Отчет по практике в в Администрации Березовского района

Оглавление

 

 

 

Введение

В соответствии с учебным планом я проходила производственную практику в Администрации Березовского райна с «27» мая 2013 г. по  «21» июня 2013 г.

Я была принята для прохождения производственной практики в штат фирмы в качестве стажера.

Совместно с руководителем практик был составлен план осуществления работы, который я успешно выполнила.

В процессе прохождения производственной практики передо мной были поставлены задачи:

• Ознакомление с предприятием, работа с дирекцией;
• Анализ организационной структуры предприятия с точки зрения ее рациональности и эффективности;
• Анализ финансового сосотояния предприятия;
• Изучение особенностей работы отдела кадров;
• Изучить управленческие процессы в Администрации Березовского района
• Сделать выводы о проделанной работе, дать рекомендации.

 

 

 

 

 

 

 

1. Характеристика предприятия

Социально-экономическая характеристика Администрации Березовского района

Березовский район был образован 25 апреля 1983 года. Расположен в центральной  части Красноярского края,  на правом берегу р. Енисей, является пригородным районом г.Красноярска. Граничит с землями районов: на северо-востоке – Сухобузимского и Уярского, на юго-востоке и востоке – Манского, на юге – Балахтинского и Манского, на юго-западе – Балахтинского, на западе – Балахтинского и г.Дивногорска, на северо- западе – городов Дивногорска и Красноярска, на севере – Емельяновского района и естественная природная граница – р.Енисей.

Географическое положение Березовского района можно охарактеризовать как  выгодное с точки зрения круглогодичной транспортной доступности, а также близости к торговому и промышленному центру Красноярского края -  городу Красноярску, что может способствовать развитию торгово-экономических связей, инвестиционному развитию.  

Площадь района  составляет 4,2 тыс.кв.км. Административный центр района п. Березовка расположен в 22 км. от центра г.Красноярска, в 12 км. от г.Сосновоборска , в 17 км. – от г. Железногорска, расстояние до аэропорта Емельяново – 50 км., до ближайшей пристани Ермолаево – 10 км.

В состав муниципального района входит 6 муниципальных образований поселений, 26 населенных пунктов, из них 11 поселков, 5 сел, 10 деревень.

Численность постоянно проживающего населения на 01.01.2012г. составила 38,903 тыс.чел. Городское население – 20,913 тыс.чел. (53,8% населения района), сельское население – 17,990 тыс.чел. ( 46,24 % населения района).

Наиболее значительными по численности  являются муниципальные образования: Березовский поссовет – 53,8% населения  района, Зыковский сельсовет – 16,8%,  наиболее малочисленными являются Вознесенский сельсовет – 4,7%, Бархатовский сельсовет – 6,5%.

Березовский район – один из самых  густонаселенных, компактных сельскохозяйственных районов края с высокой плотностью населения.

По территории района на протяжении 35 километров проходит транссибирская магистраль с крупными железнодорожными станциями Красноярск – Восточный и Базаиха, а также автомобильная трасса федерального значения «Байкал» (Москва – Иркутск).

В послевоенные годы продолжали развиваться  предприятия сельского хозяйства: совхозы «Березовский», «Зыковский», «Есаульский»; тепличное хозяйство «Красноярское».

Район расположен в зоне островных  лесостепей и  в Алтае-Саянской горной стране. По строительно-климатическому районированию район относится  к I климатическому району с подрайоном IВ, характеризующемуся резко континентальным климатом с продолжительной  холодной зимой и коротким, сравнительно жарким летом. Для характеристики климата Березовского района использованы данные

В зимнее время на территории преобладает  антициклональный режим, что определяет морозную погоду со слабыми ветрами и штилями. Начало периода устойчивых морозов приходится на первую половину ноября. Летний сезон, когда среднесуточные температуры превышают 10°С,начинается во второй декаде мая  и продолжается до 13 ноября. Проникновение арктических масс воздуха вглубь материка часто вызывает заморозки и в июне. Наиболее теплый период со среднесуточными температурами выше 15°С длится 75 дней.

Осенний период в рассматриваемом  районе довольно короткий, и уже 20 октября происходит переход среднесуточных температур через 0°С к отрицательным значениям.

