Понятие и классификация функций менеджмента

      Если  делу сопутствует успех, то у фирмы  появляются финансовые возможности  для роста и расширения. На данном этапе развития внутренняя цель фирмы  может быть сформулирована так: повышение  прибыльности (дальнейшее процветание).

      Однако  далеко не все успешные организации  могут расти и укрупняться. В  частности, это относится к семейным фирмам. В развитии такой организации  наступает момент, когда укрупнение бизнеса требует привлечения  значительно большей суммы денег, чем семья в состоянии вложить в дело. Конечно, можно выпустить и продать акции фирмы, добыв таким образом необходимую сумму, но это чревато утратой контрольного пакета акций и, соответственно, контроля над собственной фирмой. Кроме того, укрупнение бизнеса вынудит владельца привлечь дополнительных менеджеров и поделиться с ними властью, что также приведет к снижению возможностей эффективного контроля над собственным бизнесом. Поэтому многие владельцы малых предприятий предпочитают ограничить свои амбиции и довольствоваться достигнутым уровнем. В данном случае внутренней целью организации становится сохранение достигнутого уровня прибыльности.

   2. Основные принципы и методы менеджмента

      Менеджмент  как совокупность принципов, методов, средств и форм управления фирмами на Западе известен в нашей стране давно. Однако еще десять лет назад наши специалисты считали , что его основными целями являются получение высокой прибыли и постоянное опережение стран социализма по производительности труда в интересах укрепления позиций империализма.

      В современном менеджменте существуют различные способы решения задач: конкретные методы решения задач  управления, моделирование управленческих процессов, информационное и техническое  обеспечение принятия решений и др.

      Если  рассматривать способы менеджмента  с позиций макроэкономики управления организациями, то можно заметить, что  передовые методы управления наиболее активно внедряются в рамках действующего и изменяющегося хозяйственного механизма.

      Принципы  управления отражают теоретический идеал управления, к достижению которого необходимо стремиться. Реализация этих принципов является критерием эффективности и научности управления на всех его уровнях. В принципах обобщены познанные законы и закономерности и оправдавший себя опыт управления. Принципы не привнесены извне, они вытекают из самой сущности общества, из уровня развития его производительных сил, культуры и т.п. (например, японская и американская модели менеджмента).

      Для формирования, функционирования и развития системы менеджмента соблюдать  принципы, которые являются общими для всех подсистем системы управления: сочетание специализации и универсализации  в управлении (при выполнении управленческих работ должно обеспечиваться оптимальное соотношение между специализацией и универсализацией); устойчивость к внешней среде (при изменении отдельных элементов микро - и макросреды предприятия система управления должна продолжать функционировать и выполнять поставленные цели); экономичность управления (при выборе способов и средств для осуществления управления и достижения цели необходимо ограничивать затраты: (трудовые; материальные; временные; финансовые; моральные); эффективность управления; сочетание централизации и децентрализации в управлении (в каждой конкретной системе управления должен быть оптимальный уровень централизации (децентрализации) выполнения соответствующих функций).

      Приведенные принципы управления характерны для  любой подсистемы. Вместе с тем каждая подсистема системы должна формироваться и функционировать на основе еще и специфических принципов. Так специфическими принципами управления персоналом являются: разделение труда; единоначалие; подчиненность личных интересов общим; и т.д.

      Принципы управления производством, обществом и личностью опираются на диалектический закон развития, обобщающий опыт человеческой цивилизации. При смене социально-политических формаций, при непрерывном развитии всех явлений в мире изменяются и совершенствуются методы, формы, техника и сами принципы управления. Изменения политической и экономической ситуации в стране, переход на новый уровень знаний наполняют новым содержанием теорию и практику, нельзя пользоваться принятой системой категорий вечно. Время меняет и язык науки, терминологию, и неудивительно, если какой-либо принцип управления при неизменности его сути называется в разных странах, в различных национальных школах менеджмента по-своему.

      Принципы  управления универсальны, т.е. применимы  для воздействия на личность и для оптимального управления любым социумом - официальным (производственным, служебным, гражданским, общественным) или неофициальным (семейным, дружеским, бытовым). Трудно сказать, где роль этих принципов особенно актуальна и важна, несомненно только, что социальные объекты управления наиболее сложные и ответственные. Хотя природную основу личности составляют ее генетические, биологические особенности (человек формируется примерно на 15 % в зависимости от факторов наследственности и на 85 % - от своего окружения), все же определяющими факторами являются ее социальные свойства: взгляды, потребности, способности, интересы, морально-этические убеждения и т.п. социальная структура личности формируется в сфере производственной, общественной деятельности, а также в сфере семьи и быта. Принципы управления как фундамент сложнейшего из видов искусств - искусства управления не претендует на роль панацеи на все случаи жизни, но во всех случаях не оставят человека без обоснованных, продуманных специалистами-профессионалами рекомендаций.

      Итак, принципы управления определяют закономерности формирования управляемой системы: ее структуры, методы воздействия на коллектив, формируют мотивацию  поведения его членов, учитывают  особенности технологии и технического оснащения управленческого труда. Искусство управления не может опираться только на интуицию, талант руководителя. Это искусство основывается на солидной теоретической базе, накопленной на тысячи лет человеческих цивилизаций, - на принципах, законах управления. Принципы управления должны определят не очевидные, а более глубокие, именно принципиальные закономерности и одновременно служить руководством к практическим действиям. Принципы управления реализуются через сознание, интеллект, волю (напористость) и целеустремленность человека. Важно обеспечить такие условия труда, чтобы в максимальной степени использовать эти человеческие качества.

