Отчет по практике в ОАО "Бетфор"

 

                                                    Содержание

    

1. Введение…………………………………………………………………….2
2. Унификация и стандартизация кадровой документации: анализ содержания, структуры, форматов документов, типов носителей………………………………………………………………...4

1.1  отдел кадров

1.2  состав кадровой документации

1.3  трудовая книжка

3. Использование Правил внутреннего трудового распорядка…………..18
4. Заключение………………………………………………………………..26
5. Список используемой литературы………………………………………29

 

                                                              ВВЕДЕНИЕ 

     В большинстве компаний отделы кадров или службы управления человеческими ресурсами больше привыкли заниматься планированием численности работников на предприятиях. Их главная задача - добиться, . чтобы на предприятии или в организации было столько работников, сколько должно быть в соответствии со штатными расписаниям.

            Завод ОАО "Бетфор" создан в 1957году - это надежный поставщик железобетонной продукции для любого вида строительства!

Мы предлагаем широкий ассортимент продукции для строительства жилых, общественных зданий разной этажности с улучшенной планировкой помещений и современными архитектурными решениями фасадов, комфортных коттеджных поселков, дорожного строительства, элементов благоустройства, а так же предлагаем широкий ассортимент конструкций для сложных инженерных сооружений и промышленных зданий.

              Необходимая техническая оснащенность  завода, соответствие современным  требованиям по энергосбережению, применение передовых технологий, обеспечивающих долговечность конструкций, индивидуальный подход к потребностям каждого клиента, профессиональный опыт и надежная репутация универсального поставщика позволяют решать самые сложные задачи, ориентированные на успешное и взаимовыгодное сотрудничество с потребителями. Качество нашей продукции по достоинству оценили ведущие строительные организации Уральского региона.

                  Сегодня ОАО "Бетфор" - современное  динамично развивающееся предприятие  строительной индустрии, входящее  в состав строительного холдинга " ЛСР Урал ".  В своей работе мы опираемся на стандарты качества и опыт управляющей компании. Увеличение объемов производства, внедрение системы управления качеством продукции и оптимизация бизнес-процессов, расширение номенклатуры изделий сочетаются с модернизацией и реконструкцией действующего производства, вводом новых мощностей и поиском новых стратегических направлений развития.

    Но сегодня отделам кадров важно уже добиваться не просто своевременного заполнения вакансий, чтобы поддерживать на должном уровне объем производства. Система работы с кадрами должна быть спланирована таким образом, чтобы постоянно добиваться увеличения в составе рабочей силы предприятия тех людей, кто обладает хорошими знаниями, и следить за тем, чтобы таких работников становилось все больше в каждом подразделении.

     Среди общей массы управленческих документов выделяются отдельный комплекс. Которым оформляются трудовые правоотношения между физическими и юридическими лицами, документы, регулирующие вопросы приёма на работу, перевода, предоставление отпусков, поощрений и взысканий и др., относятся к документам по личному составу (кадровым документам).

     Моя цель заключается в том, чтобы проанализировать все виды унифицированных форм кадровой документации и уметь применять их. Задачи:

1). Ознакомиться с работой сотрудников отдела кадров

2). Изучить, какие документы входят в состав кадровой документации 3). Провести анализ содержания, структуры, форматов документов, типов носителей.

     Унификация кадровой документации составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки. Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.

     Значение кадровой документации определяется тем, что она является подтверждением прав граждан на труд, социальное обеспечение и п.т. Именно она определяет трудовой стаж при начислении пенсии. Поэтому все кадровые документы необходимо тщательно готовить, правильно оформлять и соблюдать меры по обеспечению их сохранности.

     Документация по личному составу ведется в организациях независимо от их организационно-правовой формы и вида деятельность, при этом руководитель несет персональную ответственность за правильное введение, хранение и использование документов. 

  I. Унификация и стандартизация кадровой документации: анализ содержания, структуры, форматов документов, типов носителей. 

1.1 .Отдел кадров 

     Отдел кадров - структурное подразделение в составе службы персонала предприятия. Организационная структура и численный состав отдела определяется штатным расписанием службы персонала, а функции, задачи, полномочия и иные основополагающие вопросы его деятельности положением об отделе кадров.

     Сотрудники отдела кадров в повседневной деятельности руководствуются инструкцией о порядке работы отдела кадров, а также должностными инструкциями. Возглавляет данное подразделение и руководит его работой начальник отдела кадров.

     Основное предназначение отдела кадрового органа на предприятии является эффективное организационное и документационное обеспечение кадровой работы на предприятии. Организационно-документационное обеспечение является неотъемлемой и весьма важной составляющей деятельности по реализации кадровой политики предприятия.

      Эффективная деятельность того или оного элемента системы обеспечения кадровой работы невозможна без предварительного четкого определения его функций и задач. В совпадении функций и задач отдела кадров с направлениями и задачами кадровой работы нет никого противоречия, поскольку кадровый орган предприятия представляет собой один из элементов системы обеспечения кадровой работы.

     Таким образом, функции и задачи отдела кадров не только созвучны, но и сонаправлены с функциями и задачами других органов административного управления предприятия, однако при этом они подчинены, прежде всего, интересам организационно-документационного обеспечения деятельности кадровой работы.

