Понятие «Организация» и «Организационная структура»

Потребителями услуг  рекламного агентства являются юридические  лица и индивидуальные предприниматели, у которых возникает необходимость  продвижения своего товара или услуги на рынок.

Внутри предприятия  происходит цикл движения ресурсов, и  отдельные элементы данного цикла  завязаны на взаимодействии с внешней  средой, что и демонстрирует модель организации, как открытой системы.

 

 

 

 

 

Анализ внешней  среды ОАО «Нью-Тон»

Таблица 1.1. 

Характеристика рыночных сил, действующих на ОАО «Нью-Тон» и его главных конкурентов

Элементы модели пяти сил конкуренции	ОАО «Нью-Тон»	ОАО «Гамма»	ОАО «Зеленый свет»	ОАО «Мобидик»
1 Интенсивность конкуренции среди  существующих конкурентов	Конкурентная борьба, «прогнуть» не можем ни мы их, ни они нас	Давление есть, но серьезных угроз  пока нет	Конкурентная борьба, «прогнуть» не можем ни мы их, ни они нас	Конкурентная борьба, «прогнуть» не можем ни мы их, ни они нас
2 Угрозы со стороны потенциальных «новичков» на рынке	Фирма не способна удержать потенциальных конкурентов  от прихода на рынок	Защита от прихода новых конкурентов, обусловленная снижением издержек за счет эффекта масштаба	Защита от прихода новых конкурентов, обусловленная снижением издержек за счет эффекта масштаба	Фирма не способна удержать потенциальных конкурентов  от прихода на рынок
3 Появление товаров заменителей	Спрос рекламодателя может переключиться  с наружной рекламы на другие рекламные  средства	Спрос рекламодателя может переключиться с наружной рекламы на другие рекламные средства	Спрос рекламодателя может переключиться  с наружной рекламы на другие рекламные  средства	Спрос рекламодателя может переключиться  с наружной рекламы, на другие рекламные  средства
4 Экономический потенциал покупателей	Расходы на рекламу составляют важную часть издержек клиента, что побуждает  искать наиболее эффективные средства рекламы и торговаться особенно упорно;	Расходы на рекламу составляют важную часть издержек клиента, что побуждает искать наиболее эффективные средства рекламы и торговаться особенно упорно;	Расходы на рекламу составляют важную часть издержек клиента, что побуждает  искать наиболее эффективные средства рекламы и торговаться особенно упорно;	Расходы на рекламу составляют важную часть издержек клиента, что побуждает искать наиболее эффективные средства рекламы и торговаться особенно упорно;
5 Экономический потенциал поставщиков	Давление есть, но серьезных угроз  тоже пока нет	Давление есть, но серьезных угроз  тоже пока нет	Давление есть, но серьезных угроз  тоже пока нет	Ддавление есть, но серьезных угроз  тоже пока нет

 

 

Далее представим табличную модель организации как открытой системы.

             Таблица 1.2.

 

Элементы системы функционирования организации	Выявленные движущие силы	Влияние	Вероятность и характер изменения в будущем
Экономические	Изменение темпа развития отрасли	Низкое	Повышение
Социальные	Изменение состава покупателей	Низкое	Стабильность
Экономические	Внедрение новых товаров	Высокое	Повышение
Экономические	Внедрение технологий	Высокое	Повышение
Инновационные	Внедрение новых методов  торговли	Среднее	Повышение
Мотивирующие	Приход и уход новых  фирм	Среднее	Повышение

 

Отрасль является перспективной, и возможности модернизации производства, развития продаж, внедрения новых технологий и продукции, а также отсутствие интенсивного изменения состава предприятий отрасли делают её привлекательной в случае наличия соответствующего капитала. В перспективе есть возможности развития всех показателей отрасли за счет инноваций.

 

5.2. Анализ факторов внутренней и внешней среды предприятия

 

Таблица 1.3.

