Отчет по практике на "EQ-персонал"

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ 

им. А.И. ГЕРЦЕНА» 

 

 

ФАКУЛЬТЕТ  УПРАВЛЕНИЯ 

 

Кафедра управления персоналом  

 

 

ОТЧЕТ

о прохождении производственной (организационно-экономической) практики 

 

 

 

Студентки 5 курса

дневной формы обучения

специальности «080505 -

Управление персоналом»

Кононовой Агафьи Васильевны

 

 

 

Время прохождения  практики

с 14.06 по 12.07.2012 

 

Научный руководитель:

доктор социологических наук,

профессор кафедры управления персоналом

Рубцова Мария  Владимировна 

 

 

  

 

 

   

 

 

 

 

 

Санкт-Петербург

2012

 

СПРАВКА 

 

 

 

Дана  студентке 5 курса факультета управления Российского государственного педагогического университета им. А.И. Герцена, Кононовой Агафье Васильевне, в том, что она проходила производственную (организационно-экономическую) практику в компании ООО «Фора» в период с 14 июня по 12 июля 2012 года  в должности менеджера по подбору персонала.  

 

 

  

 

 

 

14.07.2012г. 

 

Директор ООО « ФОРА»  ________ В.И. Смирнов 

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

ХАРАКТЕРИСТИКА  

 

Дана Кононовой Агафье Васильевне о прохождении производственной (организационно-экономической) практики в компании ООО «ФОРА» в г. Санкт-Петербург в период с 14 июня по 12 июля 2012 года.

Студентка Кононова А.В. в период прохождения практики ознакомилась с отделами компании, в частности с ее структурой, задачами, функциями, изучила основные регламентирующие документы. На основе накопленных знаний проводила исследование организации работы рекрутингового агентства с целью сбора материалов для выпускной квалификационной работы.

В период прохождения  практики    студентка Кононова А.В. относилась к работе с интересом, рационально использовала рабочий день, успешно справлялась с поставленными задачами. Проявила настойчивость в достижении требуемых результатов, всегда выполняла задачи в установленный срок. С коллегами общалась вежливо и корректно, всегда охотно оказывала помощь по работе.         

 Студентка Кононова А.В. проявила себя, как человек, обладающий такими качествами, как ответственность, коммуникабельность и способность осваивать новую информацию. Имеет     хорошую теоретическую и практическую базу в области управления персоналом, способность принимать самостоятельные решения. 

 

 

 14.07.2012г. 

 

Директор ООО «ФОРА»      ________ В.И. Смирнов 

 

 

 

 

 

Аналитическая записка

 

 

 

 Я, Кононова Агафья Васильевна, студентка 5 курса очного отделения факультета управления РГПУ им. А.И. Герцена, проходила производственную (организационно-экономическую) практику в компании ООО «ФОРА» в должности менеджера по подбору персонала.

При прохождении практики закрепила навыки решения организационно-экономических и управленческих задач по развитию организации на основе анализа проблем управления, расчета и разработки проекта совершенствования системы управления. Углубила теоретические знания в области трудового законодательства, ознакомилась с последними изменениями в нормативно-правовых актах и закрепила практические навыки разработки документов методического обеспечения системы управления штатным составом кадрового агентства, ознакомилась с текущим документооборотом компании.

Выполняла функции менеджера  по подбору персонала. В мои обязанности входило:

- подбор персонала по заявкам работодателя (специалисты и руководящий состав в сфере строительства, производства, энергетики, сферы услуг, продаж и т.д.);

- проведение телефонных интервью, личных собеседований;

- заключение договоров;

- ведение, адаптация кандидатов;

- тестирование.

Посредством проведения различных исследований (анализ документации, наблюдение, беседы с работниками рекрутингового агентства), мной было определено состояние системы управления в данной организации.

