Отчет по практике в ОВД

ВВЕДЕНИЕ

     С 29 июня 2009 года по 12 июля 2009года  я отрабатывала производственно-ознакомительную практику в ОВД г. Новошахтинска. Целью данной практики являлось закрепление теоретических знаний полученных при изучении общепрофессиональных и специальных дисциплин, а также приобретение практических навыков по управлению финансами и организации денежного обращения.

     Задачи  практики следующие:

      1. формирование устойчивых понятий о структуре организации ее производственных и функциональных подразделений

      2. ознакомление с системой управления финансами в организации

      3. знакомство с практикой реализации своих управленческих функций.

     Объект  исследования: ОВД г. Новошахтинска.

     Предмет исследования: финансовая деятельность ОВД г.Новошахтинска. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ПРЕДПРИЯТИЕМ

     Милиция в российской федерации – система  государственных органов исполнительной власти, призванных защищать жизнь, здоровье, права и свободы граждан, собственность, интересы общества и государства от преступных и иных противоправных посягательств и наделенных правом применения мер принуждения в пределах, установленных настоящим законом и другими федеральными законами.

     Милиция входит в систему Министерства внутренних дел российской Федерации.

     Задачи  милиции:

     1.обеспечение  безопасности личности

     2.предупреждение  и пресечение преступлений и  административных правонарушений.

     3.выявление  и раскрытие преступлений.

     4.охрана  общественного порядка и обеспечение  общественной безопасности.

     5.защита  частной государственной, муниципальной  и иных форм собственности.

     6.оказание  помощи физическим и юридическим  лицам в защите их прав и  законных интересов в пределах  установленных настоящим Законом.

     Иные  задачи на милицию могут быть возложены  только настоящим Законом

     Деятельность  милиции строится с принципами уважения прав и свобод человека и гражданина, законности, гуманизма, гласности.

     Милиция решает стоящие пред ней задачи во взаимодействии с другими государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями, трудовыми коллективами и гражданами, а также муниципальными органами охраны общественного порядка, деятельность которых регулируется федеральным законом, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

     Милиция в своей деятельности руководствуется  Конституцией Российской Федерации, настоящим законом, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, конституциями, уставами, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской федерации, заданными в пределах их полномочий.

     Всякое  ограничение граждан в их правах и свободах милицией допустимо лишь на основаниях и в порядке прямо предусмотренных законом.  Она предоставляет возможность задержанным лицам реализовать установленное законом право на юридическую помощь; сообщает по их просьбе о  задержании их родственникам, администрации по месту работы или учебы; при необходимости применяет меры показанию им доврачебной помощи, а также к устранению опасности чьей-либо жизни, здоровью или имуществу, возникшей в результате задержания лиц.

     Бухгалтерия данного предприятия представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.

     Объектами бухгалтерского учёта являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

     Основными задачами бухгалтерского учёта являются:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчётности;
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчётности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости.

     Бухгалтерская служба предприятия возглавляется  главным бухгалтером и напрямую подчиняется руководителю организации. Бухгалтерский учет в ОВД г. Новошахтинска автоматизирован. Отделом информационно-технического обеспечения осуществляется поддержка и обслуживание программы 1-С Бухгалтерия, версия 7.7, которая периодически обновляется и дорабатывается для улучшения бухгалтерского учета на предприятии. На основе первичных документов формируется база данных в компьютере. Использование программы в процессе обработки указанных данных позволяет подготавливать необходимую информацию, отвечающую нуждам разных пользователей, и значительно облегчает труд бухгалтера. В состав бухгалтерской службы входят: заместитель главного бухгалтера, бухгалтер по расчету заработной платы, бухгалтер по учету товарно-материальных ценностей, бухгалтер по учету основных средств, кассир. Согласно должностной инструкции бухгалтером по учету основных средств осуществляется учет и формирование отчетности по движению основных средств, ежемесячное начисление амортизационных отчислений, проводится внутренний контроль за надлежащим оформлением первичной документации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ И ДОКУМЕНТООБОРОТ

     На  современном предприятии формируется  значительный массив учетной информации. Технология его формирования начинается с момента оформления, проверки, приема, обработки и регистрации первичных документов в соответствующих книгах, ведомостях и журналах. Процесс движения этих документов, начиная от их составления  и заканчивая сдачей их в архив, называют документооборотом. Он регулируется Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете.

     На  стадии приемки документов в бухгалтерии, они подлежат обязательной проверке как по форме (полноте и правильности оформления документов, заполнения реквизитов), так и содержанию (соответствие законности зафиксированных в документе экономических событий, логической увязке отдельных показателей). В целях исключения повторного использования все первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, форма которой зависит от способа обработки документов: при ручном способе — дату записи в учетный регистр, а в условиях автоматизированного учета — оттиск штампа лица, ответственного за их обработку.

     Документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, равно как и документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, должны быть погашены штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием числа, месяца и года.

     Организацией  документооборота занимается главный  бухгалтер предприятия. В его функции входит разработка правил документооборота и технологии обработки учетной информации, представленных в виде графика документооборота. 
 
 
 

График документооборота в организации 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       3. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

     Инвентаризация - это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Это способ уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации.

           Основные цели инвентаризации в ОВД по г. Новошахтинску:

     - выявление фактического наличия  имущества;

     -сопоставление  фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

     -проверка  полноты отражения в учете  обязательств. 
Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

     Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

     В зависимости от степени охвата проверкой  имущества и обязательств организации различают полную и частичную инвентаризацию.

     Полная  инвентаризация охватывает все без  исключения виды имущества и финансовых обязательств организации.

     Частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества и обязательств (только денежные средства, материалы и др.).

     Инвентаризации  могут быть плановыми, которые проводят в заранее установленные сроки, и внезапными, которые проводят, чтобы установить наличие ценностей неожиданно для материально ответственного лица.

     Количество  инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

          Проведение инвентаризации обязательно:

     - при передаче имущества организации  в аренду, выкупе, продаже, 
а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия;

     - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме 
имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет;