Парадигма глобального менеджмента

1. системы видеонаблюдения;

2. системы автоматического газового пожаротушения;
3. системы автоматической автопарковки;
4. системы охранно-пожарной сигнализации.

• Системы автоматизации:

5. система автоматизации зданий;
6. система промышленной автоматизации;
7. системы интерактивного телевидения;
8. системы контроля доступа для гостиниц;
9. системы управления очередями;
10. системы пневматической почты.

• Коммуникационные решения и кондиционирование.[3]

 

2. Функциональная  структура информационной системы  предприятия

 

       Проанализируем  предприятие  как систему. Внутренняя среда данного предприятия состоит из трех функциональных подсистем:

1. финансовая подсистема;
2. техническая подсистема;
3. кадровая подсистема.

       Охарактеризуем  подсистемы по виду основных элементов  и их функций.

       Финансовая  подсистема предприятия состоит  из следующих основных элементов:

• Бухгалтерия. Функции отдела - сбор, обобщение, обработка хозяйственной и финансовой информации, а также контроль за правильным отражением доходов и расходов в документах, расчет зарплаты сотрудников.
• Сектор подготовки договорной и сметной документации. Функции сектора – подготовка сметной, договорной и тендерной документации.

       Техническая   подсистема   предприятия  состоит   из следующих основных элементов:

• Проектно-конструкторский отдел (ПКО). Функции отдела – подготовка проектов по автоматизированным системам управления.
• Управления систем связи и безопасности (УССиБ) – подготовка проектов по системам связи и безопасности.
• Отдел снабжения. Функции отдела - организация бесперебойного обеспечения предприятия качественными сырьем и материалами, комплектующими.

       Кадровая  подсистема предприятия состоит  из отдела кадров. Функции отдела - поиск, отбор и набор персонала, аттестация кадров, обучение персонала. Осуществление        контроля над надлежащим оформлением установленной документации и т.д.;[4] 

            Рисунок 2 – Организационная структура предприятия

 

        

 

3.   Анализ информационных потоков

 

       Определим потоки входной, выходной информации.

       Входной информацией в  ИС является:

• Информация от предприятий о необходимости оказания услуг и выполнения  работ.
• Постановления и законодательные акты органов местного самоуправления, а так же  статьи трудового, уголовного и административного кодексов. Оперативный, бухгалтерский статистический учёт и отчетность на предприятии ведётся в соответствии с законодательством РБ.
• Данные о изменении индексов Министерства архитектуры и строительства РБ.
• Иная нормативно-справочная, правовая информация.

       Выходной  информацией в  ИС является:

• Финансово-бухгалтерская (платежные документы, реестры, отчеты, сметная и тендерная документация).
• Заявки поставщикам.
• Заключение договоров на оказание услуг и выполнение работ.

       Кроме информации на входе и на выходе, между подсистемами предприятия  циркулирует множество форм документов.

        

2.4 Описание аппаратного обеспечения функционирования информационной системы. 

       В организации в качестве аппаратных средств функционирования информационной системы используются различные персональные компьютеры.

       Средние параметры имеющихся в наличии ПК (в целом компьютеры мало различаются по производительности):

       процессор: Celeron C1700;

       материнская плата: Asus NCCHDL (Dual Socket 604, i875P);

       ОЗУ: DRR 256 Мб;

       HDD 40 Гб;

       видеокарта: ATI Radeon 9550 / X1050 Series 128 Мб;

       монитор: Samsung 710N.

       Оргтехника:

       копировальная техника: многофункциональное устройство Canon iR2022/2025/2030 UFRII LT

       принтер (13 шт.): HP LaserJet 1100 (MS)

       Выход на принтер и копир возможен с  каждого компьютера локальной сети.

       Структурно  ИС включает в себя 68 персональных компьютеров и 7 ноутбуов.

       Все компьютеры объединены в локальную  сеть с возможностью обмена информацией. ПК в сети объединены в топологию звезда. Сигнал от любого компьютера передаётся в обоих направлениях.

       Достоинством данного соединения является то, что при повреждениях кабеля на одном участке остальная сеть остается в работоспособном состоянии.

       Система питания компьютеров  осуществляется через сетевые фильтры.

       Программное обеспечение ИС включает в себя:

       - операционную систему Windows XP

       - программы защиты от вирусов  Лаборатория Касперского и ESET NOD32 Antivirus.

       Финансовая  подсистема включает в себя программный  модуль «1С Бухгалтерия», «1С Зарплата и кадры», «AXAPTA BELSOFT», Microsoft Project (или MSP).

       Информационное обеспечение осуществляется при помощи сети Интернет, в частности для информационного обеспечения финансового отдела правовая система «Консультант плюс».

     1С:Бухгалтерия 

     Программный продукт «1С:Бухгалтерия» включает технологическую платформу «1С:Предприятие» и прикладное решение (конфигурацию) «Бухгалтерия».

     «1С:Бухгалтерия» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т.д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

     «1С:Бухгалтерия» обеспечивает решение всех задач, стоящих  перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. Так, в «1С:Бухгалтерию» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей для Беларуси» и «Зарплата и Управление Персоналом для Беларуси» системы «1С:Предприятие».

     Основным  способом отражения хозяйственных  операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

     Ведение учета деятельности нескольких организаций

     С помощью «1С:Бухгалтерии» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций (причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели). Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С:Бухгалтерия» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

     Учет  материально-производственных запасов

     Учет  товаров, материалов и готовой продукции  реализован согласно законодательства РБ. Поддерживаются следующие способы  оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
• по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

     Складской учет

     По  складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В  первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

     В «1С:Бухгалтерии» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

     Учет  торговых операций

     Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

     Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам.

     Автоматизировано  отражение возвратов товаров  от покупателя и поставщику.

     В «1С:Бухгалтерии» поддерживается использование  нескольких типов цен, например: «оптовая», «мелкооптовая», «розничная», «закупочная» и т.п. Это упрощает отражение  операций поступления и реализации.

     Учет  комиссионной торговли

     Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

     Учет  операций с тарой

     Автоматизированы  операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

     Учет  банковских и кассовых операций

     Реализован  учет движения наличных и безналичных  денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров как в национальной валюте, так и в иностранной валюте. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».

     Учет  расчетов с контрагентами

     Учет  расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.