      В руководстве персоналом необходим  не только "технократический" административный подход (понятие "экономический человек"), но и социально-этический подход, учитывающий социальный - человеческий фактор, который ставится на одно из первых мест в японской системе управления.

      Вот, например, философские принципы управления японских компаний: постановка крупной цели, понятной всем, плоть до рабочих, патернализм - воспитание у занятых на фирме чувства, что они члены одной семьи, пожизненный наем служащих, когда им гарантируется рабочее место до ухода на пенсию, уважение к старшему по возрасту и по должности, беспрекословное подчинение ему.

      Отсутствие  привилегий для отдельных категорий  персонала: одинаковые куртки, общие  столовые, отсутствие отдельных кабинетов  для управляющих.

      Базовые принципы построения менеджмента в  компании «MoldInterGaz» образованы 4-мя основными  компонентами и отношениями между ними: социальной ответственностью; оптимальным соотношением скорости и эффективности принятия решений; доказательностью качества продукции; доверием между всеми участниками бизнес-процессов.

      «MoldInterGaz» выбрала стиль управления, базирующийся на доверии. Безусловно, доверие должно быть оправданным. На практике «MoldInterGaz» использует следующие принципы: персонал подбирается таким образом, чтобы руководитель мог ему доверять. Для решения этой задачи используется целый ряд технологий менеджмента персонала - от анкетирования при приеме на работу до технологий мотивации сотрудников; работа организована таким образом, чтобы вызывать у работников желание оправдывать доверие руководителя. Здесь применяется набор технологий менеджмента систем качества; управление организовано так, чтобы подчиненный чувствовал доверие руководителя⁵.

      На  практике это осуществляется последовательным воплощением принципа делегирования  подчиненному полномочий, ответственности  и ресурсов, необходимых для выполнения работы. Создание атмосферы свободы дискуссий, поощрение энтузиастов и талантливых людей, уважение и поощрение способностей каждого.

        К наиболее общим эффективным принципов управления современных организаций относятся: принцип системности и комплексности, принцип правовой защищенности управленческого решения, принцип оптимизации управления, принцип делегирования полномочий, принцип соответствия, принцип автоматического замещения отсутствующего, принцип первого руководителя, принцип одноразового ввода информации, принцип новых задач, принцип повышения квалификации, принцип «Монтера Мечникова», принцип цели.

3. Понятие и классификация  функций менеджмента

 В целом область  деятельности, называемая менеджментом фирмы, может быть разделена на отдельные  функции, которые сосредоточены в трех основных группах: общее управление (установление нормативных требований и политики управления, политики инноваций, планирование, организация работы, мотивация, координация, контроль, ответственность); управление структурой предприятия (его создание, предмет деятельности, правовые формы, связи с другими предприятиями, территориальные вопросы, организация, реконструкция, ликвидация); конкретные области управления (маркетинг, НИОКР, производство, кадры, финансы, основные фонды).

      Если  структурные стороны деятельности предприятия определены, то все функции управления разделены на общие и конкретные.

      Функция управления - вид деятельности, основанный на разделении и кооперации менеджмента  и характеризующийся определенной однородностью, сложностью и стабильностью воздействий на объект со стороны субъекта управления. 

      Функции управления и установление объема работ  по каждой функции являются основой  для формирования структуры управляющей  системы и взаимодействия ее компонентов.

      Функция (дословно - действие) применительно к управлению характеризует виды управленческой деятельности, возникающие в процессе разделения и специализации труда в сфере управления.

      Очевидно, что в любом виде управленческой деятельности (функции управления) можно выделить задачи управления и входящие в них процессы и операции. Принятие решений является первичной функцией менеджмента и в то же время это составная часть любой функции управления.

      Функции управления можно условно разделить  на общие и специальные. Количество и состав тех и других не определены.

      Иногда  все общие функции управления объединяют в следующие группы: планирование; организация; оперативное управление; мотивация; контроль; координация. Общность этих функций управления подчеркивается их повторяемостью или цикличностью в процессах управления, поэтому общие функции можно назвать и типовыми элементами управленческого цикла.

      Чаще  всего управленческую деятельность подразделяют на четыре основные функции  управления: планирование ( выбор целей  и план действий по их достижении); организация (распределение задач между подразделениями или работниками и установление взаимодействия между ними); мотивация (стимулирование исполнителей к осуществлению запланированных действий и достижению поставленных целей); контроль (соотнесение реально достигаемых или достигнутых результатов с запланированными).

      Эти четыре основные функции управления объединены связующими процессами коммуникации и принятия решений.

      Планирование  является важной функцией управления. К главным принципам планирования относятся все научные подходы к менеджменту. Их соблюдение является обязательным условием разработки обоснованного плана.

      К дополнительным принципам планирования относятся:  
ранжирование объектов по их важности; сбалансированность плана; согласованность плана с параметрами внешней среды; преемственность стратегического и текущего планов; социальная ориентация плана; автоматизация планирования; экономическая обоснованность показателей;  
обеспечение обратной связи системы планирования при управлении.

      В целом функция планирования осуществляется в современных организациях на двух уровнях: стратегическом; оперативном.

      Следующей функцией управления является организация  управленческих процессов. Эти процессы подразделяются на: основные; вспомогательные; обслуживающие. К обслуживающим управленческим процессам относятся:накопление; контроль; передача предмета труда. К вспомогательным управленческим процессам относятся: операции, в результате которых создаются нормальные условия для выполнения основных и обслуживающих процессов. Основными условиями рациональной организации управленческих процессов являются: пропорциональность; непрерывность; параллельность; прямо точность; ритмичность; концентрация однородных предметов труда в одном месте; гибкость процесса.