Практическая работа по дисциплине «управление персоналом»

4.2. Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от генерального директора, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.

4.3. Распределять  обязанности между сотрудниками бухгалтерии, составлять их должностные инструкции, контролировать их исполнение.

4.4. Готовить  предложения о поощрении работников  бухгалтерии, отличившихся в решении  вопросов, входящих в их компетенцию. 

4.5. Готовить  предложения о наказании работников бухгалтерии, за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, повлекшее упущения в учете или убытки. 

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 

5.1. Главный бухгалтер  отвечает за:

– правильную организацию  учета и отчетности;

– достоверность  записей в документах по счетам бухгалтерского учета;

– правильное составление  и своевременное представление  балансов, отчетов и других сведений;

– правильное и  своевременное начисление налогов  и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды;

– организацию  и контроль финансовой и кассовой дисциплины;

– исполнение своих  обязанностей, а также работу подчиненного персонала;

– сохранение конфиденциальной информации, известной ему по роду его деятельности;

– выполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора;

– соблюдение трудовой дисциплины лично и персоналом бухгалтерии.

5.2. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной  инструкцией, главный бухгалтер  несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей  деятельности, главный бухгалтер  несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с  приказом генерального директора от 27 января  2002 г. № 43. Главный бухгалтер 

(руководитель  структурного подразделения)  

     4. Выбрать один внешний  источник найма персонала и обосновать его оптимальность с точки зрения достаточного числа претендентов и оптимальных затрат для предприятия. Провести анализ достоинств и недостатков выбранного источника.

     Для того, чтобы принять на вакантную должность главного бухгалтера необходимо воспользоваться таким внешним источником найма как кадровое агентство. Подбор главного бухгалтера высокого уровня сегодня требует серьезных финансовых и временных затрат, но в нашем случае неэффективно тратить время генерального директора на поиск и оценку кандидатов даже на такую важную вакансию. В силу его занятости часто затягиваются сроки подбора и, соответственно, увеличивается финансовый риск, связанный с отсутствием в компании главного бухгалтера. Всю работу по поиску сотрудника и «отсеву» недостаточно компетентных кандидатов может сделать консультант кадрового агентства. В итоге, мы получим несколько подходящих резюме кандидатов, с которыми можно будет согласовать собеседования, не боясь потратить время впустую.

     Кроме того, специалисты высокого уровня не находятся в прямом поиске работы или не афишируют свое желание ее сменить, поэтому поиск главного бухгалтера посредством СМИ зачастую не приносит результата. Еще важно, чтобы подбор главного бухгалтера осуществлял профессионал, знающий рынок специалистов, их специфику, методики поиска и подбора и желательно работающий не в дочерней к клиенту компании.

     С другой стороны, у сотрудников агентств не всегда имеется достаточно информации о стратегии организации, ее культуре и особенностях тех руководителей, «под которых» подбирается кандидат, это может привести к различного рода недоразумениям, вплоть до отвержения всех кандидатов, предлагаемых агентством. Разумеется, в этом случае затраты организации могут быть весьма ощутимыми. Чтобы этого избежать необходимо предоставить чёткую информацию как о своей компании, так и о том человеке, которого компания видит на вакантной позиции.

     Также на представленных специалистов агентство  может дать «гарантию», которая вступает в силу в случае увольнения специалиста по собственному желанию или некомпетентности в течение оговоренного срока. В таком случае агентство обязано бесплатно представить других кандидатов на данную должность.

     Достоинства источника найма через кадровое агентство:

     - экономия времени руководителя компании на поиск и проведение собеседований;

     - использование больших баз данных специалистов;

     - использование профессиональных  методик для отбора персонала;

     - заинтересованы выполнить заказ  качественно в установленные сроки;

     Недостатки:

• услуги кадрового агентства дороги;
• агентство не всегда способно в необходимой степени понять специфичность вакансии.

5. Разработать требования, предъявляемые к кандидату на вакантную должность.

 

6. Составить описание работы.

1. должность – главный бухгалтер;

2. главный бухгалтер подчиняется генеральному директору;

3. место работы – бухгалтерский отдел;

4. Бухгалтерский отдел осуществляет учёт средств и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, производит расчеты с заказчиками и поставщиками, устанавливает результаты финансово-экономической деятельности. Со стороны главного бухгалтера осуществляется:

- контроль бухгалтерских и финансовых операций

- координация работников бухгалтерии

- налоговое  планирование

5. Работа с компьютером и другой оргтехникой;

6. редкие производственные связи;

7. заработная плата – от 17 000 руб. 
 
 
 
 
 
 
 
 

7. Составить рекламное  объявление с учетом  требований, предъявляемых  к нему.

 
 

8. Выбрать 2 – 3 требования (личностные характеристики) и к каждому из них составить по 2 – 3 вопроса, ответы на которые позволили бы Вам судить соответствует человек данному требованию или нет.

1. Целеустремленность:

1) Как смотрите на жизнь: какие видите в ней сложности и как с ними справляетесь?

2) Что будет для вас критерием достигнутого успеха?

- официальный статус победителя

- одобрение  людей, чье мнение для меня крайне важно

- полученный  результат 

3) Что способно инициировать ваш интерес к определенному занятию?

2. Ответственность и обязательность:

1) Считаете ли Вы, что в Вашей жизни было бы меньше проблем, если бы ряд окружающих относился бы к Вам по-другому?

2) Вас часто просят о помощи?

3) Пользуетесь  ли вы ежедневником, чтобы не  забыть что-то важное?

3. Организованность

1) Составляете ли вы план работы, дел на неделю, используя для этого еженедельник, блокнот, и т. д.?

2) Можете ли вы по истечении дня сказать: где, сколько и по каким причинам вам пришлось напрасно терять время?

3) Предположим, вам предстоит выступить с докладом. Придаете ли вы значение и его продолжительности, а не только содержанию?

9. Подчеркнуть начальные фразы вопросов, которые неизбежно приведут к короткому ответу.

Почему  бы …?

Где был  …?

Итак, вы отправились …?

Итак, что же произошло …?

Могли бы вы согласиться с тем, что …?

10. Написать письмо – отказ.

 

                                     Уважаемая Мария Сергеевна!

ООО «Автомастер» благодарит Вас за то, что вы приняли участие в собеседовании на должность главного бухгалтера. После тщательного анализа, мы решили предложить эту позицию другому кандидату.

Уверены, что Ваши деловые качества позволят Вам в самое ближайшее время  найти достойную Вас работу. 

С Уважением,                                                           

Директор