После обработки результатов мной была выявлена следующая проблема: на рынке кадровых услуг в основном все агентства предлагают услугу рекрутинг. Она является дорогой и выполнить заказ по ней бывает довольно сложно и долго. И чтобы решить эти некоторые неудобства я предлагаю разделить услугу рекрутинг на две более легкие услуги: скрининг и ресечинг. Скрининг резюме – это поиск и подборка резюме. Длится эта услуга 1 месяц. Стоимость данной услуги в несколько раз дешевле, чем рекрутинг. Ресечинг – это поиск резюме и телефонное интервьюирование. Длится эта услуга 5-7 дней. Стоимость данной услуги также в несколько раз дешевле, чем рекрутинг.

Подводя итог можно выделить следующие преимущества:

- Экономия денег у  клиентов.

- Сэкономленное время.

- Услуги не сложные, это означает, что в целом результат будет достигнут.

 

 

14.07.2012.

 

 

Характеристика  организации

 

Рекрутинговое агентство "EQ-персонал" работает на рынке услуг по подбору персонала в Санкт-Петербурге, начиная с 2006 года.

На сегодняшний день компания может предложить следующий ряд услуг работодателям:

- Поиск персонала (скрининг).

- Подбор персонала  (рекрутинг).

- Поиск и подбор  ключевых сотрудников (Head Hunting).

- Корпоративные и открытые  тренинги по продажам.

- Тренинги для руководителей, по командообразованию, тайм-менеджменту.

- Оценка профессиональных  качеств и навыков сотрудников.

- Психологические тесты,  личностная диагностика.

- Кадровый консалтинг.

- Консалтинг в области  построения отдела продаж.

Самые востребованные услуги на рынке труда – это скрининг и рекрутинг.

Скрининг - это поиск персонала в соответствии с неким набором формальных требований (пол, возраст, образование, опыт работы, должность и др.) В итоге, работодатель получает список резюме с контактами кандидатов. Работодателю остается только обзвонить их, пригласить на собеседование и отобрать подходящих.

Преимущества данной услуги:

- Экономия средств и времени.

- Качественно сделанная подборка резюме.

Рекрутинг - это наиболее распространенный вариант подбора персонала через кадровые агентства. По вакансии работодателя проводится весь спектр работ по подбору сотрудников. Этим гарантируется качество нанятого персонала.

Поиск персонала начинается с момента заключения договора. В  течении 2-7 дней отвечающий за проект рекрутер предоставляет первых кандидатов, полностью удовлетворяющих основным требованиям вакансии работодателя. Максимальное количество кандидатов предоставляемых в рамках договора - не ограничено. Подбор персонала будет продолжаться до закрытия вакансии. При этом, можно осуществлять поиск сотрудников собственными силами или привлекать к процессу подбора персонала другие рекрутинговые агентства.

Работа производится без предоплаты. Оплачиваются услуги только тогда, когда подобранный специалист вышел на работу и отработал 3-5 дней. Возможен вариант оплаты 70% до и 30% после испытательного срока.

На подобранных сотрудников  дается гарантия от 2-х до 6-ти месяцев. Если по каким-либо причинам специалист не устроил или уволился по собственному желанию, производится замена. (Подбор персонала на эту вакансию осуществляется бесплатно)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Организационная структура рекрутингового агентства  «EQ-персонал»

 

 

 

 

 

 

 

 

Численность работников: 8 менеджеров по персоналу, 5 менеджеров по продажам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Договор

на оказание услуги скрининг

г. Санкт-Петербург                                                                 2012г.                                     

 

1. Предмет договора

 

1.1. Заказчик заказывает  и оплачивает, а Исполнитель оказывает  Заказчику услуги на темы, в объеме и в сроки, определяемые в соответствии с настоящим Договором.

