Организация как система управления

В обществе можно  выделить следующие типы организаций, если под организациями подразумевать  первичные образования, на нижнем уровне общества.

Деловые организации. Создаются отдельными коллективами предпринимателями и более широкими социальными системами: государством, местной властью, акционерными обществами, партиями и т.д. Они могут быть государственными, муниципальными, частными (акционерными, индивидуальными). Участие  в них, то есть выполняемая там  работа, дает доход, заработную плату. Основа внутреннего регулирования - административный распорядок, принципы единоначалия, назначения, целесообразности.

Союзные (общественные) организации. Их цели вырабатываются «изнутри»  и представляют собой обобщение  целей индивидуальных участников. Регулирование  обеспечивается совместно принятым уставом, принципом выборности, то есть зависимостью руководства от руководимых. Членство в них дает удовлетворение политических, социальных, культурных, творческих, материальных и иных интересов участников.

Но в обществе возникают организационные образования  и другого рода, не собственно организации, а имеющие многие признаки последних. Это ассоциативные организации - семья, научная школа, неформальная группа. В них заметны некоторая автономия от среды, относительная стабильность состава, иерархия (главенство, лидерство), сравнительное устойчивое распределение участников (по ролям, престижу), принятие общих решений.

3. Принципы построения  организационной  структуры

Процесс построения организационной структуры  можно организовать по трем крупным  стадиям ¹:

• формирование общей структурной схемы аппарата управления;
• разработка состава основных подразделений и связей между ними;
• регламентация организационной структуры.

     Формирование  общей структурной схемы во всех случаях имеет принципиальное значение, поскольку при этом выделяются главные  характеристики организации, а также  направления, по которым должно быть осуществлено более детальное проектирование, как организационной структуры, так и других важнейших аспектов системы (внутриорганизационного экономического механизма, способов переработки информации, кадрового обеспечения). Особенность разработки состава основных подразделений и связей между ними заключается в том, что предусматривает реализация организационных решений не только в целом по крупным линейно-функциональным блокам, но и по самостоятельным подразделениям аппарата управления, распределение конкретных задач между ними и построение внутриорганизационных связей.²

     Основные  принципы проектирования организации. В основу проектирования организации  закладываются четыре основных принципа:

     1)Принцип  функциональной специализации характеризует  способ распределения работ в  организации. Эффективного и производительного  функционирования организации невозможно  достичь, если один из ее  членов или одна из ее частей  делают все, чем занимается  организация, либо же тогда,  когда все ее члены или ее  части делают одно и то же. Поэтому в любой организации существует разделение труда между ее членами или частями ³.

     2)Принцип  единства распорядительства означает, что каждый подчиненный должен  получать задания и отвечать  только перед одним руководителем.  Однако, может допускаться сознательное нарушение этого принципа. В практике управления в организациях применяются две системы распределения прав и ответственности по уровням иерархии. Принцип единства подчинения заключается в том, что работник должен получать распоряжение, относящееся к выполняемой работе, только от одного начальника. ⁴

     3)Принцип  распространенности контроля определяет  так называемую норму управляемости,  то есть количество подчиненных  у одного руководителя, которым  он может эффективно управлять.⁵

     4)Принцип  делегирования полномочий предопределяет  степень централизации и децентрализации  функций управления. В централизованной структуре все функции сосредотачиваются на высшем уровне управления, при децентрализованной – решения принимаются на низшем и среднем уровнях управления. Таким образом, делегирование полномочий – это передача решения ряда вопросов, а вместе с этим и прав, и ответственности, с вышестоящих уровней на нижестоящие.⁶

      Таким образом, системность подхода к  формированию организационной структуры  проявляется в следующем: не упускать из виду ни одну из управленческих задач, без решения которых реализация целей окажется неполной; выявить  и взаимоувязать применительно к этим задачам систему функций, прав и ответственности по вертикали управления. 

4. Перспективные направления развития организаций.

Главным свойством  организации будущего, как показывают исследования, станет постоянное приспособление к динамичной внешней среде. Образно  говоря, организация будет напоминать хамелеона, меняющего свой цвет в  связи с изменением света, эмоций, температуры. Как адаптирующийся механизм, организация будет меняться в  соответствии с изменениями внешних  условий и объективных требований к ней. Обобщение происходящих процессов  и наметившихся тенденций показывает, что на первый план выйдут такие  черты организаций, как большая  гибкость, приверженность индивидуумам, преимущественное использование команд, высокая внутренняя конкурентоспособность, стремление к диверсификации. Туровец  О.Г., Родионова В.Н., Теория организации: учеб. пособие. - М.:Инфра-М, 2004. - С.123.

Как показывают современные исследования наиболее перспективными организациями будущего станут сетевые, виртуальные, интеллектуальные, самообучающиеся организации.

Сетевые организации. Развитие сетевых организаций началось в 1980-х гг., когда международная  конкуренция и быстрые технологические  изменения вызвали масштабную реструктуризацию во всех отраслях. В рамках общей  тенденции к дезинтеграции руководители экспериментировали с различными организационными структурами. Вместо того чтобы использовать оперативные календарные планы  и передачу информации о ценах  координации деятельности внутренних подразделений, они обратились к  контрактам и другим соглашениям  для объединения внешних компонентов  в различные типы сетевых структур. Мильнер Б. З. Теория организации : учебник / Б. З. Мильнер. 2-е изд. перераб. и доп. М. : ИНФРА-М, 2002. 480 с.

