- ведение исковой
и претензионной работы;
- подготовка
совместно с другими подразделениями
предприятия материалов о хищениях, растратах,
недостачах, выпуске недоброкачественной,
нестандартной продукции и услуг, нарушении
экологического законодательства и об
иных правонарушениях для передачи их
в суд, следственные и судебные органы;
- осуществление
учета и хранения, находящихся в производстве
и законченных исполнением судебных и
арбитражных дел;
- участие в
разработке и осуществлении мероприятий
по укреплению договорной, финансовой
и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности
имущества предприятия;
- проведение,
изучение, анализ и обобщение результатов
рассмотрения претензий, судебных и арбитражных
дел, практики заключения и исполнения
хозяйственных оговоров с целью разработки
предложений о последовательной ликвидации
выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия;
- оформление
необходимых материалов о привлечении
работников (в соответствии с установленным
порядком) к дисциплинарной и материальной
ответственности;
- принятие
участия в работе по включению хозяйственных
договоров, проведении их правовой экспертизы,
разработке условий коллективных договоров,
а также в рассмотрении вопросов о дебиторской
и кредиторской задолженности;
- контроль
своевременности предоставления структурными
подразделениями справок, расчетов, объяснений
и других материалов для подготовки ответов
на претензии клиентов;
- подготовка
совместно с другими подразделениями
предприятия предложений об изменении
действующих или отмене утративших силу
приказов и других нормативных актов,
изданных на предприятии;
- ведение работу
по систематизированному учету и хранению
действующих законодательных и нормативных
актов, произведение отметок об их отмене,
изменениях и дополнению;
- подготовка
справочной документации на основе применения
современных информационных технологий.
Под
руководством административного директора,
который подчиняется непосредственно
генеральному директору предприятия,
существует отдел кадров, отвечающий
за подбор, оформление и комплектование
компании кадрами всех необходимых категорий,
профессий и специальностей в соответствии
со штатным расписанием. Отдел кадров
выполняет следующие функции:
- подбор, оформление
и комплектование компании кадрами всех
необходимых категорий, профессий и специальностей
в соответствии со штатным расписанием;
- оформление
приема на работу, перевода, увольнения,
отпусков работников в соответствии с
Трудовым кодексом РФ и инструкциями;
- оформление,
хранение и выдача трудовых книжек, своевременное
занесение в них необходимых записей;
- оформление
пенсий работникам компании;
- организация
учета отпусков и отгулов работников;
- ведет установленный
учет и отчетность по кадрам, осуществляет
выдачу справок, характеристик и других
документов по запросам работников и других
организаций;
- организует
работу военно-учетного стола;
- ведет оформление
документов на получение полисов обязательного
медицинского страхования;
- ведет персонифицированный
пенсионный учет работающих;
- ведет статистику
службы кадров.
Основной
функцией отдела снабжения является
бесперебойное и своевременное
обеспечение необходимыми материалами.
Административно-хозяйственный
отдел контролирует состояние офиса,
производит закупку хозяйственного
инвентаря и т.п.
Транспортный
отдел отвечает за техническое состояние
имеющихся в наличии у предприятия автомобильных
ресурсов.
Подчиняясь
генеральному директору, главный инженер
руководит различными группами рабочих
(группа по благоустройству, ремонтно-строительная
группа). Ремонтно-строительная группа
подразделяется на группу сантехников
и слесарей, а также группу маляров и штукатуров.
Организационная структура предприятия
представлена на рисунке 1.
Рисунок
1 – Организационная структура
ООО «ТехСтрой»