 Анализ угроз со стороны конкурентных сил

Вероятность реализации угроз	Последствия угроз
	Разрушительные	Тяжелые	Легкие
Высокая		1. Спад в экономике 2. Рост темпов инфляции	1. Влияние поставщиков 2. Давление со стороны товаров-заменителей»
Средняя	1. Сокращение расходов на рекламу  со стороны российского бизнеса 2. Снижение уровня цен на рекламу	1. Появление новых видов наружной  рекламы у конкурентов 2. Возможность появления новых конкурентов
Низкая (малая вероятность)

 

Как видно из таблицы 1.3., в поле немедленного реагирования попадают угрозы, связанные с сокращением расходов на рекламу со стороны рекламодателей, в результате спада в экономике. Отсюда вытекает еще одна угроза – снижение цен на рекламу.

Угрозу прихода  конкурентов компания может уменьшить  путем увеличения своей доли рынка  и развития бренда, что требует  большего внимания к развитию маркетинга и достаточному его финансированию.

Матрица возможностей, показала, что на поля наиболее благоприятных возможностей попадают возможности совершенствования рекламных технологий, применение новинок наружной рекламы, а также расширение клиентской базы.

 

Таблица 1.4.

Анализ возможностей ОАО «Нью-Тон»

Вероятность использования возможностей	Влияние возможностей
	Сильное	Умеренное	Малое
Высокая	Предоставление широкого спектра  дополнительных услуг (например, бесплатный монтаж рекламных конструкций)		Осознание необходимости рекламы  для укрепления своих позиций на рынке со стороны российского бизнеса
Средняя	1. Совершенствование рекламных  технологий, использование новинок  наружной рекламы 2. Расширение клиентской базы	1. Выход на новые рынки или  сегменты рынка 2. Обучение кадров
Низкая	Разорение и уход фирм-конкурентов	Уменьшение затрат и издержек путем  поиска новых поставщиков качественных и недорогих материалов

 

Определим, как  можно воспользоваться открывающимися возможностями, используя сильные  стороны предприятия (приоритеты развития, поддерживаемые конкурентные преимущества), какие слабые стороны предприятия (объекты реформирования) могут помешать этому, за счет каких сильных сторон можно нейтрализовать существующие угрозы, каких угроз, усугубленных слабыми сторонами предприятия, нужно больше всего опасаться (таблица 1.4.).

 

 

Охарактеризовать  организационную культуру рекламного агентства можно в виде таблицы.

Ответственные лица	Менеджеры и специалисты по персоналу	Топ-менеджеры и линейные менеджеры
Принципы организации	Формально определенные роли	Гибкие роли Снизу вверх  Децентрализация
Трудовые отношения	Коллективные  Высокое доверие	Индивидуальные  Высокое доверие
Цели кадровой политики	Административная эффективность  Минимизация издержек	Адаптивная рабочая сила Максимальная полезность

 

Руководство компании полно решимости перейти к стратегическому управлению, и нужно иметь в виду, что новая стратегическая модель управления характеризуется несколькими особенностями, в том числе:

- управление культурами важнее, чем управление системами и процедурами;

- при реорганизации компании выделяется особая роль службы персонала в фирме.

Рассмотрев  возможности ОАО «Нью-Тон», его слабые и сильные стороны, проведя анализ угроз, исходящих из внешней среды, можно определить стратегию фирмы.

 

 

6. Анализ ОПФ организации

 

 

ОАО «Нью-Тон» было создано решением собрания участников от 16 января 1999 и зарегистрировано Государственным учреждением Санкт-Петербургская регистрационная палата. Учредительным документом ОАО «Нью-Тон» является его Устав. Он содержит следующие сведения: полное и сокращённое фирменное наименование общества, место нахождения общества, тип общества, количество и номинальную стоимость акций, права акционеров, размер уставного капитала, информацию об органах управления и общем собрании акционеров, сведения о филиалах и представительствах общества и иные положения в соответствии с законодательством РФ.

Предприятие ОАО «Нью-Тон» является открытым акционерным обществом, т.е. это коммерческая организация, уставный капитал которой разделён на определённое число акций, удостоверяющих обязательственные права участников общества по отношению к обществу.

