Особенности и проблемы становления Российского менеджмента

Общее собрание пайщиков потребительского общества полномочно решать все вопросы, касающиеся деятельности потребительского общества, в том числе подтверждать или отменять решения совета, правления потребительского общества. К исключительной компетенции общего собрания пайщиков потребительского общества относятся:

-принятие устава потребительского общества, внесение в него изменений и дополнений;

- определение основных направлений деятельности общества;

- определение размеров вступительного и паевого взносов;

-порядок распределения между пайщиками доходов от предпринимательской деятельности потребительского общества и т.д.

В случаях, когда пайщиками  потребительского общества являются жители нескольких населенных пунктов и  количество пайщиков велико, в потребительском  обществе могут создаваться кооперативные участки, высшим органом которых является собрание пайщиков кооперативного участка.

Вопросы о создании союзов, вступлении в союзы и выходе из них, о преобразовании потребительского общества в другую организационно-правовую форму в обязательном порядке выносятся на собрания пайщиков всех кооперативных участков потребительского общества. Порядок внесения указанных вопросов в повестки собраний пайщиков кооперативных участков, рассмотрения их и подведения итогов по результатам голосования определяется уставом потребительского общества.

Совет потребительского общества является органом управления потребительского общества, представляет интересы пайщиков потребительского общества, защищает их права и подотчетен его  общему собранию. Председатель и члены совета потребительского общества избираются сроком на пять лет из числа пайщиков потребительского общества, имеющих опыт работы в потребительской кооперации. К исключительной компетенции совета потребительского общества относятся:

- проведение общих собраний потребительского общества;

- определение полномочий правления потребительского общества и осуществление контроля над его деятельностью;

- утверждение бюджета потребительского общества и т.д.

Правление потребительского общества - исполнительный орган потребительского общества, создаваемый в каждом потребительском обществе для руководства хозяйственной деятельностью потребительского общества, назначаемый советом потребительского общества и подотчетный совету потребительского общества. Правление потребительского общества несет ответственность за хозяйственную деятельность потребительского общества. Распределение обязанностей между членами правления потребительского общества осуществляется правлением.

Ревизионная комиссия потребительского общества контролирует соблюдение устава потребительского общества, его хозяйственную, финансовую деятельность, а также деятельность созданных потребительским обществом организаций, структурных подразделений, представительств и филиалов. Ревизионная комиссия потребительского общества подотчетна общему собранию потребительского общества.

 

 

 

 

 

 

3. Вы – главный бухгалтер  производственно-коммерческой фирмы,  назначены ответственным за подготовку  и проведение совещания по  результатам финансово-хозяйственной  деятельности за год. Опишите технологию подготовки и проведения совещания.

 

Деловое совещание - способ привлечения коллективного разума к выработке оптимальных решений  по актуальным и наиболее сложным  вопросам, возникающим в организации. Деловое совещание – это сложная технологическая управленческая операция, требующая тщательной подготовки. Малоэффективные, длительные совещания являются результатом неудовлетворительной подготовки и низкого уровня их проведения.

Когда решается вопрос о  необходимости совещания, менеджер должен подумать о задачах, которые нужно решить на совещании. Совещание имеет смысл, если есть необходимость в обмене информацией; выявлении мнений и альтернатив; анализе сложных (нестандартных) ситуаций; принятии решения по комплексным вопросам.

После того как принято  решение о необходимости проведения совещания, определяют повестку дня  и состав его участников.

При подготовке повестки дня необходимо определить:

- содержание обсуждаемых проблем и главную тему соответствующего совещания;

- условия, которым должен отвечать конечный результат совещания.

При решении вопроса  о составе участников нужно особо  внимательно подойти к формированию списка, как по количественному, так и по качественному составу. Например, совсем не обязательно на каждое совещание приглашать руководителей подразделений. К участию в совещании необходимо привлечь тех должностных лиц, которые наиболее компетентны в обсуждаемой проблеме. Что касается количества участников совещаний, то не следует приглашать столько лиц, сколько стульев в зале заседаний (приглашение для массовости). Оптимальный вариант - совпадение количества участников совещания с количеством активно участвующих в обсуждении вопроса. Основной критерий отбора участников будущего делового совещания - это компетентность именно в вопросах повестки дня.

Определив состав участников совещания, надо назначить день и  время его проведения. Как правило, для совещания отводится один определенный день в неделю. Это  позволяет участникам совещания  правильно спланировать свое рабочее время и надлежащим образом подготовиться к совещанию. Наилучший день для совещания - среда или четверг, так как недельная кривая работоспособности имеет заметный спад в понедельник и пятницу. По времени совещания лучше проводить во второй половине дня. Заседания лучше созывать в специально оборудованных для этой цели помещениях. Форма стола более удобная – трапециевидная. За таким столом никто никому не мешает, каждый участник хорошо видит всех остальных, а председателю хорошо виден каждый участник делового совещания. Помещение должно иметь хорошую звукоизоляцию, нормальную температуру и относительную влажность воздуха, удобную для работы мебель, вентиляцию и т.п.

Подготовка участников совещания - это последний этап подготовительной работы в процедуре организации деловых совещаний. Суть всей работы в этом направлении сводится к заблаговременному ознакомлению всех участников с повесткой дня и необходимыми материалами. Каждый должен знать заранее тематику и задачи совещания. Это будет способствовать в последующем эффективному проведению совещания, поскольку его участники будут к нему надлежащим образом подготовлены заранее.

Оптимальная продолжительность совещания - не более 1 ч. Если обстоятельства дела требуют более длительной работы, то после 40 мин заседания необходимо объявлять 10-15-минутный перерыв. Все знают, что такое регламент, но не все его соблюдают. Если до начала совещания его регламент не установлен, то создаются предпосылки для неделовой обстановки проведения совещания. Особая роль в соблюдении регламента отводится председателю собрания. Однако проявлять уважение к регламенту должен каждый участник совещания независимо от занимаемой должности.

Протокол совещания - это первичный официальный документ, на основании которого руководство  вправе требовать от сотрудников выполнения порученных им заданий. Секретарь собрания фиксирует в протоколе по поручению собрания наиболее важные моменты: достижение цели совещания; решение; исполнители и сроки.

Завершающий этап организации  проведения совещания - это принятие решения и проведение его в жизнь. Таким образом, совещание при соответствующем уровне подготовки и проведения является эффективным методом управленческой деятельности, так как в основе принимаемых решений по различным проблемам и вопросам лежат их коллективные обсуждения и рекомендации.

 

Список литературы

1. Веснин В. Р. Основы менеджмента: учебник для вузов / Веснин В.Р. – Москва: Проспект, 2010.- 320с.
2. Кабушкин, Н. И. Основы менеджмента: учеб. пособие по специальности "Менеджмент организации"/ Н. И. Кабушкин. - 8-е изд., стер. - Москва: Новое знание, 2005. - 336 с.
3. Казначевская Г.Б. Менеджмент: учебное пособие/ изд.3-е. – Ростов Н/Д: Феникс, 2004,- 352с.
4. Коргова М.А. Менеджмент: учебное пособие. – Ростов Н/Д ; Феникс, 2008,-378с.
5. Левина, С. Ш. Практикум по курсу "Менеджмент" / С. Ш. Левина. – Ростов-на-Дону : Феникс, 2006. – 320 с. – (Высшее образование).
6. Ходеев Ф.П.Менеджмент: учебное пособие.- Ростов Н/Д; Феникс; 2002. – 224с.