективны там, где аппарат  управления выполняет рутинные, часто  повторяющиеся и редко меняющиеся задачи и функции. Достоинство такого типа управления проявляются в управлении организациями с большим объемом  выполняемых работ, что обеспечивает стабильную деятельность, по отлаженному  принципу. При такой организации  управления производством предприятие  может успешно функционировать  лишь тогда, когда изменения по всем структурным подразделениям происходит равномерно.

  Но в реальных условиях этого нет, потому, что рыночные отношения не основываются на директивных  методах управления, поэтому возникает  неадекватность реакции системы  управления на требования внешней среды. Теряется гибкость во взаимоотношениях работников аппарата управления из-за применения формальных правил и процедур. Необходимость согласования действий разных функциональных служб резко  увеличивает объем работы руководителя организации и его заместителей. Недостатки линейно-функциональной структуры управления на практике усугубляются за счет несоответствия между ответственностью и полномочиями у руководителей разных уровней; превышаются нормы управляемости, формируются нерациональные информационные потоки (информация до подчиненных не всегда доходит своевременно, без искажений, и наоборот); чрезмерно централизуется оперативное управление производством; не учитывается специфика работы различных подразделений, а также требуются большие затраты на содержание управленческого аппарата.

  На данном уровне управленческие решения вышестоящих  органов конкретизируются применительно  к задачам, стоящим перед непосредственными  исполнителями, а также формируется  система оперативно-производственного  управления объектами, процессами и  ресурсами предприятия.

  Таким образом, работа в фирме должна быть организована таким образом, чтобы работники  выполняли свою работу в соответствии с планом действий эффективно, знали  свое место и цели в организации, причем эти цели должны совпадать  с целями организации в целом.

  Указанные факторы следует учитывать при  построении любой реальной структуры  управления в организации.

  Для четкой работы организации необходимо следующее:

  ·  цели должны быть понятны всем работникам фирмы;

  ·  система целей должна реализовать глобальную цель;

  ·  информационные каналы связи не должны иметь «узких» мест;

  ·  работники должны иметь четкие рабочие инструкции, регламентирующие их деятельность;

  ·  удовлетворенность в работе должна обеспечиваться выбранной системой мотивации.

  Именно эти  принципы были использованы при разработке организационной структуры АО Бирюса