Процесс реализаций функций систем менеджмента

Сущность этой функции заключается в обеспечении  согласованности действий всех звеньев  системы управления, сохранении, поддержания  и совершенствования установленного режима работы производственного механизма. При помощи этой функции решаются задачи, связанные с разделением труда в аппарате управления и упорядочением системы производства в случае отклонения от заданных параметров.

Цели координации  и регулирования - установление взаимодействия в работе производственных подразделений, руководителей и специалистов, устранение помех и отклонений от заданного режима работы.

Регулирование - деятельность по поддержанию в  динамической системе управления производством  заданных параметров. Она определяется задачей сохранять состояние упорядоченности, как в подсистеме производства, так и в подсистеме управления. Эта как раз та функция, которая связывает систему управления с внешней средой. [5]

Координация - функция  процесса управления, обеспечивающая, во-первых, его бесперебойность и непрерывность, и, во-вторых, взаимосвязь всех функций. Главная задача координации - достижение согласованности в работе всех звеньев организации путем установления рациональных связей и обмена информацией между ними.

Координация осуществляется путем проведения совещаний, личных контактов между руководителями, согласование рабочих планов и графиков, внесение в них корректировок, увязки работы между исполнителями. Координацией охватываются общественные организации, что возможность сосредоточить силы на основных участках производства.

Наличие информационно-управленческой системы в организации способствует повышению эффективности контроля и планирования деятельности фирмы. Информационно-управленческая система должна содержать информацию о прошлом, настоящем и будущем организации. Эта информация позволяет руководству фирмы принимать оптимальные решения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Улучшение процесса  реализации функций  менеджмента 

На основании  проделанной работы следует разработать методы совершенствования функций управления.

Некоторые организации, как и индивиды, могут достичь  определенного уровня успеха, не затрачивая большого труда на формальное планирование. Более того, стратегическое планирование само по себе не гарантирует успеха. Организация, создающая стратегические планы, может потерпеть неудачу из-за ошибок в организации, мотивации и контроле. Тем не менее, формальное планирование может создать ряд важных и часто существенных благоприятных факторов для организации.

Современный темп изменения и увеличения знаний является настолько большим, что стратегическое планирование представляется единственным способом формального прогнозирования  будущих проблем и возможностей.

Для совершенствования  планирования применимы следующие методы:

Небольшой плановый отдел (менее 6 человек) корпорации дополняется  планированием на низших уровнях.

Стратегические  планы разрабатываются на совещаниях высшего руководства корпорации, проводимых ежегодно.

Годовой стратегический план объединяется с годовым финансовым планом.

В большинстве  организаций считают, что функция  планирования может быть усовершенствована.

Организовать - значит создать некую структуру. Организация - это процесс создания структуры предприятия, которая  дает возможность людям эффективно работать вместе для достижения его целей.

Структура организации  не может оставаться неизменной, потому что меняется как внешнее, так  и внутреннее ее окружение.

Поскольку чисто  функциональные структуры оказались  не слишком эффективными, крупные организации перешли к использованию дивизиональных структур. Основными типами такой структуры являются дивизиональные структуры, ориентированные или на различные виды продукции, или на различные группы потребителей, или на различные регионы. Выбор в пользу той или иной структуры определяется важностью этого элемента в стратегических планах организации.

При планировании и организации работы руководитель определяет, что конкретно должна выполнить данная организация, когда, как и кто, по его мнению, должен это сделать. Если выбор этих решений сделан эффективно, руководитель получает возможность воплотить свои решения в дела, применяя на практике основные принципы мотивации.

Для достижения мотивации необходимо обеспечить воздействие  мотивирующих факторов - таких, как ощущение успеха, продвижение по службе, признания со стороны окружающих, ответственность, рост возможностей. Объем затрачиваемых усилий зависит от оценки работником ценности вознаграждения и уверенности в том, что оно будет получено. [8]

Для успешной реализации контроля, как функции управления, в организации необходимо сформировать службу контроллинга.

При создании службы контролинга на предприятии необходимо учитывать следующие основные требования:

1. Служба контролинга  должна иметь возможность получать необходимую ей информацию из бухгалтерии, финансового отдела, планово-экономического отдела, службы сбыта и службы материально-технического обеспечения.