Температурный режим характеризуется  резкими перепадами как в течение  суток, так и в течение года. Среднесуточные амплитуды температуры  в июле составляют 11,1°С, в январе – 8,4°С. Средняя температура января –18,2°С -17,0 °С. Средняя температура июля +19,1°С. +16,7°С. Абсолютный минимум температур градус С –53°С - 45,0°С.  Абсолютный максимум температур градус С 38,0 °С - 36,0 °С.

Из всех видов минерального сырья  в районе имеются горючие ископаемые, строительные материалы, подземные воды, огнеупорное и горно-техническое сырье, оптический кварц, поделочные камни, радиоактивные элементы и другие. Наибольшее количество месторождений полезных ископаемых разведано в непосредственной близости г.Красноярска, как основного потребителя минерального сырья.

Группа горючих ископаемых в  районе немногочисленна и представлена месторождениями и проявлениями бурого угля и торфа. Батойское месторождение  бурого угля связано с юрскими  угленосными отложениями Чулымо-Енисейского бассейна и расположено в периферической его части. Из четырех угольных пластов наибольший интерес представляет один угольный пласт - «Батойский», мощность которого иногда достигает 6,8 м.

Металлическая группа полезных ископаемых представлена в районе месторождением и проявлениями урана и перспективной площадью на золото. Площадь их развития приурочена к нарушениям север – северо – восточного направления Дербинско – Бирюсинской структурно – металлогенической зоны. Нарушения представлены тектоническими швами и зонами дробления с интенсивными гидротермальными изменениями. Урановое оруденение  сорбируется во флюорите и гидроксилах железа углеродисто – кремнистых сланцев протерозойского возраста. Главным рудным минералом является настуран, главными сопутствующими элементами во многих проявлениях являются  - молибден, свинец, медь, цирконий, мышьяк.

Неметаллическая группа месторождений  представлена в районе большим разнообразием  видов сырья. Строительные материалы  в районе развиты наиболее широко и оцениваются наибольшими запасами как учтенного, так и неучтенного государственным балансом сырья. Расположение месторождений этого вида сырья вблизи города Красноярска объясняется потребностью в нем предприятий строительной индустрии г.Красноярска и разветвленной сети дорог. Для производства цемента используются глины Кузнецовского и известняки крупного Торгашинского месторождений. Песчано – гравийные материалы повсеместно располагаются в северо – восточной части района, где развиты речные террасы долины реки Енисей. Широкое использование этого сырья в качестве наполнителей для различных марок бетонов, оснований для автомобильных покрытий и балластов железнодорожного пути объясняется благоприятными горнотехническими условиями для разработки, его кондиционностью и близостью большого количества потребителей.

На территории района основным производителем песчано – гравийной смеси  является ООО «Торговый дом». За 2010 год выпущено продукции материалов строительных нерудных - 33 тыс. м3., отгружено продукции в фактических ценах на сумму 275,976 млн. руб., что по отношению к 2009 году  в сопоставимых ценах составило 65,1%. Уплачено за 20102год платежей в бюджеты всех уровней  70,5 млн.руб.

Объем водопотребления из природных источников 2012 году в районе составил 4220 тыс. м3, в том числе из подземных источников 3690 тыс.м3. На производственные нужды использовано 1950 тыс.м3. Объем сброса загрязненных сточных вод за 2012 год составил 50 тыс.м3.

На территории района общая площадь  земель лесного фонда составляет 280,0 тыс.га, в том числе покрытая лесом 270,0 тыс. га. Защитных лесов в районе 159704 га, произрастающих на густонаселенных территориях 52487 га, эксплуатационных лесов – 63201 га.

Управление лесным фондом осуществляется следующими учреждениями: КГАУ «Красноярсклес», КГУ «Красноярское лесничество» и КГУ «Маганское лесничество». На территории КГБУ «Маганское лесничество» последний раз лесоустройство проводилось в 2003 году на площади 169728 га, в 2012 году была передана площадь 21627 га. КГБУ «Емельяновское  лесничество» Березовское  участковое лесничество, на котором лесоустройство проводилось в 1991 году.  На территории  КГБУ «Красноярское лесничество  лесоустройство проводилось  в 2009г.

Два крупных деревообрабатывающих предприятия на территории Березовского района: ООО «Док «Енисей», ООО «Торговый дом». 

Общий запас древесины на покрытой лесом площади составляет 56073,9 тыс. куб.м., в том числе хвойные  породы – 66,3%, лиственные – 33,7%. Расчетная лесосека за 2012 год составила 221,5 тыс. куб.м.

