Отчет по выставочно-ярморочной деятельности

                    РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КООПЕРАЦИИ

                                Дальневосточный филиал

 

 

 

                                   Кафедра экономики

                

                         Отчет по выставочно-ярморочной 

                                          Деятельности

 

 

 

 

 

 

                                                                                   Выполнила:

 

                                                                                   Группа ДКМ -81

                                                                                  Проверила: ст. пр. Васильева Л.Г.,

                                                                                    Штанько Н.А.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        

 

 

 

 

                                       Хабаровск 2012

       Отчет по ярмарочно - выставочному мероприятию

1. Место проведения , дата. Легкоатлетический манеж стадиона им. Ленина, Хабаровск , 11 октября – 14 октября 2012 года.

2. Цель выставки – ярмарки. Целью ярмарки является предоставление ее участникам - экспонентам возможности выставить образцы своего производства, продемонстрировать новые достижения и технические усовершенствования с целью заключения торговых сделок. В то же время, цель выставки – показать научно-технические достижения одной страны или различных стран в одной или нескольких отраслях производства, науки и техники.

3. Устроитель. Министерство экономического развития и внешних связей Хабаровского края является  краевым  органом исполнительной власти Хабаровского края,  осуществляющим выработку социально-экономической политики края и методов эффективного регулирования экономики, внесение предложений по нормативно-правовому регулированию в сфере экономического развития, координацию деятельности в этой сфере других органов исполнительной власти края.

4. Административная и  отраслевая поддержка ВЯД. 

- Министерство экономического  развития и внешних связей  Хабаровского края

- Министерство сельского хозяйства  и продовольствия Хабаровского  края

5. Информационная поддержка  ВЯД. Информационной поддержкой выставок занимаются от 30 до 50 центральных и местных средств массовой информации. Рекламно-информационная кампания начинается обычно за 6-8 месяцев до начала каждой выставки и поглощает до 15% бюджета предприятия.

6. Ассортиментное направление выставки-ярмарки. Пищевая промышленность, упаковка, оборудование, услуги ( банковские, образование, транспортные и другие).

7. Программа выставки-ярмарки. 

10 октября (среда) 10.00 – 19.30 Заезд участников, оформление экспозиционных стендов 19.30 Сдача экспозиционных стендов под охрану 11 октября (четверг) 10.00 Начало работы выставки: на экспозиционных стендах деловые встречи, консультации, торговля 11.30 – 12.00 Выступление творческих коллективов города Хабаровска 11.00 – 13.00 Семинар: «Современное оборудование хлебопекарного и кондитерского производства»  Проводит: ООО «Деловая Русь», г. Хабаровск  Место проведения: конференц-зал легкоатлетического манежа 12.00 – 12.15 Официальное открытие выставки «ДальАгроПищеПром-2012».  Место проведения: сценическая площадка 18.00 Окончание работы выставки. Сдача экспомест под охрану 18.45 Деловой ужин в ресторане «Интурист» 12 октября (пятница) 10.00 Начало работы выставки: на экспозиционных стендах деловые встречи, консультации, торговля 10.00 – 18.00 Международный чемпионат бариста  Организатор: Компания «Кафема» (специализированный Кофе-магазин), г. Хабаровск  Место проведения: сценическая площадка 12.00 – 13.00 Заседание комиссии конкурса среди Дальневосточных переработчиков молока «Сметана- 2012»  Место проведения: легкоатлетический манеж, комната № 3 13.00 – 14.00 Заседание комиссии конкурса среди мясоперерабатывающих предприятий Дальнего Востока» «Лучшая колбаса «Краковская»  Место проведения: легкоатлетический манеж, комната № 3 14.00 – 17.30 Заседание комиссии конкурса «Золотая медаль Хабаровской Международной Выставки», номинация «Продовольственные товары»  Место проведения: легкоатлетический манеж, комната № 3 18.00 Окончание работы выставки. Сдача экспомест под охрану 13 октября (суббота) 10.00 Начало работы выставки: на экспозиционных стендах деловые встречи, консультации, торговля 10.00 – 18.00 Международный чемпионат бариста. Финал.  Награждение победителей  Организатор: Компания «Кафема» (Кофе-магазин), г. Хабаровск  Место проведения: сценическая площадка 18.00 Окончание работы выставки. Сдача экспомест под охрану 14 октября (воскресенье) 10.00 Начало работы выставки: на экспозиционных стендах деловые встречи, консультации, торговля 11.00 – 13.00 Семинар: "Практические аспекты санитарной обработки на предприятиях пищевой промышленности"  Проводит: Кузина Жанна Ивановна - гл. научный сотрудник ГНУ ВНИМИ РОССЕЛЬХОЗАКАДЕМИИ, г. Москва  Место проведения: конференц-зал легкоатлетического манежа 14.00 – 15.00 Официальная церемония закрытия выставки  Награждение победителей конкурсов, Место проведения: сценическая площадка 18.00 Окончание работы выставки. Вывоз экспонатов.