2. Служба контролинга  должна иметь возможность и  полномочия организовывать с  помощью других экономических служб сбор дополнительной информации, требуемой ей для анализов и выводов, но не содержащейся в существующих документах финанасово-экономических служб.

3. Служба контролинга  должна иметь возможность внедрять  новые процедуры сбора аналитической  информации на постоянной основе.

4. Служба контролинга  должна иметь возможность быстро  доводить информацию до сведения  высшего руководства предприятия.

5. Служба контролинга  должна быть не зависимой от  той или иной финанасово-экономических  службы.

Для совершенствования выполнения всех функций управления необходимо на предприятии осуществлять тщательно продуманную организационную политику. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

Исследование  систем управления, как правило, осуществляется с практической целью, а именно для того, чтобы выбрать наилучший вариант и освоить его в какой - либо организации. Окончательный вывод о том, что выбор сделан правильно, возможен только после некоторого опыта применения системы управления.

Как следует  из названия данной работы, необходимо соотнести систему управления с теми функциями, которые она выполняет.

На основании  проделанной работы можно сделать  следующие важные выводы.

Функции управления - это конкретный вид управленческой деятельности, который осуществляется специальными приемами и способами, а также соответствующая организация работ. В рыночных условиях должны закрепляться не только функции, но и ресурсы, связанные с выполнением данных функций и принятием решений, конкретные виды ответственности за результативность менеджмента.

Важная особенность  функций менеджмента, обусловленная  спецификой российской экономики, заключается  в потребности высокой степени  адаптивности к изменениям внешней  и внутренней среды.

Общие функции  выделяются по этапам (стадиям) управления. В соответствии с ГОСТ 24525.0-80 к ним относятся:

- прогнозирование  и планирование;

- организация  работы;

- мотивация;

- координация  и регулирование;

- контроль, учет, анализ.

Функции, выделяемые по сфере деятельности, называются конкретными. Конкретные функции управления тесно связаны со спецификой предприятия и основными сферами его деятельности (общее управление, финансовое управление, производство, НИОКР, маркетинг).

Для совершенствования  выполнения всех функций управления необходимо на предприятии осуществлять тщательно продуманную организационную политику.

Таким образом, на основании проделанной работы можно сделать вывод, что цель этой работы достигнута, тщательно  изучены функции управления, дана их классификация и рассмотрены  способы и особенности их применения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Александров  Л.А., Стрыгин А.В. Анализ и проектирование  организационных структур управления. - М.: МИУ, 1998.

2. Беляев А.А., Короткое Э.М. Системология. -- М.: ИНФРА-М, 2000.

3. Бойдейл Т.  Как улучшить управление организацией: пособие для руководителей. - М.: АО «ИНФРА - М» - АОЗТ «Премьер», 2005. - 204 с.

4. Валуев С.А., Волкова В.Н., Игнатьева А.В. и  др. Системный анализ в экономике  и организации производства. - Л.: Политехника, 2003.

5. Валуев С.А, Игнатьева А.В. Организационный менеджмент. -- М.: Машиностроение, 1999.

6. Герчикова  И.Н. Менеджмент. - М.: ЮНИТИ 1999.

7. Голубков Е.П.  и др. Маркетинг: выбор лучшего  решения. -- М.: Экономика, 1998.

8. Исаев А.  С. Организация управления производством - основной рычаг экономики предприятия. - Л.: Знание, 2004.

9. Ивановская  Л. В., Свистунов В.М. Обеспечение  системы управления персоналом  на предприятии. М.: ГАУ, 1995.

10. Короткое Э.М.  Исследование систем управления. -- М.: «ДеКА», 2000.

11. Короткое Э.М. Концепция менеджмента. -- М.: «ДеКА, 1996.

12. Маслов Е.В.  Управление персоналом предприятия. - М. ИНФРА - М, Новосибирск: НГАЭ  и У, 2000.

13. Максимцов  М.М., Игнатьева А.В., Комаров М.А.  и др. Менеджмент, М.: ЮНИТИ, 1998.

14. Ременников  В.Б. Разработка управленческого решения. Учеб. пособие. -- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.

15. Смолкин A.M. Менеджмент: основы организации. -- М.: ИНФРА-М, 1999.

16. Страхова О.А.  Организационное развитие как  элемент управления предприятием // Всероссийская межвузовская конференция «Управление персоналом и занятость». Спб., 1995.

17. Управление  организацией. /Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. -- М.: ИНФРА-М, 2004.