1.2 Организационная структура управления предприятием

   Все отделы  и управления  администрации Березовского района, подконтрольны главе и заместителям  администрации, а также каждый  отдел и управление непосредственно  имеют начальника, главного специалиста и специалистов. Численность персонала администрации Березовского района с учётом всех муниципальных работников составляет 119 человек.

Назначение и освобождение от должности  начальников Отделов проводится распоряжением руководителя аппарата администрации Березовского района по согласованию с начальником отдела кадровой работы и муниципальной службы. Начальники Отделов осуществляют общее руководство Отделами, дают предложения по назначению и освобождению от должности работников вверенных им подразделений. На период отсутствия начальника исполнение его обязанностей возлагается на главного специалиста соответствующего Отдела.

Главные, ведущие специалисты и  инспектор подчиняются непосредственно  начальникам соответствующих отделов. Прием и увольнение с работы осуществляется приказом руководителя аппарата администрации города по предоставлению начальника Управления, по согласованию с начальником отдела кадровой работы и муниципальной службы.

В администрации района Главе района подчиняются как линейные руководители так и функциональные. Линейные руководители управляют только подвластным им муниципальным подразделениям и Управлениям, а функциональные имеют право на контроль всех муниципальных подразделений и Управлений. Тенденция чрезмерной централизации, которая свойственна данной ОСУ, вполне оправдана, так как для нормального управления такой большой организацией необходим постоянный контроль муниципальных подразделений и Управлений через функциональных управляющих.

1.3 Анализ должностных  инструкций

Для анализа должностных инструкций выбран штат отдела контроля исполнения муниципальных закупок. Отдел состоит из начальника отдела, двух главных специалистов, одного ведущего и инспектора.

Начальник отдела дает указания сотрудникам отдела; определяет порядок делопроизводства, отчетности и контроля; дает указания руководителям подразделение администрации в рамках своей компетенции, требует и получает от подразделений всю необходимую для деятельности отдела информацию и т.д. Другими словами начальник Отдела контроля исполнения муниципальных закупок представляет в своем лице работу Отдела посредством его руководства.

Главные специалисты  и ведущий работают в команде. Главный специалист составляет программы  проведения тематических проверок, участвует  в проводимых документальных ревизиях, проверяет номенклатуру, объемы и цены закупаемой продукции; проводит контроль исполнения условий муниципальных контрактов и т.д. Ведущий специалист обязан участвовать в вышеперечисленных работах как в качестве ассистента Главного специалиста, так и в качестве самостоятельного исполнителя. Специалисты имеют право запрашивать все необходимые для своей деятельности документы; контролировать номенклатуру, объемов  и цен закупаемой продукции; контролировать исполнение муниципального заказа и т.д.

Инспектор выполняет задачи делопроизводственного  характера: осуществляет правильный учет входящей и исходящей информации, регистрацию и передачу исполнителям или руководителю; контролирует исполнение документов и информирует руководство об этом; оформляет документы; дает справки по документам и т.д.

Ответственность за деятельность Отдела в целом несет его начальник. Ответственность за разглашение служебной тайны; достоверность, полноту и качество подготовленных документов; неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на отдельных работников, несет соответствующий сотрудник.

Сотрудники отдела обязаны творчески  подходить к выполнению своей  работы. В организации имеют место  методы взыскания за "бездействие", то есть работники обязаны помимо выполнения своих непосредственных обязанностей вносить на рассмотрение руководству предложений по усовершенствованию работы подразделения. Возможности для творчества четко прописаны в должностных инструкциях.

Специалисты имеют право выступать  инициаторами принятия нормативно правовых документов органов местного самоуправления; готовить предложения по устранению нарушений и препятствий исполнения договорных обязательств; проводить семинары и консультации по вопросам Отдела. Некоторые задачи специалисты могут (должны) выполнять самостоятельно (без ассистента и указаний руководителей). Инспектор имеет право вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы отдела.

Отдел занимается контролем номенклатуры, объемов и цен закупаемой продукции; контролем исполнения условий муниципальных  закупок, решений муниципальной  конкурсной и котировочных комиссий и другими задачам, связанными с контролем деятельности Управления. Непосредственно эти задачи выполняют специалисты. Оформлением документации, связанной с деятельностью Отдела (и Управления) занимается  инспектор. Координирует работу Отдела начальник Отдела. Все работы распределены между сотрудниками.