 

8. Классификация ВЯ мероприятий  по признакам группировки.

1. По форме участия – очная 

2. По географическому составу  экспонентов – межрегиональная

3. По отраслевому признаку –  специализированная

4. По времени функционирования  – краткосрочная

5. По территориальному признаку  – проводимая внутри страны

6. По значимости мероприятия  – выставка межрегионального  значения.

9. Анализ участников  ВЯМ. В выставках участвуют от 150 до 300 предприятий из городов Дальнего Востока, Сибири, Забайкалья, Урала, центральных регионов России и из-за рубежа. Количество посетителей на каждой выставке составляет от 3 до 5 тысяч человек в день.

Ежегодное расширение географии и  увеличение числа компаний-участников подтверждают необходимость и актуальность проведения выставочного мероприятия.

10. Виды затрат. Расходы на участие в выставках весьма разнообразны. Как правило, они включают в себя взнос за участие в мероприятии, аренду выставочной площади, оборудования (например, стендов), а также изготовление полиграфической продукции, содержащей информацию о самой фирме. Однако компания может нести и дополнительные затраты, например, на проведение рекламных акций, изготовление или закупку призов и сувениров.

Все эти затраты организация, безусловно, пожелает учесть при расчете налога на прибыль, тем более что подпунктом 28 пункта 1 и пунктом 4 статьи 264 Налогового кодекса разрешается отнести  средства, потраченные на участие  в выставках и ярмарках, к рекламным  расходам и учесть их в составе  прочих расходов, связанных с производством  и реализацией.

Следует отметить, что все рекламные  затраты делятся на нормируемые, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль в пределах 1 процента выручки  от реализации, и ненормируемые, то есть те, которые учитываются при  расчете «прибыльного» налога в  полном объеме. Что касается расходов на участие в выставках и ярмарках, то их Налоговый кодекс предлагает считать ненормируемыми. При этом главный налоговый закон гласит, что к таковым следует относить:

– расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях;

– затраты на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов,

– расходы на изготовление рекламных  брошюр и каталогов, содержащих информацию о реализуемых товарах, выполняемых  работах, оказываемых услугах, товарных знаках и знаках обслуживания, или  о самой организации,

– средства, израсходованные на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании.

Более детального определения, что  же конкретно следует понимать, например, под затратами на оформление витрин или расходами на участие в  выставке, Кодекс не содержит. Между  тем перечень статей расходов фирмы  на участие в «выставочных» мероприятиях может быть поистине огромным и содержать  в себе самые различные направления  расходования денежных средств.

Поэтому у компании вполне резонно  возникает вопрос: какие затраты  куда относить? Вот здесь-то и начинается неразбериха. Дело в том, что налоговики, воспользовавшись отсутствием конкретного  перечня расходов на участие в  выставках и ярмарках, которые  можно учесть в полной сумме, посчитали, что к таковым относятся лишь затраты, имеющие непосредственное отношение к организации мероприятия, а именно, оплата вступительных взносов, разрешений и т. п. (письмо Минфина  от 19 ноября 2004 г. № 26-12/74944).

Вполне понятно, что данное заявление  существенно ограничивает состав ненормируемых  «выставочных» расходов. Однако компания может с мнением налоговиков  и не согласиться. Правда при таком  варианте развития событий отстаивать свою точку зрения, скорее всего, придется в суде.

Здесь «верой и правдой» налогоплательщику  послужит уже существующая судебная практика, где арбитры в большинстве  своем встают на сторону организаций. Как правило, судьи указывают, что  ни статья 264 Кодекса, ни иные нормы  действующего законодательства не раскрывают перечень затрат, включаемых в расходы  на участие в выставках, ярмарках, экспозициях. Кроме того, указанные  документы не разъясняют и того, что именно понимается под оформлением  витрин, выставок-продаж, демонстрационных залов. Исходя из всего изложенного, судьи приходят к выводу, что при  уменьшении налогооблагаемой прибыли  на сумму подобных трат налогоплательщику  целесообразно руководствоваться  фактическим использованием тех  или иных предметов в указанных  целях.