Количество акционеров ОАО «Нью-Тон» соответствует 53 человекам (включает как физических, так и юридических лиц). Это соответствует ФЗ «Об Акционерных обществах» в редакции от 01.01.2002 г. В заключительных положениях говорится о том, что к открытым акционерным обществам, созданным до введения этого ФЗ (редакция от 01.01.2002г.), не применяются  положения абзацев второго и третьего п.3 ст.7 ФЗ «об Акционерных обществах». Соответственно положение о том, что число акционеров в открытом акционерном обществе должно превышать 50, применимо к ОАО «Нью-Тон», созданного 16.01.1999г.

Имущество общества состоит  из оплаченного уставного капитала, полученных доходов, а также иного имущества, приобретённого по всем основаниям, допускаемыми правовыми актами РФ. Общество вправе от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в арбитражном и третейских судах. ОАО «Нью-Тон» распоряжается своим имуществом в соответствии с целями своей деятельности, т.е. с целью получения прибыли. Общество несёт ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

ОАО «Нью-Тон» имеет круглую печать, штампы и бланки со своим наименованием, а также эмблему.

В соответствии с Гражданским  Кодексом РФ (ГК РФ) и Уставом ОАО  «Нью-Тон» акции могут приобретаться всеми заинтересованными в хозяйственной деятельности предприятиями участниками по рыночной стоимости.

Акционер имеет право  участвовать в управлении делами общества в соответствии с законодательством  РФ и Уставом ОАО «Нью-Тон», получать информацию о деятельности общества, принимать участие в распределении прибыли, получать в случае ликвидации общества часть имущества, оставшуюся после расчётов с кредиторами.

Акционер обязан соблюдать  положение Устава и других внутренних документов ОАО «Нью-Тон», выполнять в сроки и в надлежащих объёмах обязательства, взятые перед обществом, не разглашать конфиденциальную информацию, оплачивать акции в порядке, предусмотренным Уставом ОАО «Нью-Тон», своевременно информировать держателя реестра акционеров общества об изменении своих данных.

Покупка и продажа  акций осуществляется в соответствии с законодательством  РФ и Уставом ОАО «Нью-Тон». Общество имеет право размещать акции и иные ценные бумаги посредством открытой подписки (публичное размещение). Посредством открытой подписки общество вправе размещать облигации и иные ценные бумаги в соответствии с законодательством РФ о ценных бумагах.

ОАО «Нью-Тон» по решению общего собрания акционеров вправе приобретать размещённые им акции, в том числе в целях сокращения их общего количества (погашения). Если акции приобретаются на основании решения об уменьшении уставного капитала, то они погашаются при их приобретении. Оплата приобретаемых акций осуществляется деньгами. Акционеры вправе требовать выкупа акций обществом, в случаях реорганизации общества, внесении изменений и дополнений в Устав, а также, если акционеры голосовали против принятия соответствующего решения или не принимали участия в голосовании. Общая сумма средств, направляемых на выкуп акций, не может превышать стоимости 10% чистых активов общества на дату принятия решения.

Дивиденды в ОАО «Нью-Тон» выплачиваются деньгами. Решение о выплате дивидендов, размере дивиденда и форме его выплаты принимается общим собранием акционеров по предложению Совета директоров. Размер годовых дивидендов не может быть меньше выплаченных промежуточных дивидендов.

Высшим органом ОАО «Нью-Тон» является общее собрание его акционеров.

К  компетенции общего собрания  акционеров относятся  следующие вопросы:

1. внесение изменений и дополнений в устав общества или утверждение новой редакции устава (кроме случаев, связанных с увеличением уставного капитала);
2. принятие решения о реорганизации общества;
3. принятие решения о ликвидации общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждения промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;
4. определение количественного состава Совета директоров, избрания его членов и досрочное прекращение их полномочий;
5. избрание (назначение) генерального директора и досрочное прекращение его полномочий;
6. избрание членов ревизионной комиссии “Общества” и досрочное прекращение их полномочий, определение их компетенции и вознаграждения;
7. образования счетной комиссии;
8. принятие решения об изменении уставного капитала общества более чем на 25% и внесение соответствующих изменений в устав;
9. определение предельного размера объявленных акций;
10. решение иных вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания Федеральным Законом «Об акционерных обществах», Уставом, внутренними документами общества.