 

2. Права и  обязанности сторон

 

2.1. Исполнитель обязуется  разместить информацию об 1 (одной)  вакансии Заказчика на срок 1 (один) месяц в течение одного рабочего дня с момента получения оплаты на следующих сайтах: Superjob.ru, Job.ru, Rabota.ru, Zarplata.ru, vakant.ru, rabota.slando.ru ,olx.ru, jobsmarket.ru, www.jobgorod.ru, www.kadrovichka.ru, myhotjobs.ru, joblab.ru, spb.mirtruda.ru, EstRabota.ru, Top-Job.ru, а также произвести подбор резюме кандидатов, соответствующих требованиям Заказчика в количестве не менее 20 резюме. В случае если по причинам, независящим от Исполнителя, отдельные сайты будут недоступны для размещения вакансий Заказчика, Исполнитель обязуется заменить их на равнозначные. Исполнитель обязуется еженедельно обновлять размещенные вакансии.

2.2. Исполнитель высылает  на электронный адрес Заказчика  отчет о проделанной работе  на следующий день после размещение  объявлений .

2.3. Заказчик обязуется: выплатить Исполнителю вознаграждение за оказание услуг в соответствии с п. 3 данного Договора и предоставить подробное описание вакансии

2.4. Вся информация, которую  стороны получают в процессе  подготовки и размещение объявлений  является конфиденциальной и не подлежит разглашению третьим лицам.

 

3. Вознаграждение  Исполнителя и порядок расчетов

 

3.1. Вознаграждение Исполнителя  за оказание услуг по настоящему  Договору составляет 4000 (четыре тысячи) рублей. Исполнитель применяет Упрощенную  Систему Налогообложения и не является плательщиком налога НДС на основании п.2, ст.346.11, гл.26.2, часть 2 ГК РФ.

3.2. Выплата вознаграждения  Исполнителя производится путем  100 % предоплаты.

 

4. Ответственность  сторон

 

4.1. Все отношения, прямо  или косвенно связанные с использованием Сторонами своих прав и выполнением своих обязанностей, гарантий и ограничений по настоящему Договору, регулируются действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. Стороны будут стремиться  к тому, чтобы решить любой  спор, разногласие или претензию, вытекающую из настоящего Договора путем переговоров.

4.3. В случае невозможности  разрешения спора, разногласия  или претензии путем переговоров,  любой спор, возникший из настоящего  Договора или в связи с его  исполнением, нарушением или расторжением, будет решаться в арбитражном суде г. Санкт-Петербурга.

4.4. Стороны принимают  на себя обязательства информировать  друг друга обо всех изменениях, касающихся юридического (фактического) адреса, банковских реквизитах, а  также номерах телефонов в течение 10 (Десяти) рабочих дней после такого изменения.

5. Обеспечение  конфиденциальности

 

5.1. Стороны считают  конфиденциальной информацию, переданную  им друг другу, как то: информацию  о клиентах, партнерах, бизнес-планах, ценах, заработной плате, кандидатах на вакансии и др.

5.2. С переданной документацией  и информацией имеющей конфиденциальный  характер могут быть ознакомлены  лишь те лица Исполнителя и  Заказчика, которые непосредственно  связаны с проведением работ  по Договору.

5.3. Стороны предпримут все необходимые меры для неразглашения информации и отсутствия доступа для ознакомления с ней со стороны третьих лиц без согласия на то каждой из сторон.

 

6. Срок действия  Договора

 

6.1. Настоящий договор  вступает в силу с момента  его подписания обеими сторонами, и действует до полного выполнения сторонами своих обязательств по нему.

 

7. Заключительные  положения

 

7.1. Настоящий договор  составлен в двух подлинных  экземплярах, имеющих равную юридическую  силу, по одному для каждой  стороны. 

7.2. Все изменения и дополнения к настоящему договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными лицами обеих сторон.

7.3. Стороны признают, что получение Сторонами документов  в рамках настоящего Договора  в форме факсимильного, электронного сообщения эквивалентно получению документов на бумажном носителе, подписанных уполномоченными лицами Сторон до момента получения вышеуказанных документов на бумажном носителе почтой. На факсимильное сообщение, электронное письмо распространяется порядок оформления и последствия (статус) документов, предусмотренные настоящим договором до момента получения документов на бумажном носителе почтой.