Виртуальные организации. В последнее время широко обсуждается  вопрос о появлении нового вида продукции, получившей название виртуальной. Эта  продукция (или услуги) может создаваться  благодаря последним достижениям  в области обработки информации, организационной динамики и развития производственных систем. Выпуск такой  продукции становится доступным  в любое время. В любом месте  и в бесчисленном количестве вариантов  моделей и форматов. Идеальный  виртуальный продукт это то, что  производится моментально и адресно. Общей чертой этой продукции является то, что она оплачивается потребителями мгновенно. В каждом случае заказчик может не только контролировать результаты, но в процессе производства устанавливать прочные и длительные связи с поставщиками. Друкер П. Ф. Задачи менеджмента в 21 веке. - Москва: Вильямс, 2000.-С. 72.

Интеллектуальные  организации. Исследование широкого круга  научно-технических, интеллектуальных, трудовых и иных факторов, оказывающих  воздействие на изменение организационных  систем, позволяет в определенной мере предвидеть их основные черты, свойства и характер функционирования в предстоящее  десятилетие. Одной из таких разновидностей является интеллектуальная организация.

В исследованиях  специалистов по управлению отмечается, что интеллектуальная организация  будет формироваться из большого числа мелких взаимодействующих  предприятий по принципу скорее "свободного общества", чем "тоталитарного  государства". По своей природе  такие организации должны быть полностью  плюралистическими, т.е. допускающими столкновение конкурирующих точек  зрения и борьбу соперничающих поставщиков, что отличает их от затратных организаций, широко практикующих административный контроль. В будущем свобода и  коллективизм будут иметь такое  же основополагающее значение, какое  имели бюрократия и иерархия в  организациях ХХ века.

Обучающиеся организации. В теории организации и на практике организационное обучение рассматривается  как непрерывный источник создания конкурентных преимуществ компаний, как их стратегия постоянного  обновления методов и повышения  эффективности всех видов деятельности. Организации, которые не обучаются (и соответственно не изменяются) в  условиях быстрых перемен внешней  среды, считаются обреченными. Отсюда и рекомендации создавать группы, обучающиеся в процессе деятельности, сосредоточивать на необходимости генерирования новых идей в процессе обучения. Имеются даже попытки дать символическую интерпретацию организационного обучения.

5.Заключение

      В данной работе была достигнута поставленная цель и решены следующие задачи:

1. Раскрыто понятие организационной структуры.
2. Изучены основные виды организации и их свойства.
3. Изучены принципы построения организационной структуры.

      4. Изучены перспективные направления развития организаций

      В ходе выполнения работы сделаны следующие  выводы, соответствующие поставленным задачам:

      1. Организационная структура управления  не является чем-то застывшим,  она постоянно совершенствуется  в соответствии с изменившимися  условиями. Поэтому данные структуры  отличаются большим разнообразием  и определяются многими факторами  и условиями.

      2. Системность подхода к формированию  организационной структуры проявляется  в следующем: не упускать из  виду ни одну из управленческих  задач, без решения которых  реализация целей окажется неполной; выявить и взаимоувязать применительно к этим задачам систему функций, прав и ответственности по вертикали управления. 
 
 
 
 
 

5. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.

1. Гражданский кодекс  РФ (часть 1, 2). - М.: ИНФРА-М, 2004. - 430 с.

2. Федеральный закон  от 08.02.98 № 14-ФЗ “Об обществах  с ограниченной ответственностью”

3. Баранников А.Ф.  Теория организации. Учебник для  вузов. - М. Гриф МО РФ; 2004.- 304 с.

4. Богданов А. Эффективное  управление // Новости торговли.- 2003.- декабрь.- 32-34 с.

5. Богданов А. А.  Тектология: (Всеобщая организационная наука). В 2-х книгах.: Кн.1\2. - Москва: Экономика, 1989.- 304

6. Бусыгин А.Г.  Предпринимательство: Учеб. - 2-е изд., испр. - М.: Дело, 2000. - 640 с.

7. Волкова В.Н., Денисов  А.А. Основы теории систем и  системного анализа: Учебник для  студентов вузов. - СПб.: СПбГТУ, 1997. - 510с.

8. Волкова В.Н.  Структуризация и анализ целей  в системах организационного  управления: Учебное пособие. - СПб.: СПбГТУ, 1995. - 72с.

9. Горохов Б. Стратегия  и гибкость управления предприятием: трудный баланс // Проблемы теории  и практики управления, 1994, № 4.

10. Друкер П. Ф. Задачи менеджмента в 21 веке. - Москва: Вильямс, 2000.- 272 с.

11. Лаукс Г., Лирманн Ф. Основы организации: управление принятием решений. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 600 с.

12. Латфуллин Г.Р., Райченко А.В. Теория организации: Учебник для ВУЗов. - СПб.: Питер, 2005.

13. Матвеев В.Т., Золотарёв  И.И., Матвеев С.В. Организация  предпринимательской деятельности: Учеб. пособие. - Новосибирск: СГГА, 2004. - 327 с.

14. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. М. Дело, 1995. 704с.

15. Мильнер Б. З. Теория организации : учебник / Б. З. Мильнер. 2-е изд. перераб. и доп. М. : ИНФРА-М, 2002. 480 с.

16. Моисеева Н.К., Анискин Ю.П. Современное предприятие: конкурентоспособность, маркетинг, обновление. - М.: Внешторгиздат, 1993.

17. Молотков Ю.И.  Системное управление социально-экономическими  объектами и процессами. - Новосибирск:  Наука, 2004. - 509 с.

18. Лапыгин Ю.Н, Чижков В.В. Управленческие структуры. Электронный научный журнал «Экономика региона» http://journal.vlsu.ru

19. Материалы  информационно-образовательного портала  «Стратегическое управление и  планирование». www.stplan.ru

20. Материалы  научного портала «Маркетинг: Теория, Практика, Обучение». www.ime-link.ru

21. Информационно-справочный  портал «Академик». www.academic.ru

22. Электронная  энциклопедия «Википедия». http://ru.wikipedia.org