 

На основании этих выводов арбитры  разрешают учитывать в полном объеме следующие виды рекламных  расходов:

– затраты на изготовление форменной  одежды с логотипом, в которую  будут «облачены» сотрудники компании во время проведения выставки (постановление  ФАС Волго-Вятского округа от 13 января 2005 г. № А43-1729/2004-32-152);

– расходы на услуги сторонней  организации по оформлению витрин и  завозу продукции на выставку (постановление  ФАС Поволжского округа от 2 марта 2006 г. № А55-11685/2005);

– стоимость продукции, переданной производителем торговым организациям для участия в выставках (постановление  ФАС Северо-Западного округа от 2 февраля 2006 г. № А26-5845/2005-216).

 

А вот затраты на приобретение или  изготовление сувенирной продукции, раздаваемой  в процессе проведения выставки, судьи  чаще всего признают нормируемыми (постановление  ФАС Уральского округа от 12 января 2006 г. № Ф09-5996/05-С2).

Нужно отметить, что отнюдь не всегда расходы на участие в выставках  и ярмарках следует считать рекламными. Иногда подобные затраты уменьшают  налогооблагаемую прибыль в составе  совсем других расходов.

 

Бывают ситуации, когда выставка, в которой принимает участие  организация, проходит в другом городе или даже в другой стране. В таком  случае работодатель оформляет тем  сотрудникам, которые едут представлять его на мероприятии, командировку. При  этом затраты представителей компании рекламными признать не удастся. Однако они по-прежнему будут снижать  величину налогооблагаемой прибыли, только уже как командировочные расходы (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК). На этот факт указали  столичные налоговики в письме от 17 апреля 2003 года № 23-10/4/21317. При этом совершенно не важно, станет ли фирма  выставлять свою продукцию или же просто едет, что называется, «на  других посмотреть».

Не следует относить произведенные  в связи с участием в выставке расходы к рекламным и в  том случае, когда фирма непосредственно  специализируется на проведении подобных мероприятий, иными словами, когда  деятельность по организации выставок и ярмарок является ее основной деятельностью. В этом случае все понесенные затраты  рассматриваются как обычные  расходы, связанные с деятельностью  организации, и учитываются в  целях исчисления «прибыльного»  налога в соответствии с положениями  главы 25 Налогового кодекса (письмо Минфина  от 13 апреля 2009 г. № 03-03-06/1/235).

 

11. Средства рекламы:  для экспонентов, для посетителей. Различные буклеты, брошюры, листовки, прайс-листы, каталоги, газеты, реклама на ноутбуках, представляющие деятельность предприятия, а также переодетые люди в различные костюмы. Одним из самых эффективных средств рекламы является показ по телевидению интервью с заместителем председателя правительства края – министром пищевой промышленности и потребительского рынка Хабаровского края.

12. Виды договоров, договорные  отношения. Договора купли-продажи, поставки, а также могут заключаться договор лизинга, аренды.

13. Виды дополнительных  услуг. 

1	Аренда конференц-зала (за 1 час)			2500
2	Размещение баннера  в выставочном зале площадью до 18 кв.м. (свыше 18 кв.м - по отдельному расчету)			2000
3	Предоставление  сценической площадки для презентации (до 30 мин)			700
4	Размещение рекламного текста в эфирном времени программы  выставки (до 30 сек, прокат 6 раз в  день)			1000
5	Прокат рекламного видеоролика на LED экране, S 18м2  (до 30 сек., 6 раз в день)			3000
6	Размещение фирменного знака предприятия на фризе			800
7	Услуги дизайнера (доведение логотипа до требований)			700
8	Размещение дополнительной надписи на фризе   (свыше 15 бесплатных символов)			30 за 1  символ
9	Дополнительный  фриз			200
10	Размещение фирменного знака предприятия в каталоге выставки			500
11	Размещение черно-белой  информации в каталоге на 1 страницу формата А5			1500
12	Размещение цветной  информации в каталоге на 1 страницу формата А5			5000
13	Размещение цветной  информации на обложке каталога   (2, 3, 4-я стр.)			7000
14	Участие в деловом  ужине (на 1 участника)			2500
15	Телевизионный сюжет  о фирме в ТВ программе  "Вести-Экспо"			по отд.  дог-ру
16	Публикация о  фирме в газете «На выставке» (спец-выпуск)			по отд.  дог-ру
17	Изготовление выгородки,   1 элемент стенки 2,4 х 0,8 м			150
18	Проведение промо-акций  в рамках выставки (2 чел)			2000
19	Конкурс «Золотая медаль «Хабаровской международной ярмарки» (1 экспонат)			4000