     Функции отдела кадров проистекают из его предназначения и в значительной степени представляют собой отражение основных направлений кадровой работы на предприятии.

     Реализация учетно-контрольной функции предусматривает обеспечение учета и контроля за кадровыми перемещениями работников поступающих на предприятие или покидающих его (в том числе временно).

     Реализация отчетно-аналитической функции обеспечивает изучение работников и результатов их труда на предприятии, их оценку и анализ, а также ведение отчетности по перечисленным вопросам.

     Реализация координационно-информационной функции включает в себя организацию профессиональной подготовки работников предприятия, а также удовлетворение устных и письменных обращений работников, в том числе запросов последних на персональную архивно-справочную документацию.¹

     Реализация организационно-методической функции способствует обеспечению надежного и эффективного управления кадровыми процессами внутри предприятия.

     Порядок организации и функционирования кадрового органа невозможно рассматривать в отрыве от его организационной структуры и численного состава. Численность состава отдела кадров определяется исходя из содержания задач кадровой работы, организационно-финансовых возможностей предприятия и регламентируются штатным расписанием службы персонала, которое утверждает директор предприятия.

     Под организационной структурой отдела кадров подразумевается его основные и вспомогательные подразделения. Как правило, эти подразделения концентрируют свою работу на самостоятельных направлениях кадровой работы и тесно взаимодействуют между собой в процессе повседневной деятельности.²

     Численный состав отдела кадров характеризуется общим количеством работников данного подразделения, а также количественным соотношением их основных категорий - руководителей, специалистов и исполнителей (как в составе отдела кадров в целом, так и в составе его внутренних структурных единиц). Возглавляет кадровый орган предприятия и руководит его работой начальник - как правило, начальник отдела кадров. 

Движение кадров 

    Важнейшей функцией отдела кадров является документирование процесса движения кадров на предприятии. С этой целью разработана инструкцию, которая определяет порядок оформления при приеме на работу, переводе, увольнении и учете работников предприятия, а также порядок издания, учета и рассылки приказов по личному составу.

    Отдел кадров предприятия готовит проекты приказов, только по личному составу. Для внесения необходимых данных в учетные документы и личные дела работников выписки из приказов по основной деятельности   \ представляются в отдел кадров канцелярией. 

Порядок учета кадров 

    Учет работников по своему назначению разделяется на персональный, штатно-должностной и статистический.

    На всех лиц, работающих на предприятии, составляются и сводятся в действующую картотеку личные карточки по установленной форме № Т-2.

    Персональный учет научных работников ведется по учетной карточке научного работника, форма № Т-4.

    Личные карточки уволенных постоянно хранятся в алфавитном порядке, отдельно от действующей картотеки, с указанием в карточке даты, номера приказа и причины увольнения работника.

    На работников, удостоенных государственных наград, почетных званий, награжденных отраслевыми видами наград, составляются и ведутся учетные карточки награжденных, которые сводятся в картотеку. Учет может вестись и в журнале учета награжденных.

    Личные дела составляются и ведутся на работников, перечень которых определяется специально созданной руководителем предприятия комиссией.

    Количество экземпляров личного дела определяется необходимостью. Подлинный экземпляр личного дела ведется по месту работы работника. Вышестоящую инстанцию, которая утверждает работников на некоторых должностях, высылается копии документов, заверенная отделом кадров предприятия и скрепленные печатью.

В личное дело включаются документы в следующем порядке: опись документов, имеющихся в личном деле; личный листок по учету кадров с наклеенной на него фотографией размером 4*6 (фотографии обновляются при достижении возраста 25 и 45 лет);

автобиография;

копии документов об образовании, присвоении ученой степени, ученого звания.

    Далее в личном деле по мере поступления в хронологическом порядке располагаются характеристики, аттестации, представления о назначении, освобождении, увольнении, переводе, направлении на учебу, копии наградных листов и представлений к присвоению почетных званий и другие документы характеризующие работника. Документы личного дела нумеруются.

    Докладные, заявления и другие необходимые справочные материалы располагаются во втором разделе личного по мере их поступления.

    В дополнение к личному листку по учету кадров относятся на основе соответствующих документов изменения в учетных данных работников, происшедшие после заполнения им личного листка.

    Личный листок по учету кадров заполняется работником собственноручно, чернилами, разборчиво, без искажений и сокращений наименования предприятий, учреждений и организаций. При заполнении сведений о трудовой деятельности указывается время вступления в каждую должность и ухода на основании приказов по личному составу или записей трудовой книжки.

    Автобиография пишется в произвольной форме, в которой кроме сведений о себе, и своей деятельности указываются сведения о родственниках и другие сведения, имеющие принципиально важное значение при решении вопроса о более правильном и целесообразном использовании работника на должности.

    Изъятие документов из личных дел производиться с разрешения начальника отдела кадров, о чем делается отметка в описи документов в личном деле, а подлинный экземпляр документа заменяется его копией.

    К документам штатно-должностного учета относятся штатно должностная книга и должностная картотека, составленная из должностных карточек.

    Штатно-должностная книга ведется отделом кадров предприятия и является документом учета укомплектованности кадрами в соответствии с действующим штатным расписанием.